Projektplanung lernen: Quizfragen und Antworten für Führung und Management

Question 1

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Rolle eines Projektstrukturplans (PSP) bei der Projektplanung korrekt?

Accepted Answer

Der PSP ist ein flexibles Dokument, das während des Projekts angepasst werden kann, um Änderungen im Projektumfang oder anderen Faktoren zu berücksichtigen.

Answer

Ein PSP zeigt nur die hierarchische Struktur eines Projekts.

Answer

Arbeitspakete im PSP sind immer klar definiert und können nicht weiter unterteilt werden.

Answer

Die Erstellung eines PSP ist nur für große und komplexe Projekte notwendig.

Question 2

Welches Dokument ist unverzichtbar für die Projektplanung und zeigt den Aufbau des Projekts hierarchisch?

Accepted Answer

Projektstrukturplan

Answer

Projektbericht

Answer

Kommunikationsplan

Answer

Risikomanagementplan

Question 3

Welches ist der Hauptzweck eines Projektstrukturplans (PSP)?

Accepted Answer

Die Arbeitspakete und Meilensteine des Projekts zu identifizieren und zu gliedern.

Answer

Einen umfassenden Überblick über das Projekt liefern.

Answer

Die für das Projekt benötigten Ressourcen zuzuordnen.

Answer

Den Projektfortschritt zu überwachen.

Question 4

Welcher der folgenden Schritte stellt den Beginn des Projektplanungsprozesses dar?

Accepted Answer

Projektzieldefinition

Answer

Zeitplanung

Answer

Arbeitspaketaufteilung

Answer

Ressourcenplanung

Question 5

Welches Ziel verfolgt die Erstellung eines Projektstrukturplans (PSP)?

Accepted Answer

Grafische Darstellung der Projektstruktur

Answer

Auflistung der Projektziele

Answer

Ermittlung des Projektbedarfs

Answer

Festlegung des Projektumfangs

Question 6

Welche Technik ermöglicht die Aufteilung eines Projekts in überschaubare Arbeitspakete?

Accepted Answer

Arbeitspaketezerlegung

Answer

Terminplanung

Answer

Feinplanung

Answer

Grobplanung

Question 7

Welcher Vorteil ergibt sich aus der Verwendung einer Zeit- und Ressourcenplanung?

Accepted Answer

Optimierung der Ressourceneinteilung

Answer

Verbesserte Kommunikation

Answer

Garantierte Projektqualität

Answer

Minimierung von Projektrisiken

Question 8

Was ist der primäre Zweck einer Risikomanagementstrategie?

Accepted Answer

Reduzierung möglicher Projektrisiken

Answer

Maximierung potenzieller Projektchancen

Answer

Vorhersage zukünftiger Projektereignisse

Answer

Vollständige Beseitigung aller Projektrisiken

Question 9

Welches Dokument enthält detaillierte Angaben zu den Arbeitspaketen?

Accepted Answer

Arbeitspaketbeschreibung

Answer

Projektleitfaden

Answer

Projektantrag

Answer

Projektcharta

Question 10

Was unterscheidet ein Projekt von einem Programm?

Accepted Answer

Ein Programm umfasst mehrere zusammenhängende Projekte

Answer

Ein Projekt umfasst mehrere zusammenhängende Programme

Answer

Ein Projekt ist grundsätzlich größer als ein Programm

Question 11

Welche der folgenden Tätigkeiten gehört NICHT zum Projektplanungsprozess?

Accepted Answer

Projektabschluss

Answer

Definition von Arbeitspaketen

Answer

Erstellung eines Projektstrukturplans

Answer

Festlegung von Projektumfang und -zielen

Question 12

Welches ist der primäre Zweck eines Projektstrukturplans?

Accepted Answer

Visuelle Darstellung der Projekthierarchie

Answer

Erstellung eines Zeitplans

Answer

Schätzung des Ressourcenbedarfs

Answer

Zuweisung von Teammitgliedern

Question 13

Welcher Faktor ist bei der Ressourcenplanung NICHT zu berücksichtigen?

Accepted Answer

Wettervorhersage

Answer

Verfügbarkeit von Mitarbeitern

Answer

Materialkosten

Answer

Ausstattungsbedarf

Question 14

Was ist das Hauptziel der Risikoidentifizierung?

Accepted Answer

Potenzielle Risiken frühzeitig erkennen und Gegenmaßnahmen planen

Answer

Auswirkungen von Risiken abschätzen

Answer

Risiken vollständig eliminieren

Answer

Wahrscheinlichkeit von Risiken berechnen

Question 15

Welche Aussage zur Qualitätsplanung ist FALSCH?

Accepted Answer

Qualitätsplanung ist ein einmaliger Vorgang.

Answer

Qualitätsplanung definiert Qualitätsstandards.

Answer

Qualitätsplanung hilft, Mängel zu verhindern.

Answer

Qualitätsplanung berücksichtigt Kundenerwartungen.

Question 16

Was ist ein Vorteil der Verwendung von Projektmanagementsoftware?

Accepted Answer

Erleichtert Zusammenarbeit und Informationsaustausch

Answer

Verhindert menschliche Fehler vollständig

Answer

Geringere Projektkosten

Question 17

Welche Rolle ist für die Gesamtverantwortung des Projektmanagements zuständig?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Projektbeteiligter

Answer

Teammitglied

Answer

Projektsponsor

Question 18

Was ist ein wesentlicher Unterschied zwischen agilen und traditionellen Projektmanagementansätzen?

Accepted Answer

Iterativer und inkrementeller Entwicklungsprozess

Answer

Umfangreiche Dokumentation

Answer

Fokus auf hierarchische Strukturen

Answer

Betonung detaillierter Planung

Question 19

Welcher Schritt leitet den Prozess der Projektstrukturplanerstellung logisch ein?

Accepted Answer

Definition von Projektzielen und Meilensteinen

Answer

Identifizierung von Arbeitspaketen

Answer

Zuweisung von Ressourcen

Answer

Ermittlung von Abhängigkeiten

Question 20

Welches Hilfsmittel eignet sich zur Erstellung einer Zeit- und Ressourcenplanung?

Accepted Answer

Balkendiagramm

Answer

Streudiagramm

Answer

Histogramm

Question 21

Welche Aussage zur Projektplanung trifft zu?

Accepted Answer

Sie ist ein iterativer und sich weiterentwickelnder Prozess.

Answer

Sie muss nur einmalig zu Beginn des Projekts durchgeführt werden.

Answer

Sie kann vollständig an externe Dienstleister übertragen werden.

Question 22

Welches Dokument enthält eine detaillierte Beschreibung der Projektziele und des Projektumfangs?

Accepted Answer

Projektauftrag

Answer

Risikoregister

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Arbeitsplan

Question 23

Welche der folgenden Aussagen zur Kommunikation in der Projektplanung ist nicht zutreffend?

Accepted Answer

Kommunikation sollte nur stattfinden, wenn es unbedingt erforderlich ist.

Answer

Kommunikation sollte auf allen Ebenen erfolgen.

Answer

Kommunikation sollte regelmäßig stattfinden.

Answer

Kommunikation ist unerlässlich für den Projekterfolg.

Question 24

Welcher Planungsansatz ist für Projekte mit hoher Unsicherheit am besten geeignet?

Accepted Answer

Agile Planung

Answer

Wasserfallplanung

Answer

Iterative Planung

Answer

Traditionelle Planung

Question 25

Welches Diagramm ist das geeignete Werkzeug zur Visualisierung der Projektstruktur und zur Identifizierung der Arbeitspakete?

Accepted Answer

Projektstrukturplan

Answer

Meilensteinplan

Answer

PERT-Netzplan

Answer

Gantt-Diagramm

Question 26

Welches Dokument bildet die Grundlage für die Schätzung von Arbeitszeiten und Ressourcenbedarf?

Accepted Answer

Arbeitspaketbeschreibung

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Meilensteinplan

Answer

Projektstrukturplan

Question 27

Welche Technik erlaubt die grafische Darstellung des Projektzeitplans?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Meilensteinplan

Answer

Arbeitspaketbeschreibung

Answer

PERT-Netzplan

Question 28

Welche Aufgabe erfüllt der Ressourcenplan im Projektmanagement?

Accepted Answer

Zuordnung von Ressourcen zu Arbeitspaketen

Answer

Ermittlung des kritischen Pfads

Answer

Definition von Arbeitspaketen

Answer

Schätzung von Arbeitszeiten

Question 29

Was ist der zentrale Aspekt der Projektüberwachung?

Accepted Answer

Einhaltung von Zeitplan und Budget

Answer

Qualität der Arbeitsergebnisse

Answer

Erreichung der Projektziele

Answer

Zufriedenheit der Stakeholder

Question 30

Welche Vorgehensweise dient dazu, Risiken in einem Projekt zu identifizieren und zu bewerten?

Accepted Answer

Risikoanalyse

Answer

Ressourcenallokation

Answer

Projektstrukturplanung

Answer

Terminplanung

Question 31

Welches Dokument definiert verbindlich die Projektziele, den Umfang und die Rahmenbedingungen?

Accepted Answer

Projektauftrag

Answer

Arbeitspaketbeschreibung

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Gantt-Diagramm

Question 32

Welches Verfahren ermöglicht die grafische Darstellung der Abhängigkeiten zwischen Arbeitspaketen?

Accepted Answer

PERT-Netzplan

Answer

Meilensteinplan

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Gantt-Diagramm

Question 33

Welcher Diagrammtyp eignet sich zur Darstellung der Abhängigkeiten zwischen Arbeitspaketen?

Accepted Answer

Netzplan

Answer

Flussdiagramm

Answer

Organigramm

Answer

Balkendiagramm

Question 34

Welches Werkzeug unterstützt die Fortschrittsverfolgung eines Projekts am besten?

Accepted Answer

Projektmanagement-Software

Answer

Excel-Tabelle

Answer

Papierkalender

Answer

E-Mail-Kommunikation

Question 35

Welche Aussage zur Ressourcenplanung ist zutreffend?

Accepted Answer

Ressourcen sollen frühzeitig identifiziert und gesichert werden.

Answer

Ressourcenplanung ist entbehrlich, wenn Ressourcen leicht verfügbar sind.

Answer

Ressourcen können jederzeit während des Projekts hinzugefügt werden.

Question 36

Welches Dokument enthält die detaillierten Projektkosten?

Accepted Answer

Kostenplan

Answer

Projektcharter

Answer

Qualitätsplan

Answer

Risikoregister

Question 37

Wer ist in der Regel für die Überwachung und Steuerung des Projekts verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Sponsor

Answer

Stakeholder

Answer

Teammitglied

Question 38

Welcher Risikomanagement-Ansatz umfasst die proaktive Identifizierung von Risiken und die Entwicklung von Bewältigungsstrategien?

Accepted Answer

Proaktives Risikomanagement

Answer

Aversives Risikomanagement

Answer

Reaktives Risikomanagement

Answer

Ignorantes Risikomanagement

Question 39

Welche der folgenden Aussagen beschreibt den Projektstrukturplan korrekt?

Accepted Answer

Er definiert die hierarchische Struktur von Projektzielen, Arbeitspaketen und Meilensteinen.

Answer

Er enthält die detaillierten Anweisungen zur Durchführung des Projekts.

Answer

Er wird verwendet, um die Kosten des Projekts zu schätzen.

Answer

Er ist ein Dokument, das die Risiken des Projekts auflistet.

Question 40

Welches ist das vorrangige Ziel der Zeitplanung in der Projektplanung?

Accepted Answer

Die Festlegung der zeitlichen Abfolge von Aufgaben und die Verknüpfung von Abhängigkeiten.

Answer

Die Schätzung des Projektbudgets

Answer

Die Identifizierung der erforderlichen Ressourcen

Answer

Die Sicherstellung der Projektqualität

Question 41

Welche Technik wird in der Projektplanung eingesetzt, um die chronologische Abfolge von Aufgaben und ihre Abhängigkeiten darzustellen?

Accepted Answer

Netzplantechnik (z. B. PERT oder CPM)

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Mind-Mapping

Answer

WBS (Work Breakdown Structure)

Question 42

Welches der folgenden Elemente ist die präziseste Definition eines Meilensteins in der Projektplanung?

Accepted Answer

Ein bedeutender Ereignispunkt, der einen abgeschlossenen Abschnitt des Projekts markiert

Answer

Eine Aufgabe mit einer unbestimmten Dauer

Answer

Ein Bericht, der den Projektfortschritt dokumentiert

Answer

Eine kleinere Aufgabe innerhalb eines Arbeitspakets

Question 43

Welches Werkzeug wird in der Projektplanung verwendet, um den Fortschritt und die Leistung eines Projekts regelmäßig zu überwachen?

Accepted Answer

Projektstatusbericht

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Projektauftrag

Answer

Gantt-Diagramm

Question 44

Welches ist der Hauptzweck einer Ressourcenplanung in der Projektplanung?

Accepted Answer

Identifizierung und Sicherstellung der erforderlichen Ressourcen, wie z. B. Personal, Ausrüstung und Materialien

Answer

Festlegung des Projektzeitplans

Answer

Berechnung des Projektbudgets

Answer

Definition der Projektrisiken

Question 45

Welches Dokument legt den Rahmen, die Ziele, den Umfang und die wichtigsten Beteiligten eines Projekts fest?

Accepted Answer

Projektauftrag

Answer

Projektstatusbericht

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Zeitplan

Question 46

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die primäre Aufgabe eines Projektmanagers korrekt?

Accepted Answer

Führung des Projektteams, Überwachung des Projektfortschritts und Sicherstellung der Einhaltung des Umfangs, des Zeitrahmens und des Budgets

Answer

Durchführung der eigentlichen Projektaufgaben

Answer

Sicherstellung der Finanzierung des Projekts

Answer

Übernahme der technischen Verantwortung für das Projekt

Question 47

Welches der folgenden Diagramme wird verwendet, um den Zeitrahmen von Projektaufgaben und ihre Abhängigkeiten zu visualisieren?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Netzplan

Answer

PERT-Diagramm

Answer

WBS-Diagramm

Question 48

Was ist ein Arbeitspaket?

Accepted Answer

Ein klar definierter Teil der Projektarbeit mit festgelegtem Anfang, Ende und Ergebnis

Answer

Ein Dokument, das den Projektumfang beschreibt

Answer

Eine Sammlung von Aufgaben, die von einer einzelnen Person zu bearbeiten sind

Question 49

Welches Werkzeug wird eingesetzt, um den Ressourcenbedarf für ein Projekt zu ermitteln?

Accepted Answer

Ressourcenhistogramm

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Zeitplan

Answer

Netzplan

Question 50

Welche Aussage zur Projektdokumentation ist nicht korrekt?

Accepted Answer

Die Projektdokumentation ist ausschließlich für den Projektmanager relevant.

Answer

Die Projektdokumentation sollte klar und prägnant sein.

Answer

Die Projektdokumentation sollte regelmäßig aktualisiert werden.

Question 51

Was ist ein Meilenstein in der Projektplanung?

Accepted Answer

Ein bedeutender Zwischenpunkt, der den Projektfortschritt kennzeichnet

Answer

Ein Dokument, das den Projektumfang beschreibt

Answer

Ein Team von Personen, die an einem Projekt arbeiten

Question 52

Welche Aussage zur Projektüberwachung ist nicht zutreffend?

Accepted Answer

Die Projektüberwachung ist ein passiver Prozess.

Answer

Die Projektüberwachung sollte in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden.

Answer

Die Projektüberwachung ermöglicht es, frühzeitig Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.

Answer

Die Projektüberwachung hilft, Abweichungen vom Plan zu identifizieren.

Question 53

Welches Instrument wird zur Identifizierung von Risiken verwendet?

Accepted Answer

Risikoinventar

Answer

Netzplan

Answer

Projektstrukturplan

Question 54

Welche der folgenden Maßnahmen ist keine Strategie zur Risikoreduzierung?

Accepted Answer

Risiko ignorieren

Answer

Risiko vermeiden

Answer

Risiko übertragen

Answer

Risiko minimieren

Question 55

Welcher Schritt gehört nicht zur Projektplanung?

Accepted Answer

Projektdurchführung

Answer

Definition des Projektumfangs

Answer

Erstellung eines Projektstrukturplans

Answer

Planung von Zeit und Ressourcen

Question 56

Was ist der Zweck eines Projektstrukturplans (PSP)?

Accepted Answer

Die hierarchische Gliederung der Arbeitspakete eines Projekts

Answer

Die Zuweisung von Verantwortlichkeiten an Teammitglieder

Answer

Die Schätzung des Projektzeitplans

Question 57

Welche der folgenden Techniken zur Erstellung eines detaillierten Projektzeitplans weist Aufgaben grafisch als Balken auf einem Zeitstrahl dar?

Accepted Answer

Balkendiagramm

Answer

Mindmap

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Netzplantechnik (PERT-Diagramm)

Question 58

Was ist das primäre Ziel einer Ressourcenplanung im Projektmanagement?

Accepted Answer

Sicherstellung, dass die für die Projektabwicklung notwendigen Ressourcen verfügbar sind

Answer

Schätzung der Gesamtkosten des Projekts

Answer

Zuweisung von Teammitgliedern zu bestimmten Aufgaben

Question 59

Welches Dokument fasst die wesentlichen Elemente der Projektplanung zusammen und dient als Referenzdokument während des gesamten Projektlebenszyklus?

Accepted Answer

Projektplan

Answer

Stakeholder-Analyse

Answer

Projektcharta

Answer

Risikoregister

Question 60

Was ist ein wesentlicher Bestandteil des Projektfortschritts-Monitorings?

Accepted Answer

Regelmäßige Überprüfung und Analyse des Projektfortschritts

Answer

Strikte Einhaltung des ursprünglichen Projektplans

Answer

Überarbeitung des Projektumfangs basierend auf neuen Erkenntnissen

Answer

Durchführung von Stakeholder-Interviews zur Bewertung der Projektauswirkungen

Question 61

Was ist der Hauptzweck des Änderungsmanagements im Projektmanagement?

Accepted Answer

Kontrollierte Verwaltung und Umsetzung von Änderungen am ursprünglichen Projektplan

Answer

Beschleunigung der Projektabwicklung durch Umgehung von Änderungsprozessen

Answer

Verhinderung jeglicher Änderungen am Projektplan

Question 62

Welcher der folgenden Faktoren wird als Projektrisiko eingestuft, da er eine potenziell negative Auswirkung auf das Projekt haben kann?

Accepted Answer

Projektverzögerung

Answer

Erfolgreicher Projektabschluss

Answer

Festgelegtes Projektbudget

Answer

Definierter Projektumfang

Question 63

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die primäre Verantwortung eines Projektmanagers während der Projektplanung?

Accepted Answer

Führung des Projektteams und Sicherstellung der erfolgreichen Projektabwicklung

Answer

Genehmigung aller Ausgaben im Zusammenhang mit dem Projekt

Answer

Übernahme aller Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Projektteams

Question 64

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die primäre Funktion eines Projektstrukturplans (PSP)?

Accepted Answer

Der PSP gliedert das Projekt in kleinere und leichter zu handhabende Aufgabenpakete.

Answer

Der PSP dokumentiert alle getroffenen Projektentscheidungen.

Answer

Der PSP definiert die Aufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb des Projektteams.