Projektänderungen und -abschluss: Online-Quiz für Studierende der Informatik

Question 1

Inwiefern können Checklisten die Projektabwicklung unterstützen?

Accepted Answer

Checklisten erleichtern die Qualitätskontrolle.

Answer

Checklisten garantieren den Projekterfolg.

Answer

Checklisten sollten ausschließlich vom Projektleiter ausgefüllt werden.

Answer

Checklisten sind nur für umfangreiche Projekte sinnvoll.

Question 2

Welche der folgenden Aussagen ist KEIN Grund für Projektänderungen?

Accepted Answer

Verbesserungen, die sich positiv auf den Projekterfolg auswirken

Answer

Änderungen in den Anforderungen der Stakeholder

Answer

Fehler in der ursprünglichen Planung

Answer

Unerwartete externe Ereignisse

Question 3

Welches Werkzeug wird verwendet, um die Auswirkungen von Projektänderungen systematisch zu analysieren?

Accepted Answer

Impact-Analyse

Answer

Änderungsantragsformular

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Stakeholder-Analyse

Question 4

Welche der folgenden Phasen ist NICHT Teil des Projektabschlusses?

Accepted Answer

Planung zukünftiger Projekte

Answer

Übergabe der Ergebnisse

Answer

Evaluation des Projekts

Answer

Abschluss von Verträgen

Question 5

Was ist das Hauptziel eines Projektabschlussberichts?

Accepted Answer

Alle oben genannten Antworten

Answer

Dokumentation der Projektergebnisse

Answer

Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten

Answer

Bewertung der Projektleistung

Question 6

Welcher der folgenden Faktoren beeinflusst den Abschluss eines Projekts am wahrscheinlichsten negativ?

Accepted Answer

Unvorhergesehene Hindernisse oder Herausforderungen

Answer

Klare und prägnante Kommunikationswege

Answer

Ein engagiertes und motiviertes Projektteam

Answer

Ausreichende Ressourcen und Unterstützung

Question 7

Welche der folgenden Aussagen beschreibt **genau** den Zweck einer Projektänderungsanforderung (Change Request)?

Accepted Answer

Dokumentieren von Gründen und Auswirkungen geplanter Projektänderungen

Answer

Vorschlagen von Änderungen am Projektplan

Answer

Genehmigen von Änderungen am Projektumfang

Answer

Freigeben von Ressourcen für Projektaktivitäten

Question 8

Wer ist in der Regel für die **endgültige** Genehmigung von Projektänderungen verantwortlich?

Accepted Answer

Lenkungsausschuss

Answer

Projektleiter

Answer

Projektteam

Answer

Auftraggeber

Question 9

Welches der folgenden Dokumente enthält in der Regel eine **umfassende Zusammenfassung** des Projekts, die wichtigsten Ergebnisse und Empfehlungen?

Accepted Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projektevaluierungsbericht

Answer

Projektänderungsdokument

Answer

Projektcharter

Question 10

Wie wirkt sich eine Reduzierung des Projektumfangs in der Regel auf den Projektzeitplan und die Projektkosten aus?

Accepted Answer

Verkürzung des Projektzeitplans und Senkung der Projektkosten

Answer

Verlängerung des Projektzeitplans und Erhöhung der Projektkosten

Answer

Keine Auswirkung auf Projektzeitplan oder Projektkosten

Answer

Unvorhersehbare Auswirkungen auf Projektzeitplan und Projektkosten

Question 11

Welche Aussage zum Umgang mit Projektänderungen ist zutreffend?

Accepted Answer

Projektänderungen sind ein normaler Bestandteil des Projektmanagements und müssen effektiv bewältigt werden.

Answer

Projektänderungen sollten ignoriert werden, da sie den Projektfortschritt stören.

Answer

Projektänderungen sind immer schädlich und sollten vermieden werden.

Answer

Nur unvorhergesehene Projektänderungen müssen berücksichtigt werden.

Question 12

Welcher Schritt im Projektabschluss dient der offiziellen Übergabe des Projektergebnisses an den Kunden?

Accepted Answer

Projektabnahme

Answer

Projektevaluation

Answer

Projektdokumentation

Answer

Projektabschlussbericht

Question 13

Welche Aussage zur Projektevaluation ist korrekt?

Accepted Answer

Die Projektevaluation kann auch während des Projekts durchgeführt werden, um Verbesserungen vorzunehmen.

Answer

Die Projektevaluation erfolgt immer am Ende des Projekts.

Answer

Die Projektevaluation dient nur zur Bewertung des Projekterfolgs.

Answer

Die Projektevaluation ist ausschließlich Aufgabe des Projektmanagers.

Question 14

Welche Aussage zur Rolle des Kunden im Projektabschluss ist zutreffend?

Accepted Answer

Der Kunde sollte während des gesamten Projektabschlussprozesses einbezogen werden.

Answer

Der Kunde ist nicht am Projektabschluss beteiligt.

Answer

Der Kunde ist nur an der Projektabnahme beteiligt.

Answer

Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung für den Projektabschluss.

Question 15

Was ist ein häufiger Grund für eine unzureichende Projektdokumentation?

Accepted Answer

Alle genannten Gründe

Answer

Fehlende Planung der Dokumentation

Answer

Geringe Beteiligung der Projektbeteiligten

Answer

Nicht dokumentierte Änderungen im Projektverlauf

Question 16

Welches Instrument dient der Messung des Projektfortschritts und der Ermittlung von Abweichungen?

Accepted Answer

Earned Value Management

Answer

Stakeholderanalyse

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Kommunikationsplan

Question 17

Wie trägt Risikomanagement dazu bei, die negativen Auswirkungen von Projektänderungen zu mindern?

Accepted Answer

Durch frühzeitige Erkennung und Bewertung von Risiken ermöglicht Risikomanagement proaktive Maßnahmen zur Verringerung der Wahrscheinlichkeit oder der Folgen von Änderungen.

Answer

Risikomanagement kann Änderungen nicht verhindern, da Änderungen unvorhersehbar sind.

Answer

Risikomanagement ist für alle Projekte relevant, unabhängig von ihrer Größe.

Answer

Risikomanagement ist nur für große Projekte erforderlich, nicht für kleine.

Question 18

Welche Aussage beschreibt korrekt, was eine "Projektänderung" ist?

Accepted Answer

Eine geplante Anpassung von Projektumfang, Zeitplan oder Kosten

Answer

Eine unerwartete Abweichung vom Projektplan, die zu einer Änderungsanfrage führt

Question 19

Welche drei Elemente sind für einen effektiven Projektabschlussprozess unerlässlich?

Accepted Answer

Übergabe, Dokumentation und Auswertung

Answer

Zielsetzung, Risikoanalyse und Teambildung

Answer

Projektstrukturplan, Ressourcenbeschaffung und Stakeholderkommunikation

Answer

Fortschrittsüberwachung, Qualitätskontrolle und Risikoidentifizierung

Question 20

Wie kann unzureichende Kommunikation das Risikomanagement bei Projektänderungen beeinträchtigen?

Accepted Answer

Versteckte Risiken bleiben unentdeckt.

Accepted Answer

Die Priorisierung von Risiken wird ungenau.

Accepted Answer

Die Überwachung von Risiken wird ineffizient.

Question 21

Welche Methode deckt die Projektfortschrittsverfolgung und Identifizierung von Änderungen am besten ab?

Accepted Answer

Earned Value Management

Answer

Agiles Scrum

Answer

Six Sigma

Answer

LEAN Management

Question 22

Welche Maßnahme trägt wesentlich zum effektiven Umgang mit Projektänderungen bei?

Accepted Answer

Frühzeitige Kommunikation und aktive Einbindung aller relevanten Stakeholder

Answer

Strenge Anwendung von Änderungskontrollprozessen

Answer

Hohe Entscheidungsbefugnis des Projektmanagers

Question 23

Was ist der Hauptgrund für Projektänderungen?

Accepted Answer

Änderungen in den Anforderungen oder im Projektumfeld

Answer

Mangelnde Kommunikation und Koordination

Answer

Fehler in der ursprünglichen Projektplanung

Question 24

Welche Aussage über den Umgang mit Projektänderungen ist zutreffend?

Accepted Answer

Projektänderungen sollten zeitnah erkannt und adressiert werden, um negative Auswirkungen zu minimieren.

Answer

Projektänderungen sollten im Allgemeinen vermieden werden, da sie immer unerwünscht sind.

Answer

Projektänderungen sind in der Regel geringfügig und können ignoriert werden.

Question 25

Welche der folgenden Maßnahmen ist KEINE empfohlene Vorgehensweise im Umgang mit Projektänderungen?

Accepted Answer

Änderungen ohne Abstimmung mit dem Projektsponsor umsetzen

Answer

Auswirkungen von Änderungen sorgfältig analysieren

Answer

Änderungsausschuss einrichten

Question 26

Welches Dokument bestätigt formal eine genehmigte Projektänderung?

Accepted Answer

Änderungsantrag

Answer

Risikoregister

Answer

Projektplan

Answer

Projektauftrag

Question 27

Welche Aussage über Projektänderungen ist nicht zutreffend?

Accepted Answer

Projektänderungen treten ausschließlich in der Planungsphase auf

Answer

Projektänderungen erfordern sorgfältige Steuerung

Answer

Projektänderungen können positive oder negative Auswirkungen haben

Question 28

Welches Tool eignet sich zur visuellen Darstellung der Auswirkungen von Projektänderungen?

Accepted Answer

Auswirkungsmatrix

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Question 29

Welche Phase gehört zum Projektabschluss?

Accepted Answer

Projektabnahme

Answer

Projektüberwachung

Answer

Projektdurchführung

Answer

Projektplanung

Question 30

Welches Dokument fasst die wichtigsten Ereignisse und Ergebnisse eines Projekts zusammen?

Accepted Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projektstatusbericht

Answer

Risikoregister

Answer

Projektplan

Question 31

Welche Maßnahme ist eine Best Practice für die Projektabnahme?

Accepted Answer

Einbeziehung relevanter Stakeholder

Answer

Abnahme ohne formelle Dokumentation

Answer

Abnahme auf Basis unvollständiger Ergebnisse

Answer

Abnahme ausschließlich durch den Projektsponsor

Question 32

Welcher Faktor kann den Projektabschluss erschweren?

Accepted Answer

Mangelhafte Stakeholderkommunikation

Answer

Umfassende Planung

Answer

Klar definierte Projektziele

Answer

Engagiertes Projektmanagement

Question 33

Welches Ziel wird mit dem Projektabschluss angestrebt?

Accepted Answer

Übergabe der Projektergebnisse an den Kunden

Answer

Erstellung eines neuen Projektplans

Answer

Überprüfung der Projektergebnisse zur Optimierung zukünftiger Projekte

Answer

Neustart des Projekts mit überarbeiteten Zielen

Question 34

Welche Aussage zu projektbezogenen Lehren aus dem Projektabschluss ist korrekt?

Accepted Answer

Lehren sollten für künftige Projekte festgehalten und kommuniziert werden

Answer

Lehren sind nur für das abgeschlossene Projekt relevant

Answer

Lehren sollten mündlich weitergegeben werden

Question 35

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die grundsätzliche Natur von Projektänderungen zutreffend?

Accepted Answer

Sie können während des gesamten Projektlebenszyklus auftreten.

Answer

Sie betreffen ausschließlich den Projektplan.

Answer

Sie erfordern ausnahmslos eine formelle Änderungsanforderung.

Question 36

Welche der folgenden Aktivitäten ist nicht Teil des typischen Projektabschlussprozesses?

Accepted Answer

Start eines neuen Projekts

Answer

Aufnahme von Lessons Learned

Answer

Freigabe von Ressourcen

Answer

Dokumentation des Projektabschlusses

Question 37

Welches Dokument fasst die wesentlichen Ergebnisse und Erkenntnisse des Projekts zusammen?

Accepted Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projektplan

Answer

Projektcharter

Answer

Änderungsanforderung

Question 38

Welcher der folgenden Vorteile ist ein zentraler Aspekt des Lessons-Learned-Prozesses?

Accepted Answer

Verbesserung zukünftiger Projekte

Answer

Minimierung von Risiken

Answer

Steigerung der Kundenzufriedenheit

Answer

Belohnung des Projektteams

Question 39

Welche Aussage beschreibt die Rolle des Projektmanagers beim Projektabschluss am besten?

Accepted Answer

Verantwortlich für die ordnungsgemäße Durchführung des Projektabschlussprozesses

Answer

Alleinige Erstellung des Abschlussberichts

Answer

Delegierung aller Aufgaben an Teammitglieder

Question 40

Welches der folgenden Kriterien spielt bei der Bewertung des Projekterfolgs keine Rolle?

Accepted Answer

Persönliche Zufriedenheit des Projektmanagers

Answer

Einhaltung von Budget und Zeitplan

Answer

Erfüllung der Projektziele

Answer

Kundenzufriedenheit

Question 41

Welcher ist der Hauptzweck eines Projektstatusberichts?

Accepted Answer

Dokumentiert den Projektfortschritt und Änderungen.

Answer

Präsentiert das Projekt gegenüber Stakeholdern

Answer

Analysiert Projektrisiken

Question 42

Welche der folgenden Aufgaben gehört zur Phase des Projektabschlusses?

Accepted Answer

Lessons Learned

Answer

Projektüberwachung

Answer

Projektplanung

Answer

Projektausführung

Question 43

Was versteht man unter einem Änderungsantrag?

Accepted Answer

Ein formelles Dokument, das eine vorgeschlagene Projektänderung beschreibt.

Answer

Eine E-Mail an den Projektleiter

Answer

Ein informelles Gespräch mit dem Projektteam

Question 44

Welche Aussage zu den Phasen des Projektabschlusses ist korrekt?

Accepted Answer

Sie können sich überschneiden.

Answer

Sie sind nur für umfangreiche Projekte relevant.

Answer

Sie können übersprungen werden, wenn das Projekt erfolgreich ist.

Answer

Sie folgen immer einer festen Reihenfolge ab.

Question 45

Worin besteht der Unterschied zwischen einem Projektstatusbericht und einem Projektbericht?

Accepted Answer

Ein Projektstatusbericht konzentriert sich auf den aktuellen Stand, während ein Projektbericht den gesamten Projektverlauf zusammenfasst.

Answer

Ein Projektstatusbericht ist umfangreicher als ein Projektbericht.

Question 46

Welche der folgenden Aussagen zu Lessons Learned ist zutreffend?

Accepted Answer

Sollten in zukünftigen Projekten genutzt werden.

Answer

Sind nur für große Projekte relevant.

Answer

Sollten nur vom Projektteam durchgeführt werden.

Question 47

Welches Dokument wird während des Projektabschlusses erstellt?

Accepted Answer

Abschlussbericht

Answer

Änderungsantrag

Answer

Projektcharta

Answer

Projektplan

Question 48

Bei der Bewältigung von Projektänderungen sollte zunächst:

Accepted Answer

die Auswirkung der Änderung definiert werden, der Projektplan aktualisiert und die Änderung allen Beteiligten kommuniziert werden.

Answer

die Änderung ignoriert werden, sofern sie nicht signifikant ist.

Answer

die Änderung sofort umgesetzt werden.

Question 49

Welchen Zweck hat eine Änderungsanforderung in einem Projekt?

Accepted Answer

Die formelle Dokumentation einer vorgeschlagenen Modifikation am Projektplan.

Answer

Eine informelle Bitte um eine Projektmodifikation.

Answer

Die protokollierte Auflistung bereits implementierter Änderungen.

Question 50

Welche Methode eignet sich am besten, um den Umfang einer Projektänderung zu ermitteln?

Accepted Answer

Erstellung einer Kosten-Nutzen-Analyse zur Quantifizierung des Nutzens der Änderung.

Answer

Entscheidung basierend auf dem Bauchgefühl.

Answer

Abfrage der Projektbeteiligten nach ihrer Meinung.

Question 51

Was ist KEIN Bestandteil eines effektiven Projektabschlusses?

Accepted Answer

Das Aufnehmen neuer Anforderungen, die während des Projekts aufkamen.

Answer

Die Dokumentation des Projekts und seiner Ergebnisse.

Answer

Die Evaluierung der Projektleistung.

Question 52

Welcher Bestandteil ist wesentlich für die Projektabschlussdokumentation?

Accepted Answer

Eine detaillierte Beschreibung des Projektergebnisses und der gelieferten Leistungen.

Answer

Eine Liste aller am Projekt beteiligten Personen.

Answer

Ein persönliches Tagebuch des Projektmanagers.

Question 53

Welche Methode ist am effektivsten zur Bewertung der Projektleistung?

Accepted Answer

Verwendung einer Kombination aus quantitativen und qualitativen Metriken.

Answer

Verlass auf subjektive Einschätzungen des Projektmanagers.

Answer

Anwendung ausschließlich quantitativer Messwerte, da diese objektiv sind.

Question 54

Welches Risiko birgt der Nichtabschluss eines Projekts?

Accepted Answer

Unnötige Kosten durch Verzögerungen und verschwendete Ressourcen.

Answer

Verbesserte Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten.

Answer

Steigerung der Teammotivation.

Question 55

Sie haben als Projektmanager festgestellt, dass ein Projekt nicht erfolgreich abgeschlossen werden kann. Wie sollten Sie vorgehen?

Accepted Answer

Das Projekt formell beenden und die Gründe für die Einstellung schriftlich festhalten.

Answer

Das Problem ignorieren und darauf hoffen, dass es sich von selbst löst.

Answer

Versuchen, das Projekt zu retten, selbst wenn dies zusätzliche Ressourcen erfordert.

Question 56

Welche Aussage beschreibt am besten die Bedeutung des Projektabschlusses?

Accepted Answer

Er stellt die formale Fertigstellung des Projekts und die Akzeptanz seiner Ergebnisse sicher.

Answer

Er ist ein optionaler Schritt, der nur bei umfangreichen Projekten notwendig ist.

Question 57

Wer trägt die HAUPTVERANTWORTUNG für den Projektabschluss?

Accepted Answer

Der Projektmanager.

Answer

Das Projektteam.

Answer

Der Projekt-Sponsor.

Answer

Der Auftraggeber.

Question 58

Was ist der Hauptzweck eines Projektänderungskontrollprozesses?

Accepted Answer

Systematische Bewertung, Genehmigung und Implementierung aller Projektänderungen.

Answer

Ermächtigung des Projektmanagers, alle Änderungen zu genehmigen.

Answer

Verhinderung von Änderungen, um den Projektrahmen einzuhalten.

Answer

Dokumentation aller Projektänderungen.

Question 59

Ein Projektbeteiligter schlägt eine Änderung am Projektumfang vor, die den Zeitplan und das Budget erheblich beeinflussen würde. Wie sollte der Projektmanager vorgehen?

Accepted Answer

Die Änderung anhand der definierten Prozesse für Projektänderungen bewerten, die Auswirkungen auf die Projektziele analysieren und eine fundierte Entscheidung treffen.

Answer

Die Änderung sofort ablehnen, da sie den Projektrahmen beeinflusst.

Answer

Die Änderung akzeptieren, da der Projektbeteiligte die Änderung vorschlägt.

Answer

Die Änderung ohne weitere Analyse direkt implementieren.

Question 60

Welches Dokument dient in der Regel dazu, den formalen Abschluss eines Projekts zu dokumentieren?

Accepted Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projektcharta

Answer

Projektstrukturplan (PSP)

Answer

Risikomanagementplan

Question 61

Welche der folgenden Aufgaben gehört NICHT zur Projektabschlussphase?

Accepted Answer

Erstellen des Projektstrukturplans

Answer

Freigabe des Projektteams

Answer

Durchführen von Abnahmetests

Answer

Dokumentation von Lessons Learned

Question 62

Warum sind Lessons Learned während des Projektabschlusses so wichtig?

Accepted Answer

Sie fördern die kontinuierliche Verbesserung von Projektmanagementprozessen und -ergebnissen in der Organisation.

Answer

Sie dienen dazu, das Projektteam für Fehler verantwortlich zu machen.

Answer

Sie sind ein formelles Dokument, das bei zukünftigen Projekten benötigt wird.

Answer

Sie helfen, die Gründe für den Projekterfolg zu identifizieren.

Question 63

Ein Softwareentwicklungsprojekt wird aufgrund neuer Sicherheitsanforderungen geändert. Welche Art von Projektänderung liegt vor?

Accepted Answer

Korrektive Änderung

Answer

Präventive Änderung

Answer

Notfalländerung

Answer

Perfektionierende Änderung

Question 64

Welcher der folgenden Punkte ist KEIN Vorteil eines effektiven Änderungsmanagements?

Accepted Answer

Eliminierung aller Risiken und Probleme im Zusammenhang mit Projektänderungen

Answer

Verbesserte Kontrolle über den Projektumfang, das Budget und den Zeitplan

Answer

Erhöhte Wahrscheinlichkeit, die Projektziele zu erreichen

Answer

Geringeres Risiko von Projektausfällen