Projektplanung und -durchführung: Quizfragen und Lernmaterialien

Question 1

Welche der folgenden ist ein zentraler Schritt in der Projektplanung?

Accepted Answer

Ziele definieren und Umfang festlegen

Answer

Aufgaben zuweisen

Answer

Qualitätskontrolle durchführen

Answer

Ressourcen beschaffen

Question 2

Welche Methode eignet sich am besten zur Aufgabenplanung und -verwaltung in Projekten?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Wasserfallmodell

Answer

Scrum

Answer

PERT-Diagramm

Question 3

Was ist der primäre Vorteil der Verwendung eines Gantt-Diagramms?

Accepted Answer

Visualisierung des Projektzeitplans und der Aufgabenabhängigkeiten

Answer

Identifizierung kritischer Abhängigkeiten

Answer

Berechnung des Projektpfads

Answer

Optimierung der Ressourcenzuweisung

Question 4

Welche Projektphase folgt in der Regel auf die Initiationsphase?

Accepted Answer

Planung

Answer

Ausführung

Answer

Überwachung und Steuerung

Answer

Abschluss

Question 5

In welchem Schritt des Projektmanagements wird das Projekt in kleinere, überschaubare Teilaufgaben untergliedert?

Accepted Answer

Projektstrukturierung

Answer

Ressourcenplanung

Answer

Qualitätskontrolle

Answer

Zeitplanung

Question 6

Welcher Faktor spielt KEINE entscheidende Rolle bei der Projektplanung?

Accepted Answer

Emotionen

Answer

Ziele

Answer

Aufgaben

Answer

Ressourcen

Question 7

Was ist der Hauptzweck eines Projektstrukturplans?

Accepted Answer

Definition der hierarchischen Projektstruktur

Answer

Zuweisung von Aufgaben und Schätzung der Dauer

Answer

Beschreibung der Qualitätsstandards

Answer

Festlegung des Gesamtzeitplans

Question 8

Welcher Ansatz wird in agilen Projektmanagement-Methoden bevorzugt?

Accepted Answer

Iterative Entwicklung

Answer

Genaue Planung

Answer

Umfassende Dokumentation

Answer

Wasserfallmodell

Question 9

Welches Dokument beschreibt die Rollen und Verantwortlichkeiten im Projektteam?

Accepted Answer

Projektcharta

Answer

Arbeitsplan

Answer

Qualitätsplan

Answer

Kommunikationsplan

Question 10

Welche drei Faktoren stellen die wichtigsten Einschränkungen bei jedem Projekt dar und warum?

Accepted Answer

Zeit, Kosten, Umfang

Answer

Umfang, Qualität, Ressourcen

Answer

Qualität, Zeit, Risiko

Question 11

Welches Instrument eignet sich am besten für die Aufgabenplanung?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Mindmap

Answer

Checkliste

Answer

Kanban-Tafel

Question 12

Was ist das Ziel des Ressourcenmanagements in der Projektplanung?

Accepted Answer

Sicherstellung der Verfügbarkeit kritischer Ressourcen

Answer

Zuweisung von Aufgaben

Answer

Minimierung von Kosten

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Question 13

Wer ist in der Regel für die Durchführung des Projektabschlusses verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleitung

Answer

Sponsor

Answer

Teammitglieder

Question 14

Welche Maßnahmen können während der Projektlaufzeit ergriffen werden, um die Projektqualität zu kontrollieren und den Projekterfolg sicherzustellen?

Accepted Answer

Regelmäßige Projektfortschrittsprüfungen durchführen

Accepted Answer

Feedback von Projektbeteiligten einholen

Accepted Answer

Qualitätsaudits durchführen

Answer

Den Projektfortschritt nur durch den Projektleiter überprüfen lassen

Question 15

Was umfasst der Projektumfang und wie beeinflusst er die Projektplanung und -durchführung?

Accepted Answer

Alle für die Zielerreichung notwendigen Aspekte

Answer

Den Projektzeitplan

Answer

Die benötigten Ressourcen

Answer

Die Qualitätsstandards

Question 16

Wie identifizieren Sie Stakeholder, analysieren deren Anforderungen und binden sie in die Projektplanung und -durchführung ein?

Accepted Answer

Interviews und Umfragen durchführen

Answer

Projektmanagement-Software nutzen

Answer

Annahmen über Stakeholder-Anforderungen treffen

Question 17

Welches Projektdokument enthält detaillierte Anweisungen zur Ausführung bestimmter Aufgaben?

Accepted Answer

Arbeitspaketbeschreibung

Answer

Projektcharta

Answer

Projektplan

Answer

Risikoregister

Question 18

Welche Maßnahme trägt am effektivsten zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb eines Projektteams bei?

Accepted Answer

Regelmäßige Teambesprechungen abhalten

Answer

Individuelle Ziele für Teammitglieder festlegen

Answer

Einen externen Berater hinzuziehen

Answer

Ein Belohnungssystem einführen

Question 19

Welche der folgenden Methoden dient der Priorisierung von Projektaufgaben nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit?

Accepted Answer

MoSCoW-Analyse

Answer

PEST-Analyse

Answer

ABC-Analyse

Answer

SWOT-Analyse

Question 20

Welches der folgenden Werkzeuge wird zur übersichtlichen Darstellung des Projektzeitplans und zur Zuweisung von Ressourcen verwendet?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

CPM-Netzplan

Question 21

Was ist ein Meilenstein in der Projektplanung?

Accepted Answer

Ein wichtiger Zeitpunkt, der einen Abschluss oder einen signifikanten Fortschritt im Projekt markiert

Answer

Eine Aufgabe mit hoher Priorität

Question 22

Was ist das Hauptziel der Qualitätskontrolle in der Projektplanung?

Accepted Answer

Sicherstellung, dass das Projekt die Anforderungen erfüllt, den Erwartungen der Stakeholder entspricht und den Qualitätsstandards genügt

Answer

Identifizierung und Behebung von Projektproblemen

Question 23

Welcher der folgenden Faktoren kann den Projektfortschritt am stärksten beeinflussen und zu Verzögerungen oder Änderungen führen?

Accepted Answer

Änderungen im Projektumfang

Answer

Verfügbarkeit von Ressourcen

Answer

Wetterbedingungen

Answer

Wirtschaftliche Bedingungen

Question 24

Was ist ein Change Request in der Projektplanung?

Accepted Answer

Ein formaler Antrag auf Änderung des Projektumfangs, des Zeitplans, des Budgets oder anderer Projektelemente

Answer

Ein Bericht über ein identifiziertes Projektrisiko

Answer

Eine Aufzeichnung eines Projektmeetings

Question 25

Welche der folgenden Aussagen über Projektüberwachung ist korrekt?

Accepted Answer

Sie ist ein fortlaufender Prozess, der während des gesamten Projektlebenszyklus stattfindet und die Leistung überwacht, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen

Answer

Sie wird nur am Ende des Projekts durchgeführt

Question 26

Was ist das Hauptziel der Risikoplanung in der Projektplanung?

Accepted Answer

Identifizierung, Bewertung und Planung des Umgangs mit potenziellen Risiken, die den Projekterfolg gefährden können

Answer

Bereitstellung von Mitteln für die Bewältigung aller Risiken

Answer

Entwicklung eines Plans zur Vermeidung aller Risiken

Question 27

Welches der folgenden Prinzipien ist für eine effektive Projektkommunikation von entscheidender Bedeutung?

Accepted Answer

Klarheit, Genauigkeit und Vollständigkeit der übermittelten Informationen

Answer

Übermäßiger Gebrauch von Fachjargon

Answer

Schnelligkeit und Informalität

Answer

Ignorieren der Feedbacks der Stakeholder

Question 28

Welche der folgenden Angaben ist NICHT Teil der Projektdefinitionsphase?

Accepted Answer

Projektcontrolling

Answer

Anforderungsanalyse

Answer

Zieldefinition

Answer

Zeit- und Ressourcenplanung

Question 29

Welches Tool wird zur visuellen Darstellung des Projektfortschritts verwendet?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Mindmap

Answer

Organigramm

Question 30

Was ist der Hauptzweck eines Projektstrukturplans (PSP)?

Accepted Answer

Zerlegung des Projekts in überschaubare Arbeitspakete

Answer

Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben

Answer

Dokumentation der Projektziele

Question 31

Welche der folgenden Methoden eignet sich am besten für die Risikoanalyse?

Accepted Answer

SWOT-Analyse

Answer

PDCA-Zyklus

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Netzplantechnik

Question 32

Was ist der Unterschied zwischen einem Projektmanager und einem Projektleiter?

Accepted Answer

Der Projektmanager ist für die Planung und das Controlling des Projekts verantwortlich, während der Projektleiter für die Durchführung und Leitung des Teams verantwortlich ist.

Answer

Der Projektmanager ist für die technische Durchführung des Projekts verantwortlich, während der Projektleiter für die administrative Seite verantwortlich ist.

Question 33

Welcher der folgenden Faktoren ist bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software entscheidend?

Accepted Answer

Projektgröße und -komplexität

Answer

Farbgestaltung der Benutzeroberfläche

Answer

Anzahl der integrierten Funktionen

Answer

Unterstützte Dateiformate

Question 34

Was ist der Zweck einer Projektcharta?

Accepted Answer

Dokumentation des Projektzwecks, des Umfangs und der Verantwortlichkeiten

Answer

Erteilung der Genehmigung für das Projekt

Answer

Zuweisung von Ressourcen zum Projekt

Question 35

Welche der folgenden Aussagen zur Kommunikation im Projektmanagement ist korrekt?

Accepted Answer

Effektive Kommunikation ist entscheidend für den Projekterfolg.

Answer

E-Mail ist die einzige geeignete Methode für die Projektkommunikation.

Answer

Kommunikation sollte nur bei Bedarf stattfinden.

Question 36

Was ist das Hauptziel des Qualitätsmanagements im Projektmanagement?

Accepted Answer

Sicherstellen, dass das Projekt die Anforderungen erfüllt

Answer

Beschleunigen der Projektlaufzeit

Answer

Reduzieren der Projektkosten

Question 37

Welche der folgenden Maßnahmen ist NICHT Teil des Projektcontrollings?

Accepted Answer

Auftragsvergabe

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Answer

Ergreifen von Korrekturmaßnahmen

Answer

Analyse von Abweichungen

Question 38

Welche der folgenden Optionen ist NICHT ein wichtiger Bestandteil der Projektplanung?

Accepted Answer

Die Entwicklung eines Marketingplans für das Projekt.

Answer

Die Definition von Projekt-Zielen.

Answer

Die Planung von Aufgaben und Ressourcen.

Question 39

Welche Methode zur Aufgabenplanung eignet sich am besten für komplexe Projekte mit vielen Abhängigkeiten zwischen Aufgaben?

Accepted Answer

Das Gantt-Diagramm.

Answer

Die Ishikawa-Diagramm.

Answer

Die Mind-Map.

Answer

Die Checkliste.

Question 40

Was ist ein wesentlicher Bestandteil der Ressourcenplanung?

Accepted Answer

Die Identifizierung der benötigten Ressourcen und deren Verfügbarkeit.

Answer

Die Auswahl der besten Programmiersprache für das Projekt.

Answer

Die Entwicklung eines Marketingkonzepts für das Produkt.

Question 41

Welche Methode eignet sich am besten, um die Qualität eines Softwareprodukts während der Entwicklung zu kontrollieren?

Accepted Answer

Regelmäßige Code-Reviews und Tests.

Answer

Die Analyse der Nutzerfreundlichkeit durch Experten.

Answer

Die Durchführung einer Umfrage unter potenziellen Nutzern.

Answer

Die Entwicklung eines Marketingplans für das Produkt.

Question 42

Was ist ein wichtiger Vorteil der Verwendung eines Projektmanagement-Tools?

Accepted Answer

Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit im Team.

Answer

Die automatische Generierung von Marketingmaterial.

Answer

Die Optimierung der Code-Qualität durch automatisierte Reviews.

Question 43

Was versteht man unter einem Projekt-Meilenstein?

Accepted Answer

Ein wichtiger Terminpunkt im Projektverlauf, der ein bestimmtes Ziel erreicht.

Answer

Ein Budget für die Projektfinanzierung.

Answer

Eine detaillierte Beschreibung der Projektaufgaben.

Question 44

Welche der folgenden Optionen ist ein Beispiel für eine Stakeholder-Gruppe in einem Softwareentwicklungsprojekt?

Accepted Answer

Die zukünftigen Nutzer der Software.

Answer

Die Entwickler der Marketingstrategie für die Software.

Answer

Die Produktionsfirma für die Hardware, auf der die Software läuft.

Question 45

Was ist der Zweck einer Risikoanalyse in der Projektplanung?

Accepted Answer

Die Identifizierung und Bewertung möglicher Risiken im Projekt.

Answer

Die Definition der Projektziele und -meilensteine.

Answer

Die Planung von Marketingkampagnen für das Projekt.

Question 46

Welches Dokument dient dazu, den Projektfortschritt und die Abweichungen vom ursprünglichen Plan zu dokumentieren?

Accepted Answer

Das Projektbericht.

Answer

Das Ressourcenplanungsdokument.

Answer

Die Projektcharta.

Answer

Das Risikoanalyse-Dokument.

Question 47

Welche der folgenden Methoden eignet sich am besten zur Visualisierung der Abhängigkeiten zwischen Aufgaben in einem Projekt?

Accepted Answer

Das Netzplandiagramm.

Answer

Die Mind-Map.

Answer

Die Checkliste.

Answer

Das Gantt-Diagramm.