Projektzeit- und Ressourcenplanung: Quizfragen und Übungen für Studierende

Question 1

Welches Diagramm veranschaulicht den Fortschritt eines Projekts im Zeitverlauf?

Accepted Answer

Balkendiagramm

Answer

Flussdiagramm

Answer

Organigramm

Answer

Streudiagramm

Question 2

Was beschreibt ein kritischer Pfad?

Accepted Answer

Den längsten Weg durch das Projektnetzwerk

Answer

Den kürzesten Weg durch das Projektnetzwerk

Answer

Den Weg mit den meisten Abhängigkeiten

Answer

Den Weg mit den meisten Ressourcen

Question 3

Welche Ressourcenzuweisungsmethode eignet sich am besten für Projekte mit häufigen Änderungen in Anforderungen und Prioritäten?

Accepted Answer

Priorisierte Zuweisung

Answer

Nivellierung

Answer

Optimierungsbasierte Zuweisung

Question 4

Welche Methode wird verwendet, um die wahrscheinliche Dauer eines Projekts zu schätzen?

Accepted Answer

PERT-Analyse

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Ressourcen-Histogramm

Answer

Kritische-Pfad-Methode

Question 5

Welche Aufgabenfolge ist der kritische Pfad in einem Projekt?

Accepted Answer

Die längste Abfolge von Aufgaben, die abgeschlossen werden müssen, um das Projekt abzuschließen

Answer

Die kürzeste Abfolge von Aufgaben, die abgeschlossen werden müssen, um das Projekt abzuschließen

Answer

Die Abfolge von Aufgaben, die die meisten Ressourcen erfordert

Answer

Die Abfolge von Aufgaben, die am meisten Zeit in Anspruch nimmt

Question 6

Was zeigt ein Ressourcenhistogramm?

Accepted Answer

Die Verfügbarkeit von Ressourcen über einen bestimmten Zeitraum

Answer

Die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben

Answer

Den kritischen Pfad

Answer

Die geschätzten Projektkosten

Question 7

Welche Aussage zur Projektzeit- und Ressourcenplanung ist korrekt?

Accepted Answer

Eine gründliche Planung verringert Projektrisiken.

Answer

Ressourcen sollten so spät wie möglich zugewiesen werden.

Answer

Der Zeitplan ist während des gesamten Projekts unveränderlich.

Answer

Ressourcenplanung ist nur für umfangreiche Projekte notwendig.

Question 8

Welches der folgenden Werkzeuge wird hauptsächlich zur Erstellung eines Projektzeitplans verwendet?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Balkendiagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Mindmap

Question 9

Welcher der folgenden Faktoren hat KEINEN Einfluss auf die Dauer eines Arbeitspakets?

Accepted Answer

Wetterbedingungen

Answer

Aufwand

Answer

Verfügbarkeit von Ressourcen

Answer

Abhängigkeiten zu anderen Arbeitspaketen

Question 10

Welche der folgenden Methoden wird nicht zur Schätzung des Arbeitsaufwands verwendet?

Accepted Answer

Zufällige Vermutung

Answer

Expertenurteil

Answer

Analogieschätzung

Answer

Parametrische Schätzung

Question 11

Was ist die Definition eines Meilensteins in einem Projektzeitplan?

Accepted Answer

Ein wichtiger Ereignispunkt im Projekt

Answer

Ein Arbeitspaket mit hoher Priorität

Answer

Eine Abhängigkeit zwischen Arbeitspaketen

Answer

Eine Ressource, die für das Projekt benötigt wird

Question 12

Welche der folgenden Ressourcenarten wird in einem Projekt typischerweise NICHT benötigt?

Accepted Answer

Zeitliche Ressourcen

Answer

Personelle Ressourcen

Answer

Sachliche Ressourcen

Answer

Finanzielle Ressourcen

Question 13

Was ist der Hauptzweck einer Pufferzeit in einem Projektzeitplan?

Accepted Answer

Unerwartete Verzögerungen abzufangen

Answer

Die Gesamtprojektdauer zu verkürzen

Answer

Die Kosten des Projekts zu senken

Answer

Die Qualität des Projekts zu verbessern

Question 14

Welche der folgenden Softwareanwendungen ist speziell für die Projektzeit- und Ressourcenplanung konzipiert?

Accepted Answer

Microsoft Project

Answer

Excel

Answer

LibreOffice Calc

Answer

Google Sheets

Question 15

Welche Projektzeitplanungsmethode berücksichtigt die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben?

Accepted Answer

Netzplantechnik

Answer

Balkendiagramm

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Meilensteinplan

Question 16

Welche Ressourcenzuweisungsmethode eignet sich am besten für Projekte mit begrenzten Ressourcen?

Accepted Answer

FfD (First-fit-decreasing)

Answer

LFD (Last-fit-decreasing)

Answer

MET (Most-effective-time)

Answer

RR (Resource-request)

Question 17

Welches Tool ist optimal für die Erstellung eines Projektzeitplans?

Accepted Answer

Microsoft Project

Answer

PowerPoint

Answer

Excel

Question 18

Welche Faktoren sollten bei der Schätzung der Projektdauer berücksichtigt werden?

Accepted Answer

Aufwand, Abhängigkeiten, Ressourcenverfügbarkeit

Answer

Nur Abhängigkeiten

Answer

Nur Aufwand

Answer

Nur Ressourcenverfügbarkeit

Question 19

Welche Art von Ressource ist in der Regel am schwierigsten zu planen?

Accepted Answer

Humane Ressourcen

Answer

Materialressourcen

Answer

Finanzielle Ressourcen

Answer

Technische Ressourcen

Question 20

Welcher Vorteil ist mit der Nutzung von Gantt-Diagrammen verbunden?

Accepted Answer

Visuelle Darstellung des Projektverlaufs

Answer

Keine der genannten Optionen

Answer

Automatische Berechnung des kritischen Pfads

Answer

Einfache Ressourcenzuweisung

Question 21

Was versteht man unter "Pufferzeit" in der Projektplanung?

Accepted Answer

Zeitreserve für unvorhergesehene Verzögerungen

Answer

Zeit für die Fortschrittsüberprüfung

Answer

Zeit, die für die Durchführung von Aufgaben zur Verfügung steht

Question 22

Was ist das Ziel der Ressourcenzuweisung?

Accepted Answer

Sicherstellen der Verfügbarkeit der richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit

Answer

Maximierung der Ressourcenauslastung

Answer

Minimierung der Projektkosten

Question 23

Welcher Faktor ist wichtig für die Überwachung der Projektzeit- und Ressourcenplanung?

Accepted Answer

Regelmäßige Fortschrittsberichte

Answer

Nur Überwachung wichtiger Meilensteine

Answer

Keine Überwachung

Answer

Nur Überwachung am Projektende

Question 24

Welche Methode wird zur Kostenschätzung eines Projekts auf Basis historischer Daten und projektähnlicher Größen verwendet?

Accepted Answer

Parametrische Schätzung

Answer

Delphi-Methode

Answer

Expertenschätzung

Question 25

Welches Werkzeug unterstützt die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb eines Projektteams am effektivsten?

Accepted Answer

Projektmanagementsoftware

Answer

Instant Messaging

Answer

E-Mail

Answer

Telefonkonferenzen

Question 26

Welches Dokument legt die Ziele, den Umfang und die wichtigsten Meilensteine eines Projekts fest?

Accepted Answer

Projektcharta

Answer

Arbeitspaketbeschreibung

Answer

Projektplan

Answer

Risikoregister

Question 27

Welche Strategie umfasst die Identifizierung und Bewertung potenzieller Projektrisiken, um deren Auswirkungen zu minimieren?

Accepted Answer

Risikoidentifikation und -bewertung

Answer

Krisenmanagement

Answer

Schadensbegrenzung

Answer

Notfallplanung

Question 28

Welche Technik dient der Überwachung der Projektergebnisse, um sicherzustellen, dass Qualitätsstandards erfüllt werden?

Accepted Answer

Qualitätskontrolle

Answer

Risikoanalyse

Answer

Earned Value

Answer

Stakeholder-Management

Question 29

Welches Diagramm stellt die Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Arbeitsschritten eines Projekts dar?

Accepted Answer

Netzplan

Answer

Flussdiagramm

Answer

Balkendiagramm

Answer

Organigramm

Question 30

Was ist das Hauptziel der Ressourcenzuweisung in einem Projekt?

Accepted Answer

Sicherstellen, dass die benötigten Ressourcen für die Projektaktivitäten rechtzeitig verfügbar sind.

Answer

Maximierung der Ressourcenauslastung.

Answer

Minimierung der Projektlaufzeit.

Answer

Reduzierung der Projektkosten.

Question 31

Welche der folgenden Ressourcen wird als Verbrauchsgut eingestuft?

Accepted Answer

Bürobedarf

Answer

Maschinen

Answer

Gebäude

Answer

Personal

Question 32

Welches Dokument definiert die Rollen und Verantwortlichkeiten der Projektbeteiligten?

Accepted Answer

Organigramm

Answer

Lastenheft

Answer

Risikoregister

Answer

Projektplan

Question 33

Was ist ein wesentlicher Vorteil der Nivellierung von Ressourcen in der Projektplanung?

Accepted Answer

Vermeidung von Überlastung oder Unterauslastung von Ressourcen.

Answer

Verbesserung der Kommunikation im Team.

Answer

Reduzierung der Projektkosten.

Question 34

Welche der folgenden Angaben ist KEINE wesentliche Voraussetzung für eine erfolgreiche Projektzeit- und Ressourcenplanung?

Accepted Answer

Fehlende Stakeholder-Einbeziehung

Answer

Realistischer Projektumfang

Answer

Klar definierte Projektziele

Answer

Umfassende Risikoanalyse

Question 35

Welche der folgenden Praktiken trägt zur Optimierung der Projektzeit- und Ressourcenplanung bei?

Accepted Answer

Regelmäßige Überwachung und Anpassung des Plans.

Answer

Verwendung veralteter Informationen.

Answer

Ignorieren von Stakeholder-Anforderungen.

Answer

Überplanen der Ressourcen.

Question 36

Welche Methode dient zur Erstellung eines Projektzeitplans und der Zuweisung von Ressourcen?

Accepted Answer

PERT/CPM

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Mind Mapping

Answer

Fishbone-Diagramm

Question 37

Welche Aussage zur Ressourcenplanung ist korrekt?

Accepted Answer

Ressourcen sollten bedarfsgerecht und unter Berücksichtigung ihrer Verfügbarkeit geplant werden.

Answer

Ressourcenplanung ist ein einseitiger Prozess, der nur die Bedürfnisse des Projekts berücksichtigt.

Answer

Ressourcen sollten möglichst frühzeitig und in großen Mengen beschafft werden, um Engpässe zu vermeiden.

Question 38

Was ist der Hauptunterschied zwischen einem Balkendiagramm und einem Netzplan in der Projektplanung?

Accepted Answer

Balkendiagramme zeigen die zeitliche Abfolge von Aktivitäten, während Netzpläne zusätzlich die Abhängigkeiten zwischen den Aktivitäten darstellen.

Answer

Balkendiagramme sind detaillierter als Netzpläne.

Question 39

Wie wird der kritische Pfad im Projektplan bestimmt?

Accepted Answer

Der kritische Pfad umfasst die Aktivitäten, die keinen zeitlichen Puffer haben, d.h. jede Verzögerung dieser Aktivität führt zu einer Verzögerung des gesamten Projekts.

Answer

Der kritische Pfad ist der Pfad mit den meisten Ressourcen.

Answer

Der kritische Pfad ist der Pfad mit den meisten Aktivitäten.

Question 40

Welche Auswirkungen kann eine Ressourcenknappheit auf den Projektzeitplan haben?

Accepted Answer

Die Projektzeit kann sich verlängern, da Aktivitäten verzögert werden müssen.

Answer

Die Projektkosten können sinken, da weniger Ressourcen benötigt werden.

Answer

Es hat keine Auswirkungen auf den Projektzeitplan, da Ressourcen flexibel eingesetzt werden können.

Answer

Die Projektqualität kann sich verbessern, da Ressourcen effizienter genutzt werden.

Question 41

Wie können Konflikte zwischen Ressourcenanforderungen und dem Projektzeitplan gelöst werden?

Accepted Answer

Durch Priorisierung von Aufgaben und Ressourcen, um die wichtigsten Aktivitäten zuerst zu erledigen.

Answer

Durch Reduzierung des Projektbudgets, um weniger Ressourcen zu benötigen.

Answer

Durch Verlängerung des Projektzeitplans, um mehr Zeit für die Ressourcenbeschaffung zu gewinnen.

Question 42

Ein Projektmanager plant die Ressourcen für ein Projekt. Welche Methode sollte er verwenden, um die Verfügbarkeit von Ressourcen zu überprüfen?

Accepted Answer

Ressourcenpool-Analyse, um die verfügbaren Ressourcen und deren Einsatzmöglichkeiten zu ermitteln.

Answer

SWOT-Analyse, die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken eines Projekts bewertet.

Answer

Fishbone-Diagramm, das zur Ursachenforschung bei Problemen eingesetzt wird.

Answer

PERT/CPM-Analyse, die sich auf die Planung und Steuerung von Aktivitäten konzentriert.

Question 43

Was ist der Zweck der Ressourcenzuweisung in der Projektplanung?

Accepted Answer

Die Zuweisung von Ressourcen sorgt für eine effiziente Nutzung und Koordination der Ressourcen während des Projekts, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Answer

Die Zuweisung von Ressourcen ist nur für das Budget wichtig, um die Ausgaben zu kontrollieren.

Question 44

Welcher Ressourcentyp ist am schwierigsten zu planen?

Accepted Answer

Humane Ressourcen

Answer

Finanzielle Ressourcen

Answer

Technische Ressourcen

Answer

Materielle Ressourcen

Question 45

Was ist der Zweck eines Ressourcenplans?

Accepted Answer

Den Einsatz von Ressourcen im Zeitverlauf zu koordinieren

Answer

Die Kosten des Projekts zu schätzen

Answer

Die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben zu ermitteln

Question 46

Welche der folgenden Ressourcen ist am schwierigsten zu planen und zu verwalten?

Accepted Answer

Personal

Answer

Ausrüstung

Answer

Material

Question 47

Welches Werkzeug wird häufig für die visuelle Darstellung von Projektzeitplänen verwendet?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Ishikawa-Diagramm

Answer

Pareto-Diagramm

Answer

Histogramm

Question 48

Was ist der kritische Pfad in einem Projekt?

Accepted Answer

Die Abfolge von Aufgaben mit der längsten Gesamtdauer, die den Endtermin des Projekts bestimmt.

Answer

Die Abfolge von Aufgaben mit dem höchsten Risiko.

Answer

Die Abfolge von Aufgaben mit den geringsten Kosten.

Question 49

Welche der folgenden Methoden ist KEINE Methode zur Schätzung der Aufgabendauer in einem Projekt?

Accepted Answer

Monte-Carlo-Simulation

Answer

Drei-Punkt-Schätzung

Answer

Expertenbefragung

Answer

Analoges Schätzen

Question 50

Was ist der Unterschied zwischen Ressourcenebene und Ressourcenhistogram?

Accepted Answer

Die Ressourcenebene zeigt die Zuordnung von Ressourcen zu Aufgaben über die Zeit, während das Ressourcenhistogramm die Gesamtressourcennachfrage über die Zeit darstellt.

Answer

Die Ressourcenebene zeigt die Gesamtressourcennachfrage über die Zeit, während das Ressourcenhistogramm die Zuordnung von Ressourcen zu Aufgaben über die Zeit darstellt.

Question 51

Welche der folgenden Aussagen ist ein Beispiel für eine erneuerbare Ressource in einem Projekt?

Accepted Answer

Softwarelizenz

Answer

Zeit

Answer

Rohmaterial

Answer

Benzin

Question 52

Was ist Ressourcenabgleich im Projektmanagement?

Accepted Answer

Anpassung des Projektzeitplans oder der Ressourcenzuweisung, um Ressourcenkonflikte zu lösen.

Answer

Reduzierung des Projektumfangs, um den Ressourcenbedarf zu senken.

Answer

Beschaffung zusätzlicher Ressourcen, um den Projektbedarf zu decken.

Question 53

Was ist ein Ressourcenkonflikt in einem Projekt?

Accepted Answer

Wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig die gleiche Ressource benötigen.

Answer

Wenn das Projektbudget überschritten wird.

Answer

Wenn eine Aufgabe nicht rechtzeitig abgeschlossen werden kann.

Question 54

Welche der folgenden Aussagen ist KEIN Vorteil einer effektiven Projektzeit- und Ressourcenplanung?

Accepted Answer

Garantierte Einhaltung des Projektzeitplans und des Budgets.

Answer

Verbesserte Kommunikation und Koordination im Projektteam.

Answer

Früherkennung und -management von Risiken und Problemen.

Question 55

Was ist der erste Schritt bei der Ressourcenplanung?

Accepted Answer

Ermittlung des Ressourcenbedarfs

Answer

Erstellung eines Ressourcenpools

Answer

Überwachung und Steuerung der Ressourcen

Answer

Zuordnung von Ressourcen zu Aufgaben

Question 56

Welche der folgenden Methoden eignet sich am besten zur Visualisierung von Abhängigkeiten zwischen Arbeitspaketen in einem Projektzeitplan?

Accepted Answer

Netzplantechnik (z. B. CPM oder PERT)

Answer

Pareto-Diagramm

Answer

Gantt-Diagramm

Question 57

Ein Projektmanager stellt fest, dass ein Arbeitspaket länger dauert als geplant. Welche Maßnahme ist am besten geeignet, um den Projektzeitplan einzuhalten?

Accepted Answer

Kürzere Zeitpuffer für nicht kritische Arbeitspakete verwenden.

Answer

Den Ressourcenbedarf für das kritische Arbeitspaket reduzieren.

Answer

Den Projektumfang reduzieren, um das kritische Arbeitspaket zu entfernen.

Question 58

Was ist der Unterschied zwischen einem Meilenstein und einem Arbeitspaket in einem Projektzeitplan?

Accepted Answer

Ein Meilenstein markiert einen wichtigen Zeitpunkt im Projekt, während ein Arbeitspaket eine definierte Aufgabe darstellt.

Answer

Ein Meilenstein hat eine Dauer, während ein Arbeitspaket keine Dauer hat.

Question 59

Welche der folgenden Ressourcen ist ein Beispiel für eine erneuerbare Ressource in einem Projekt?

Accepted Answer

Ein Projektmitarbeiter, der pro Stunde bezahlt wird

Answer

Eine Softwarelizenz mit einer Laufzeit von einem Jahr

Answer

Ein Budget von 10.000 € für Materialkosten

Question 60

Welches Tool eignet sich am besten, um die Auslastung von Mitarbeitern in einem Projekt zu visualisieren?

Accepted Answer

Ressourcenhistogramm

Answer

Netzplan

Answer

Organigramm

Answer

Gantt-Diagramm

Question 61

Ein Projektmanager muss einen Projektmitarbeiter für ein Arbeitspaket mit speziellen Softwarekenntnissen finden. Welche Methode eignet sich am besten für die Suche?

Accepted Answer

Interne Stellenausschreibung innerhalb des Unternehmens mit Fokus auf die benötigten Fähigkeiten

Answer

Zufällige Zuteilung eines verfügbaren Mitarbeiters aus dem Projektteam

Answer

Beauftragung eines externen Beraters ohne vorherige Prüfung der Verfügbarkeit

Question 62

Was ist der Unterschied zwischen dem “frühesten Anfangszeitpunkt” und dem “spätesten Anfangszeitpunkt” eines Arbeitspakets?

Accepted Answer

Der früheste Anfangszeitpunkt ist der frühestmögliche Zeitpunkt, an dem ein Arbeitspaket begonnen werden kann, während der späteste Anfangszeitpunkt der spätestmögliche Zeitpunkt ist, an dem ein Arbeitspaket begonnen werden kann, ohne den Projektendtermin zu gefährden.

Answer

Der früheste Anfangszeitpunkt wird vom Projektmanager festgelegt, während der späteste Anfangszeitpunkt durch die Dauer des Arbeitspakets bestimmt wird.

Question 63

Welche der folgenden Aussagen beschreibt den "kritischen Pfad" in einem Projekt am besten?

Accepted Answer

Die Abfolge von Arbeitspaketen mit der längsten Gesamtdauer, die den Projektendtermin bestimmt.

Answer

Die Abfolge von Arbeitspaketen mit dem höchsten Risiko.

Answer

Die Abfolge von Arbeitspaketen mit den höchsten Kosten.

Question 64

Was ist der Zweck eines Ressourcenhistogramms in der Projektplanung?

Accepted Answer

Visualisierung der zeitlichen Verteilung des Ressourcenbedarfs im Projekt

Answer

Darstellung der finanziellen Aufteilung des Projektbudgets

Answer

Analyse der Risiken und Chancen des Projekts