Projektfortschritt: Überwachung und Steuerung für Projektmanagement in Mechatronik

Question 1

Welche Methode wird zur Messung des Projektfortschritts verwendet, indem der geplante Wert mit dem tatsächlich angefallenen Wert verglichen wird?

Accepted Answer

Earned Value Analyse (EVA)

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Retrospektive Analyse

Answer

Lessons Learned

Question 2

Was ist das vorrangige Ziel der Projektfortschrittsüberwachung und -steuerung?

Accepted Answer

Früherkennung von Risiken und rechtzeitige Einleitung von Gegenmaßnahmen

Answer

Verbesserung der Qualität des Projektergebnisses

Answer

Steigerung der Kundenzufriedenheit

Answer

Senkung der Projektkosten

Question 3

Welche Aussage zur Earned Value Analyse (EVA) trifft zu?

Accepted Answer

Sie vergleicht den geplanten Wert mit dem tatsächlich angefallenen Wert.

Answer

Sie beschränkt sich auf die Überwachung der Kosten.

Answer

Sie ist eine rückwärtsgerichtete Analysemethode.

Answer

Sie ermöglicht keine Prognosen zur zukünftigen Projektentwicklung.

Question 4

Was ist ein Projektfortschrittsbericht?

Accepted Answer

Ein regelmäßiger Bericht, der den aktuellen Projektstatus dokumentiert.

Answer

Ein Dokument, das die geplante Vorgehensweise des Projekts beschreibt.

Answer

Eine Auflistung der das Projekt gefährdenden Risiken

Answer

Ein Kommunikationsmittel mit dem Kunden

Question 5

Welches Instrument wird zur regelmäßigen Fortschrittsüberwachung eingesetzt?

Accepted Answer

Projektstatusbericht

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Qualitätsmanagementplan

Answer

Konfigurationsmanagementplan

Question 6

Welche Methode ermöglicht es, Abweichungen vom Plan zu identifizieren?

Accepted Answer

Earned Value Analysis

Answer

Pareto-Analyse

Answer

SWOT-Analyse

Answer

ABC-Analyse

Question 7

Wer ist für die Fortschrittssteuerung verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Projektgruppe

Answer

Projektauftraggeber

Answer

Lenkungsausschuss

Question 8

Welche der folgenden Methoden ist dazu gedacht, Projektrisiken frühzeitig zu erkennen?

Accepted Answer

SWOT-Analyse

Answer

Earned Value Management

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Monte-Carlo-Simulation

Question 9

Was ist der wesentliche Unterschied zwischen dem Planwert (PV) und dem Istwert (EV)?

Accepted Answer

PV ist der geplante Wert, EV ist der tatsächlich geleistete Wert

Answer

PV ist der tatsächlich geleistete Wert, EV ist der geplante Wert

Answer

PV und EV sind immer gleich

Answer

PV ist der Wert des Projektfortschritts, EV ist der Wert des geplanten Fortschritts

Question 10

Welches ist das Hauptziel der Projektfortschrittsüberwachung?

Accepted Answer

Abweichungen vom Projektplan frühzeitig erkennen

Answer

Sicherstellen der Projektqualität

Answer

Die Einhaltung des Projektplans gewährleisten

Answer

Den Projektstatus an Stakeholder kommunizieren

Question 11

Was ist das primäre Ziel der regelmäßigen Projektfortschrittsüberwachung?

Accepted Answer

Früherkennung von Planabweichungen

Answer

Analyse der Auswirkungen von Abweichungen

Answer

Implementierung von Korrekturmaßnahmen

Answer

Dokumentation des Projektverlaufs

Question 12

Was ist der Unterschied zwischen Fortschrittsüberwachung und Projektsteuerung?

Accepted Answer

Fortschrittsüberwachung ist reaktiv, Projektsteuerung ist proaktiv.

Answer

Projektsteuerung ist reaktiv, Fortschrittsüberwachung ist proaktiv.

Answer

Beide Begriffe sind gleichbedeutend.

Answer

Fortschrittsüberwachung konzentriert sich auf den Projektfortschritt, Projektsteuerung auf den Projekterfolg.

Question 13

Welche Vorteile bietet die Projektfortschrittsüberwachung und -steuerung für den Projekterfolg?

Accepted Answer

Ermöglicht die frühzeitige Erkennung und Behebung von Abweichungen vom Plan.

Accepted Answer

Fördert eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Projektbeteiligten.

Accepted Answer

Verringert das Risiko von Projektverzögerungen und -überschreitungen.

Answer

Macht regelmäßige Berichte an das Projektmanagement überflüssig.

Question 14

Welche Methode wird verwendet, um den Projektfortschritt anhand des Verhältnisses von geleisteter zu verbleibender Arbeit zu messen?

Accepted Answer

Earned Value Analysis (EVA)

Answer

Program Evaluation and Review Technique (PERT)

Answer

Kritische Pfadmethode (CPM)

Question 15

Welches Tool kann zur visuellen Darstellung des Projektfortschritts und der Abweichungen verwendet werden?

Accepted Answer

Burndown-Diagramm

Answer

Histogramm

Answer

Scatterplot

Question 16

Welches Gremium ist für die regelmäßige Überprüfung des Projektfortschritts und die Genehmigung von Änderungen verantwortlich?

Accepted Answer

Lenkungsausschuss

Answer

Auftraggeber

Answer

Stakeholder

Answer

Projektteam

Question 17

Welche Art von Abweichung tritt auf, wenn die tatsächlichen Kosten die geplanten Kosten überschreiten?

Accepted Answer

Kostenüberschreitung

Answer

Terminsverzögerung

Answer

Zielabweichung

Answer

Qualitätsabweichung

Question 18

Welches Tool kann verwendet werden, um die Fortschritte bei der Erreichung von Meilensteinen zu überwachen?

Accepted Answer

Meilensteintabelle

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Burndown-Diagramm

Answer

Netzplan

Question 19

Welche Methode eignet sich zur Überwachung des Projektfortschritts unter Berücksichtigung von Kosten und Zeit?

Accepted Answer

Earned Value Management

Answer

Netzplantechnik

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Gantt-Diagramm

Question 20

Welches ist das vorrangige Ziel der Projektfortschrittsüberwachung?

Accepted Answer

Identifizierung von Abweichungen vom Projektplan in einem frühen Stadium

Answer

Kommunikation mit dem Projektteam

Answer

Dokumentation des Projektfortschritts

Question 21

Welche Kennzahl ist ein aussagekräftiger Indikator für den Projektfortschritt?

Accepted Answer

Gesamte Abweichung (CPI)

Answer

Projektumfang

Answer

Budgetabweichung

Question 22

Welches Tool kann verwendet werden, um Trends im Projektfortschritt visuell darzustellen?

Accepted Answer

Trendanalysediagramm

Answer

Scatterplots

Answer

Histogramme

Answer

Kreisdiagramme

Question 23

Welche Aussage zur Projektfortschrittsüberwachung trifft zu?

Accepted Answer

Sie ist ein fortlaufender Prozess während des gesamten Projektlebenszyklus.

Answer

Sie sollte ausschließlich vom Projektmanager durchgeführt werden.

Answer

Sie findet ausschließlich zum Projektabschluss statt.

Answer

Sie ist nur für umfangreiche Projekte relevant.

Question 24

Welche Kennzahl gibt den Grad des erreichten Fortschritts im Verhältnis zum geplanten Fortschritt an?

Accepted Answer

Fortschrittsgrad

Answer

Verbrauchsrate

Answer

Effizienzindex

Answer

Leistungsquote

Question 25

Was ist ein wesentliches Merkmal eines effektiven Fortschrittsberichts?

Accepted Answer

Regelmäßige und zeitnahe Berichterstattung

Answer

Umfassende technische Analysen

Answer

Detaillierte Beschreibung aller Projektaktivitäten

Answer

Betonung positiver Aspekte

Question 26

Welches Diagramm bietet eine visuelle Darstellung des Projektfortschritts und der geplanten Meilensteine?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Ursache-Wirkungs-Diagramm

Answer

Netzplan

Answer

Produktstrukturplan

Question 27

Welche Maßnahme sollte im Falle eines Rückstands im Projektfortschritt ergriffen werden?

Accepted Answer

Ursachenanalyse durchführen und Korrekturmaßnahmen einleiten

Answer

Erhöhung der Projektfinanzierung

Answer

Überprüfung der Projektplanungsannahmen

Question 28

Welche Methode wird zur Überwachung von Projektkosten eingesetzt?

Accepted Answer

Budgetabweichungsanalyse

Answer

Fortschrittsgradmessung

Answer

Risikoanalyse

Answer

Earned Value Analyse

Question 29

Was ist das Ziel einer Abweichungsanalyse?

Accepted Answer

Identifizierung von Abweichungen zwischen tatsächlichen und geplanten Werten

Answer

Vorhersage künftiger Projektergebnisse

Answer

Bewertung der Projektleistung

Question 30

Welche Aussage zur Earned Value Analyse ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie integriert Kosten- und Zeitleistungsdaten

Answer

Sie konzentriert sich ausschließlich auf Kosteneinsparungen

Answer

Sie ist nur für große Projekte geeignet

Answer

Sie ist eine qualitative Methode

Question 31

Was ist ein wesentliches Merkmal einer effektiven Projektsteuerung?

Accepted Answer

Regelmäßige Überprüfung und Anpassung

Answer

Ignorieren von Abweichungen

Answer

Minimierung von Änderungen am Projekt

Answer

Strikte Befolgung des ursprünglichen Projektplans

Question 32

Welche der folgenden Methoden ist speziell für das Performance Measurement im Projektmanagement konzipiert?

Accepted Answer

Earned Value Analysis

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Netzplantechnik

Question 33

Was ist ein unverzichtbarer Bestandteil einer effektiven Projektfortschrittsüberwachung?

Accepted Answer

Kontinuierliche Erfassung und Analyse von Leistungsdaten

Answer

Einmalige Berichterstattung zum Projektende

Answer

Sporadische Überprüfung zu unregelmäßigen Zeitpunkten

Question 34

Welches Tool wird häufig verwendet, um den Projektfortschritt grafisch darzustellen?

Accepted Answer

Burndown-Diagramm

Answer

Scatterplot

Answer

Streudiagramm

Answer

Histogramm

Question 35

Was ist der primäre Zweck der Ergebniskontrolle im Projektmanagement?

Accepted Answer

Bewertung des Projektfortschritts im Vergleich zu den geplanten Zielen

Answer

Prognose zukünftiger Projektergebnisse

Answer

Erstellung eines detaillierten Projektplans

Question 36

Welche Maßnahme sollte ergriffen werden, wenn ein Projektfortschrittsbericht Abweichungen vom Plan aufzeigt?

Accepted Answer

Entwicklung und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen

Answer

Überarbeitung des Projektplans

Answer

Ignorieren der Abweichungen

Question 37

Was ist ein wesentliches Merkmal eines effektiven Projektfortschrittsüberwachungssystems?

Accepted Answer

Transparenz und Zugänglichkeit für alle Beteiligten

Answer

Umfangreiche Komplexität und Detailgenauigkeit

Answer

Seltene Berichterstattung

Question 38

Welcher Begriff beschreibt den Vergleich des tatsächlichen Projektfortschritts mit den geplanten Zielen?

Accepted Answer

Varianzanalyse

Answer

Trendanalyse

Answer

Risikoanalyse

Question 39

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Bedeutung der Projektfortschrittsüberwachung und -steuerung am treffendsten?

Accepted Answer

Ermöglicht proaktive Maßnahmen zur Sicherung eines erfolgreichen Projektabschlusses

Answer

Garantiert die pünktliche und budgetgerechte Fertigstellung von Projekten

Answer

Eliminiert alle Risiken und Ungewissheiten in Projekten

Question 40

Welche Methode ist besonders geeignet, um den Fortschritt von komplexen Projekten zu überwachen?

Accepted Answer

Earned Value Analysis

Answer

Pull-Chart

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Gantt-Diagramm

Question 41

Was ist das vorrangige Ziel einer regelmäßigen Abweichungsanalyse?

Accepted Answer

Abweichungen zwischen geplantem und tatsächlichem Fortschritt zu identifizieren

Answer

Zukünftige Projektergebnisse zu prognostizieren

Answer

Den Projektverlauf zu dokumentieren

Question 42

Welche Maßnahme ist bei Projektverzögerungen nicht sinnvoll?

Accepted Answer

Erhöhung des Projektumfangs

Answer

Beschleunigung von Aufgaben

Answer

Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen

Answer

Durchführung von parallelen Aktivitäten

Question 43

Welches Anzeichen kann auf mögliche Projektprobleme hindeuten?

Accepted Answer

Abnehmende Motivation im Projektteam

Answer

Rascher Projektfortschritt

Answer

Hohe Kundenzufriedenheit

Answer

Geringere Kosten als geplant

Question 44

Welches Tool eignet sich für die Fortschrittsüberwachung in agilen Projekten?

Accepted Answer

Scrum Board

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Wasserfalldiagramm

Question 45

Was kann die Genauigkeit der Projektfortschrittsüberwachung beeinträchtigen?

Accepted Answer

Unvollständige oder fehlerhafte Berichterstattung

Answer

Qualifizierte Projektteammitglieder

Answer

Regelmäßige Überprüfung des Projektfortschritts

Answer

Anwendung geeigneter Tools zur Fortschrittsüberwachung

Question 46

Was ist der Hauptzweck eines Projektfortschrittsberichts?

Accepted Answer

Aktuelle Informationen über den Projektstatus und den Fortschritt bereitzustellen

Answer

Die Projekthistorie zu dokumentieren

Answer

Zukünftige Projektrisiken zu identifizieren

Question 47

Wie sollte eine wirksame Fortschrittssteuerung durchgeführt werden?

Accepted Answer

Sie sollte proaktiv und fortlaufend erfolgen, um mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen und zu bewältigen.

Answer

Sie sollte nur bei erheblichen Projektverzögerungen eingesetzt werden.

Question 48

Welcher der folgenden Faktoren kann die Überwachung des Projektfortschritts am stärksten erschweren?

Accepted Answer

Änderungen im Projektumfang.

Answer

Erfahrenes Projektteam.

Answer

Verfügbarkeit von Ressourcen.

Answer

Präzise Planung.

Question 49

Was ist das Hauptziel der Fortschrittsüberwachung in einem Projekt?

Accepted Answer

Frühzeitiges Erkennen von Abweichungen vom Plan.

Answer

Bewertung der Projektqualität.

Answer

Planung zukünftiger Projekte.

Answer

Berichterstattung an Stakeholder.

Question 50

Was ist der Unterschied zwischen dem Planwert und dem Istwert in einem Projekt?

Accepted Answer

Der Planwert stellt die geplanten Kosten oder die geplante Dauer dar, während der Istwert die tatsächlich angefallenen Kosten oder die tatsächlich benötigte Zeit repräsentiert.

Answer

Der Planwert ist immer höher als der Istwert.

Question 51

Welche Aussage zur Fortschrittsüberwachung ist korrekt?

Accepted Answer

Die Fortschrittsüberwachung sollte regelmäßige Berichte und Analysen liefern.

Answer

Die Fortschrittsüberwachung ist nur für große Projekte notwendig.

Answer

Die Fortschrittsüberwachung sollte nur am Ende des Projekts durchgeführt werden.

Question 52

Was versteht man unter einem Projektmeilenstein?

Accepted Answer

Ein signifikanter Punkt im Projekt, der einen Abschluss oder eine wichtige Phase markiert.

Answer

Ein Risiko, das das Projekt beeinträchtigen kann.

Answer

Eine Aufgabe, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums erledigt werden muss.

Question 53

Welche der folgenden Methoden eignet sich besonders gut, um den Projektfortschritt zu visualisieren?

Accepted Answer

Balkendiagramm (z.B. Gantt-Diagramm)

Answer

Flussdiagramm

Answer

Mindmap

Answer

Organigramm

Question 54

Welche der folgenden Methoden ist **keine** gängige Methode zur Überwachung des Projektfortschritts?

Accepted Answer

Risikomanagement

Answer

Meilensteinkontrolle

Answer

Statusberichte

Answer

Verfolgen von Kennzahlen

Question 55

Welche der folgenden Aussagen über Abweichungen vom Projektplan ist **falsch**?

Accepted Answer

Abweichungen sind immer negativ und sollten vollständig vermieden werden.

Answer

Abweichungen können auf Änderungen der Projektbedingungen zurückzuführen sein.

Answer

Abweichungen können durch die rechtzeitige Identifizierung von Risiken erkannt werden.

Question 56

Welche der folgenden Maßnahmen ist **keine** geeignete Korrekturmaßnahme für eine negative Abweichung vom Projektplan?

Accepted Answer

Beibehaltung der ursprünglichen Projektziele ohne Anpassungen.

Answer

Den Projektumfang reduzieren.

Answer

Zusätzliche Ressourcen zuweisen.

Question 57

Welche Kennzahl ist am besten geeignet, um den Fortschritt eines Projekts in Bezug auf die Zeit zu messen?

Accepted Answer

Geplante vs. tatsächliche Meilensteintermine

Answer

Kundenzufriedenheit

Answer

Gesamtprojektkosten

Answer

Anzahl der abgeschlossenen Aufgaben

Question 58

Ein Projektmanager stellt fest, dass ein Projekt aufgrund unvorhergesehener Herausforderungen hinter dem Zeitplan liegt. Was sollte er als **ersten** Schritt tun?

Accepted Answer

Ermittlung der Ursachen für die Verzögerung.

Answer

Erstellung eines neuen Zeitplans.

Answer

Information der Stakeholder.

Answer

Zuweisung zusätzlicher Ressourcen.

Question 59

Welche der folgenden Aussagen über die Projektfortschrittsüberwachung ist **richtig**?

Accepted Answer

Die Projektfortschrittsüberwachung sollte in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden.

Answer

Die Projektfortschrittsüberwachung ist nur für große Projekte erforderlich.

Answer

Die Projektfortschrittsüberwachung ist nur für komplexe Projekte erforderlich.

Question 60

Welche der folgenden Methoden ist **am besten** geeignet, um die Kommunikation über den Projektfortschritt zu verbessern?

Accepted Answer

Regelmäßige Statusmeetings

Answer

E-Mails

Answer

Projektdokumentation

Answer

Telefonkonferenzen

Question 61

Ein Projektmanager stellt fest, dass ein Projekt die budgetierten Kosten überschreitet. Was sollte er als **zweiten** Schritt tun?

Accepted Answer

Ermittlung der Ursachen für die Kostensteigerung.

Answer

Reduzierung des Projektumfangs.

Answer

Information der Stakeholder.

Question 62

Welches Tool ist am besten geeignet, um den Projektfortschritt **visuell** darzustellen?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Mindmap

Answer

Flowchart

Answer

Fishbone-Diagramm

Question 63

Welche der folgenden Aussagen über die Projektfortschrittskontrolle ist **falsch**?

Accepted Answer

Die Projektfortschrittskontrolle dient ausschließlich der Fehlererkennung.

Answer

Die Projektfortschrittskontrolle ermöglicht faktenbasierte Entscheidungen.

Answer

Die Projektfortschrittskontrolle hilft, Risiken zu minimieren.