Projektstrukturplan (PSP) und Arbeitspakete: Quizfragen für Elektrotechnik-Studierende

Question 1

Welcher Satz beschreibt die Erstellung eines Projektstrukturplans (PSP) korrekt?

Accepted Answer

Der PSP ist eine hierarchische Gliederung der Projektarbeitspakete.

Answer

Der PSP umfasst alle Aktivitäten des Projekts.

Answer

Der PSP sollte keine Abhängigkeiten zwischen den Arbeitspaketen enthalten.

Answer

Der PSP ist ein statisches Dokument, das nicht geändert werden kann.

Question 2

Welcher der folgenden Vorteile ist ein Hauptgrund für die Verwendung eines Projektstrukturplans (PSP)?

Accepted Answer

Verbesserte Kommunikation

Answer

Verringerte Projektlaufzeit

Answer

Erhöhte Flexibilität

Answer

Geringere Projektkosten

Question 3

Beschreiben Sie, wie Projektstrukturplan (PSP) und Arbeitspakete miteinander verbunden sind und wie diese Verknüpfung die Projektplanung unterstützt.

Accepted Answer

Der PSP strukturiert das Projekt in Arbeitspakete, die spezifische Projektbestandteile abbilden.

Answer

Arbeitspakete werden aus dem PSP generiert und können nicht separat bearbeitet werden.

Answer

Die Verbindung zwischen PSP und Arbeitspaketen basiert ausschließlich auf der hierarchischen Struktur des PSP.

Question 4

Welche der folgenden Aussagen ist eine potenzielle Einschränkung bei der Verwendung eines Projektstrukturplans (PSP)?

Accepted Answer

PSPs können zu viele Detaillierungsebenen enthalten, was die Übersichtlichkeit und Verständlichkeit erschweren kann.

Answer

PSPs sind zu flexibel und eignen sich daher nicht für Projekte mit stabilen Anforderungen.

Answer

PSPs erfordern nur einen geringen Kommunikationsaufwand, um den Beteiligten die Struktur und den Umfang des Projekts zu vermitteln.

Question 5

Welche der folgenden Methoden wird zur Erstellung eines PSP verwendet?

Accepted Answer

Beide a und b

Answer

Top-Down-Dekomposition

Answer

Bottom-Up-Aggregation

Answer

Weder a noch b

Question 6

Welche der folgenden Aussagen über die Verknüpfung von Arbeitspaketen ist korrekt?

Accepted Answer

Arbeitspakete können mit Arbeitspaketen auf höheren oder niedrigeren Ebenen verknüpft werden.

Answer

Arbeitspakete können nur mit Arbeitspaketen auf derselben Ebene verknüpft werden.

Answer

Arbeitspakete können nur mit Arbeitspaketen verbunden werden, die in ihrer Nähe liegen.

Answer

Arbeitspakete können nicht mit anderen Arbeitspaketen verbunden werden.

Question 7

Was ist das Hauptziel bei der Definition von Arbeitspaketen?

Accepted Answer

Die Zerlegung von Projektzielen in überschaubare Einheiten

Answer

Die Zuweisung von Verantwortlichkeiten zu Teammitgliedern

Answer

Die Abschätzung des Arbeitsaufwands für jedes Arbeitspaket

Answer

Die Priorisierung von Arbeitspaketen

Question 8

Welche der folgenden Aussagen über die Verfolgung des Fortschritts von Arbeitspaketen ist korrekt?

Accepted Answer

Der Fortschritt sollte regelmäßig überwacht werden.

Answer

Der Fortschritt sollte nur bei Bedarf überwacht werden.

Answer

Der Fortschritt sollte am Ende des Projekts überwacht werden.

Answer

Der Fortschritt muss nicht überwacht werden.

Question 9

Welches ist das vorrangige Ziel bei der Erstellung eines Projektstrukturplans (PSP)?

Accepted Answer

Das Projekt in überschaubare Einheiten zu gliedern

Answer

Aufgaben an Teammitglieder zu delegieren

Answer

Die Projektkosten zu ermitteln

Answer

Den Projektzeitplan festzulegen

Question 10

Was ist der wesentliche Unterschied zwischen einem PSP und einem Gantt-Diagramm?

Accepted Answer

Ein PSP ist hierarchisch, während ein Gantt-Diagramm zeitlich ist.

Answer

Ein Gantt-Diagramm enthält Arbeitspakete, während ein PSP dies nicht tut.

Answer

Ein PSP ist statisch, während ein Gantt-Diagramm dynamisch ist.

Answer

Ein PSP wird zur Planung verwendet, während ein Gantt-Diagramm zur Überwachung verwendet wird.

Question 11

Welche Aufgabe gehört nicht zu den Verantwortlichkeiten des Projektmanagers im Zusammenhang mit dem PSP?

Accepted Answer

Ändern des PSP ohne Zustimmung des Projektteams

Answer

Erstellen und Pflegen des PSP

Answer

Kommunizieren des PSP an das Projektteam

Answer

Überwachen des Fortschritts basierend auf dem PSP

Question 12

Welches ist der Hauptzweck eines Projektstrukturplans (PSP) im Projektmanagement?

Accepted Answer

Verbesserte Kommunikation und Koordination im Projektteam

Answer

Reduzierung von Projektrisiken und -verzögerungen

Answer

Steigerung der Motivation des Projektteams

Answer

Automatisierung der Projektplanung und -überwachung

Question 13

Welches Element ist **nicht** Teil eines Projektstrukturplans (PSP)?

Accepted Answer

Ressourcenbedarf

Answer

Arbeitspaket

Answer

Meilenstein

Answer

Projektziel

Question 14

Welche Ansätze werden zur Erstellung eines PSP verwendet?

Accepted Answer

Beide Ansätze

Answer

Top-down-Ansatz

Answer

Bottom-up-Ansatz

Answer

Keiner der Ansätze

Question 15

Welche Eigenschaft ist **nicht** charakteristisch für ein Arbeitspaket?

Accepted Answer

Offener Endtermin

Answer

Klar definierter Umfang

Answer

Zugewiesene Verantwortung

Answer

Abhängigkeit von anderen Arbeitspaketen

Question 16

Welches Diagramm wird verwendet, um die hierarchische Struktur eines PSP darzustellen?

Accepted Answer

PSP-Diagramm

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Netzplan

Answer

PERT-Diagramm

Question 17

Welches Werkzeug wird zur Definition und Verknüpfung von Arbeitspaketen in einem PSP verwendet?

Accepted Answer

Projektmanagementsoftware

Answer

Mindmapping-Software

Answer

Tabellenkalkulationssoftware

Answer

Präsentationssoftware

Question 18

Welche Aussage zur Verknüpfung von Arbeitspaketen ist **nicht** korrekt?

Accepted Answer

Arbeitspakete können nur auf derselben Ebene miteinander verknüpft werden.

Answer

Arbeitspakete können sowohl als Vorgänger als auch als Nachfolger verknüpft werden.

Answer

Die Art der Verknüpfung bestimmt die Reihenfolge der Arbeitspakete.

Answer

Arbeitspakete können nicht mit Meilensteinen verknüpft werden.

Question 19

Welche Softwarelösung ist **kein** bekanntes Werkzeug zur Erstellung von PSPs?

Accepted Answer

Google Tabellen

Answer

Microsoft Project

Answer

Asana

Answer

Jira

Question 20

Welche der folgenden Aussagen zur Definition von Arbeitspaketen ist zutreffend?

Accepted Answer

Sollten einen klaren Arbeitsumfang, definierte Abhängigkeiten und einen Verantwortlichen haben

Answer

Sollten keine Abhängigkeiten zu anderen Arbeitspaketen aufweisen

Answer

Sollten so groß wie möglich sein, um den Zeitaufwand zu reduzieren

Question 21

Welches Werkzeug eignet sich zur Erstellung eines Projektstrukturplans?

Accepted Answer

Mind-Mapping-Software oder Projektmanagement-Software

Answer

Flussdiagramm

Answer

UML-Diagramm

Question 22

Wie wird die Hierarchie eines PSP dargestellt?

Accepted Answer

Durch Einrückungen und Nummerierung oder Codierung

Answer

Durch Pfeile

Answer

Durch Symbole

Answer

Durch verschiedene Farben

Question 23

Welcher der folgenden Schritte gehört NICHT zur Definition von Arbeitspaketen?

Accepted Answer

Zuweisung von Mitarbeitern

Answer

Identifizierung von Abhängigkeiten

Answer

Festlegung des Arbeitsumfangs

Answer

Schätzung des Arbeitsaufwands

Question 24

Was ist der Zweck einer Arbeitspaketebene?

Accepted Answer

Gruppierung verwandter Arbeitspakete und Strukturierung des PSP

Answer

Zuordnung von Ressourcen

Answer

Darstellung des Projektfortschritts

Answer

Ermittlung der kritischen Pfade

Question 25

Welches Dokument bildet die Grundlage für die weitere Projektplanung und -steuerung, indem es das Projekt in überschaubare Einheiten untergliedert?

Accepted Answer

Projektstrukturplan (PSP)

Answer

Lastenheft (beschreibt die Anforderungen)

Answer

Projekthandbuch (dokumentiert Prozesse und Richtlinien)

Answer

Projektplan (legt den zeitlichen Ablauf fest)

Question 26

Welche primäre Funktion erfüllen Arbeitspakete in einem Projektmanagementkontext?

Accepted Answer

Sie zerlegen das Projekt in kleinere, überschaubare Einheiten, die leichter zu verwalten und zu kontrollieren sind.

Answer

Sie beschreiben das angestrebte Ergebnis des Projekts.

Answer

Sie legen die Gesamtkosten des Projekts fest.

Question 27

In welcher grafischen Form werden Arbeitspakete typischerweise im Projektstrukturplan dargestellt?

Accepted Answer

Als Knoten in einer hierarchischen Struktur, die die Abhängigkeiten zwischen den Arbeitspaketen aufzeigt.

Answer

Als Diagramm mit Pfeilen und Kästen.

Answer

Als einfache Liste in chronologischer Reihenfolge.

Answer

Als Textbeschreibung innerhalb des Lastenhefts.

Question 28

Welche Informationen enthält ein Arbeitspaket üblicherweise?

Accepted Answer

Eine klare Beschreibung, den Umfang, die voraussichtliche Dauer und die Verantwortlichkeiten.

Answer

Übergeordnete Projektziele, Budget und benötigte Ressourcen.

Answer

Risiken, Chancen und Abhängigkeiten.

Answer

Annahmen, Einschränkungen und wichtige Meilensteine.

Question 29

Welcher Hauptvorteil ergibt sich aus der Erstellung eines Projektstrukturplans (PSP)?

Accepted Answer

Er bietet eine transparente und nachvollziehbare Übersicht über die Projektstruktur.

Answer

Er verringert den Zeitaufwand für die Projektplanung.

Answer

Er garantiert die Reduzierung von Projektrisiken.

Answer

Er vereinfacht ausschließlich die Kommunikation mit Stakeholdern.

Question 30

Wie werden Arbeitspakete in einem Projektstrukturplan miteinander verbunden, um ihren Ablauf zu koordinieren?

Accepted Answer

Durch Abhängigkeiten und Beziehungen zwischen Vorgänger- und Nachfolgeraufgaben.

Answer

ausschließlich durch die hierarchische Struktur des PSP.

Answer

durch die Zuweisung von Ressourcen zu den Arbeitspaketen.

Question 31

Welche Kennzahl wird im Projektmanagement verwendet, um den Fortschritt eines Arbeitspakets zu messen?

Accepted Answer

Earned Value (vergleicht den Wert der bereits geleisteten Arbeit mit dem geplanten Wert).

Answer

Estimated Cost (geschätzte Kosten für die Fertigstellung des Arbeitspakets).

Answer

Actual Cost (tatsächliche angefallene Kosten für das Arbeitspaket).

Answer

Budgeted Cost (im Budget zugewiesene Kosten für das Arbeitspaket).

Question 32

Welche Art von Software ist speziell für die Erstellung und Verwaltung von Projektstrukturplänen (PSP) und Arbeitspaketen konzipiert?

Accepted Answer

Projektmanagement-Software (z. B. Microsoft Project, Jira).

Answer

Textverarbeitungsprogramme (z. B. Microsoft Word).

Answer

Tabellenkalkulationsprogramme (z. B. Microsoft Excel).

Question 33

Welche der folgenden Aussagen zum Projektstrukturplan (PSP) ist NICHT korrekt?

Accepted Answer

Er bietet erhöhte Flexibilität

Answer

Er ermöglicht die klare Zuweisung von Verantwortlichkeiten

Answer

Er strukturiert das Projekt in überschaubare Bestandteile

Answer

Er verbessert die Kommunikation im Projektteam

Question 34

Welche Informationen werden in einem Arbeitspaket typischerweise erfasst?

Accepted Answer

Beschreibung, Dauer, benötigte Ressourcen und Abhängigkeiten von anderen Arbeitspaketen

Answer

Projektziele, Gesamtbudget und detaillierter Zeitplan

Answer

Kundenanforderungen, Qualitätsstandards und identifizierte Risiken

Question 35

Welche Methode wird im Projektstrukturplan zur eindeutigen Identifizierung und Verknüpfung von Arbeitspaketen verwendet?

Accepted Answer

WBS-Code (Work Breakdown Structure Code)

Answer

Earned Value Analyse

Answer

PERT-Netzwerk

Answer

Gantt-Diagramm

Question 36

In welcher Beziehung stehen die einzelnen Ebenen im Projektstrukturplan zueinander?

Accepted Answer

Die übergeordneten Ebenen sind allgemeiner formuliert, während die untergeordneten Ebenen detailliertere Informationen enthalten

Answer

Alle Ebenen des PSP haben das gleiche Maß an Detaillierung

Answer

Die untergeordneten Ebenen sind allgemeiner formuliert, während die übergeordneten Ebenen detailliertere Informationen enthalten

Question 37

Welche Aussage zur Verwendung von PSP und Arbeitspaketen im Projektmanagement ist nicht zutreffend?

Accepted Answer

Sie bleiben während des gesamten Projektverlaufs unverändert

Answer

Sie unterstützen die Planung, Ausführung und Kontrolle des Projekts

Answer

Sie erleichtern die Zuordnung von Ressourcen und Verantwortlichkeiten

Question 38

Welche der folgenden Eigenschaften trifft auf Arbeitspakete zu?

Accepted Answer

Sie sollten so definiert sein, dass sie von einer Person oder einem kleinen Team in einem begrenzten Zeitrahmen erledigt werden können

Answer

Sie sollten so umfassend wie möglich sein, um die Gesamtzahl der Arbeitspakete zu minimieren

Question 39

Welche Technik wird häufig bei der Entwicklung eines Projektstrukturplans angewendet?

Accepted Answer

Zerlegung (Work Breakdown Structure)

Answer

Brainstorming

Answer

Risikobewertung

Answer

SWOT-Analyse

Question 40

Welches ist der primäre Zweck eines Projektstrukturplans (PSP)?

Accepted Answer

Aufteilung des Projekts in kleinere, überschaubare Einheiten

Answer

Erstellung des Projektzeitplans

Answer

Schätzung der Projektkosten

Question 41

Welche Aussage zu Arbeitspaketen ist nicht zutreffend?

Accepted Answer

Sie sollten von mehreren Personen oder Teams gemeinsam bearbeitet werden

Answer

Sie sollten die Ergebnisse der Projektarbeit liefern

Answer

Sie sollten messbare Ziele haben

Question 42

Welche der folgenden Aussagen beschreibt den Projektstrukturplan (PSP) korrekt?

Accepted Answer

Eine hierarchische Darstellung, die sämtliche Arbeitspakete eines Projekts umfasst.

Answer

Eine Liste ausschließlich der Arbeitspakete der obersten Hierarchieebene.

Answer

Ein Dokument, das erst nach Projektende erstellt wird.

Question 43

Welche Eigenschaft ist bei der Definition eines Arbeitspakets besonders wichtig?

Accepted Answer

Klare Abgrenzung von Umfang und Verantwortlichkeiten.

Answer

Hohe Komplexität.

Answer

Lange Bearbeitungsdauer.

Question 44

Welches Prinzip ist bei der Erstellung des PSP zu beachten?

Accepted Answer

Strukturierung nach Ergebnisorientierung.

Answer

Strukturierung nach Verantwortlichkeiten.

Answer

Strukturierung nach zeitlicher Abfolge.

Answer

Strukturierung nach Kosten.

Question 45

Welcher Vorteil ergibt sich durch die Verwendung eines PSP?

Accepted Answer

Verbesserte Kommunikation und Koordination im Projekt.

Answer

Reduktion des Projektumfangs.

Answer

Verringerung der Projektkosten.

Question 46

Welches Hilfsmittel eignet sich für die Erstellung und Verwaltung des PSP?

Accepted Answer

Projektmanagement-Software.

Answer

Tabellenkalkulationssoftware.

Answer

Textverarbeitungssoftware.

Answer

Präsentationssoftware.

Question 47

Welche der folgenden Aussagen beschreibt am besten den Zweck eines Projektstrukturplans (PSP)?

Accepted Answer

Er dient zur hierarchischen Zerlegung des Projektziels in überschaubare Teilziele und Arbeitspakete.

Answer

Er bietet einen detaillierten Zeitplan für das gesamte Projekt.

Answer

Er listet alle benötigten Ressourcen und Kosten auf.

Question 48

Welche Aufgabe ist NICHT Teil der Definition von Arbeitspaketen?

Accepted Answer

Ermittlung der gegenseitigen Abhängigkeiten zwischen Arbeitspaketen

Answer

Schätzung des Arbeitsaufwands und der Dauer

Answer

Beschreibung der zu erledigenden Arbeit

Question 49

Welche Darstellungsform eines PSP ist in der Praxis am weitesten verbreitet?

Accepted Answer

Hierarchische Gliederungsstruktur

Answer

Flussdiagramm

Answer

Organigramm

Question 50

Welche Aussage zur Verknüpfung von Arbeitspaketen ist korrekt?

Accepted Answer

Vorwärtsverknüpfungen stellen Abhängigkeiten zwischen Vorgängern und Nachfolgern her.

Answer

Arbeitspakete können nur mit Arbeitspaketen auf derselben Hierarchieebene verknüpft werden.

Answer

Rückwärtsverknüpfungen zeigen Abhängigkeiten von Nachfolgern zu Vorgängern.

Question 51

Welche Eigenschaft ist charakteristisch für Arbeitspakete?

Accepted Answer

Sie sind klar definiert und haben einen begrenzten, überschaubaren Umfang.

Answer

Sie sind immer voneinander unabhängig.

Answer

Sie können beliebig groß oder klein sein.

Question 52

Welche Ebene der PSP-Gliederung wird typischerweise als Ausgangspunkt verwendet?

Accepted Answer

Gesamtziel

Answer

Teilarbeitspaket

Answer

Arbeitspaket

Answer

Arbeitsaufgabe

Question 53

Welche Informationen werden in Arbeitspaketen festgehalten?

Accepted Answer

Benötigte Ressourcen, Arbeitsaufwand, Verantwortlichkeiten und Meilensteine

Answer

Nur die zu erledigende Arbeit

Question 54

Welcher der folgenden Punkte ist ein Hauptziel des Projektstrukturplans (PSP)?

Accepted Answer

Den Projektinhalt logisch und hierarchisch zu strukturieren

Answer

Projektressourcen zuzuordnen

Answer

Projekttermine festzulegen

Answer

Projektrisiken zu identifizieren

Question 55

Welches der folgenden Kriterien ist entscheidend bei der Definition von Arbeitspaketen?

Accepted Answer

Klar definierter Umfang und Abgrenzungen

Answer

Lange Dauer

Answer

Hohe Kosten

Answer

Beteiligung vieler Personen

Question 56

Welche Aussage zur Verknüpfung von Arbeitspaketen ist korrekt?

Accepted Answer

Arbeitspakete können in Abhängigkeit, parallel oder beides verknüpft werden.

Answer

Arbeitspakete können nur in Abhängigkeit verknüpft werden.

Answer

Arbeitspakete können nur parallel verknüpft werden.

Question 57

Welche Softwareart wird in der Regel für die Erstellung von PSP und Definition von Arbeitspaketen eingesetzt?

Accepted Answer

Projektmanagement-Software

Answer

Tabellenkalkulationsprogramm

Answer

Präsentationssoftware

Answer

Textverarbeitungsprogramm

Question 58

Welcher Vorteil ergibt sich aus der Verwendung eines Projektstrukturplans (PSP)?

Accepted Answer

Verbesserte Kommunikation und Transparenz zwischen den Projektbeteiligten

Answer

Erhöhung des Projektrisikos

Answer

Verringerung des Projektumfangs

Question 59

Welche der folgenden Aktivitäten gehört zur Erstellung eines PSP?

Accepted Answer

Aufteilung des Projekts in kleinere, überschaubare Komponenten

Answer

Abschätzung der Projektkosten

Answer

Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben

Question 60

Welche Aussage zur Verwendung von Arbeitspaketen ist falsch?

Accepted Answer

Arbeitspakete sind nicht für die Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts geeignet.

Answer

Arbeitspakete können zur Zuweisung von Ressourcen genutzt werden.

Answer

Arbeitspakete können zur Schätzung der Projektkosten verwendet werden.