Informationsmanagement-Werkzeuge: Online-Quiz für Angewandte Informatik (Bachelor)

Question 1

Welches der folgenden Tools ermöglicht es mehreren Nutzern, Dokumente in Echtzeit gemeinsam zu bearbeiten?

Accepted Answer

SharePoint

Accepted Answer

Google Drive

Answer

Microsoft Word

Answer

Dropbox

Question 2

Welches der folgenden Tools wird primär zur Verwaltung unstrukturierter Informationen eingesetzt?

Accepted Answer

Enterprise Content Management System

Answer

Datenbankmanagementsystem

Answer

Dokumentenmanagementsystem

Answer

Wissensmanagementsystem

Question 3

Welche Technologie ermöglicht es, Informationen aus unstrukturierten Textdokumenten automatisch zu extrahieren?

Accepted Answer

Natural Language Processing (NLP)

Answer

Optische Zeichenerkennung (OCR)

Answer

Data Mining

Answer

Machine Learning

Question 4

Was ist die Hauptaufgabe eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS)?

Accepted Answer

Speicherung und Verwaltung digitaler Dokumente

Answer

Verwaltung von E-Mails und Nachrichten

Answer

Analyse von Daten aus verschiedenen Quellen

Answer

Verwaltung von Benutzerkonten und Berechtigungen

Question 5

Einer der Hauptvorteile der Integration von Informationsmanagement-Tools in Geschäftsprozesse besteht darin, dass sie:

Accepted Answer

Datenredundanz reduzieren

Answer

Mitarbeitermotivation steigern

Answer

Zusammenarbeit erschweren

Answer

IT-Kosten erhöhen

Question 6

Welche der folgenden Funktionen ist KEINE wesentliche Komponente eines Dokumentenmanagement-Systems?

Accepted Answer

Social-Media-Integration

Answer

Versionskontrolle

Answer

Verschlüsselung

Answer

Recherche

Question 7

Welche Softwarekategorie ermöglicht die gemeinsame Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten in Echtzeit?

Accepted Answer

Collaboration-Tool

Answer

Office-Suite

Answer

Wiki

Answer

Datenbankmanagementsystem

Question 8

Welches Werkzeug bietet eine strukturierte Möglichkeit, Beziehungen zwischen Informationen darzustellen?

Accepted Answer

Mindmap

Answer

Tabellenkalkulation

Answer

Präsentationssoftware

Answer

Textverarbeitungsdokument

Question 9

Welcher Ansatz zielt darauf ab, die Zugänglichkeit und Auffindbarkeit von Informationen zu verbessern?

Accepted Answer

Informationsretrieval

Answer

Datenmodellierung

Answer

Datenarchivierung

Answer

Wissensmanagement

Question 10

Welches der folgenden Tools eignet sich am besten für die Verwaltung und Pflege umfangreicher Dokumentensammlungen?

Accepted Answer

Dokumentenmanagement-System

Answer

Dateisystem

Answer

E-Mail-Client

Answer

Cloud-Speicherdienst

Question 11

Wie unterscheiden sich Daten von Wissen?

Accepted Answer

Daten sind unverarbeitete Informationen, während Wissen durch Verarbeitung und Interpretation von Daten entsteht.

Answer

Daten sind eine Sammlung von Wissen, während Wissen eine Teilmenge von Daten ist.

Answer

Daten und Wissen sind dasselbe.

Answer

Wissen ist eine besonders wertvolle Art von Daten.

Question 12

Welcher Vorteil wird durch Cloud-basierte Informationsmanagement-Tools geboten?

Accepted Answer

Verbesserte Skalierbarkeit

Answer

Höhere Anschaffungskosten

Answer

Geringere Flexibilität

Answer

Erhöhte Datensicherheit

Question 13

Welches System dient in erster Linie der Verwaltung und Bereitstellung von Dokumenten?

Accepted Answer

Dokumentenmanagementsystem

Answer

Wissensmanagementsystem

Answer

Datenbankmanagementsystem

Answer

Groupware-System

Question 14

Welches Instrument eignet sich am besten für die Organisation, Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten?

Accepted Answer

Dokumentenmanagementsystem

Answer

Datenbanksystem

Answer

Suchmaschine

Answer

Collaboration-Tool

Question 15

Welches Collaboration-Tool ermöglicht die simultane Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit?

Accepted Answer

Google Docs

Answer

Asana

Answer

Microsoft Word

Answer

Trello

Question 16

Welcher Schritt im Wissensmanagement konzentriert sich auf die Erfassung und Speicherung von Wissen?

Accepted Answer

Wissensakquise

Answer

Wissenstransfer

Answer

Wissensbewertung

Answer

Wissensnutzung

Question 17

Welche Softwarekategorie ermöglicht die Verwaltung und Verarbeitung unstrukturierter Informationen wie E-Mails und Social-Media-Beiträge?

Accepted Answer

Enterprise-Content-Management-System

Answer

Textverarbeitungssoftware

Answer

Datenbanksystem

Answer

Tabellenkalkulationssoftware

Question 18

Welches Feature eines Dokumentenmanagementsystems beschränkt den Zugriff auf Dokumente?

Accepted Answer

Berechtigungsverwaltung

Answer

Versionskontrolle

Answer

Volltextsuche

Answer

Metadatenverwaltung

Question 19

Welches Tool ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Wikis?

Accepted Answer

MediaWiki

Answer

Squarespace

Answer

Weebly

Answer

WordPress

Question 20

Welche Funktion eines Kollaborationstools ermöglicht den gemeinsamen Zugriff auf Dateien und Informationen?

Accepted Answer

Dateifreigabe

Answer

Aufgabenverwaltung

Answer

Videokonferenz

Answer

Chat

Question 21

Welches Informationsmanagementprinzip konzentriert sich auf die Systematisierung und Strukturierung von Informationen?

Accepted Answer

Taxonomie

Answer

Thesaurus

Answer

Semantik

Answer

Ontologie

Question 22

Welche Software ermöglicht die automatisierte Verarbeitung und Analyse von Textinformationen?

Accepted Answer

Text-Mining-Tool

Answer

Datenbanksystem

Answer

Präsentationssoftware

Answer

Statistiksoftware

Question 23

Welches der folgenden Tools ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)?

Accepted Answer

Alfresco

Answer

Google Drive (Cloud-Speicher)

Answer

Evernote (Notizverwaltung)

Answer

Microsoft Excel (Tabellenkalkulation)

Question 24

Welches der folgenden Tools eignet sich am besten für die Erstellung visueller Mindmaps?

Accepted Answer

MindMeister

Answer

Asana (Projektmanagement)

Answer

Notion (Notizverwaltung und Datenbank)

Answer

Trello (Aufgabenmanagement)

Question 25

Welche der folgenden Funktionen ist eine wesentliche Komponente einer Enterprise-Content-Management-Lösung (ECM)?

Accepted Answer

Versionsverwaltung

Answer

Videobearbeitung (Multimedia)

Answer

Autokorrektur (Textverarbeitung)

Answer

Chat-Funktion (Kommunikation)

Question 26

Welcher Ansatz basiert auf der Verwendung von Metadaten zur Strukturierung von Informationen in einem Informationsmanagementsystem?

Accepted Answer

Taxonomie

Answer

Semantik (Bedeutungsanalyse)

Answer

Vokabular (Wortschatz)

Answer

Ontologie (formale Wissensrepräsentation)

Question 27

Welcher Vorteil ergibt sich aus dem Einsatz von Informationsmanagement-Tools?

Accepted Answer

Erleichterte Zusammenarbeit

Answer

Geringere Personalkosten

Answer

Erhöhte Fehleranfälligkeit

Question 28

Welcher Begriff beschreibt die Speicherung und Verwaltung von Daten in unstrukturierter Form?

Accepted Answer

Content Management

Answer

Datenmodellierung (Datenbankdesign)

Answer

Datenbankanwendungen (Software zur Datenbankverwaltung)

Answer

Wissensmanagement (strukturiertes Wissen)

Question 29

Welches der folgenden Tools ist ein Kollaborationswerkzeug, das die gemeinsame Dokumentenbearbeitung ermöglicht?

Accepted Answer

Google Workspace (früher G Suite)

Answer

EndNote (Literaturverwaltung)

Answer

Mendeley (Literaturverwaltung)

Answer

Zotero (Literaturverwaltung)

Question 30

Welches Kriterium ist entscheidend für die Auswahl eines Informationsmanagementsystems?

Accepted Answer

Anforderungen der Nutzer

Answer

Systemkosten

Answer

Optik der Benutzeroberfläche

Answer

Empfehlungen von Kollegen

Question 31

Welche Funktion zeichnet ein Enterprise-Search-Tool aus?

Accepted Answer

Suche über mehrere Datenquellen

Answer

Autovervollständigung (Suchvorschläge)

Answer

Rechtschreibprüfung (Textkorrektur)

Answer

Zeitraffer (Videoeffekt)

Question 32

Welches Softwaretool ist am besten geeignet, um Dokumente innerhalb eines Unternehmens zentral zu verwalten und zu organisieren?

Accepted Answer

Dokumentenmanagement-System (DMS)

Answer

Präsentationsprogramm

Answer

Tabellenkalkulationsprogramm

Answer

Textverarbeitungsprogramm

Question 33

Welche der folgenden Funktionen gehört NICHT zu den typischen Funktionen eines Wissensmanagementsystems?

Accepted Answer

Automatische Rechnungsverarbeitung

Answer

Wissensübertragung

Answer

Wissensdatenbank

Answer

Kollaborative Wissenserstellung

Question 34

Ein Unternehmen möchte die Zusammenarbeit seiner Mitarbeiter an Projekten verbessern. Welches Informationsmanagement-Tool wäre dafür am besten geeignet?

Accepted Answer

Kollaborative Plattform (z.B. Wiki, Google Docs)

Answer

Suchmaschine

Answer

E-Mail-System

Answer

Datenbankmanagement-System

Question 35

Welche Methode gehört NICHT zu den Bestandteilen des Wissensmanagements?

Accepted Answer

Automatische Generierung von Geschäftsberichten

Answer

Wissensverbreitung

Answer

Wissensdokumentation

Answer

Wissensidentifizierung

Question 36

Welche Aussage über Enterprise Content Management (ECM) ist FALSCH?

Accepted Answer

ECM-Systeme sind ausschließlich für die Verwaltung von Dokumenten konzipiert.

Answer

ECM-Systeme unterstützen die gesamte Lebensdauer von Inhalten.

Answer

ECM-Systeme ermöglichen die Integration verschiedener Content-Typen.

Question 37

Welche Technologie ermöglicht die effiziente Suche und Analyse großer Datenmengen?

Accepted Answer

Business Intelligence (BI) Tools

Answer

E-Mail-Systeme

Answer

Textverarbeitungsprogramme

Answer

Präsentationsprogramme

Question 38

Welche Methode ist am effektivsten, um die Qualität von Informationen in einem Unternehmen zu gewährleisten?

Accepted Answer

Regelmäßige Überprüfung und Validierung von Datenquellen.

Answer

Automatische Generierung von Inhalten.

Answer

Vermeidung von Metadaten.

Question 39

Welche Aussage über Open Source Informationsmanagement-Tools ist KORREKT?

Accepted Answer

Open Source Tools bieten oft eine hohe Flexibilität und Anpassbarkeit.

Answer

Open Source Tools sind immer kostenfrei.

Answer

Open Source Tools sind weniger sicher als kommerzielle Software.

Question 40

Welche Faktoren sind bei der Auswahl eines Informationsmanagement-Tools am wichtigsten?

Accepted Answer

Anforderungen des Unternehmens, Budget und Skalierbarkeit.

Answer

Preis des Tools.

Answer

Anzahl der verfügbaren Funktionen.

Question 41

Welches Tool wird eingesetzt, um eine große Anzahl von Dokumenten zu organisieren und zu verwalten?

Accepted Answer

Dokumentenmanagementsystem

Answer

Suchmaschine

Answer

Notizverwaltungsprogramm

Answer

Wissensmanagementsystem

Question 42

Welche primäre Funktion erfüllt ein Wissensmanagementsystem?

Accepted Answer

Ermöglicht die Speicherung und Verbreitung von Fachwissen

Answer

Organisation von E-Mails

Answer

Buchung von Ressourcen

Answer

Verwaltung von Dokumenten

Question 43

Welches Datenformat ist am besten für die Speicherung strukturierter Informationen geeignet?

Accepted Answer

Tabelle

Answer

Bilddatei

Answer

Textdatei

Answer

Audiodatei

Question 44

Welche der folgenden Eigenschaften unterscheidet ein relationales Datenbanksystem von einem hierarchischen?

Accepted Answer

Unterstützung mehrerer Beziehungen zwischen Tabellen

Answer

Höhere Datensicherheit

Answer

Schnellere Abfragezeiten

Question 45

Welche Softwarekategorie wird speziell für die Planung und Verwaltung von Projekten eingesetzt?

Accepted Answer

Projektmanagement-Software

Answer

Textverarbeitungssoftware

Answer

Datenbankmanagementsystem

Answer

Präsentations-Software

Question 46

Welcher Vorteil ist mit der Verwendung Cloud-basierter Informationsmanagement-Tools verbunden?

Accepted Answer

Fernzugriff auf Informationen

Answer

Schwierigere Zusammenarbeit

Answer

Geringere Datensicherheit

Answer

Höhere Kosten

Question 47

Im Vergleich zur Schlüsselwortsuche, wie zeichnet sich eine semantische Suche aus?

Accepted Answer

Berücksichtigt den Kontext und die Bedeutung von Wörtern

Answer

Erzielt geringere Relevanz

Answer

Liefert schnellere Ergebnisse

Question 48

Welches Datenformat ist für die Speicherung unstrukturierter Daten am besten geeignet?

Accepted Answer

NoSQL-Datenbank

Answer

JSON-Datei

Answer

XML-Datei

Answer

Relationale Datenbank

Question 49

Welche der folgenden Aussagen beschreibt am besten die Funktion einer Data-Warehouse-Anwendung?

Accepted Answer

Speicherung historischer Daten für Analysen

Answer

Verwaltung von Transaktionsdaten

Answer

Unterstützung der Zusammenarbeit

Answer

Bereitstellung von Echtzeitdaten

Question 50

Welches Tool wird eingesetzt, um Informationen aus verschiedenen Quellen zu integrieren und visuell darzustellen?

Accepted Answer

Business-Intelligence-Tool

Answer

Datenbankmanagementsystem

Answer

Webbrowser

Answer

Suchmaschine

Question 51

Welches der folgenden ist KEIN Content-Management-System (CMS)?

Accepted Answer

Microsoft Excel

Answer

WordPress

Answer

Joomla

Answer

Drupal

Question 52

Welche Aussage beschreibt am besten den Unterschied zwischen Dokumentenmanagement und Wissensmanagement?

Accepted Answer

Dokumentenmanagement konzentriert sich auf die Organisation und Speicherung von Dokumenten, während Wissensmanagement den Wissensaustausch und die Wissensgewinnung in den Vordergrund stellt.

Answer

Dokumentenmanagement ist Teil des Wissensmanagements.

Question 53

Sie sollen eine große Menge an unstrukturierten Daten analysieren, um verborgene Muster und Zusammenhänge zu finden. Welches Tool wäre am besten geeignet?

Accepted Answer

Data-Mining-Software

Answer

Textverarbeitungsprogramm

Answer

E-Mail-Client

Answer

Präsentationssoftware

Question 54

Welche der folgenden Funktionen ist KEIN typisches Merkmal eines Enterprise-Resource-Planning-Systems (ERP)?

Accepted Answer

Inhaltsverwaltung für Websites

Answer

Personalwesen

Answer

Finanzbuchhaltung

Answer

Materialwirtschaft

Question 55

Was ist ein Wiki und wie kann es im Informationsmanagement eingesetzt werden?

Accepted Answer

Ein Wiki ist eine Website, die die kollaborative Bearbeitung von Inhalten ermöglicht und für den Wissensaustausch und die gemeinsame Dokumentenerstellung genutzt werden kann.

Answer

Ein Wiki ist eine Software zur Verwaltung von E-Mails.

Question 56

Welches der folgenden Tools eignet sich am besten für die Versionskontrolle von Dokumenten in einem Team?

Accepted Answer

Git

Answer

Microsoft Word

Answer

Dropbox

Answer

Google Drive

Question 57

Was ist der Unterschied zwischen einem Data Warehouse und einem Data Lake?

Accepted Answer

Ein Data Warehouse speichert strukturierte Daten für die Business Intelligence, während ein Data Lake sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Daten für verschiedene Analysezwecke speichert.

Answer

Ein Data Warehouse ist für kleine Datenmengen konzipiert, ein Data Lake für große Datenmengen.

Question 58

Welche der folgenden Aussagen beschreibt am besten den Zweck eines Business-Intelligence-Dashboards?

Accepted Answer

Es visualisiert wichtige Geschäftsdaten in Echtzeit, um Entscheidungsträgern einen schnellen Überblick über die wichtigsten Kennzahlen zu verschaffen.

Answer

Es automatisiert die Dateneingabe in Tabellenkalkulationen.

Question 59

Welche Sicherheitsmaßnahme ist beim Umgang mit sensiblen Informationen im Informationsmanagement besonders wichtig?

Accepted Answer

Zugriffsbeschränkungen und Verschlüsselung

Answer

Regelmäßige Datensicherungen

Answer

Schulung der Mitarbeiter zum Thema Datenschutz

Answer

Verwendung von Antivirensoftware

Question 60

Welche der folgenden Aussagen ist KEIN Vorteil des Einsatzes von Cloud-basierten Informationsmanagement-Tools?

Accepted Answer

Garantierte Datensicherheit ohne zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen

Answer

Skalierbarkeit der Ressourcen je nach Bedarf

Answer

Flexibler Zugriff von verschiedenen Geräten