Berichtswesen in der Verwaltung: Online-Quiz für Verwaltungsfachangestellte

Question 1

Welche wesentlichen Zwecke erfüllen Berichte im Berichtswesen?

Accepted Answer

Unterstützung von Entscheidungen durch Bereitstellung wichtiger Informationen

Accepted Answer

Erfüllung gesetzlicher Berichtspflichten

Answer

Durchführung von Marktforschungsanalysen

Answer

Verwaltung von Kundendaten und -informationen

Question 2

Welche der folgenden Aussagen zur Bilanz ist korrekt?

Accepted Answer

Sie stellt die Vermögens- und Schuldenlage eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt dar.

Answer

Sie zeigt die Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum.

Answer

Sie ist ein interner Bericht.

Answer

Sie muss nicht nach gesetzlichen Vorschriften erstellt werden.

Question 3

Welche der folgenden Aussagen beschreibt ein wesentliches Merkmal des internen Berichtswesens?

Accepted Answer

Die Berichte werden zeitnah für interne Adressaten erstellt.

Answer

Die Berichte richten sich an externe Interessengruppen wie Aktionäre.

Answer

Die Berichte müssen von einem Wirtschaftsprüfer geprüft werden.

Answer

Die Berichte folgen gesetzlichen Vorgaben.

Question 4

Welcher der folgenden Berichte dient der Steuerung des Verwaltungsablaufs?

Accepted Answer

Betriebsabrechnungsbogen

Answer

Jahresbericht

Answer

Investitionsplan

Answer

Lagebericht

Question 5

Welche gesetzlichen Bestimmungen regeln die externen Berichtspflichten von Unternehmen?

Accepted Answer

Handelsgesetzbuch (HGB)

Answer

Abgabenordnung (AO)

Answer

Insolvenzordnung

Answer

Betriebsverfassungsgesetz

Question 6

Welches Element ist ein Bestandteil der formalen Struktur eines Berichts?

Accepted Answer

Gliederung

Answer

Bilanz

Answer

Kalkulation

Answer

Ergebnisrechnung

Question 7

Welche dieser Aufgaben gehört zum Berichtswesen?

Accepted Answer

Aufbereitung von Informationen

Answer

Rechnungsprüfung

Answer

Rechtsberatung

Answer

Personalbeschaffung

Question 8

Welches Ziel hat das Berichtswesen in der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Transparenz und Rechenschaftslegung

Answer

Gewinnmaximierung

Answer

Kundenzufriedenheit

Answer

Mitarbeitermotivation

Question 9

Welches Merkmal unterscheidet einen Informationsbericht von einem Entscheidungsbericht?

Accepted Answer

Inhalt

Answer

Umfang

Answer

Adressiertheit

Answer

Zeitpunkt der Erstellung

Question 10

Welche Aussage beschreibt die interne Berichterstattung zutreffend?

Accepted Answer

Sie unterstützt die Entscheidungsfindung innerhalb der Verwaltung.

Answer

Sie dient der Information externer Interessengruppen.

Answer

Sie ist gesetzlich vorgeschrieben.

Answer

Sie wird in der Regel extern veröffentlicht.

Question 11

Welche Aufgabe gehört NICHT zum Berichtswesen?

Accepted Answer

Produktwerbung betreiben

Answer

Informationen bereitstellen

Answer

Transparenz schaffen

Answer

Kontrolle ausüben

Question 12

Welche gesetzliche Grundlage regelt die externe Berichtspflicht von Unternehmen in Deutschland?

Accepted Answer

Handelsgesetzbuch (HGB)

Answer

Steuergesetzbuch (StGB)

Answer

Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)

Answer

Verfassung der Bundesrepublik Deutschland

Question 13

Welche Berichtsart zeichnet sich typischerweise durch eine hohe Häufigkeit aus?

Accepted Answer

Quartalsbericht

Answer

Geschäftsbericht

Answer

Jahresbericht

Answer

Statistischer Bericht

Question 14

Wie verbessert Datenvisualisierung die Effektivität von Berichten?

Accepted Answer

Sie macht komplexe Daten leichter verständlich.

Answer

Sie verkürzt die Zeit für die Berichterstellung.

Answer

Sie ersetzt die Notwendigkeit schriftlicher Berichte.

Answer

Sie ist nur für Berichte mit wenigen Daten geeignet.

Question 15

Welchen zentralen Zweck erfüllt das Berichtswesen in der Verwaltung?

Accepted Answer

Liefert Informationen über Verwaltungsabläufe und -ergebnisse

Answer

Ermöglicht die reibungslose Kommunikation mit Kunden

Answer

Stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher

Question 16

Welche der folgenden Berichtspflichten gehört zu den externen Pflichten?

Accepted Answer

Bilanz

Answer

Intern

Answer

Keine der genannten

Answer

Intern und extern

Question 17

Welcher Berichtstyp dient primär dazu, die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zu überwachen?

Accepted Answer

Compliance-Bericht

Answer

Statusbericht

Answer

Prüfungsbericht

Answer

Zwischenbericht

Question 18

Welcher Berichtstyp zeichnet sich durch regelmäßige, zeitlich festgelegte Berichterstattung aus?

Accepted Answer

Periodischer Bericht

Answer

Anlassbezogener Bericht

Answer

Ad-hoc-Bericht

Answer

Zielorientierter Bericht

Question 19

Welche Anforderung sollte bei der Berichtsgestaltung besonders berücksichtigt werden?

Accepted Answer

Übersichtlich und verständlich

Answer

Inhaltlich korrekt, aber schwer lesbar

Answer

Umfangreich und detailliert

Answer

Komplex und wissenschaftlich

Question 20

Welchen Zweck verfolgen Balken- und Säulendiagramme in Berichten?

Accepted Answer

Datenvergleich und -darstellung

Answer

Datenspeicherung und -archivierung

Answer

Datenkommentar und -interpretation

Answer

Prognosen und Hochrechnungen

Question 21

Welches Werkzeug wird eingesetzt, um die Empfänger von Berichten zu identifizieren?

Accepted Answer

Empfängeranalyse

Answer

Kosten-Nutzen-Analyse

Answer

Storyboard

Answer

Datenanalyse

Question 22

Welche Aussage zur Berichtsverteilung ist zutreffend?

Accepted Answer

Der Distributionsweg richtet sich nach dem Empfänger

Answer

Berichte müssen immer schriftlich verteilt werden

Answer

E-Mail ist die einzige zulässige Methode

Answer

Distributionskosten sind immer zu vernachlässigen

Question 23

Welches Qualitätskriterium ist für Berichte von besonderer Bedeutung?

Accepted Answer

Aktualität

Answer

Originalität

Answer

Ästhetik

Question 24

Welche der folgenden Angaben gehört NICHT zu den internen Berichtspflichten?

Accepted Answer

Bilanz

Answer

Kostenrechnung

Answer

Gewinn- und Verlustrechnung

Answer

Betriebsabrechnungsbogen (BAB)

Question 25

Welcher Bericht dient primär der Darstellung der finanziellen Lage eines Unternehmens?

Accepted Answer

Bilanz

Answer

Jahresabschluss

Answer

Gewinn- und Verlustrechnung

Answer

Cashflow-Rechnung

Question 26

Welche der folgenden Aussagen zur Gewinn- und Verlustrechnung ist richtig?

Accepted Answer

Sie stellt die Aufwendungen und Erträge eines Unternehmens innerhalb eines bestimmten Zeitraums gegenüber.

Answer

Sie dient der Ermittlung der liquiden Mittel eines Unternehmens.

Answer

Sie zeigt die Vermögens- und Schuldenlage eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt.

Question 27

Wann ist ein Jahresabschluss grundsätzlich zu erstellen?

Accepted Answer

Zum Ende eines jeden Geschäftsjahres

Answer

Bei einer Kapitalerhöhung

Answer

Nach einer Betriebsprüfung

Answer

Bei einer Änderung der Rechtsform

Question 28

Welchen Zweck hat die Erstellung eines Lageberichts?

Accepted Answer

Darstellung der Lage und Entwicklung des Unternehmens

Answer

Ermittlung des steuerpflichtigen Gewinns

Answer

Rechenschaftslegung gegenüber den Anteilseignern

Question 29

Welche der folgenden Berichtsformen ist für Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern vorgeschrieben?

Accepted Answer

Einnahmen-Überschuss-Rechnung

Answer

Jahresabschluss

Answer

Bilanz

Answer

Gewinn- und Verlustrechnung

Question 30

Welche der folgenden Arten von Berichten ist typisch für das Controlling?

Accepted Answer

Kennzahlenbericht

Answer

Cashflow-Rechnung

Answer

Jahresabschluss

Answer

Lagebericht

Question 31

Welcher der folgenden Berichte dient primär der internen Steuerung eines Unternehmens?

Accepted Answer

Controllingbericht

Answer

Geschäftsbericht

Answer

Jahresabschluss

Answer

Lagebericht

Question 32

Welche der folgenden Aussagen zur Jahresbilanz trifft zu?

Accepted Answer

Sie stellt das Vermögen und die Schulden eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt dar.

Answer

Sie zeigt die Erträge und Aufwendungen eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum auf.

Answer

Sie ist ein Prognosebericht für die zukünftige Entwicklung eines Unternehmens.

Question 33

Welche der folgenden Aussagen zur Rechnungslegungspflicht ist korrekt?

Accepted Answer

Sie gilt grundsätzlich für alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe oder Rechtsform.

Answer

Sie gilt nur für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern.

Answer

Sie gilt ausschließlich für börsennotierte Unternehmen.

Question 34

Welche der folgenden Aufgaben zählt zum externen Rechnungswesen?

Accepted Answer

Erstellung von Jahresabschlüssen

Answer

Personalwesen

Answer

Zahlungsverkehr

Answer

Erfassung von Geschäftsvorfällen

Question 35

Welche der folgenden Aussagen zur Berichterstattung nach IFRS ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie basiert auf einem weltweit einheitlichen Regelwerk.

Answer

Sie ist nur für Unternehmen in der EU verbindlich.

Answer

Sie ist nicht für börsennotierte Unternehmen geeignet.

Question 36

Welche der folgenden Aufgaben gehört zum Controlling?

Accepted Answer

Planung, Steuerung und Kontrolle

Answer

Buchhaltung

Answer

Revision

Answer

Personalwesen

Question 37

Welche der folgenden Aussagen beschreibt den Zweck des Berichtswesens im Verwaltungsbereich korrekt?

Accepted Answer

Es dient der Information, Steuerung und Kontrolle.

Answer

Es hat keine rechtliche Bedeutung.

Answer

Es umfasst ausschließlich quantitative Daten.

Answer

Es ist ausschließlich für externe Adressaten bestimmt.

Question 38

Welche Aussage zur externen Berichterstattung ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie dient der Informationsbereitstellung für externe Anspruchsgruppen.

Answer

Sie umfasst ausschließlich qualitative Daten.

Answer

Sie ist freiwillig.

Question 39

Welche Aufgabe gehört nicht zum Berichtswesen?

Accepted Answer

Mitarbeiterrekrutierung

Answer

Formulierung von Handlungsempfehlungen

Answer

Datenvisualisierung

Answer

Datenanalyse

Question 40

Welche gesetzliche Grundlage regelt die externe Berichterstattung von Unternehmen?

Accepted Answer

Handelsgesetzbuch (HGB)

Answer

Steuergesetzbuch (StGB)

Answer

Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG)

Answer

Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)

Question 41

Welche Aussage zur Datenanalyse im Berichtswesen ist richtig?

Accepted Answer

Sie ermöglicht die Identifizierung von Trends und Mustern.

Answer

Sie erfordert keine besonderen Fachkenntnisse.

Answer

Sie ist immer zeitaufwändig und komplex.

Question 42

Welche Berichtsart wird häufig zur Darstellung von finanziellen Informationen verwendet?

Accepted Answer

Bilanz

Answer

Organigramm

Answer

Lagebericht

Answer

Geschäftsplan

Question 43

Welche Maßnahme kann die Qualität von Berichten verbessern?

Accepted Answer

Verwendung klarer und prägnanter Sprache

Answer

Einbeziehung möglichst vieler Informationen

Answer

Vermeidung von Quellenangaben

Answer

Verzicht auf visuelle Elemente

Question 44

Welche der folgenden Aussagen zum Berichtswesen ist korrekt?

Accepted Answer

Das Berichtswesen ist ein wesentlicher Bestandteil der Steuerung von Organisationen und dient der Informationsversorgung für die Entscheidungsfindung.

Answer

Berichte sind ausschließlich für externe Adressaten, wie z.B. Aktionäre, bestimmt.

Answer

Berichte werden nur in schriftlicher Form erstellt.

Question 45

Welches Merkmal trifft auf qualitative Berichte zu?

Accepted Answer

Beschreibt Sachverhalte und Zusammenhänge mit Worten und anschaulichen Grafiken.

Answer

Ist ausschließlich für externe Adressaten, wie z.B. Investoren, bestimmt.

Answer

Wird in regelmäßigen Abständen erstellt, z.B. quartalsweise oder jährlich.

Answer

Enthält vorwiegend Zahlen und Daten in tabellarischer oder grafischer Form.

Question 46

Welche der folgenden Aussagen zur formalen Gestaltung von Berichten ist korrekt?

Accepted Answer

Die Berichtsstruktur sollte logisch, übersichtlich und nachvollziehbar sein.

Answer

Die Sprache sollte sehr technisch und fachspezifisch sein, um die Fachkompetenz zu demonstrieren.

Answer

Die Verwendung von Bildern und Grafiken ist nicht zulässig, da diese als unprofessionell gelten.

Answer

Berichte sollten möglichst umfangreich und detailliert sein, um alle Informationen abzudecken.

Question 47

Welche der folgenden Aufgaben gehört zum Prozess des Berichtswesens?

Accepted Answer

Erfassung, Aufbereitung und Analyse von Daten, um relevante Informationen zu gewinnen.

Answer

Durchführung von Kundenbefragungen zur Ermittlung der Kundenzufriedenheit.

Answer

Auszahlung von Löhnen und Gehältern an Mitarbeiter.

Answer

Erstellung von Prüfprotokollen im Rahmen von internen oder externen Audits.

Question 48

Welche rechtliche Vorschrift bildet die Grundlage für die externe Berichterstattung von Unternehmen in Deutschland?

Accepted Answer

Handelsgesetzbuch (HGB)

Answer

Arbeitszeitgesetz (ArbZG)

Answer

Sozialgesetzbuch (SGB)

Answer

Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG)

Question 49

Welche Aussage zur Berichtspflicht von Behörden ist korrekt?

Accepted Answer

Behörden sind gesetzlich verpflichtet, umfassende Jahresberichte zu erstellen, die ihre Tätigkeit und Ergebnisse transparent darstellen.

Answer

Die Berichtspflicht von Behörden ist nicht gesetzlich geregelt, sondern beruht auf freiwilliger Selbstverpflichtung.

Answer

Berichte von Behörden sind ausschließlich für den internen Gebrauch bestimmt und nicht öffentlich zugänglich.

Question 50

Welcher Faktor hat keinen Einfluss auf die Gestaltung von Berichten?

Accepted Answer

Persönliche Vorlieben des Berichters

Answer

Zweck des Berichts (z.B. Information, Entscheidungsunterstützung)

Answer

Zielgruppe des Berichts (z.B. Mitarbeiter, Kunden, Öffentlichkeit)

Answer

Art des Berichts (z.B. Lagebericht, Jahresabschluss)

Question 51

Welcher Bericht wird innerhalb eines Unternehmens zur Überwachung der Zahlungsvorgänge genutzt?

Accepted Answer

Zahlungseingangs- und -ausgangsbuch

Answer

Lagebericht

Answer

Bilanz

Question 52

Welche Aussage zum Jahresabschluss trifft zu?

Accepted Answer

Er ist ein Pflichtbericht für alle Unternehmen.

Answer

Er ist ausschließlich für Aktionäre bestimmt.

Answer

Er muss nicht von einem Wirtschaftsprüfer geprüft werden.

Question 53

Welchem Zweck dient der Lagebericht?

Accepted Answer

Erklärung der finanziellen und wirtschaftlichen Situation eines Unternehmens

Answer

Bereitstellung von Daten für den Jahresabschluss

Answer

Überwachung der Zahlungsströme

Question 54

Welche Eigenschaft kennzeichnet einen Finanzplan?

Accepted Answer

Er ist zukunftsorientiert.

Answer

Er muss von einem Wirtschaftsprüfer testiert werden.

Answer

Er dient der externen Berichterstattung.

Answer

Er ist gesetzlich vorgeschrieben.

Question 55

Welche Abteilung ist für die Erstellung des Jahresabschlusses verantwortlich?

Accepted Answer

Rechnungswesen

Answer

Marketingabteilung

Answer

Verwaltungsabteilung

Answer

Personalabteilung

Question 56

Welche Aufgabe gehört NICHT zum Berichtswesen?

Accepted Answer

Personalführung

Answer

Informationsbereitstellung

Answer

Erstellung von Berichten

Answer

Auswertung von Daten

Question 57

Welchen Vorteil bietet der Einsatz von Berichterstattungssoftware?

Accepted Answer

Automatisierung von Berichtsprozessen

Answer

Verringerung der Datenqualität

Answer

Erschwerung der Berichtsinterpretation

Answer

Erhöhung des Informationsbedarfs

Question 58

Welche Maßnahme kann die Aussagekraft von Berichten erhöhen?

Accepted Answer

Verwendung von Grafiken und Diagrammen

Answer

Weglassen unvollständiger Daten

Answer

Ausschluss von Zahlenangaben

Answer

Verwendung unverständlicher Fachbegriffe

Question 59

Welche Bedeutung haben Berichte für die Entscheidungsfindung?

Accepted Answer

Sie liefern eine Grundlage für fundierte Entscheidungen.

Answer

Sie ersetzen die Notwendigkeit eigenständigen Denkens.

Answer

Sie garantieren erfolgreiche Entscheidungen.

Question 60

Welches ethische Prinzip ist in der Berichterstattung zu beachten?

Accepted Answer

Vollständigkeit

Answer

Einseitigkeit

Answer

Irreführung

Answer

Subjektivität