Projektüberwachung und -steuerung: Quizfragen für Verwaltungsfachangestellte

Question 1

Welche Methode ermöglicht die systematische Sammlung und Auswertung von Projektfortschrittsdaten, um Abweichungen frühzeitig zu identifizieren?

Accepted Answer

Earned Value Analyse

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Question 2

Welche Phasen umfasst der Zyklus zur Projektüberwachung und -steuerung und wie tragen sie zum Projektmanagement bei?

Accepted Answer

Planung, Überwachung, Steuerung, Abschluss

Answer

Initiierung, Planung, Überwachung, Abschluss

Answer

Überwachung, Steuerung, Abschluss, Planung

Answer

Initiierung, Überwachung, Abschluss, Planung

Question 3

Anhand welchen Indikators lässt sich erkennen, dass das Projekt hinter dem Plan liegt?

Accepted Answer

Earned Value (EV) < Planned Value (PV)

Answer

Earned Value (EV) > Planned Value (PV)

Answer

Actual Cost (AC) < Planned Cost (PC)

Answer

Actual Cost (AC) > Planned Cost (PC)

Question 4

Was ist der Zweck eines Kontrollkontos?

Accepted Answer

Abweichungen zwischen Plan- und Ist-Werten zu ermitteln

Answer

Den aktuellen Projektfortschritt darzustellen

Answer

Risiken für das Projekt zu identifizieren

Answer

Ressourcen für das Projekt zu beschaffen

Question 5

Welches Dokument beinhaltet detaillierte Ausführungen zum geplanten Projektablauf?

Accepted Answer

Projektplan

Answer

Projektauftrag

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Qualitätsmanagementplan

Question 6

Welche der folgenden Aussagen beschreibt ein typisches Anzeichen für eine negative Abweichung im Projektverlauf?

Accepted Answer

Das Projekt wird voraussichtlich nicht pünktlich abgeschlossen.

Answer

Der Zeitplan verläuft planmäßig.

Answer

Die Kosten liegen unter dem Budget.

Answer

Die Ressourcen sind ausreichend verfügbar.

Question 7

Welche Kennzahl misst das Verhältnis des tatsächlich geleisteten Arbeitsaufwands zum geplanten Arbeitsaufwand?

Accepted Answer

Performance Index

Answer

Schedule Variance

Answer

Cost Variance

Answer

Cost Performance Index

Question 8

Was ist das Hauptziel eines Projektstatusberichts?

Accepted Answer

Alle der genannten Optionen

Answer

Den Projektfortschritt zu dokumentieren

Answer

Abweichungen zu identifizieren

Answer

Risiken zu bewerten

Question 9

Welches Diagramm eignet sich am besten für die grafische Darstellung des Projektzeitplans?

Accepted Answer

Balkendiagramm

Answer

Liniendiagramm

Answer

Kreisdiagramm

Answer

Streudiagramm

Question 10

Welcher wesentliche Vorteil ergibt sich aus der Anwendung der Earned Value-Analyse?

Accepted Answer

Keine der genannten Optionen

Answer

Sie ermöglicht es nicht, Kosten und Zeitdaten zu integrieren.

Answer

Sie hilft nicht dabei, verborgene Risiken aufzudecken.

Answer

Sie kann nicht zur Prognose des Projekterfolgs verwendet werden.

Question 11

Wie trägt die Kommunikation zur Projektüberwachung bei?

Accepted Answer

Sie ermöglicht den Austausch von Informationen über den Projektfortschritt und mögliche Risiken.

Answer

Sie hilft nur bei der Entscheidungsfindung in wichtigen Projektfragen.

Answer

Sie verhindert Konflikte zwischen den Projektbeteiligten.

Answer

Sie hat keinen Einfluss auf den Projekterfolg.

Question 12

Какой показатель Earned Value Management измеряет уже понесённый объём работ проекта?

Accepted Answer

Заработанный объем (EV)

Answer

Фактические затраты (AC)

Answer

Плановая стоимость (PV)

Answer

Отклонение по стоимости (CV)

Question 13

Какой механизм управления используется для устранения отклонений от плана проекта?

Accepted Answer

Контроллинг проекта

Answer

Управление рисками

Answer

Управление качеством

Answer

Управление коммуникациями

Question 14

Какая диаграмма наглядно показывает зависимости проектных действий?

Accepted Answer

Сетевой график

Answer

Гистограмма

Answer

Органиграмма

Answer

Блок-схема

Question 15

Welcher der folgenden Schritte ist Teil der Projektüberwachung?

Accepted Answer

Den Projektfortschritt überprüfen

Answer

Das Projekt planen

Question 16

Welche der folgenden Ursachen kann zu Abweichungen im Projektfortschritt führen?

Accepted Answer

Änderungen in den Anforderungen

Answer

Effektives Risikomanagement

Answer

Genaue Planung

Question 17

Welches Tool wird verwendet, um die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkungen von Risiken einzuschätzen?

Accepted Answer

Risikomatrix

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Earned Value Analyse

Question 18

Welcher der folgenden Berichte liefert Informationen über den aktuellen Stand des Projekts?

Accepted Answer

Projektstatusbericht

Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projektplan

Question 19

Welche der folgenden Aufgaben ist eine wichtige Funktion des Projektcontrollings?

Accepted Answer

Die Projektkosten überwachen

Answer

Kundenbetreuung

Answer

Produktentwicklung

Answer

Personalbeschaffung

Question 20

Welches Ziel verfolgt das Projektcontrolling?

Accepted Answer

Den Projekterfolg sicherstellen

Answer

Die Kundenzufriedenheit optimieren

Answer

Das Projektrisiko verringern

Answer

Die Teammoral verbessern

Question 21

Welche der folgenden Methoden dient primär zur Überwachung des Projektfortschritts?

Accepted Answer

Earned Value Management (EVM)

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Question 22

Was ist der Hauptzweck der Abweichungsanalyse?

Accepted Answer

Gründe für Abweichungen vom Projektplan identifizieren

Answer

Den Projektfortschritt dokumentieren

Answer

Die Projektkosten schätzen

Question 23

Welche Maßnahmen können ergriffen werden, um negative Abweichungen zu steuern?

Accepted Answer

Ressourcen erhöhen oder den Projektumfang reduzieren

Answer

Den Projektplan unverändert lassen

Answer

Das Projekt abbrechen

Question 24

Welche Kennzahl misst die Leistung des Projektteams?

Accepted Answer

Verdiente Wertschöpfung (EV)

Answer

Ist-Kosten (AC)

Answer

Planwert (PV)

Answer

Geplante Kosten (BC)

Question 25

Worin liegt der Hauptunterschied zwischen einer Meilenstein- und einer Phasenüberprüfung?

Accepted Answer

Eine Meilensteinüberprüfung überprüft einen bestimmten Zeitpunkt, während eine Phasenüberprüfung einen Zeitraum überprüft.

Answer

Eine Meilensteinüberprüfung ist formaler als eine Phasenüberprüfung.

Question 26

Welcher Vorteil von Earned Value Management (EVM) wird hier korrekt angegeben?

Accepted Answer

EVM verfolgt sowohl Kosten- als auch Zeitabweichungen.

Answer

EVM kann nicht zur Vorhersage von Projektproblemen verwendet werden.

Answer

EVM ist nur für große Projekte geeignet.

Question 27

Welche Methode eignet sich zur Visualisierung des Projektfortschritts?

Accepted Answer

Burndown-Diagramm

Answer

Histogram

Answer

Skizze

Answer

Tabelle

Question 28

Was ist der Hauptzweck eines Risikoregisters?

Accepted Answer

Identifizierung und Überwachung potenzieller Projektrisiken

Answer

Erstellung eines Projektzeitplans

Answer

Dokumentation von Projektänderungen

Question 29

Welches Tool wird häufig für die Projektüberwachung und -steuerung eingesetzt?

Accepted Answer

Projektmanagementsoftware

Answer

Präsentationssoftware

Answer

Tabellenkalkulation

Answer

Textverarbeitungsprogramm

Question 30

Was ist das vorrangige Ziel des Change Request Managements?

Accepted Answer

Kontrollierte Bearbeitung von Änderungen während des Projektablaufs

Answer

Überwachung des Projektbudgets

Answer

Ermittlung von Projektrisiken

Answer

Dokumentation des Projektverlaufs

Question 31

Welche der folgenden Kenngrößen dient als Indikator für die Abweichung zwischen geplanten und tatsächlichen Projektkosten?

Accepted Answer

Cost Variance

Answer

Scope Variance

Answer

Time Variance

Answer

Earned Value

Question 32

Welcher ist der Hauptzweck eines Projektstatusberichts?

Accepted Answer

Übermittlung von Informationen über den aktuellen Projektstand an Interessengruppen

Answer

Erstellung eines Projektplans

Answer

Genehmigung von Projektleistungen

Answer

Aufzeichnung von Projektentscheidungen

Question 33

Welche der folgenden Techniken wird eingesetzt, um potenzielle Probleme in einem Projekt frühzeitig zu erkennen?

Accepted Answer

Risikoanalyse

Answer

Earned Value Analysis

Answer

Change Request Management

Answer

Lessons Learned

Question 34

Worin liegt der wesentliche Unterschied zwischen einem Meilenstein und einer Aufgabe?

Accepted Answer

Ein Meilenstein markiert einen bedeutenden Projektfortschritt, während eine Aufgabe eine kleinere Arbeitseinheit darstellt.

Answer

Meilensteine erfordern mehr Ressourcen als Aufgaben.

Answer

Aufgaben tragen nicht zum Projekterfolg bei, Meilensteine hingegen schon.

Answer

Meilensteine haben feste Termine, während Aufgaben flexible Zeitrahmen haben.

Question 35

Was versteht man unter Earned Value?

Accepted Answer

Eine Kennzahl, die die Projektleistung im Vergleich zu geplanten Kosten und Zeitrahmen misst.

Answer

Die Menge an Arbeit, die noch zu erledigen ist

Answer

Der Wert der abgeschlossenen Projektarbeiten

Answer

Die Differenz zwischen geplanten und tatsächlichen Projektkosten

Question 36

Was ist der Hauptzweck einer Projektnachbesprechung?

Accepted Answer

Bewertung des Projekterfolgs und Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten für zukünftige Projekte

Answer

Verteilung von Boni an das Projektteam

Answer

Genehmigung des Projektabschlusses

Answer

Erstellung eines neuen Projektplans

Question 37

Was ist eine wesentliche Anforderung für effektives Berichtswesen im Projektmanagement?

Accepted Answer

Regelmäßige Berichterstattung an alle relevanten Interessengruppen

Answer

Berichte sollten so detailliert wie möglich sein.

Answer

Nur negative Nachrichten sollten berichtet werden.

Answer

Berichte sollten ausschließlich vom Projektleiter verfasst werden.

Question 38

Nenne einen Vorteil der Verwendung von Projektmanagement-Software.

Accepted Answer

Verbesserte Zusammenarbeit, Automatisierung von Aufgaben und zentrale Datenspeicherung

Answer

Garantie für einen erfolgreichen Projektabschluss

Answer

Kosteneinsparungen durch Reduzierung der Personalkosten

Answer

Eliminierung des Bedarfs an Projektplanung

Question 39

Welche der folgenden Methoden dient zur Fortschrittsüberwachung in Projekten, indem sie den Fortschritt, die Kosten und den Zeitaufwand analysiert?

Accepted Answer

Earned Value Analysis

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Klassische Kostenanalyse

Answer

Gantt-Diagramm

Question 40

Welches ist das primäre Ziel der Projektsteuerung?

Accepted Answer

Abweichungen identifizieren und Maßnahmen zur Korrektur einleiten

Answer

Den Projektplan erstellen

Answer

Risiken identifizieren

Answer

Das Projekt abschließen

Question 41

Welches Dokument dient der formalen Aufzeichnung von Abweichungen und den vorgeschlagenen Korrekturmaßnahmen?

Accepted Answer

Änderungsantrag

Answer

Projektplan

Answer

Meilensteinbericht

Answer

Projektabschlussbericht

Question 42

Was ist der Hauptzweck eines Risikoregisters?

Accepted Answer

Identifizierung und Bewertung von Risiken

Answer

Minimierung von Risiken

Answer

Überwachung von Risiken

Answer

Übertragung von Risiken

Question 43

Welche Aufgabe ist Teil des Projektabschlussprozesses?

Accepted Answer

Dokumentieren von Lessons Learned

Answer

Aktualisierung des Projektplans

Answer

Korrektur von Abweichungen

Answer

Überwachung von Risiken

Question 44

Welches Dokument definiert die spezifischen Ziele, Aufgaben und Verantwortlichkeiten für eine Projektphase?

Accepted Answer

Teilprojektplan

Answer

Lastenheft

Answer

Risikoregister

Question 45

Welche Kennzahl misst die Effizienz der Ressourcennutzung in einem Projekt?

Accepted Answer

Arbeitswertschöpfung

Answer

Risikoexponierung

Answer

Kostenschwankung

Answer

Zeitpuffer

Question 46

Welche Maßnahme sollte ergriffen werden, wenn der Ist-Fortschritt unter dem Soll-Fortschritt liegt?

Accepted Answer

Korrekturmaßnahmen einleiten

Answer

Die Projektziele anpassen

Answer

Das Projekt abbrechen

Question 47

Welche Aussage zur Earned Value Analyse (EVA) ist korrekt?

Accepted Answer

Sie misst den Projektfortschritt in finanziellen Werten.

Answer

Sie erfordert keine historischen Daten.

Answer

Sie kann nur mit quantitativen Projektzielen angewendet werden.

Question 48

Was ist das Hauptziel einer Statusbesprechung?

Accepted Answer

Den Projektfortschritt überprüfen, Risiken identifizieren und Entscheidungen treffen

Answer

Neue Aufgaben zuweisen

Answer

Den Projektplan zu überarbeiten

Question 49

Was ist der Zweck eines Risikoregisters?

Accepted Answer

Risiken zu identifizieren, zu bewerten, zu überwachen und zu steuern

Answer

Die Projektkommunikation zu koordinieren

Answer

Das Projektbudget zu verwalten

Answer

Den Projektplan zu aktualisieren

Question 50

Welche Aussage über Projektänderungen ist korrekt?

Accepted Answer

Sie sollten kontrolliert und dokumentiert werden.

Answer

Sie sind immer negativ für das Projekt

Answer

Sie sollten so oft wie möglich vorgenommen werden

Answer

Sie erfordern keine Rücksprache mit dem Kunden

Question 51

Was ist die Hauptverantwortung eines Projektcontrollers?

Accepted Answer

Überwachung des Projektfortschritts, Sicherstellung der Zielerreichung und Beratung der Projektleitung

Answer

Entwicklung des Projektplans

Answer

Leitung des Projektteams

Question 52

Welche der folgenden Methoden dient der systematischen Überwachung des Projektfortschritts und der Projektergebnisse?

Accepted Answer

Projektfortschrittsbericht

Answer

Projekthandbuch

Answer

Projektplan

Answer

Teambesprechung

Question 53

Welches Instrument ermöglicht die Identifizierung von Abweichungen zwischen den geplanten und den tatsächlichen Werten?

Accepted Answer

Earned Value Analyse

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Projektchronik

Answer

Projektstrukturplan

Question 54

Welche Maßnahme dient der gezielten Steuerung von Abweichungen im Projektverlauf?

Accepted Answer

Korrekturmaßnahmenplan

Answer

Kommunikationsplan

Answer

Stakeholderanalyse

Answer

Risikomanagementplan

Question 55

Welche Kennzahl dient als Indikator für die Effizienz eines Projekts?

Accepted Answer

Projekteffizienzindex

Answer

Net Present Value

Answer

Return on Investment

Answer

Gesamtproduktivität

Question 56

Welches Dokument enthält die geplanten Kosten und den Finanzbedarf eines Projekts?

Accepted Answer

Finanzplan

Answer

Projektantrag

Answer

Projektchronik

Answer

Projektergebnisbericht

Question 57

Wer ist in der Regel für die Überwachung und Steuerung des Projekts verantwortlich?

Accepted Answer

Projektmanager

Answer

Auftraggeber

Answer

Projektteam

Answer

Teamleiter

Question 58

Welches System zielt darauf ab, Projekterfahrungen und -lehren zu sammeln und für zukünftige Projekte zu nutzen?

Accepted Answer

Lessons Learned

Answer

Qualitätsmanagement

Answer

Risikoanalyse

Answer

Stakeholdermanagement

Question 59

Welche Methode hilft bei der systematischen Identifizierung potenzieller Risiken für ein Projekt?

Accepted Answer

Risikoanalyse

Answer

Benchmarking

Answer

Wertanalyse

Answer

Abweichungsanalyse

Question 60

Welches Dokument liefert einen Überblick über den aktuellen Projektfortschritt und die erreichten Ergebnisse?

Accepted Answer

Projektstatusbericht

Answer

Projektvereinbarung

Answer

Projektantragsformular

Answer

Projektabschlussbericht