Projektevaluierung im Projektmanagement: Online-Quiz für Verwaltungsfachangestellte

Question 1

Welcher Schritt gehört nicht zur Projektnachbereitung?

Accepted Answer

Beginn der Planung des nächsten Projekts

Answer

Evaluierung des Projekterfolgs

Answer

Identifizierung von Verbesserungspotenzialen

Answer

Dokumentation von Lessons Learned

Question 2

Was unterscheidet eine Lessons-Learned-Analyse von einer Fehleranalyse?

Accepted Answer

Lessons-Learned-Analysen konzentrieren sich auf positive Erlebnisse, Fehleranalysen auf negative Erlebnisse.

Answer

Fehleranalysen sind formaler als Lessons-Learned-Analysen.

Answer

Lessons-Learned-Analysen werden am Anfang eines Projekts durchgeführt, Fehleranalysen am Ende.

Answer

Fehleranalysen haben einen größeren Umfang als Lessons-Learned-Analysen.

Question 3

Welche Aussage zur Rolle des Projektleiters bei der Projektabnahme ist korrekt?

Accepted Answer

Der Projektleiter ist für die Durchführung der Abnahme verantwortlich.

Answer

Der Projektleiter legt die Abnahmekriterien fest.

Answer

Der Projektleiter entscheidet über die Abnahme.

Answer

Der Projektleiter ist an der Abnahme nicht beteiligt.

Question 4

Welche der folgenden Methoden eignet sich zur Messung der Kundenzufriedenheit im Rahmen einer Projektevaluation?

Accepted Answer

Kundenbefragung

Answer

Balanced Scorecard

Answer

Expertenbefragung

Answer

Statistische Versuchsplanung

Question 5

Was ist ein wesentliches Ziel der Projektevaluation?

Accepted Answer

Identifikation von Verbesserungspotenzialen

Answer

Dokumentation des Projekterfolgs

Answer

Ermittlung des ROI

Answer

Anerkennung des Projektteams

Question 6

Welcher Nutzen ergibt sich aus der Nachbereitung von Projekten?

Accepted Answer

Alle genannten Vorteile

Answer

Kontinuierliche Verbesserung von Projektprozessen

Answer

Dokumentation bewährter Praktiken

Answer

Erhöhung der Projektqualität

Question 7

Was ist ein gängiges Instrument zur Messung der Projekteffizienz?

Accepted Answer

Earned Value Analyse

Answer

Stakeholderanalyse

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Kommunikationsplan

Question 8

Welche der folgenden Methoden ist zur Erfolgsmessung von Projekten geeignet?

Accepted Answer

Alle genannten Methoden

Answer

Balanced Scorecard

Answer

Kundenbefragung

Answer

Return on Investment (ROI)

Question 9

Welches Dokument dient als Grundlage für die Projektnachbereitung?

Accepted Answer

Alle genannten Dokumente

Answer

Projektauftrag

Answer

Projektplan

Answer

Projektabschlussbericht

Question 10

Welche der folgenden Kriterien sind wichtige Elemente der Projektevaluation?

Accepted Answer

Zielerreichung, Kundenzufriedenheit, Kosteneffizienz

Answer

Projektdauer

Answer

Anzahl der beteiligten Personen

Answer

Teamzusammensetzung

Question 11

Was ist das vorrangige Ziel der Projektevaluation?

Accepted Answer

Verbesserung zukünftiger Projekte

Answer

Rechenschaftslegung gegenüber Auftraggebern

Answer

Identifizierung von Schuldigen für Misserfolge

Answer

Belohnung erfolgreicher Teams

Question 12

Welche der folgenden Aussagen beschreibt am besten den Begriff "Lessons Learned"?

Accepted Answer

Wissen, das aus Projekterfahrungen extrahiert werden kann

Answer

Vorschläge zur Optimierung von Projektabläufen

Answer

Eine Liste von zu wiederholenden Vorgehensweisen

Answer

Fehler, die in künftigen Projekten zu vermeiden sind

Question 13

Welche der folgenden Methoden ist am effektivsten, um Feedback von Stakeholdern einzuholen?

Accepted Answer

Strukturierte Interviews

Answer

Soziale Medien

Answer

Online-Foren

Answer

E-Mail-Umfragen

Question 14

Was ist ein Hauptgrund für die Durchführung des Nachbereitungsprozesses?

Accepted Answer

Identifizierung von Verbesserungspotenzialen

Answer

Zuweisung von Schuld für Misserfolge

Answer

Verteilung von Boni an das Projektteam

Answer

Feier des Projektabschlusses

Question 15

Welchen Vorteil bietet die Durchführung einer Projektevaluation?

Accepted Answer

Verbesserte Entscheidungsfindung für zukünftige Projekte

Answer

Geringere Projektkosten

Answer

Erhöhte Teammotivation

Answer

Reduzierte Projektdauer

Question 16

Welches der folgenden Ziele ist das vorrangige Ziel der Projektevaluation und -nachbereitung?

Accepted Answer

Verbesserung künftiger Projektabläufe

Answer

Ermittlung des finanziellen Nutzens

Answer

Belohnung des Projektteams

Question 17

Welche Methode eignet sich am besten, um die Kundenzufriedenheit mit einem Projekt zu messen?

Accepted Answer

Kundenzufriedenheitsumfrage

Answer

Teamanalyse

Answer

Risikobewertung

Answer

Finanzanalyse

Question 18

Welcher der folgenden Aspekte gehört NICHT zu einer Projektnachbereitung?

Accepted Answer

Festlegung neuer Projektziele

Answer

Erkennung von Verbesserungspotenzialen

Answer

Analyse von Ursachen und Auswirkungen

Answer

Dokumentation der Projektergebnisse

Question 19

Welcher wesentliche Vorteil ergibt sich aus regelmäßigen Projektevaluationen?

Accepted Answer

Rechtzeitige Erkennung von Abweichungen

Answer

Höhere Mitarbeitermotivation

Answer

Verkürzte Projektlaufzeit

Answer

Reduzierte Projektkosten

Question 20

Welche Aussage zur Projektdokumentation ist korrekt?

Accepted Answer

Sie dient als Grundlage für spätere Evaluierungen

Answer

Sie ist nur für umfangreiche Projekte relevant

Answer

Sie sollte ausschließlich technische Informationen enthalten

Answer

Sie ist für die verantwortlichen Personen nicht zugänglich

Question 21

Was ist das zentrale Ziel einer Kosten-Nutzen-Analyse im Rahmen der Projektevaluation?

Accepted Answer

Bewertung der finanziellen Rentabilität

Answer

Ermittlung der technischen Machbarkeit

Answer

Identifizierung von Risiken

Answer

Überprüfung der Kundenzufriedenheit

Question 22

Welche Aussage zur Teamanalyse in der Projektnachbereitung trifft zu?

Accepted Answer

Sie konzentriert sich auf Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Teams

Answer

Sie dient ausschließlich der Bewertung individueller Leistungen

Answer

Sie ist nur bei Projekten mit großen Teams relevant

Question 23

Welches Instrument ist NICHT geeignet, um Daten für eine Projektevaluation zu sammeln?

Accepted Answer

Kontrollgruppe

Answer

Umfrage

Answer

Beobachtung

Answer

Interview

Question 24

Was ist der Zweck der Berichterstattung über die Ergebnisse der Projektevaluation?

Accepted Answer

Bereitstellung von Informationen für Entscheidungsträger

Answer

Rechtfertigung der Projektausgaben

Answer

Motivation des Projektteams

Question 25

Welche Maßnahme ist ein wesentlicher Bestandteil der Nachbereitung eines Projekts?

Accepted Answer

Überarbeitung von Prozessen und Verfahren

Answer

Schließung des Projektbüros

Answer

Entlassung von Projektmitarbeitern

Answer

Vergabe von Boni

Question 26

Welcher Schritt ist ein integraler Bestandteil des Prozesses der Projektevaluation?

Accepted Answer

Erfolgsanalyse

Answer

Risikomanagement

Answer

Ressourcenbeschaffung

Answer

Projektplanung

Question 27

Welche Aufgabe ist KEIN Bestandteil der Phase der Projektevaluation?

Accepted Answer

Projektplanung

Answer

Datenerhebung

Answer

Erstellen von Berichten

Answer

Analyse von Ergebnissen

Question 28

Welches Element ist ein wesentlicher Bestandteil eines Projektberichtes?

Accepted Answer

Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse

Answer

Ausführliche Beschreibung der Projekthistorie

Answer

Vollständige Protokollierung der Projektmeetings

Answer

Anhang mit allen gesammelten Rohdaten

Question 29

Welcher der folgenden Schritte gehört nicht zum Prozess der Projektevaluation?

Accepted Answer

Projektplanung

Answer

Ist-Analyse

Answer

Erfolgsmessung

Answer

Verbesserungsvorschläge

Question 30

Was ist der wesentliche Zweck der Projektnachbereitung?

Accepted Answer

Gewinnung von Erkenntnissen für künftige Projekte

Answer

Belohnung des Projektteams

Answer

Erstellung eines neuen Projektplans

Answer

Abschluss aller Projektaktivitäten

Question 31

Welcher der folgenden Faktoren kann die Zuverlässigkeit einer Projektevaluation beeinträchtigen?

Accepted Answer

Befangenheit der Evaluatoren

Answer

Dauer des Projekts

Answer

Größe des Projektteams

Answer

Verfügbarkeit von Ressourcen

Question 32

Welche Technik kann zur Analyse von Projektfehlern verwendet werden?

Accepted Answer

Ursachen-Wirkungs-Analyse

Answer

Portfoliomanagement

Answer

Risikomanagement

Answer

Benchmarking

Question 33

Welche der folgenden Aussagen beschreibt einen Vorteil regelmäßiger Projektevaluationen korrekt?

Accepted Answer

Frühzeitige Erkennung von Problemen

Answer

Verbesserte Mitarbeitermotivation

Answer

Geringere Projektkosten

Answer

Höhere Kundenzufriedenheit

Question 34

Wann sollte eine Projektnachbereitung durchgeführt werden?

Accepted Answer

Während und nach Abschluss des Projekts

Answer

Nur während des Projektverlaufs

Answer

Nur nach Abschluss des Projekts

Question 35

Was ist das Hauptziel einer Projektabschlussevaluation?

Accepted Answer

Verbesserung zukünftiger Projekte

Answer

Belohnung des Projektteams

Answer

Festlegung der Projektverantwortlichen

Answer

Sicherung des Projektbudgets

Question 36

Welche Methode ist besonders geeignet, um Projektergebnisse zu analysieren?

Accepted Answer

SWOT-Analyse

Answer

Regression

Answer

Trendanalyse

Answer

Monte-Carlo-Simulation

Question 37

Welches Element steht im Fokus der Prozessnachbereitung?

Accepted Answer

Optimierung von Arbeitsabläufen

Answer

Bewertung des Projektergebnisses

Answer

Berechnung des Return on Investment

Answer

Identifizierung von Projektbeteiligten

Question 38

Was ist die wichtigste Funktion eines Projektberichts in der Projektabschlussevaluation?

Accepted Answer

Dokumentation der Projektergebnisse und -erfahrungen

Answer

Ermittlung der Projektrentabilität

Answer

Belohnung des Projektteams

Answer

Präsentation des Projektergebnisses

Question 39

Was ist ein entscheidender Vorteil einer Erfolgsanalyse?

Accepted Answer

Identifizierung von Best Practices

Answer

Erstellung des Projektplans

Answer

Reduzierung des Projektrisikos

Answer

Verbesserung der Kommunikation

Question 40

Welche Maßnahme kann die Qualität der Projektdokumentation verbessern?

Accepted Answer

Standardisierung von Vorlagen und Formaten

Answer

Mehr Personal einstellen

Answer

Häufigere Meetings abhalten

Answer

Einsatz von Projektmanagement-Software

Question 41

Welcher Fehler sollte in Feedbackgesprächen unbedingt vermieden werden?

Accepted Answer

Konfrontation der Befragten

Answer

Vorbereitung auf das Gespräch

Answer

Aktives Zuhören

Answer

Offene Fragen stellen

Question 42

Welche Aufgabe gehört in den Bereich der Prozessnachbereitung?

Accepted Answer

Ermittlung von Verbesserungspotenzialen

Answer

Beschaffung von Ressourcen

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Answer

Erstellung des Projektplans

Question 43

Welches Tool wird üblicherweise für die Durchführung einer Projektevaluation verwendet?

Accepted Answer

Evaluierungsschema

Answer

Projektauftrag

Answer

Terminplan

Answer

Meilensteinbericht

Question 44

Was ist bei der Suche nach Verbesserungspotenzialen in Projekten besonders wichtig?

Accepted Answer

Analyse der Ist-Situation

Answer

Definition des Soll-Zustands

Answer

Dokumentation des Projektablaufs

Answer

Planung von Maßnahmen

Question 45

Was ist der Hauptzweck der Projektnachbereitung?

Accepted Answer

Aus den Erfahrungen Lehren ziehen für zukünftige Projekte

Answer

Projektkosten abrechnen

Answer

Teamleistung bewerten

Answer

Projektergebnisse präsentieren

Question 46

Welche Kriterien sollten Ziele in der Projektnachbereitung erfüllen, um effektiv zu sein?

Accepted Answer

SMART: Spezifisch, Messbar, Akzeptiert, Realistisch, Terminiert

Answer

Schwerwiegend, Messbar, Akzeptiert, Realistisch, Terminiert

Answer

Spezifisch, Messbar, Angemessen, Realistisch, Terminiert

Question 47

Welches Dokument dient in der Regel als Grundlage für die Projektnachbereitung?

Accepted Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projektauftrag

Answer

Projekthandbuch

Answer

Zwischenbericht

Question 48

Wer ist in der Regel für die Durchführung der Projektevaluation verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Externe Experten

Answer

Auftraggeber

Answer

Projektteam

Question 49

Was ist ein Vorteil der Projektnachbereitung?

Accepted Answer

Steigerung der Effizienz in zukünftigen Projekten

Answer

Vermeidung von Projektfehlern

Answer

Erhöhung des Projektbudgets

Answer

Verkürzung der Projektlaufzeit

Question 50

Welche Methode kann verwendet werden, um die Kundenzufriedenheit in der Projektnachbereitung zu messen?

Accepted Answer

Kundenbefragung

Answer

Risikoanalyse

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Wirtschaftlichkeitsanalyse

Question 51

Was ist das Hauptziel der Dokumentation in der Projektnachbereitung?

Accepted Answer

Wissenssicherung für zukünftige Projekte

Answer

Öffentlichkeitsarbeit

Answer

Mitarbeiterbewertung

Answer

Rechtliche Absicherung