Projektüberwachung im Projektmanagement: Quizfragen und Antworten

Question 1

Welche Methode wird zur Überwachung des Projektfortschritts eingesetzt?

Accepted Answer

Terminvergleich

Answer

Ressourcenanalyse

Answer

Risikobewertung

Answer

Qualitätsprüfung

Question 2

Was ist der Zweck einer Abweichungsanalyse?

Accepted Answer

Ermittlung der Ursachen für Abweichungen vom Projektplan

Answer

Dokumentierung des Projektfortschritts

Answer

Planung von Korrekturmaßnahmen

Answer

Beurteilung des Projektstatus

Question 3

Welche Aussage zur Projektsteuerung ist korrekt?

Accepted Answer

Sie erfolgt kontinuierlich während des Projektverlaufs.

Answer

Sie umfasst ausschließlich die Überwachung des Projektfortschritts.

Answer

Sie ist nur für umfangreiche und komplexe Projekte erforderlich.

Answer

Sie ist eine einmalige Aufgabe zu Projektbeginn.

Question 4

Was ist der Unterschied zwischen einem Soll-Ist-Vergleich und einer Abweichungsanalyse?

Accepted Answer

Ein Soll-Ist-Vergleich zeigt Abweichungen auf, während eine Abweichungsanalyse die Ursachen untersucht.

Answer

Eine Abweichungsanalyse zeigt Abweichungen auf, während ein Soll-Ist-Vergleich die Ursachen untersucht.

Answer

Es gibt keinen Unterschied zwischen diesen Konzepten.

Answer

Ein Soll-Ist-Vergleich findet vor Projektbeginn statt, während eine Abweichungsanalyse während des Projekts stattfindet.

Question 5

Welche Aussage zur Rolle des Projektleiters bei der Projektsteuerung ist richtig?

Accepted Answer

Der Projektleiter ist für die Durchführung der Projektsteuerung verantwortlich.

Answer

Der Projektleiter ist nur für die Planung der Projektsteuerung verantwortlich.

Answer

Der Projektleiter ist nicht an der Projektsteuerung beteiligt.

Answer

Die Projektsteuerung wird ausschließlich vom Projektteam durchgeführt.

Question 6

Was ist ein wesentlicher Aspekt der Kommunikation in der Projektsteuerung?

Accepted Answer

Offenheit und Transparenz

Answer

Beschränkung auf formelle Berichte

Answer

Priorisierung interner Kommunikation

Answer

Vermeidung von Feedback

Question 7

Welche ethischen Pflichten hat ein Projektleiter bei der Projektsteuerung und wie sollten diese seine Entscheidungen beeinflussen?

Accepted Answer

Projektleiter müssen bei allen Projektentscheidungen ethische Grundsätze beachten.

Answer

Projektleiter haben keine besonderen ethischen Pflichten.

Answer

Ethische Pflichten von Projektleitern sind unklar und hängen von der Situation ab.

Answer

Projektleiter sind nur für die technische Umsetzung des Projekts verantwortlich.

Question 8

Welche Methode ist optimal zur Überwachung des Projektfortschritts geeignet?

Accepted Answer

Earned Value Analyse

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Aufwandsabschätzung

Answer

Risikoanalyse

Question 9

Was ist das primäre Ziel der Abweichungsanalyse?

Accepted Answer

Ermittlung von Abweichungen zwischen Planung und Umsetzung

Answer

Bewertung der Auswirkungen von Abweichungen

Answer

Entwicklung von Korrekturmaßnahmen

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Question 10

Welche Aussage zur Projektüberwachung ist korrekt?

Accepted Answer

Sie sollte regelmäßig stattfinden.

Answer

Sie sollte sich ausschließlich auf finanzielle Aspekte konzentrieren.

Answer

Sie sollte nur von einem Projektmanager durchgeführt werden.

Answer

Sie ist für kleine Projekte nicht erforderlich.

Question 11

Welches ist das Hauptziel der Projektüberwachung?

Accepted Answer

Projektfortschritt kontrollieren und Abweichungen erkennen

Answer

Projektfortschritt planen

Answer

Projektabschluss vorbereiten

Answer

Projektumfang festlegen

Question 12

Welche Aufgabe gehört zur Projektfortschrittskontrolle?

Accepted Answer

Überwachung des Projektfortschritts in Bezug auf Zeit, Kosten und Umfang

Answer

Erstellung des Projektplans

Answer

Durchführung von Risikoanalysen

Answer

Abschluss des Projekts

Question 13

Wie trägt der Soll-Ist-Vergleich zur Überwachung des Projektfortschritts bei?

Accepted Answer

Ermittelt Abweichungen zwischen geplantem und tatsächlichem Fortschritt

Answer

Liefert Daten zur Ressourcenverteilung

Answer

Beurteilt die Projektleistung in Bezug auf Kosten und Zeit

Question 14

Was ist der wesentliche Unterschied zwischen einem Sollwert und einem Istwert?

Accepted Answer

Der Sollwert stellt das geplante Ergebnis dar, während der Istwert das tatsächlich erreichte Ergebnis ist.

Answer

Der Istwert stellt das geplante Ergebnis dar, während der Sollwert das tatsächlich erreichte Ergebnis ist.

Answer

Der Sollwert ist der maximale Wert, während der Istwert der minimale Wert ist.

Answer

Der Istwert ist der maximale Wert, während der Sollwert der minimale Wert ist.

Question 15

Welches Instrument wird zur systematischen Überwachung und Analyse des Projektfortschritts eingesetzt?

Accepted Answer

Projektstrukturplan (PSP)

Answer

Stakeholderanalyse

Answer

Qualitätssicherungsplan

Answer

Ressourcenplan

Question 16

Was ist das primäre Ziel der Abweichungsanalyse?

Accepted Answer

Identifizierung von Abweichungen zwischen dem geplanten und dem tatsächlichen Projektfortschritt

Answer

Bewertung der Projektperformance

Answer

Vorhersage zukünftiger Projektergebnisse

Question 17

Was misst die Earned Value Analysis (EVA)?

Accepted Answer

Projektfortschritt anhand des geleisteten Aufwands

Answer

Die Gesamtkosten des Projekts

Answer

Nur den qualitativen Fortschritt des Projekts

Question 18

Welches Werkzeug ermöglicht die Echtzeit-Überwachung des Projektfortschritts?

Accepted Answer

Projektmanagement-Software

Answer

Projektpläne

Answer

Projektstatusberichte

Question 19

Wann sollte die Risikoidentifikation im Projektzyklus erfolgen?

Accepted Answer

Frühzeitig im Projekt

Answer

Nur am Ende des Projekts

Answer

Nach der Projektabnahme

Question 20

Welches Dokument enthält den detaillierten Plan für die Ausführung des Projekts?

Accepted Answer

Projektplan

Answer

Projekthandbuch

Answer

Projektcharta

Question 21

Was ist das Hauptziel der Qualitätskontrolle in Projekten?

Accepted Answer

Einhaltung von festgelegten Projektstandards

Answer

Fehlerbehebung im Projekt

Answer

Bewertung der Kundenzufriedenheit

Question 22

Welches Dokument dokumentiert genehmigte Änderungen am Projektplan?

Accepted Answer

Änderungsantrag

Answer

Projektbericht

Answer

Risikomanagementplan

Question 23

Was ist der Zweck der Projektabnahme?

Accepted Answer

Formale Annahme des Projektergebnisses

Answer

Schließung des Projekts

Answer

Identifizierung von Projektverbesserungen

Question 24

Welches der folgenden Instrumente wird zur systematischen Kontrolle und Steuerung von Projekten eingesetzt?

Accepted Answer

Projektcontrolling

Answer

Terminkontrolle

Answer

Risikomanagement

Answer

Qualitätsmanagement

Question 25

Welche Aufgabe hat die Projektfortschrittskontrolle primär?

Accepted Answer

Überwachung des Projektfortschritts, Identifizierung von Abweichungen und rechtzeitige Gegensteuerung

Answer

Analyse der Projektkosten

Answer

Steuerung der Projektqualität

Question 26

Welche Methode wird zur systematischen Analyse von festgestellten Abweichungen im Projektfortschritt eingesetzt?

Accepted Answer

Soll-Ist-Vergleich

Answer

Benchmarking

Answer

Trendanalyse

Answer

Portfoliomanagement

Question 27

Welche Maßnahmen können bei festgestellten Projektabweichungen ergriffen werden?

Accepted Answer

Gegenmaßnahmen, Korrekturmaßnahmen, vorbeugende Maßnahmen

Answer

Risikoanalysen

Answer

Qualitätskontrollen

Question 28

Welches Instrument dient der systematischen Dokumentation und Kommunikation von Projektfortschritten an alle Beteiligten?

Accepted Answer

Projektstatusbericht

Answer

Meilensteinliste

Answer

Projektplan

Answer

Risikoanalyse

Question 29

Welche Aufgabe hat die Earned Value Analyse (EVA) in der Projektsteuerung?

Accepted Answer

Ermittlung des Projektfortschritts und der Projektkosten auf Basis des abgeschlossenen Arbeitsumfangs

Answer

Analyse der Projektrisiken

Question 30

Welche Kennzahl gibt den zeitlichen Fortschritt eines Projekts an?

Accepted Answer

Time Performance Index (TPI)

Answer

Actual Schedule (AS)

Answer

Earned Schedule (ES)

Answer

Cost Performance Index (CPI)

Question 31

Welches Instrument wird zur bedarfsgerechten Planung und Überwachung von Projektressourcen eingesetzt?

Accepted Answer

Ressourcenmanagement

Answer

Risikomanagement

Answer

Terminkontrolle

Answer

Qualitätsmanagement

Question 32

Welche Aufgabe hat die Projektabschlusskontrolle?

Accepted Answer

Auswertung des Projektergebnisses, Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Dokumentation von Erfahrungen

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Answer

Analyse der Projektkosten

Question 33

**Welche der folgenden Methoden wird hauptsächlich zur Überwachung des Projektfortschritts über den Vergleich von geplantem gegen tatsächlichem Fortschritt verwendet?**

Accepted Answer

Earned Value Analyse

Answer

Netzplantechnik

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Question 34

**Was ist der primäre Zweck einer Abweichungsanalyse in der Projektsteuerung?**

Accepted Answer

Identifizierung von Abweichungen zwischen geplantem und tatsächlichem Projektfortschritt

Answer

Berechnung der Gesamtkosten des Projekts

Answer

Schätzung des gesamten Projektfortschritts

Question 35

**Welche der folgenden Maßnahmen kann ergriffen werden, um auf eine negative Abweichung im Projektfortschritt zu reagieren?**

Accepted Answer

Zusätzliche Ressourcen bereitstellen

Answer

Die Projektziele nach unten korrigieren

Answer

Das Projekt sofort abbrechen

Answer

Das Projektbudget erhöhen

Question 36

**Was ist der wesentliche Unterschied zwischen Projektfortschritt und Projektleistung?**

Accepted Answer

Projektfortschritt misst die abgeschlossene Arbeit, während Projektleistung die erzielten Ergebnisse misst

Answer

Projektfortschritt ist quantitativ, während Projektleistung qualitativ ist

Answer

Projektfortschritt ist ein Prozess, während Projektleistung ein Ergebnis ist

Question 37

**Welcher der folgenden Zwecke ist ein wesentliches Ziel von Projektberichten?**

Accepted Answer

Bereitstellung von Informationen über den aktuellen Projektfortschritt und -status

Answer

Identifizierung potenzieller Projektrisiken

Answer

Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder

Question 38

**Wer ist in der Regel die verantwortliche Person für die Durchführung von Projektkontrollen?**

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Lenkungsausschuss

Answer

Projektteam

Answer

Projektsponsor

Question 39

**Welche Aussage zur Häufigkeit der Abweichungsanalyse ist korrekt?**

Accepted Answer

Sie sollte regelmäßig während des gesamten Projekts durchgeführt werden

Answer

Sie sollte nur vom Projektleiter durchgeführt werden

Answer

Sie sollte nur durchgeführt werden, wenn größere Abweichungen auftreten

Answer

Sie sollte nur am Ende des Projekts durchgeführt werden

Question 40

**Was ist das vorrangige Ziel der Projektfortschrittskontrolle?**

Accepted Answer

Sicherstellen, dass das Projekt gemäß den ursprünglichen Plänen verläuft

Answer

Die Leistung einzelner Teammitglieder bewerten

Answer

Neue Projektziele festlegen

Question 41

Welche Methode dient zur Verfolgung des Projektfortschritts auf Basis des tatsächlich geleisteten Aufwands?

Accepted Answer

Earned Value Management (EVM)

Answer

Wertstromanalyse

Answer

Geschäftsprozessmodellierung

Answer

Fehlerbaumanalyse

Question 42

Welches ist das Hauptziel der Abweichungsanalyse?

Accepted Answer

Identifizierung von Projektverzögerungen und -überschreitungen sowie deren Ursachen

Answer

Bewertung der Teamleistung

Answer

Optimierung des Projektplans

Question 43

Welche Korrekturmaßnahme wird ergriffen, wenn ein Projekt hinter dem Zeitplan zurückbleibt?

Accepted Answer

Beschleunigung

Answer

Ausweitung

Answer

Verkürzung

Answer

Terminierung

Question 44

Was ist ein Meilenstein in einem Projekt?

Accepted Answer

Ein wichtiger Punkt im Projektplan, der die Beendigung einer Phase oder das Erreichen eines Zwischenziels markiert

Answer

Eine Aktivität mit einer Dauer von mehr als einem Monat

Question 45

Welche Person trägt die Hauptverantwortung für die Projektsteuerung und -kontrolle?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Lenkungsausschuss

Answer

Projektteam

Answer

Projektinteressengruppe

Question 46

Warum ist eine regelmäßige Berichterstattung im Projektmanagement wichtig?

Accepted Answer

Sie ermöglicht es den Interessengruppen, den Projektfortschritt zu überwachen, fundierte Entscheidungen zu treffen und rechtzeitig auf Abweichungen zu reagieren

Answer

Sie hält das Projektteam motiviert

Question 47

Welcher Faktor kann sich negativ auf die Projektsteuerung und -kontrolle auswirken?

Accepted Answer

Mangelnde Kommunikation

Answer

Erfahrene Projektleiter

Answer

Klar definierte Ziele

Answer

Umfassende Projektplanung

Question 48

Was ist der Zweck eines Projektstatusberichts?

Accepted Answer

Bereitstellung eines Überblicks über den aktuellen Stand des Projekts, einschließlich Fortschritt, Abweichungen, Risiken und geplanter Maßnahmen

Answer

Genehmigung von Änderungen am Projektplan

Question 49

Welche der folgenden Methoden zur Projektfortschrittskontrolle basiert auf quantitativen Daten und ermöglicht die Vorhersage der Projektkosten und des Fertigstellungstermins?

Accepted Answer

Earned Value Analyse

Answer

Projektbericht

Answer

Statusbesprechung

Answer

PERT-Diagramm

Question 50

Was ist das Hauptziel einer Abweichungsanalyse?

Accepted Answer

Ermittlung von Abweichungen zwischen dem geplanten und tatsächlichen Projektfortschritt

Answer

Erstellung eines Projektplans

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Question 51

Welche der folgenden Maßnahmen ist **nicht** eine geeignete Korrekturmaßnahme zur Behebung von Verzögerungen im Projektfortschritt?

Accepted Answer

Projektabbruch

Answer

Reduzierung des Projektumfangs

Answer

Beschleunigte Abwicklung

Answer

Ressourcenerhöhung

Question 52

Welches Dokument bildet die Grundlage für die Projektüberwachung und -kontrolle?

Accepted Answer

Projektplan

Answer

Risikoregister

Answer

Projektvorschlag

Answer

Statusbericht

Question 53

Welcher Aussage über die Projektstatuskontrolle kann zugestimmt werden?

Accepted Answer

Sie dient der Überprüfung, ob das Projekt die festgelegten Anforderungen erfüllt.

Answer

Sie konzentriert sich ausschließlich auf die zeitliche Überwachung des Projekts.

Answer

Sie wird nur während der Ausführungsphase des Projekts durchgeführt.

Question 54

Was ist ein Risikeregister?

Accepted Answer

Ein Dokument, das alle identifizierten Projektrisiken auflistet

Answer

Ein Plan zur Behebung von Projektrisiken

Answer

Ein Bericht über eingetretene Projektrisiken

Question 55

Welcher Vorteil ist mit der Earned Value Analyse verbunden?

Accepted Answer

Ermöglicht Prognosen über Projektkosten und Fertigstellungstermin

Answer

Eliminiert das Risiko von Projektabweichungen

Answer

Reduziert die Notwendigkeit von Statusbesprechungen

Question 56

Welche Aussage zur Projektkontrolle ist inkorrekt?

Accepted Answer

Sie ist nur für die Endphase des Projekts relevant.

Answer

Sie beinhaltet die Messung des Projektfortschritts.

Answer

Sie dient der Erkennung und Behebung von Projektabweichungen.

Question 57

Welcher Begriff bezeichnet die kritische Analyse von Unterschieden zwischen geplanten und tatsächlich erreichten Projektergebnissen?

Accepted Answer

Abweichungsanalyse

Answer

Fortschrittsmessung

Answer

Effizienzanalyse

Answer

Leistungsmessung

Question 58

Welche Kennzahl misst den Wert der bis zu einem bestimmten Zeitpunkt im Projekt geleisteten Arbeit gemäß dem Projektplan?

Accepted Answer

Earned Value

Answer

Rendite

Answer

Cashflow

Answer

Produktivität

Question 59

Welcher Schritt im Projektüberwachungsprozess beinhaltet die regelmäßige Erfassung von Daten über die Projektleistung?

Accepted Answer

Sammeln von Leistungsdaten

Answer

Auswählen des Projektteams

Answer

Abschließen des Projekts

Answer

Planen des Projekts

Question 60

Welche Art von Software ist speziell für die Unterstützung der Projektüberwachung und -kontrolle konzipiert?

Accepted Answer

Projektmanagementsoftware

Answer

Tabellenkalkulation

Answer

Textverarbeitung

Answer

Zeichnungssoftware

Question 61

Welche Rolle ist primär verantwortlich für die Leitung und Durchführung der Projektüberwachungsaktivitäten?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Lenkungsausschuss

Answer

Auftraggeber

Answer

Projektteam

Question 62

Ein Projektmanager stellt fest, dass ein Softwareentwicklungsprojekt hinter dem Zeitplan liegt. Welche der folgenden Maßnahmen ist die **geeignetste**, um diese Verzögerung zu beheben?

Accepted Answer

Überstunden genehmigen und zusätzliche Ressourcen zuweisen

Answer

Den Projektterminplan ignorieren und einfach weiterarbeiten

Answer

Den Projektumfang reduzieren

Question 63

Welche der folgenden Methoden ist die **effektivste** zur Überwachung des Fortschritts eines komplexen IT-Projekts?

Accepted Answer

Regelmäßige Projektstatusmeetings mit allen Projektbeteiligten

Answer

Wöchentliche Statusberichte des Projektmanagers

Answer

Tägliche E-Mail-Updates einzelner Teammitglieder

Question 64

Was ist eine Abweichungsanalyse im Kontext des Projektmanagements?

Accepted Answer

Der Vergleich zwischen dem geplanten und dem tatsächlichen Projektfortschritt

Answer

Die Erstellung eines Projektstrukturplans

Answer

Die Identifizierung von potenziellen Projektrisiken

Answer

Die Festlegung von Projektmeilensteinen