Projektdokumentation im Projektmanagement: Quizfragen für Berufsschüler

Question 1

Welche Bezeichnung beschreibt eine Sammlung an Dokumenten, die den Ablauf eines Projekts festhalten?

Accepted Answer

Projektakte

Answer

Projektplan

Answer

Projektbericht

Answer

Projektvereinbarung

Question 2

Welches Ziel verfolgt das Wissensmanagement im Projektmanagement?

Accepted Answer

Wissen der Projektbeteiligten erfassen und austauschen

Answer

Projektdokumente verwalten

Answer

Projektfortschritt überwachen

Answer

Ressourcen für das Projekt beschaffen

Question 3

Welches Dokument legt in der Regel detailliert das Projektziel, die Vorgehensweise und den Zeitplan fest?

Accepted Answer

Projektplan

Answer

Projektauftrag

Answer

Pflichtenheft

Answer

Projektabschlussbericht

Question 4

Welche Aufgabe gehört NICHT zum Wissensmanagement im Projektmanagement?

Accepted Answer

Dokumente in einem zentralen Repository ablegen

Answer

Wissen aus Projekterfahrungen sammeln

Answer

Wissen an neue Projektbeteiligte weitergeben

Answer

Projektbeteiligte schulen

Question 5

Welche Aussage zur Rolle des Projektmanagers im Wissensmanagement ist zutreffend?

Accepted Answer

Er fördert eine Wissenskultur im Projektteam.

Answer

Er sollte regelmäßig Schulungen zum Thema Wissensmanagement durchführen.

Answer

Er ist für die korrekte Ablage aller Projektdokumente verantwortlich.

Answer

Er ist nicht für das Wissensmanagement zuständig.

Question 6

Welches Dokument definiert eindeutig die Ziele, den Umfang und die Ergebnisse eines Projekts?

Accepted Answer

Projektauftrag

Answer

Projektplan

Answer

Lastenheft

Answer

Pflichtenheft

Question 7

Welches Werkzeug ermöglicht die Nachverfolgung von Änderungen in Projektdokumenten?

Accepted Answer

Versionsverwaltungssystem

Answer

Projektmanagement-Software

Answer

Dokumentenmanagement-System

Answer

Kollaborations-Plattform

Question 8

Welches Dokument legt die Verantwortlichkeiten und Befugnisse der Projektbeteiligten fest?

Accepted Answer

Projektorganigramm

Answer

Projektplan

Answer

Projekthandbuch

Answer

Pflichtenheft

Question 9

Welches Werkzeug ermöglicht die Identifizierung und Bewertung von Risiken und Chancen in einem Projekt?

Accepted Answer

Risikoanalyse

Answer

Qualitätsmanagement

Answer

Projektcontrolling

Answer

Change Management

Question 10

Welches Dokument dient der eindeutigen Identifizierung eines Projekts?

Accepted Answer

Projektauftrag

Answer

Projektplan

Answer

Projekthandbuch

Answer

Projektprotokoll

Question 11

Welches Projektdokument beschreibt die wichtigsten Informationen zum Projekt und seinen Zielen?

Accepted Answer

Projektantrag

Answer

Projektplan

Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Risikomanagementplan

Question 12

Welches Dokument enthält eine detaillierte Aufschlüsselung der Aufgaben, Zeitpläne und Verantwortlichkeiten für das Projekt?

Accepted Answer

Projektplan

Answer

Projekthandbuch

Answer

Projektantrag

Answer

Projektcharter

Question 13

Welche der folgenden Dokumente gehört zur Projektdokumentation?

Accepted Answer

Projektplan

Answer

Rechnung

Answer

Montageanleitung für ein Produkt

Answer

E-Mail-Korrespondenz

Question 14

Nach welchem Prinzip sollte ein Projektarchiv angeordnet werden?

Accepted Answer

Nach Themenbereichen

Answer

Chronologisch

Answer

Alphabetisch

Answer

Nach Beteiligten

Question 15

Welche Software eignet sich für das Management von Projektwissen?

Accepted Answer

Jira

Answer

Microsoft Word

Answer

Slack (Kommunikationsplattform)

Answer

Google Tabellen

Question 16

Welches Dokument beschreibt die Ziele, den Umfang und die Ergebnisse eines Projekts?

Accepted Answer

Projektauftrag

Answer

Projektplan

Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projektprotokoll

Question 17

Welches Dokument ist die Grundlage für die Projektplanung und enthält die Anforderungen des Auftraggebers?

Accepted Answer

Lastenheft

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Projekthandbuch

Question 18

Welches Dokument beschreibt die Regeln und Abläufe für die Projektarbeit, wie z. B. Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Kommunikationswege?

Accepted Answer

Projekthandbuch

Answer

Qualitätsmanagementplan

Answer

Kommunikationsplan

Answer

Risikomanagementplan

Question 19

Welches Dokument legt die Organisation und den Aufbau des Projektarchivs fest und bestimmt, welche Dokumente darin abgelegt werden sollen?

Accepted Answer

Aktenplan

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Qualitätsmanagementplan

Question 20

Welches Dokument dient dazu, Risiken zu identifizieren, zu bewerten und Gegenmaßnahmen zu planen?

Accepted Answer

Risikomanagementplan

Answer

Kommunikationsplan

Answer

Qualitätsmanagementplan

Answer

Projektstrukturplan

Question 21

Welches Dokument definiert die Art und Weise, wie Informationen im Projekt ausgetauscht und kommuniziert werden?

Accepted Answer

Kommunikationsplan

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Qualitätsmanagementplan

Question 22

Welches Dokument legt die Qualitätsziele fest und beschreibt Maßnahmen, um diese zu erreichen?

Accepted Answer

Qualitätsmanagementplan

Answer

Projektressourcenplan

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Kommunikationsplan

Question 23

Welches Dokument gibt einen Überblick über die Projektstruktur, indem es Aufgaben und Arbeitspakete hierarchisch darstellt?

Accepted Answer

Projektstrukturplan

Answer

Projekthandbuch

Answer

Kommunikationsplan

Answer

Qualitätsmanagementplan

Question 24

Welcher Zweck steht hinter der Projektdokumentation?

Accepted Answer

Projektverlauf dokumentieren, Wissen sichern und Kommunikation erleichtern

Answer

Projektressourcen planen

Answer

Risiken bewerten

Answer

Qualitätsziele festlegen

Question 25

Welches Dokument dient dazu, Wissen innerhalb des Projektteams zu sammeln, zu dokumentieren und zugänglich zu machen?

Accepted Answer

Wissensmanagementplan

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Kommunikationsplan

Question 26

Welche Aussagen zur rechtlichen Bedeutung der Projektdokumentation sind richtig?

Accepted Answer

Sie dient als Beweismittel für Vereinbarungen und Entscheidungen.

Accepted Answer

Sie bildet die Grundlage für die Beurteilung von Gewährleistungsansprüchen.

Answer

Sie begründet eine Haftungsbegrenzung für das Projektmanagement.

Answer

Sie entbindet von der Pflicht zur Aufbewahrung.

Question 27

Welches Dokument bildet die Grundlage für die Planung und Steuerung eines Projekts?

Accepted Answer

Projektauftrag

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Projektbericht

Answer

Projektabschlussbericht

Question 28

Was ist der Hauptzweck eines Projektstrukturplans?

Accepted Answer

Aufgaben des Projekts strukturieren und hierarchisch darstellen

Answer

Kosten des Projekts planen

Answer

Termine des Projekts planen

Answer

Risiken des Projekts identifizieren

Question 29

Welches Dokument dient zur regelmäßigen Dokumentation des Projektfortschritts?

Accepted Answer

Projektbericht

Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projektauftrag

Answer

Projektchronik

Question 30

Nach welchem Prinzip wird ein Projektarchiv in der Regel aufgebaut?

Accepted Answer

Nach Themengebieten und Zeiträumen

Answer

Chronologisch

Answer

Alphabetisch

Answer

Nach Verantwortlichkeiten

Question 31

Welche Aufgabe hat ein Wissensmanagement im Projektteam?

Accepted Answer

Wissen im Projektteam sammeln, dokumentieren und verbreiten

Answer

Kommunikation im Projektteam verbessern

Answer

Qualität der Projektergebnisse sicherstellen

Answer

Risiken des Projekts minimieren

Question 32

Welcher der folgenden Punkte ist KEIN Vorteil der Projektdokumentation?

Accepted Answer

Sie ist in allen Projektphasen obligatorisch.

Answer

Sie erleichtert die Zusammenarbeit im Projektteam.

Answer

Sie hilft, Fehler zu vermeiden.

Answer

Sie kann als Grundlage für die Projektabwicklung dienen.

Question 33

Welches Dokument fasst die Ergebnisse des Projekts zusammen?

Accepted Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projektauftrag

Answer

Projektbericht

Answer

Projektchronik

Question 34

Was ist der Hauptzweck einer Projektchronik?

Accepted Answer

Wichtige Ereignisse des Projekts dokumentieren

Answer

Projektkosten erfassen

Answer

Projektrisiken identifizieren

Answer

Projektaufgaben strukturieren

Question 35

Welches Dokument legt Richtlinien und Verfahren für die Projektdokumentation fest?

Accepted Answer

Projektdokumentationsrichtlinie

Answer

Projekthandbuch

Answer

Projektauftrag

Answer

Projektstrukturplan

Question 36

Welche Aufgabe hat ein Projekthandbuch?

Accepted Answer

Projektbeteiligte über relevante Prozesse und Verfahren informieren

Answer

Kommunikation im Projektteam verbessern

Answer

Qualität der Projektergebnisse sicherstellen

Answer

Risiken des Projekts minimieren

Question 37

Welche der folgenden Maßnahmen ist für den Projektmanager bei der Verwaltung von Wissen im Projektteam nicht hilfreich?

Accepted Answer

Beschränkung des Zugriffs auf Projektwissen auf Teammitglieder

Answer

Einrichtung eines zentralen Repositorys für Projektwissen

Answer

Förderung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern

Answer

Bereitstellung von Schulungen zur Verwendung von Wissensmanagement-Tools

Question 38

Welches Dokument genehmigt den Projektstart und definiert Ziele, Umfang und Verantwortlichkeiten?

Accepted Answer

Initiierungsdokument

Answer

Planungsdokument

Answer

Steuerungsdokument

Answer

Abschlussdokument

Question 39

Nenne die wichtigsten Vor- und Nachteile der Verwendung digitaler Tools für die Projektdokumentation.

Accepted Answer

Vorteile: Verbesserte Zusammenarbeit, höhere Effizienz, vereinfachte Archivierung

Accepted Answer

Nachteile: Datensicherheitsprobleme, Abhängigkeit von Technologien, weniger Personalisierungsmöglichkeiten

Answer

Vorteile: Kosteneinsparungen, keine physische Lagerung erforderlich

Answer

Nachteile: Fehlende Standardisierung, begrenzter Zugriff

Question 40

Welches der folgenden Dokumente ist NICHT Teil der Projektdokumentation?

Accepted Answer

Protokoll der Kaffeepause

Answer

Projektstatusbericht

Answer

Projekthandbuch

Answer

Projektabschlussbericht

Question 41

Was ist der Hauptzweck eines Projektarchivs?

Accepted Answer

Wissen im Projektteam zu bewahren und weiterzugeben

Answer

Projekte für zukünftige Teams zu vereinfachen

Answer

Rechtliche Ansprüche zu sichern

Question 42

Welche der folgenden Aussagen über die Erstellung von Projektdokumenten ist richtig?

Accepted Answer

Sie sollten umfassend, prägnant und aktuell sein.

Answer

Sie sollten nur für die Projektleitung bestimmt sein.

Answer

Sie sollten nur am Ende des Projekts erstellt werden.

Answer

Sie sollten möglichst viele Fachbegriffe enthalten.

Question 43

Welche der folgenden Arten von Dokumenten wird verwendet, um den aktuellen Stand eines Projekts festzuhalten?

Accepted Answer

Projektstatusbericht

Answer

Projektplan

Answer

Projektabschlussbericht

Question 44

Welche der folgenden Aufgaben gehört NICHT zum Wissensmanagement in einem Projekt?

Accepted Answer

Ablage von Dokumenten in einem ungeprüften Format

Answer

Identifizierung von Wissen

Answer

Weitergabe von Wissen

Answer

Speicherung von Wissen

Question 45

Welche der folgenden Aussagen über Projektdokumente ist falsch?

Accepted Answer

Sie sollten nur für interne Zwecke verwendet werden.

Answer

Sie sind wichtig für die Kommunikation mit Stakeholdern.

Answer

Sie können bei der Entscheidungsfindung helfen.

Question 46

Wie kann die Versionskontrolle zur Sicherstellung der Qualität der Projektdokumentation beitragen?

Accepted Answer

Sie ermöglicht es, Änderungen nachzuverfolgen und frühere Versionen wiederherzustellen.

Answer

Sie schützt Dokumente vor unbefugten Zugriffen.

Answer

Sie zwingt das Team, regelmäßig Dokumente zu prüfen.

Question 47

Welche der folgenden Aussagen über die Archivierung von Projektdokumenten ist richtig?

Accepted Answer

Sie sollte in einem sicheren und zugänglichen Format erfolgen.

Answer

Sie sollte nur die wichtigsten Dokumente umfassen.

Answer

Sie sollte für alle Projektbeteiligten jederzeit möglich sein.

Question 48

**Überarbeitete Frage:** Welches Werkzeug eignet sich gut, um Wissen innerhalb des Projektteams zu zentralisieren und zu verwalten?

Accepted Answer

Wiki

Answer

E-Mail

Answer

Datenbank

Answer

Chat

Question 49

**Überarbeitete Frage:** Nennen Sie die primäre Aufgabe eines Projektarchivs.

Accepted Answer

Aufbewahrung und Bereitstellung von Projektunterlagen

Answer

Planung von Projektaktivitäten

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Answer

Bewertung von Projektrisiken

Question 50

**Überarbeitete Frage:** Nennen Sie die Vorteile der Verwendung einer Checkliste bei der Projektdokumentation.

Accepted Answer

Sicherstellung der Vollständigkeit, Reduzierung von Fehlern

Answer

Verzögerung des Projektfortschritts

Answer

Erhöhung der Projektkosten

Question 51

**Überarbeitete Frage:** Welche Aussage über Projektdokumentation ist korrekt?

Accepted Answer

Sie ist ein kontinuierlicher Prozess während des gesamten Projektlebenszyklus.

Answer

Sie ist nur für umfangreiche Projekte erforderlich.

Answer

Sie wird nur am Ende des Projekts erstellt.

Answer

Sie dient ausschließlich der Information des Projektteams.

Question 52

**Überarbeitete Frage:** Welche der folgenden Aufgaben fällt NICHT in die Projektdokumentation?

Accepted Answer

Schulung von Projektmitarbeitern

Answer

Identifizierung von Projektrisiken

Answer

Aufzeichnung von Projektaktivitäten

Answer

Präsentation von Projektergebnissen

Question 53

**Überarbeitete Frage:** Welches Format eignet sich am besten für die Dokumentation von Projektaktivitäten?

Accepted Answer

Protokoll

Answer

Brief

Answer

E-Mail

Answer

Notiz

Question 54

**Überarbeitete Frage:** Welche Art von Projektdokumentation ist gesetzlich vorgeschrieben?

Accepted Answer

Gefährdungsbeurteilung

Answer

Projektplan

Answer

Projektspezifikation

Answer

Projektabschlussbericht

Question 55

Welches Dokument legt detailliert die Schritte zur Durchführung eines Projekts fest?

Accepted Answer

Projektplan

Answer

Projektprotokoll

Answer

Projektauftrag

Answer

Projektabschlussbericht

Question 56

Welche Aufgabe übernimmt das Projektarchiv?

Accepted Answer

Speicherung und Verwaltung von Projektdokumenten

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Answer

Kommunikation mit Stakeholdern

Question 57

Welchen Vorteil bringt die regelmäßige Aktualisierung von Projektdokumenten mit sich?

Accepted Answer

Erhöhte Projekttransparenz und verbesserte Steuerungsmöglichkeiten

Answer

Steigerung der Kundenzufriedenheit

Answer

Verbesserte Teamproduktivität

Answer

Reduzierung von Projektverzögerungen

Question 58

Welche Informationen sind Teil eines Projektabschlussberichts?

Accepted Answer

Projektergebnisse, gesammelte Erfahrungen und Empfehlungen

Answer

Projektressourcen und -einschränkungen

Answer

Projektbudget und Zeitplan

Answer

Projektmeilensteine und Aufgaben

Question 59

Warum ist die Versionsverwaltung bei Projektdokumenten wichtig?

Accepted Answer

Ermöglicht die Nachverfolgung von Änderungen und die Wiederherstellung früherer Versionen.

Answer

Vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern

Answer

Reduziert das Risiko von Projektfehlern

Question 60

Welches Werkzeug ist am besten geeignet, um Wissen innerhalb des Projektteams zu verwalten?

Accepted Answer

Wissensmanagementsystem

Answer

Kommunikationsplattform

Answer

Projektplanungssoftware

Answer

Dokumentenmanagementsystem

Question 61

Welche der folgenden Aussagen beschreibt eine bewährte Vorgehensweise für die Projektdokumentation?

Accepted Answer

Gestalte Dokumente klar und prägnant und hebe wichtige Informationen hervor.

Answer

Erstelle so viele Dokumente wie möglich, um umfassend zu sein.

Answer

Verwende eine komplexe Sprache, um professionell zu wirken

Question 62

Welchen Zweck hat ein Risikoregister?

Accepted Answer

Auflistung und Bewertung möglicher Risiken eines Projekts

Answer

Beschreibung der Kostenstruktur eines Projekts

Answer

Darstellung des Zeitplans eines Projekts

Question 63

Welches Dokument beschreibt die organisatorische Struktur eines Projekts?

Accepted Answer

Projektstrukturplan

Answer

Projektakte

Answer

Projekthandbuch

Answer

Meilensteinplan

Question 64

Was ist der Inhalt eines Projekthandbuchs?

Accepted Answer

Sammlung von Dokumenten, die das Projekt umfassend beschreiben und steuern

Answer

Beschreibung des Zeitplans eines Projekts

Answer

Aufstellung der Projektkosten