Projektabschluss: Evaluierung, Dokumentation, Lessons Learned

Question 1

Welche Aussage zu Lessons Learned ist korrekt?

Accepted Answer

Lessons Learned dienen der Verbesserung zukünftiger Projekte.

Answer

Lessons Learned werden nur nach erfolgreichen Projekten gezogen.

Answer

Lessons Learned sind ausschließlich negative Erfahrungen.

Answer

Lessons Learned umfassen ausschließlich negative Erfahrungen.

Question 2

Welche der folgenden Maßnahmen gehört nicht zu den Lessons Learned?

Accepted Answer

Neukauf von Ausrüstung

Answer

Änderung des Projektplans

Answer

Optimierung der Kommunikation

Answer

Schulung der Mitarbeiter

Question 3

Welches Dokument wird in der Regel zur umfassenden Dokumentation eines Projektes verwendet?

Accepted Answer

Projektbericht

Answer

Projekthandbuch

Answer

Meilensteinplan

Answer

Risikomanagementplan

Question 4

Welche Aussage zur Kommunikation von Lessons Learned ist korrekt?

Accepted Answer

Lessons Learned sollten in verständlicher Sprache kommuniziert werden.

Answer

Lessons Learned sollten nur innerhalb des Projektteams kommuniziert werden.

Answer

Lessons Learned sollten nur in schriftlicher Form kommuniziert werden.

Answer

Lessons Learned sollten nicht außerhalb der Organisation kommuniziert werden.

Question 5

Welche Person ist in der Regel für die Durchführung des Projektabschlusses verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Projektteam

Answer

Auftraggeber

Answer

Externe Berater

Question 6

Welche Bedeutung haben Lessons Learned im Projektmanagement?

Accepted Answer

Verbesserung zukünftiger Projekte

Answer

Haftungsausschluss für Projektfehler

Answer

Aufzeichnung historischer Ereignisse

Answer

Keine der genannten

Question 7

Welche der folgenden Aussagen zum Risikomanagement im Projektmanagement ist korrekt?

Accepted Answer

Risiken sollten proaktiv identifiziert und bewertet werden.

Answer

Risiken sollten ignoriert werden, wenn sie unwahrscheinlich sind.

Answer

Risikomanagement ist nur für Großprojekte erforderlich.

Answer

Keine der genannten

Question 8

Welche der folgenden Aussagen zur Projektdokumentation ist falsch?

Accepted Answer

Sie sollte ausschließlich interne Informationen enthalten.

Answer

Sie sollte prägnant und verständlich sein.

Answer

Sie dient als Nachweis für die Projektausführung.

Answer

Keine der genannten

Question 9

Was ist das primäre Ziel des Projektmonitorings?

Accepted Answer

Frühzeitige Erkennung von Abweichungen

Answer

Reduzierung des Projektbudgets

Answer

Beschleunigung des Projektfortschritts

Answer

Keine der genannten

Question 10

Welche der folgenden Aussagen zur Projektabnahme ist korrekt?

Accepted Answer

Sie sollte von allen Projektbeteiligten unterzeichnet werden.

Answer

Sie erfolgt automatisch nach Projektabschluss.

Answer

Sie ist bei allen Projekten verpflichtend.

Answer

Keine der genannten

Question 11

Bei der Evaluation eines Projekts ist die **Festlegung klarer Kriterien** von besonderer Bedeutung.

Accepted Answer

Festlegung klarer Kriterien

Answer

Sammlung möglichst vieler Daten

Answer

Analyse der Ergebnisse ohne Vorurteile

Answer

Umsetzung von Maßnahmen ohne Prüfung der Ergebnisse

Question 12

Das **Projekttagebuch** eignet sich am besten zur fortlaufenden Dokumentation des Projektverlaufs.

Accepted Answer

Projekttagebuch

Answer

Statusbericht

Answer

Meilensteinplan

Answer

Lessons-Learned-Protokoll

Question 13

Ein wesentlicher Bestandteil eines Statusberichts ist eine **Übersicht über den Projektfortschritt sowie eine Beschreibung aufgetretener Probleme und Empfehlungen für künftiges Vorgehen**.

Accepted Answer

Alle genannten Bestandteile

Answer

Übersicht über den Projektfortschritt

Answer

Beschreibung von aufgetretenen Problemen

Answer

Empfehlungen für künftiges Vorgehen

Question 14

Der **Abschlussbericht** dient als Leitfaden für den Projektabschluss.

Accepted Answer

Abschlussbericht

Answer

Lessons-Learned-Protokoll

Answer

Projektplan

Answer

Statusbericht

Question 15

Welche der folgenden Methoden ist zur Evaluierung eines Projekts geeignet?

Accepted Answer

Alle genannten Methoden

Answer

Interviews mit den Projektbeteiligten

Answer

Analyse von Projektdokumenten

Answer

Quantitative Umfragen

Question 16

Was ist der Zweck eines Lessons-Learned-Berichts?

Accepted Answer

Zusammenfassung wertvoller Erfahrungen und Erkenntnisse aus einem Projekt

Answer

Rechtliches Schutzdokument für den Projektleiter

Answer

Anleitung für zukünftige Projekte

Answer

Marketinginstrument zur Förderung des Projekts

Question 17

Welche Phase des Projektmanagements umfasst den Projektabschluss?

Accepted Answer

Abschluss

Answer

Initiierung

Answer

Planung

Answer

Durchführung

Question 18

Welche Aufgabe GEHÖRT NICHT zum Projektabschluss?

Accepted Answer

Planung neuer Projekte

Answer

Erstellung des Abschlussberichts

Answer

Schulung der Endbenutzer

Answer

Auflösung des Projektteams

Question 19

Welche Aussage zu Lessons Learned ist korrekt?

Accepted Answer

Sie sollten während des gesamten Projekts kontinuierlich gesammelt werden

Answer

Sie sind nur für große Projekte relevant

Answer

Sie sollten nur positive Erfahrungen enthalten

Answer

Sie sind ein Ersatz für eine gründliche Planung

Question 20

Welche Art von Bericht wird üblicherweise nach Abschluss eines Projekts verfasst?

Accepted Answer

Abschlussbericht

Answer

Projektfortschrittsbericht

Answer

Statusbericht

Answer

Risikomanagementbericht

Question 21

Welche der folgenden Aufgaben gehört NICHT zur Projektdokumentation?

Accepted Answer

Generierung von Ideen für zukünftige Projekte

Answer

Aufzeichnung von Meilensteinen

Answer

Feststellung von Problemen

Answer

Begründung von Entscheidungen

Question 22

Welche Methode dient der systematischen Bewertung abgeschlossener Projekte?

Accepted Answer

Projektbewertung

Answer

Input-Output-Analyse

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Value-Stream-Mapping

Question 23

Welche Aussage zur Projektdokumentation trifft zu?

Accepted Answer

Sie ist übersichtlich und leicht verständlich.

Answer

Sie ist vollständig und lückenlos.

Answer

Sie ist unveränderlich

Answer

Sie ist nur für die interne Verwendung bestimmt.

Question 24

Welche Aussage zur Lessons-Learned-Dokumentation ist korrekt?

Accepted Answer

Sie ist gut strukturiert und leicht zugänglich.

Answer

Sie enthält ausschließlich positive Erfahrungen.

Answer

Sie hat einen verpflichtenden Charakter.

Answer

Sie ist ausschließlich für den internen Gebrauch bestimmt.

Question 25

Wie kann ein Projekt evaluiert werden?

Accepted Answer

Auf alle genannten Arten

Answer

Durch qualitative Befragungen

Answer

Mit quantitativen Analysen

Answer

Durch Lessons Learned

Question 26

Mit welchem Tool kann der Fortschritt eines Projekts verfolgt werden?

Accepted Answer

Mit allen genannten Tools

Answer

Einem Gantt-Diagramm

Answer

Einer Checkliste

Answer

Einem Meilensteinplan

Question 27

Welcher ist der primäre Zweck einer Dokumentation zur Erfassung und Speicherung von Lessons Learned?

Accepted Answer

Als Referenz für zukünftige Projekte

Answer

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Answer

Unterhaltung des Projektteams

Answer

Verbergen von Projektfehlern

Question 28

Welche der folgenden Aussagen beschreibt den typischen Projektabschluss-Prozess?

Accepted Answer

Planung, Durchführung, Abschluss und Evaluierung

Answer

Initiierung, Planung, Durchführung, Abschluss

Answer

Planung, Durchführung, Abschluss, Monitoring

Answer

Initiierung, Durchführung, Abschluss, Kontrolle

Question 29

Welches Dokument fasst in der Regel die Projektergebnisse zusammen und bewertet deren Erfolg?

Accepted Answer

Abschlussbericht

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Projektplan

Question 30

Welche Methode eignet sich am besten, um Erkenntnisse aus einem Projekt systematisch zu sammeln?

Accepted Answer

Lessons Learned

Answer

Projektreview

Answer

Risikoanalyse

Answer

SWOT-Analyse

Question 31

Welcher Faktor sollte bei einer qualitativ hochwertigen Projektabschluss-Evaluierung nicht berücksichtigt werden?

Accepted Answer

Subjektive Meinungen des Projektleiters

Answer

Kosten-Nutzen-Analyse

Answer

Feedback von Projektbeteiligten

Answer

Quantitative Ergebnisse

Question 32

Welche Aufgabe liegt nicht in der Verantwortung eines Projektabschlussmanagers?

Accepted Answer

Erstellung des Projektplans

Answer

Freigabe des Projekts für den Betrieb

Answer

Kommunikation mit Stakeholdern

Answer

Überwachung des Projektabschlusses

Question 33

Welcher Aspekt hat bei einem kundenorientierten Projektabschluss Priorität?

Accepted Answer

Erfüllung der Kundenanforderungen

Answer

Einhaltung des Budgets

Answer

Rechtzeitige Lieferung

Answer

Minimierung von Risiken

Question 34

Welches ist der Hauptzweck von Lessons Learned?

Accepted Answer

Verbesserung zukünftiger Projekte

Answer

Belohnung erfolgreicher Teammitglieder

Answer

Detaillierte Fehleranalyse

Answer

Dokumentation des Projektverlaufs

Question 35

Welcher Schritt gehört nicht zum Projektabschluss?

Accepted Answer

Start des nächsten Projekts

Answer

Freigabe des Projekts für den Betrieb

Answer

Lessons Learned

Answer

Abschlussdokumentation

Question 36

Welche der folgenden Maßnahmen kann die Effektivität einer Projektabschluss-Evaluierung erhöhen?

Accepted Answer

Einbeziehung externer Gutachter

Answer

Verkürzung der Evaluierungsdauer

Answer

Ignorieren von Stakeholder-Feedback

Answer

Fokus auf positive Aspekte

Question 37

Welches ist der wesentliche Zweck von Projektdokumentation im Projektmanagement?

Accepted Answer

Kommunikation, Nachweisführung und Referenz

Answer

Motivation und Belohnung

Answer

Planung und Steuerung

Answer

Problemlösung und Risikomanagement

Question 38

Welche der Aussagen beschreibt den Prozess der Lessons Learned korrekt?

Accepted Answer

Identifizierung, Analyse, Umsetzung, Verbreitung

Answer

Initiierung, Planung, Umsetzung, Abschluss

Answer

Planung, Ausführung, Kontrolle, Abschluss

Question 39

Welche Aufgabe hat der Projektmanager in der Phase des Projektabschlusses?

Accepted Answer

Überwachung der Projektabwicklung, Erstellung des Abschlussberichts

Answer

Ressourcenplanung, Teambildung

Answer

Neue Projektidentifizierung, Risikobewertung

Question 40

Welcher Aspekt ist entscheidend bei den Lessons Learned?

Accepted Answer

Erkennen bewährter Praktiken und von Verbesserungspotenzialen

Answer

Zuschreibung von Fehlern zu Einzelpersonen

Answer

Vorhersage des Erfolgs zukünftiger Projekte

Question 41

Welchen Zweck erfüllt ein Abschlussgespräch?

Accepted Answer

Reflexion, Evaluierung, Lessons Learned

Answer

Qualitätskontrolle

Answer

Risikomanagement

Answer

Ressourcenallokation

Question 42

Welche Aussage beschreibt die Bedeutung des Projektabschlusses zutreffend?

Accepted Answer

Sicherung des Projekterfolgs, Ermöglichung von Lernen und Verbesserungen

Answer

Erhöhung der Mitarbeitermotivation

Answer

Minimierung von Projektrisiken

Question 43

Welches primäre Ziel verfolgt die Projektdokumentation?

Accepted Answer

Wissenstransfer und Nachvollziehbarkeit des Projektablaufs zu gewährleisten

Answer

Projektabschlussbericht ersetzen

Answer

Lediglich den Projektleiter informieren

Answer

Ausschließlich für interne Archivierung dienen

Question 44

Was ist die zentrale Intention hinter der Durchführung von Lessons Learned?

Accepted Answer

Aus vergangenen Projekterfahrungen zu lernen, Fehler zu vermeiden und Erfolge zu wiederholen

Answer

Projektleistung der Mitarbeiter zu bewerten

Answer

Künftige Projekte exakt planen

Question 45

Welches Element ist ein wesentlicher Bestandteil des Projektabschlusses?

Accepted Answer

Formelle Übergabe der Projektergebnisse an den Auftraggeber

Answer

Initiierung des Folgeprojekts

Answer

Durchführung von Teambuilding-Maßnahmen

Question 46

In welcher Phase des Projektmanagements wird der Projekterfolg evaluiert?

Accepted Answer

Projektabschluss

Answer

Projektplanung

Answer

Projektinitiierung

Answer

Projektdurchführung

Question 47

Welchen Vorteil bietet die geplante Ergebniskontrolle?

Accepted Answer

Rechtzeitige Erkennung und Korrektur von Abweichungen vom Projektplan

Answer

Eliminierung weiterer Qualitätsprüfungen

Answer

Verringerung des Zeitaufwands für die Projektabwicklung

Question 48

Welche Arten von Informationen sind in der Projektdokumentation zu finden?

Accepted Answer

Projektziele, Arbeitspläne und Sitzungsprotokolle

Answer

Lediglich Rechnungen und Belege

Answer

Ausschließlich technische Spezifikationen

Question 49

Worin besteht der Hauptunterschied zwischen Projektdokumentation und Lessons Learned?

Accepted Answer

Projektdokumentation beschreibt den Projektverlauf, während Lessons Learned Erkenntnisse und Verbesserungsvorschläge beinhalten

Answer

Projektdokumentation ist für interne Zwecke gedacht, Lessons Learned für externe Stakeholder

Question 50

Wer ist für die Durchführung von Lessons Learned verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleiter und Teammitglieder gemeinsam

Answer

Nur die Teammitglieder

Answer

Nur der Projektleiter

Answer

Ausschließlich der Auftraggeber

Question 51

Welche Schritte umfasst der Prozess der Projektbewertung?

Accepted Answer

Feedback sammeln, Ergebnisse analysieren und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren

Answer

Lediglich die Präsentation der Projektergebnisse

Answer

Nur das Verfassen eines Abschlussberichts

Question 52

Welche der folgenden Aufgaben ist ein zentraler Bestandteil des Projektabschlusses?

Accepted Answer

Evaluierung des Projekterfolgs

Answer

Erstellung des Projektantrags

Answer

Durchführung von Risikoanalysen

Answer

Planung des Projektteams

Question 53

Was ist ein wesentliches Element der Projektdokumentation?

Accepted Answer

Projektbericht mit detaillierten Lessons Learned

Answer

Sammlung von Brainstorming-Protokollen

Answer

Regelmäßige Statusupdates während der Projektlaufzeit

Answer

Mündliche Präsentation der Projektergebnisse

Question 54

Welches der folgenden Tools eignet sich am besten zur Bewertung der Kundenzufriedenheit?

Accepted Answer

Kundenbefragungen

Answer

Risikomanagementpläne

Answer

Projektstatusberichte

Answer

Projektzeitpläne

Question 55

Was ist das vorrangige Ziel von Lessons Learned?

Accepted Answer

Verbesserung zukünftiger Projekte

Answer

Zuweisung von Verantwortung für Projektfehler

Answer

Dokumentation der Projektgeschichte

Question 56

Welche der folgenden Aussagen beschreibt effektive Projektberichte am zutreffendsten?

Accepted Answer

Sie sind prägnant, klar und konzentrieren sich auf die wichtigsten Ergebnisse.

Answer

Sie sollten ausschließlich von leitenden Projektmanagern verfasst werden.

Answer

Sie sollten so viele Details wie möglich enthalten, um die Leser umfassend zu informieren.

Question 57

Welcher Schritt leitet den Prozess der Projektabschlussbewertung ein?

Accepted Answer

Festlegung klarer Bewertungskriterien

Answer

Analyse der gesammelten Lessons Learned

Answer

Erstellung eines umfassenden Abschlussberichts

Answer

Sammlung relevanter Projektdokumente

Question 58

Was ist ein wesentlicher Bestandteil eines Projektabschlusstreffens?

Accepted Answer

Rückblick auf den Projektverlauf und Diskussion von Lessons Learned

Answer

Planung des nächsten Projekts

Answer

Verteilung von Prämien an das Projektteam

Question 59

Wie können Lessons Learned wirkungsvoll in künftigen Projekten genutzt werden?

Accepted Answer

Durch Implementierung bewährter Verfahren und Vermeidung bekannter Fehler

Answer

Indem man sie nur an unerfahrene Projektteammitglieder weitergibt

Answer

Indem man sie archiviert und nicht mehr darauf zurückgreift

Question 60

Welche der folgenden Aktivitäten gehört typischerweise NICHT zu einem Projektabschluss?

Accepted Answer

Die Entwicklung neuer Projektziele.

Answer

Die Durchführung einer Erfolgsmessung.

Answer

Die Identifizierung von Lessons Learned.

Answer

Die Dokumentation der Projektergebnisse.

Question 61

Was ist das Hauptziel der Lessons Learned-Analyse?

Accepted Answer

Aus Erfolgen und Misserfolgen zu lernen, um zukünftige Projekte zu verbessern.

Answer

Die Identifizierung von Verantwortlichkeiten.

Answer

Die Dokumentation der Projektkosten.

Question 62

Welche der folgenden Methoden ist am besten für die Bewertung eines Projekts geeignet?

Accepted Answer

Eine Kombination aus quantitativen und qualitativen Messgrößen.

Answer

Ausschließlich qualitative Messgrößen.

Answer

Ausschließlich quantitative Messgrößen.

Question 63

Was ist der wesentliche Unterschied zwischen einem Projektbericht und einem Lessons Learned-Dokument?

Accepted Answer

Der Projektbericht dokumentiert die Ergebnisse, während das Lessons Learned-Dokument aus den Erfahrungen des Projekts lernt.

Answer

Es gibt keinen Unterschied.

Question 64

Was ist der beste Ansatz, um sicherzustellen, dass die im Projekt gewonnenen Erkenntnisse auch tatsächlich angewendet werden?

Accepted Answer

Die Erkenntnisse in die Prozesse und Richtlinien des Unternehmens integrieren.

Answer

Sie an alle Mitarbeiter verteilen.

Answer

Sie in einem Dokument speichern und archivieren.