Projektkommunikation und -dokumentation: Online-Quiz für Wirtschaftsingenieure

Question 1

Welche Aufgaben gehören zu den Kernaufgaben eines Projektcontrollers?

Accepted Answer

Projektfortschrittsüberwachung, Projektkalkulation, Projektabschlusscontrolling

Answer

Projektleitung, Risikomanagement, Stakeholdermanagement

Answer

Qualitätsmanagement, Terminplanung, Budgetierung

Answer

Anforderungsanalyse, Systemdesign, Implementierung

Question 2

Welche der folgenden Aufgaben gehört **nicht** zur Projektkommunikation?

Accepted Answer

Entscheidungen treffen

Answer

Informationen verbreiten

Answer

Missverständnisse klären

Answer

Projektfortschritt überwachen

Question 3

Welches Instrument eignet sich am besten für die **regelmäßige** Information des Projektteams?

Accepted Answer

Statusbericht

Answer

Projekttagebuch

Answer

Projektbericht

Answer

Protokoll

Question 4

Welche der folgenden Aussagen zur Projektdokumentation ist **richtig**?

Accepted Answer

Die Projektdokumentation umfasst alle Dokumente, die während des Projekts erstellt werden.

Answer

Die Projektdokumentation dient nur der internen Verwendung.

Answer

Die Projektdokumentation ist unveränderlich.

Answer

Die Projektdokumentation wird nur am Projektende erstellt.

Question 5

Welche der folgenden Techniken zur Konfliktlösung eignet sich am besten für Konflikte mit **hoher Bedeutung** und **hoher emotionaler Beteiligung**?

Accepted Answer

Mediation

Answer

Verhandlung

Answer

Kompromiss

Answer

Konfrontation

Question 6

Welche der folgenden Aussagen zur Projektkommunikation ist **falsch**?

Accepted Answer

Die Kommunikation im Projekt sollte nur **schriftlich** erfolgen.

Answer

Eine gute Projektkommunikation kann das Projektrisiko **verringern**.

Answer

Aktives Zuhören ist eine wichtige Kommunikationstechnik.

Answer

Die Kommunikation im Projekt ist ein **kontinuierlicher** Prozess.

Question 7

Welches der folgenden Kommunikationsinstrumente eignet sich am besten für die **schnelle** und **informelle** Kommunikation im Projekt?

Accepted Answer

Instant Messaging

Answer

E-Mail

Answer

Video-Konferenz

Answer

Projekt-Wiki

Question 8

Welcher der folgenden Vorteile ist mit einer guten Projektkommunikation verbunden?

Accepted Answer

Verbesserte Projekttransparenz

Answer

Erhöhte Projektkosten

Answer

Verminderte Projektqualität

Answer

Verzögerter Projektabschluss

Question 9

Welches Dokument bildet den offiziellen Auftraggeberauftrag für ein Projekt und definiert Ziele, Umfang und Zeitplan?

Accepted Answer

Projektsatzung

Answer

Projektplan

Answer

Risikoanalyse

Answer

Projektabschlussbericht

Question 10

Welcher Zweck steht im Vordergrund eines Projektstatusberichts?

Accepted Answer

Bereitstellung von Informationen über den aktuellen Projektfortschritt

Answer

Ermittlung von Abweichungen vom Projektplan

Answer

Dokumentation potenzieller Projektrisiken

Answer

Genehmigung von Projektausgaben

Question 11

Welches Dokument fasst die wichtigsten Erkenntnisse, Ergebnisse und Empfehlungen am Ende eines Projekts zusammen?

Accepted Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projektplan

Answer

Risikoanalyse

Answer

Projektsatzung

Question 12

Welcher Faktor spielt bei der Auswahl des optimalen Kommunikationskanals oder -instruments für eine bestimmte Kommunikationsaufgabe in einem Projekt keine Rolle?

Accepted Answer

Individuelle Präferenzen der Projektleitung

Answer

Dringlichkeit der Nachricht

Answer

Anzahl der Projektbeteiligten

Answer

Vorhandene technische Möglichkeiten

Question 13

Welche Phasen umfasst der Prozess der Projektdokumentation üblicherweise?

Accepted Answer

Konzeption, Anforderungsanalyse, Erstellung, Pflege, Archivierung

Answer

Initiierung, Planung, Durchführung, Abschluss

Answer

Planung, Durchführung, Überwachung, Abschluss

Question 14

Welches Instrument der Projektkommunikation visualisiert den Informationsfluss zwischen Projektbeteiligten?

Accepted Answer

Netzplan

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Mindmap

Answer

Ereigniskette

Question 15

Welche Aussage zur Projektdokumentation ist zutreffend?

Accepted Answer

Projektdokumentation sollte über die gesamte Projektlaufzeit aktualisiert werden.

Answer

Projektdokumentation dient ausschließlich der externen Kommunikation.

Answer

In kleinen Projekten ist eine Projektdokumentation verzichtbar.

Answer

Projektdokumentation ersetzt die direkte Kommunikation zwischen Projektbeteiligten.

Question 16

Welche Kommunikationstechnik eignet sich für die schnelle, informelle Weitergabe von Projektdetails?

Accepted Answer

E-Mail

Answer

Statusbericht

Answer

Projektprotokoll

Answer

Präsentation

Question 17

Welches Dokument dient als zentrale Ablage für relevante Projektdokumente?

Accepted Answer

Projekthandbuch

Answer

Projektplan

Answer

Stakeholderanalyse

Answer

Risikoregister

Question 18

Welche Aussage zur Stakeholder-Kommunikation ist unzutreffend?

Accepted Answer

Stakeholder sollten nur positive Nachrichten erhalten.

Answer

Stakeholder sollten frühzeitig in das Projekt involviert werden.

Answer

Stakeholder sollten regelmäßig über den Projektfortschritt informiert werden.

Answer

Stakeholder sollten die Möglichkeit zum Feedback erhalten.

Question 19

Welches Kommunikationswerkzeug ermöglicht die Online-Zusammenarbeit und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten durch Projektbeteiligte?

Accepted Answer

Microsoft Teams

Answer

Trello

Answer

Asana

Answer

GanttPro

Question 20

Welche Aussage zur rechtlichen Relevanz von Projektdokumenten ist korrekt?

Accepted Answer

Alle Aussagen treffen zu.

Answer

Projektdokumente können als Beweismittel vor Gericht genutzt werden.

Answer

Projektdokumente müssen über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist hinweg aufbewahrt werden.

Answer

Projektdokumente unterliegen dem Urheberrecht.

Question 21

Welches Dokument enthält eine detaillierte Beschreibung des Projektumfangs und der Projektergebnisse?

Accepted Answer

Projektspezifikation

Answer

Projektcharter

Answer

Projektplan

Answer

Risikoregister

Question 22

Welches Kommunikationsinstrument eignet sich am besten für die schnelle und informelle Kommunikation innerhalb eines Projektteams?

Accepted Answer

Sofortnachrichten (Chat)

Answer

Projektbericht

Answer

E-Mail

Answer

Statusbesprechung

Question 23

Welcher der folgenden Dokumenttypen definiert den Umfang, die Ziele und die Anforderungen eines Projekts?

Accepted Answer

Projektauftrag

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Projektbericht

Answer

Projektplan

Question 24

Welche Technik dient dazu, den Projektfortschritt visuell anhand von Balken darzustellen?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Kanban-Tafel

Answer

Netzplan

Question 25

Was ist das primäre Ziel der Kommunikation in einem Projekt?

Accepted Answer

sicherzustellen, dass alle Projektbeteiligten über die relevanten Informationen zum richtigen Zeitpunkt verfügen.

Answer

die Projektziele zu erreichen

Question 26

Welche Rolle spielt die Projektdokumentation in der Projektkommunikation?

Accepted Answer

Sie dient als Grundlage für die Kommunikation und als Referenz für spätere Zwecke.

Answer

Sie ist nur für die interne Verwendung im Projektteam bestimmt.

Answer

Sie ersetzt die Notwendigkeit, direkt mit Stakeholdern zu kommunizieren.

Question 27

Welche der folgenden Techniken kann verwendet werden, um die Kommunikationseffizienz in verteilten Projektteams zu verbessern?

Accepted Answer

Videokonferenzen

Answer

Ausschließlich E-Mail-Kommunikation

Answer

Sehr formale Kommunikationsprotokolle

Answer

Seltene persönliche Treffen

Question 28

Welcher der folgenden Faktoren ist von größter Bedeutung für eine effektive Projektkommunikation?

Accepted Answer

Klarheit und Genauigkeit der übertragenen Informationen

Answer

Häufigkeit der Kommunikation

Answer

Menge der übertragenen Informationen

Question 29

Welche der folgenden Aufgaben ist NICHT Bestandteil der Projektkommunikation?

Accepted Answer

Festlegen der Projektziele

Answer

Informationen an Stakeholder übermitteln

Answer

Feedback von Stakeholdern einholen

Answer

Probleme und Risiken identifizieren

Question 30

Welcher der folgenden Projektdokumentationstypen dient zur Aufzeichnung und Verfolgung von Änderungen am Projektplan?

Accepted Answer

Projektänderungsprotokoll

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Kommunikationsplan

Answer

Projektauftrag

Question 31

Welches Kommunikationsinstrument eignet sich besonders für die Vermittlung komplexer Sachverhalte und Hintergründe?

Accepted Answer

Projektdokumentation

Answer

Chat

Answer

Telefonat

Answer

E-Mail

Question 32

Zu welchen Zwecken wird ein Projektstatusbericht (auch Fortschrittsbericht genannt) erstellt?

Accepted Answer

Übermittlung von Informationen über den aktuellen Projektfortschritt, mögliche Risiken und den Bedarf an Anpassungen

Answer

Hauptsächlich zur Berichterstattung an das Management

Answer

Nur zur Dokumentation der abgeschlossenen Arbeiten

Question 33

Welche der folgenden Techniken verbessert besonders die Klarheit und Verständlichkeit von Projektdokumenten?

Accepted Answer

Verwendung von Zwischenüberschriften, Aufzählungen und Grafiken

Answer

Verzicht auf Absätze und Leerzeilen

Answer

Lange Sätze und komplexe Terminologie

Question 34

Welcher Kommunikationstyp ist für die Eskalation von Problemen innerhalb des Projektteams am besten geeignet?

Accepted Answer

Direkte Kommunikation (z. B. persönliche Gespräche oder Telefonate)

Answer

E-Mail-Kommunikation

Answer

Instant Messaging

Question 35

Was ist das Hauptkriterium für ein effektives Projektmeeting?

Accepted Answer

Klare Tagesordnung, aktives Zeitmanagement und aktive Beteiligung der Teilnehmenden

Answer

Lange Dauer und zahlreiche Teilnehmende

Answer

Abweichungen vom Thema und mangelnde Vorbereitung

Question 36

Welche der folgenden Informationen sollten Teil einer Projektakte sein?

Accepted Answer

Projektplan, Projektstatusberichte, Korrespondenz

Answer

Nur genehmigte Dokumente

Answer

Nur technische Projektdokumente

Answer

Nur Finanzdokumente

Question 37

Was ist der primäre Zweck einer Abnahmedokumentation?

Accepted Answer

Nachweis der Erfüllung der Projektziele und Anforderungen durch den Endnutzer (Abnehmer)

Answer

Bereitstellung von Anleitungen für die Wartung des Produkts oder der Dienstleistung

Answer

Dokumentation des gesamten Projektverlaufs

Question 38

Welches Dokument wird verwendet, um Änderungen am Projektumfang oder an den Anforderungen festzuhalten?

Accepted Answer

Change Request

Answer

Risikoregister

Answer

Projektstatusbericht

Answer

Abnahmedokumentation

Question 39

Welches Kommunikationsinstrument eignet sich am besten für die schnelle und informelle Abstimmung unter Teammitgliedern, zum Beispiel für kurze Fragen und schnelle Antworten?

Accepted Answer

Instant Messaging

Answer

Telefonkonferenz

Answer

E-Mail

Answer

Projektmanagement-Software

Question 40

Welches Dokument enthält eine detaillierte Beschreibung der Projektziele, des Projektbereichs, der erwarteten Ergebnisse und des Projektteams?

Accepted Answer

Projektauftrag

Answer

Projektplan

Answer

Projektbericht

Answer

Projektrisikoregister

Question 41

Welche Technik der visuellen Kommunikation eignet sich am besten zur Darstellung des Projektfortschritts in Bezug auf Zeit und Aufgaben?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Mindmap

Answer

Storytelling

Answer

Infografik

Question 42

Wer ist in der Regel für die Erstellung und Pflege der Projektdokumentation verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Teammitglieder

Answer

Auftraggeber

Answer

Sponsor

Question 43

Welcher Kommunikationsstil zeichnet sich durch eine einseitige Informationsübertragung mit wenig bis gar keiner Interaktion aus?

Accepted Answer

Einseitig

Answer

Kollaborativ

Answer

Persuasiv

Answer

Interaktiv

Question 44

Welche Methode der Projektdokumentation ermöglicht eine gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit?

Accepted Answer

Wiki

Answer

Dokumentenmanagement-System

Answer

Dateifreigabe

Answer

Papierbasierte Dokumente

Question 45

Welches Kommunikationsmittel wird verwendet, um Projekttermine, Meilensteine und wichtige Fristen zu kommunizieren?

Accepted Answer

Projektplan

Answer

E-Mail

Answer

Treffenprotokoll

Answer

Telefonkonferenz

Question 46

Welche Technik der Konfliktlösung zielt darauf ab, durch Verhandlungen eine für alle Beteiligten zufriedenstellende Lösung zu finden?

Accepted Answer

Verhandlung

Answer

Vermeidung

Answer

Konfrontation

Answer

Kompromiss

Question 47

Welcher Faktor hat den größten Einfluss auf die Effektivität der Projektkommunikation?

Accepted Answer

Klare und präzise Sprache

Answer

Technologie

Answer

Häufigkeit der Kommunikation

Answer

Anzahl der Kommunikationskanäle

Question 48

Welche Kommunikationsbarriere kann durch die Verwendung visueller Hilfsmittel wie Diagrammen und Grafiken am besten überwunden werden?

Accepted Answer

Sprachliche Unterschiede

Answer

Kulturelle Unterschiede

Answer

Geografische Entfernung

Question 49

Welches Kommunikationsinstrument ist am besten geeignet, um die Lenkungsgruppe regelmäßig über den Projektfortschritt zu informieren?

Accepted Answer

Statusbericht

Answer

Teambesprechung

Answer

E-Mail

Answer

Telefonat

Question 50

Was ist der primäre Zweck eines Kommunikationsplans im Projektmanagement?

Accepted Answer

Definition der Informationsbedürfnisse der Stakeholder und Festlegung der Kommunikationswege

Answer

Verfolgung des Projektfortschritts

Answer

Dokumentation aller Projektentscheidungen

Question 51

Welches Dokument dient dazu, den aktuellen Stand eines Projekts in regelmäßigen Abständen festzuhalten?

Accepted Answer

Statusbericht

Answer

Projektantrag

Answer

Lessons Learned Dokument

Answer

Risikomanagementplan

Question 52

Welchen Vorteil bieten Collaboration-Tools im Projektmanagement?

Accepted Answer

Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation im Team

Answer

Erhöhter Dokumentationsaufwand

Answer

Geringere Flexibilität in der Arbeitsweise

Question 53

Wofür dient ein Lessons Learned Dokument?

Accepted Answer

Dokumentation von Erfahrungen und Erkenntnissen aus abgeschlossenen Projekten

Answer

Es ist ein vertrauliches Dokument, das nicht mit anderen Projektbeteiligten geteilt werden darf.

Answer

Es wird nur vom Projektleiter erstellt.

Question 54

Welches Kommunikationsmedium eignet sich am besten, um komplexe technische Informationen an ein internationales Projektteam zu kommunizieren?

Accepted Answer

Videokonferenz mit Chatfunktion

Answer

Kurznachrichtendienst

Answer

Telefonkonferenz

Answer

E-Mail

Question 55

Was ist ein wichtiger Aspekt bei der Versionierung von Projektdokumenten?

Accepted Answer

Klare Kennzeichnung der verschiedenen Versionen und ihrer Änderungen

Answer

Verzicht auf Versionshistorie, um Verwirrung zu vermeiden

Answer

Speicherung aller Versionen auf dem persönlichen Laufwerk des jeweiligen Bearbeiters

Question 56

Welche Kommunikationsbarriere kann durch den Einsatz von Visualisierungen in der Projektkommunikation überwunden werden?

Accepted Answer

Unterschiedliches Sprachverständnis

Answer

Geografische Distanz

Answer

Mangelndes Vertrauen zwischen den Projektbeteiligten