Ressourcenplanung und -allokation im Projektmanagement: Quizfragen und Antworten

Question 1

Welche Methode zur Ressourcenallokation priorisiert Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit?

Accepted Answer

Priorisierung

Answer

First-Come-First-Served

Answer

Gleichmäßige Verteilung

Answer

Zufällige Zuweisung

Question 2

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Ressourcenplanung im Projektmanagement zutreffend?

Accepted Answer

Sie umfasst auch die Zuordnung von Ressourcen zu Arbeitspaketen.

Answer

Sie beschränkt sich auf die Identifizierung benötigter Ressourcen.

Answer

Sie ist nur für sehr umfangreiche und komplexe Projekte relevant.

Answer

Sie ist eine alleinige Aufgabe des Projektmanagement-Teams.

Question 3

Welche Aussage zu Projektressourcen ist inkorrekt?

Accepted Answer

Ressourcen erfordern kein Management.

Answer

Ressourcen sind immer begrenzt.

Answer

Ressourcen können sowohl physisch als auch immateriell sein.

Answer

Die Verfügbarkeit von Ressourcen kann sich während des Projekts ändern.

Question 4

Welcher der folgenden Ansätze zur Ressourcenplanung ist mit agilen Projektmanagementpraktiken vereinbar?

Accepted Answer

Inkrementelle Planung

Answer

Traditionelle, umfassende Planung

Answer

Zeitgesteuerte Planung

Answer

Top-Down-Planung

Question 5

Welche der folgenden Methoden ist eine quantitative Methode zur Ressourcenallokation in Projektmanagement?

Accepted Answer

Lineare Programmierung

Answer

Expertenbefragung

Answer

Delphi-Methode

Question 6

Welche der folgenden Ressourcen ist **nicht** Teil der Ressourcenplanung in der Projektarbeit?

Accepted Answer

Zeit

Answer

Personal

Answer

Material

Answer

Budget

Question 7

Was ist der Zweck einer Ressourcenallokationsmatrix?

Accepted Answer

Darstellung der Zuweisung von Ressourcen zu Arbeitspaketen

Answer

Planung zur Beschaffung der benötigten Ressourcen

Answer

Auflistung der verfügbaren Ressourcen

Answer

Optimierung der Ressourcennutzung

Question 8

Welches Kriterium ist bei der Auswahl von Personalressourcen am wichtigsten?

Accepted Answer

Berufserfahrung

Answer

Persönliche Präferenzen

Answer

Alter

Answer

Geschlecht

Question 9

Welcher der folgenden Ansätze wird bei der Ressourcenbeschaffung **nicht** verwendet?

Accepted Answer

Diebstahl

Answer

Miete

Answer

Kauf

Answer

Leasing

Question 10

Was ist ein Ressourcenengpass?

Accepted Answer

Eine Situation, in der weniger Ressourcen verfügbar sind, als benötigt werden

Answer

Eine Situation, in der mehr Ressourcen verfügbar sind, als benötigt werden

Answer

Eine Situation, in der die Ressourcen nicht den Anforderungen entsprechen

Answer

Eine Situation, in der die Ressourcen nicht rechtzeitig verfügbar sind

Question 11

Welche Rolle spielt das Projektteam bei der Ressourcenplanung?

Accepted Answer

Alle genannten Rollen

Answer

Identifizierung und Bereitstellung von Ressourcen

Answer

Überwachung und Anpassung der Ressourceneinsatz

Answer

Kontrolle der Verwendung von Ressourcen

Question 12

Welche Kriterien sind bei der Auswahl von Ressourcen für ein Projekt besonders wichtig?

Accepted Answer

Verfügbarkeit

Accepted Answer

Kosten

Accepted Answer

Qualität

Answer

Alter

Question 13

In welcher Phase des Projektmanagements erfolgt in der Regel die Ressourcenplanung?

Accepted Answer

Planung

Answer

Initiierung

Answer

Ausführung

Answer

Abschluss

Question 14

Welche Ressource ist im Projektmanagement typischerweise am schwierigsten zu planen?

Accepted Answer

Personal

Answer

Material

Answer

Budget

Answer

Information

Question 15

Welche Metrik misst die Effizienz der Ressourcennutzung?

Accepted Answer

Ressourcenproduktivität

Answer

Ressourcenauslastung

Answer

Ressourcenkapazität

Answer

Ressourcenverfügbarkeit

Question 16

In welcher Projektmanagementphase erfolgt die Ermittlung des Ressourcenbedarfs und die Bereitstellung der erforderlichen Ressourcen?

Accepted Answer

Projektplanung

Answer

Projektdefinition

Answer

Projektausführung

Answer

Projektabschluss

Question 17

Welcher Ansatz ist am effektivsten, um externe Stakeholder in die Ressourcenplanung einzubeziehen und ihre Bedürfnisse zu berücksichtigen?

Accepted Answer

Einrichtung eines Stakeholder-Beirats

Answer

Informelle Gespräche mit ausgewählten Vertretern

Answer

Regelmäßige Befragungen

Answer

Übertragung der Entscheidungsbefugnis an externe Berater

Question 18

Welche Rolle spielt die Ressourcenplanung in der Phase der Projektdefinition?

Accepted Answer

Ermittlung der Ressourcen, die zur Erreichung der Projektziele benötigt werden

Answer

Erstellung eines detaillierten Ressourcenplans

Answer

Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben

Answer

Überwachung des Ressourcenverbrauchs

Question 19

Welche der folgenden Aussagen beschreibt das Ziel der Ressourcenplanung?

Accepted Answer

Ermittlung und Bereitstellung der für ein Projekt benötigten Ressourcen

Answer

Zuweisung von Aufgaben zu Personen

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Answer

Erstellung von Finanzberichten

Question 20

Welche der folgenden Aussagen beschreibt ein Budget im Kontext der Ressourcenplanung zutreffend?

Accepted Answer

Eine Vorhersage der Gesamtkosten eines Projekts.

Answer

Eine Auflistung der Ressourcen, die für ein Projekt zugewiesen wurden.

Answer

Ein Bericht über den Fortschritt eines Projekts.

Answer

Ein Zeitplan für die Ausführung eines Projekts.

Question 21

Welche Aufgabe gehört NICHT zum Prozess der Ableitung von Ressourcenanforderungen aus Arbeitspaketen?

Accepted Answer

Zuweisung von Ressourcen zu Arbeitspaketen

Answer

Ermittlung des benötigten Ressourcentyps

Answer

Abschätzung der benötigten Ressourcenmenge

Question 22

Welche Ressource ist in einem Projektmanagementkontext im Allgemeinen nicht erneuerbar?

Accepted Answer

Zeit

Answer

Personal

Answer

Materialien

Answer

Budget

Question 23

Welcher der folgenden Faktoren hat keinen Einfluss auf die Ressourcenzuweisung in einem Projekt?

Accepted Answer

Wetterbedingungen

Answer

Verfügbarkeit von Ressourcen

Answer

Umfang des Projekts

Answer

Abhängigkeiten zwischen Projektaufgaben

Question 24

Welcher der folgenden Planungsansätze führt in der Regel zu flexibleren Ressourcenplänen?

Accepted Answer

Agile Planung

Answer

Wasserfallplanung

Answer

Kritische-Pfad-Planung

Question 25

Welche Ressource gilt in einem Projekt in der Regel als die kostspieligste?

Accepted Answer

Personal

Answer

Zeit

Answer

Materialien

Answer

Budget

Question 26

Welche der folgenden Praktiken verbessert die Ressourcenallokation?

Accepted Answer

Regelmäßige Überprüfung und Anpassung

Answer

Ignorieren von Ressourcenkonflikten

Answer

Befolgen des Prinzips "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst"

Answer

Überzuteilung von Ressourcen

Question 27

Welches Kriterium ist bei der Zuweisung von Ressourcen zu Arbeitspaketen am wichtigsten?

Accepted Answer

Anforderungen an das Arbeitspaket

Answer

Wünsche des Projektleiters

Answer

Verfügbarkeit der Ressourcen

Answer

Rang des Ressourcenmanagers

Question 28

Welche der folgenden Aussagen zur Ressourcenallokation ist korrekt?

Accepted Answer

Sie sollte flexibel sein, um Änderungen während des Projekts zu berücksichtigen.

Answer

Sie sollte zu Beginn des Projekts endgültig festgelegt werden.

Answer

Sie sollte nur Ressourcen berücksichtigen, die sofort verfügbar sind.

Question 29

Welche der folgenden Ressourcen kann nicht durch Outsourcing bereitgestellt werden?

Accepted Answer

Firmeneigene Expertise

Answer

Materialien

Answer

Arbeitskraft

Question 30

Welcher Indikator wird verwendet, um die Auslastung von Ressourcen zu messen?

Accepted Answer

Verhältnis der zugewiesenen Zeit zur verfügbaren Zeit

Answer

Anzahl der zugewiesenen Aufgaben

Answer

Prozentsatz der Projektkosten

Question 31

Welche der folgenden Strategien kann eingesetzt werden, um die Ressourcenauslastung zu optimieren?

Accepted Answer

Ressourcennivellierung

Answer

Ressourcenverknappung

Answer

Ressourcensperrung

Answer

Ressourcenüberbuchung

Question 32

Welche der folgenden Aussagen zur Kosten-Nutzen-Analyse im Zusammenhang mit der Ressourcenallokation ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie hilft dabei, Ressourcenzuweisungen auf Basis ihres potenziellen Nutzens zu priorisieren.

Answer

Sie sollte nur für umfangreiche Projekte durchgeführt werden.

Answer

Sie ist immer eine exakte Vorhersage der zukünftigen Leistung.

Question 33

Welche der folgenden Ressourcen ist für Projektmanager in der Regel die schwierigste zu planen und zuzuweisen?

Accepted Answer

Personal

Answer

Material

Answer

Budget

Answer

Ausrüstung

Question 34

Welche der folgenden Aussagen zur Ressourcenbeschaffung ist zutreffend?

Accepted Answer

Sollte frühzeitig erfolgen, um Engpässe zu vermeiden

Answer

Kann bis zum Projektstart verzögert werden

Answer

Ist nur für große Projekte erforderlich

Question 35

Welches Tool wird zur Visualisierung der Zuordnung von Ressourcen zu Arbeitspaketen verwendet?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Netzplan

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Projektstrukturplan

Question 36

Welche der folgenden Aussagen zum Personalmanagement in Projekten ist richtig?

Accepted Answer

Sollte die Motivation und Entwicklung des Teams im Auge behalten

Answer

Beinhaltet nur die Einstellung des Personals

Answer

Kann vollständig delegiert werden

Question 37

Welche Ressourcenzuweisungsmethode priorisiert die Aufgaben mit der höchsten Priorität?

Accepted Answer

Kritische Pfad-Zuweisung

Answer

Zuweisung nach Verfügbarkeit

Answer

Gleitende Terminplanung

Answer

Ressourcennivellierung

Question 38

Welche der folgenden Maßnahmen trägt zur Optimierung der Ressourcenallokation bei?

Accepted Answer

Überprüfung des Projektfortschritts und Anpassung der Ressourcen entsprechend

Answer

Zuweisung aller verfügbaren Ressourcen zu jedem Arbeitspaket

Answer

Festlegung der Ressourcenallokation zu Beginn des Projekts und keine Änderungen mehr vornehmen

Question 39

Welches Dokument legt die Art und Anzahl der für ein Projekt benötigten Ressourcen fest?

Accepted Answer

Ressourcenanforderungsdokument

Answer

Risikoregister

Answer

Projektplan

Answer

Projekturkunde

Question 40

Welche der folgenden Aufgaben gehört zur Ressourcenplanung?

Accepted Answer

Identifizierung des Ressourcenbedarfs

Answer

Abschlussbericht erstellen

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Answer

Durchführung von Teambesprechungen

Question 41

Welcher der folgenden Faktoren hat Einfluss auf die Ressourcenallokation?

Accepted Answer

Projektumfang

Answer

Wetterbedingungen

Answer

Persönliche Vorlieben des Projektleiters

Answer

Stimmung der Projektbeteiligten

Question 42

Welche Methode wird zur Ressourcenallokation eingesetzt?

Accepted Answer

Ressourcenhistogramm

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Netzplan

Answer

PERT-Diagramm

Question 43

Was ist das primäre Ziel der Ressourcennivellierung?

Accepted Answer

Ausgleich von Ressourcenbedarfen

Answer

Reduzierung der Projektkosten

Answer

Beschleunigung des Projektfortschritts

Answer

Verbesserung der Projektqualität

Question 44

Welcher Ressourcentyp ist in der Regel am schwierigsten zu verwalten?

Accepted Answer

Menschliche Ressourcen

Answer

Materielle Ressourcen

Answer

Finanzielle Ressourcen

Question 45

Was ist ein wesentlicher Vorteil der Verwendung eines Ressourcenkalenders?

Accepted Answer

Visualisierung der Ressourcenverfügbarkeit

Answer

Berechnung der Projektkosten

Answer

Erstellen von Projektberichten

Answer

Automatische Ressourcenzuteilung

Question 46

Welche der folgenden Aussagen über Überbuchung beschreibt am besten ihr Hauptrisiko?

Accepted Answer

Kann zu Verzögerungen und Engpässen führen

Answer

Steigert die Projektqualität

Answer

Verbessert die Teamarbeit

Answer

Reduziert die Projektkosten

Question 47

Was ist der Zweck eines Ressourcenpools?

Accepted Answer

Bereitstellung eines zentralen Vorrats an Ressourcen

Answer

Zuweisung von Ressourcen zu Projekten

Answer

Überwachung des Ressourcenverbrauchs

Question 48

Welche der folgenden Aussagen über Ressourcenkonflikte ist am zutreffendsten?

Accepted Answer

Sie können den Projektfortschritt behindern

Answer

Sie sind immer ein Zeichen schlechter Projektplanung

Answer

Sie lassen sich immer leicht durch Verhandlungen lösen

Answer

Sie treten nur bei sehr großen Projekten auf

Question 49

Was ist der erste Schritt bei der Ressourcenplanung für ein Projekt?

Accepted Answer

Identifizierung des Ressourcenbedarfs

Answer

Erstellung eines Ressourcenkalenders

Answer

Überwachung des Ressourcenverbrauchs

Answer

Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben

Question 50

Welche der folgenden Aufgaben gehört zur Ressourcenplanung?

Accepted Answer

Ermittlung des Ressourcenbedarfs

Answer

Durchführung des Projekts

Answer

Abschluss des Projekts

Question 51

Wer ist typischerweise für die Ressourcenallokation verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Teammitglieder

Answer

Stakeholder

Answer

Lenkungsausschuss

Question 52

Welche der folgenden Ressourcenarten ist in der Regel die teuerste?

Accepted Answer

Personal

Answer

Ausrüstung

Answer

Material

Answer

Budget

Question 53

Welche der folgenden Aussagen zur Ressourcenknappheit ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie kann zu Projektverzögerungen führen.

Answer

Sie betrifft nur Großprojekte.

Answer

Sie ist kein ernstes Problem im Projektmanagement.

Answer

Sie ist immer vermeidbar.

Question 54

Welche der folgenden Techniken kann zur Überwachung der Ressourcennutzung herangezogen werden?

Accepted Answer

Earned Value Analysis

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Risikoanalyse

Question 55

Welche der folgenden Aussagen zur Ressourcenallokation in agilen Projekten ist richtig?

Accepted Answer

Sie erfolgt iterativ und inkrementell.

Answer

Sie wird nur vom Projektleiter durchgeführt.

Answer

Sie ist im Voraus detailliert geplant.

Question 56

Welche der folgenden Aufgaben ist ein wesentlicher Bestandteil der Ressourcenplanung?

Accepted Answer

Ermittlung des Ressourcenbedarfs

Answer

Durchführung von Projektaktivitäten

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Answer

Evaluierung des Projekterfolgs

Question 57

Zu welcher Ressourcentypkategorie gehört qualifiziertes Personal?

Accepted Answer

Personelle Ressourcen

Answer

Zeitliche Ressourcen

Answer

Finanzielle Ressourcen

Answer

Sachliche Ressourcen

Question 58

Wie trägt die Ressourcenplanung zur Optimierung des Projekterfolgs bei?

Accepted Answer

Durch Sicherstellung der rechtzeitigen Verfügbarkeit der erforderlichen Ressourcen

Answer

Durch Beschleunigung des Projektabschlusses

Answer

Durch Reduzierung der Projektkosten

Question 59

Welche Methode wird häufig zur Visualisierung der Ressourcenallokation verwendet?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Balkendiagramm

Answer

Mindmap

Answer

PERT-Diagramm

Question 60

Was ist ein Hauptziel der Ressourcenallokation?

Accepted Answer

Optimale Nutzung der verfügbaren Ressourcen

Answer

Minimierung der Projektkosten

Answer

Beschleunigung des Projektabschlusses

Answer

Erweiterung des Projektumfangs

Question 61

Welche Aussage zur Ressourcenplanung ist korrekt?

Accepted Answer

Sie sollte flexibel und iterativ sein.

Answer

Sie sollte ausschließlich zu Beginn des Projekts erfolgen.

Answer

Sie kann nur von hochrangigen Projektmanagern durchgeführt werden.

Question 62

Welche Ressource ist in der Regel am schwierigsten zu planen?

Accepted Answer

Personelle Ressourcen

Answer

Finanzielle Ressourcen

Answer

Sachliche Ressourcen

Answer

Zeitliche Ressourcen

Question 63

Welche Technik wird häufig zur Sicherstellung der Ressourcenverfügbarkeit eingesetzt?

Accepted Answer

Ressourcenreservierung

Answer

Überwachung der Ressourcennutzung

Answer

Ressourcenbeschaffung

Question 64

Wer ist in der Regel für die Ressourcenplanung und -allokation verantwortlich?

Accepted Answer

Projektmanager

Answer

Projektadministrator

Answer

Projektleiter

Answer

Projektsponsor