Projektabschluss und -dokumentation: Online-Quiz für Projektmanagement-Studierende

Question 1

Welches Dokument ist erforderlich, damit der Auftraggeber das Projekt formal abnimmt?

Accepted Answer

Abnahmeprotokoll

Answer

Projektbericht

Answer

Leistungsnachweis

Answer

Abschlusspräsentation

Question 2

Welche Hauptaufgabe hat die Projektdurchführungsdokumentation?

Accepted Answer

Alle genannten Aufgaben

Answer

Einen Gesamtüberblick über den Projektverlauf liefern

Answer

Nachweise für die Erfüllung vertraglicher Vereinbarungen liefern

Answer

Abweichungen vom Projektplan dokumentieren

Question 3

Welche Bedeutung hat die Übergabe der Projektergebnisse für den Projektabschluss?

Accepted Answer

Alle genannten Bedeutungen

Answer

Kennzeichnet den Abschluss des Projekts

Answer

Bildet die Grundlage für die Rechnungsstellung

Answer

Dient dem Auftraggeber als Nachweis für den Projekterfolg

Question 4

Welche Aufgaben erfüllt eine Projektabschlussbesprechung?

Accepted Answer

Alle genannten Aufgaben

Answer

Reflexion des Projektverlaufs

Answer

Präsentation der Projektergebnisse

Answer

Diskussion über die gewonnenen Erkenntnisse

Question 5

Warum ist die Archivierung von Projektdaten wichtig?

Accepted Answer

Alle genannten Gründe

Answer

Um Nachweispflichten gegenüber dem Auftraggeber zu erfüllen

Answer

Um eine Wissensbasis für zukünftige Projekte zu schaffen

Answer

Um rechtliche Haftungsrisiken abzusichern

Question 6

Welche Dokumente gehören in der Regel zu einer vollständigen Projektabschlussdokumentation?

Accepted Answer

Alle genannten Dokumente

Answer

Projektbericht

Answer

Abnahmeprotokoll

Answer

Lessons-Learned-Dokument

Question 7

Welches digitale Tool ist optimal für die übersichtliche Darstellung des gesamten Projektverlaufs?

Accepted Answer

MindManager

Answer

Microsoft Word

Answer

Microsoft Excel

Answer

PowerPoint

Question 8

Welche der folgenden Tätigkeiten gehört NICHT zu den Aufgaben des Projektleiters bei einem Projektabschluss?

Accepted Answer

Auflösung des Projektteams

Answer

Erstellung des Abschlussberichts

Answer

Übergabe der Projektergebnisse an den Kunden

Answer

Dokumentation des Projektablaufs

Question 9

Welcher Teil der Projektdokumentation enthält eine Beschreibung der Projektergebnisse?

Accepted Answer

Projektergebnisse

Answer

Projektziel

Answer

Projektablauf

Answer

Projektressourcen

Question 10

Welche der folgenden Maßnahmen ist nicht Teil des Projektcontrollings?

Accepted Answer

Projektabschluss

Answer

Statusberichte

Answer

Kennzahlenanalyse

Answer

Projektrisikomanagement

Question 11

Was ist der Unterschied zwischen einem Projektziel und einem Projektmeilenstein?

Accepted Answer

Ziele sind allgemeiner, Meilensteine sind spezifischer

Answer

Meilensteine sind allgemeiner, Ziele sind spezifischer

Answer

Ziele beziehen sich auf das Projektende, Meilensteine auf Zwischenziele

Answer

Meilensteine beziehen sich auf das Projektende, Ziele auf Zwischenziele

Question 12

Welche der folgenden Aussagen zum Risikomanagement ist falsch?

Accepted Answer

Risiken sollten im Projektplan nicht berücksichtigt werden.

Answer

Risiken sollten frühzeitig identifiziert werden.

Answer

Risiken können sowohl positive als auch negative Auswirkungen haben.

Answer

Risiken können durch Vermeidung, Übertragung, Minderung oder Akzeptanz gehandhabt werden.

Question 13

Was ist der Zweck eines Projektstrukturplans (PSP)?

Accepted Answer

Zerlegung des Projekts in überschaubare Aufgabenpakete

Answer

Festlegung der Reihenfolge der Projektaufgaben

Answer

Zuordnung von Ressourcen zu den Projektaufgaben

Answer

Schätzung der Projektkosten

Question 14

Welches Dokument gilt allgemein als formaler Nachweis für den Abschluss eines Projekts?

Accepted Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projekthandbuch

Answer

Projektplan

Answer

Projektprotokoll

Question 15

In welchen Situationen ist eine umfassende Projektdokumentation besonders wichtig?

Accepted Answer

In allen oben genannten Fällen

Answer

Bei umfangreichen Projekten

Answer

Wenn mehrere Projektbeteiligte involviert sind

Answer

Bei Projekten mit komplexen Abläufen

Question 16

Welche Dokumentationsmethode eignet sich am besten, um Erfahrungen und Erkenntnisse aus einem Projekt festzuhalten?

Accepted Answer

Projekttagebuch

Answer

Projekthandbuch

Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projektprotokoll

Question 17

Welcher Schritt ist im Rahmen der Projektabschlussdokumentation typischerweise nicht erforderlich?

Accepted Answer

Festlegung der Projektziele

Answer

Projektevaluierung

Answer

Projektarchivierung

Answer

Erstellung des Projektabschlussberichts

Question 18

Welche Form der Projektabschlussdokumentation wird häufig als Anhang zum Projektabschlussbericht beigefügt?

Accepted Answer

Projektabnahmeprotokoll

Answer

Projektmeilensteine

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Projektbudget

Question 19

Welcher Grundsatz ist bei der Projektabschlussdokumentation von besonderer Bedeutung?

Accepted Answer

Nachvollziehbarkeit

Answer

Subjektivität

Answer

Ausführliche Darstellung

Answer

Strukturierung

Question 20

Wer ist in der Regel für die Abnahme der Projektergebnisse beim Projektabschluss verantwortlich?

Accepted Answer

Auftraggeber

Answer

Projektleiter

Answer

Projektteam

Answer

Aufsichtsrat

Question 21

Welche der folgenden Gründe können dazu führen, dass ein Projekt vorzeitig beendet wird?

Accepted Answer

Nicht ausreichende finanzielle Mittel oder andere Ressourcen

Accepted Answer

Fehlende oder unzureichende Unterstützung durch wichtige Stakeholder

Accepted Answer

Unerwartete Änderungen der Rahmenbedingungen, zum Beispiel neue Gesetze oder technische Entwicklungen

Answer

Erreichen aller Projektziele und Meilensteine

Question 22

Welche Herausforderungen können bei der Dokumentation komplexer Projekte auftreten und wie können diese bewältigt werden?

Accepted Answer

Umfangreiche Datenmengen erschweren die Organisation und Darstellung.

Accepted Answer

Mangelnde Standardisierung kann zu Inkonsistenzen in der Dokumentation führen.

Answer

Zeitdruck ist eine allgemeine Herausforderung bei Projekten, nicht spezifisch für die Dokumentation.

Answer

Mangelnde Ressourcen können die Durchführung des Projekts beeinträchtigen, nicht speziell die Dokumentation.

Question 23

Welches Dokument dient der formalen Freigabe und Abnahme von Projektergebnissen?

Accepted Answer

Abnahmeprotokoll

Answer

Checkliste

Answer

Projektbericht

Answer

Präsentation

Question 24

Welche der folgenden Angaben gehört NICHT in eine umfassende Projektdokumentation?

Accepted Answer

Persönliche Notizen

Answer

Meilensteine

Answer

Projektziele

Question 25

Welche der folgenden Aufgaben ist Teil der Abschlussdokumentation eines Projekts?

Accepted Answer

Erfassung von Abweichungen vom Projektplan

Answer

Erstellung des Projektplans

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Answer

Festlegung von Projektstandards

Question 26

Wann sollte idealerweise die Planung für den Projektabschluss beginnen?

Accepted Answer

Im frühen Stadium des Projektverlaufs

Answer

Am Ende der Hauptprojektphase

Answer

Unmittelbar vor Projektende

Answer

Nach Freigabe der Projektergebnisse

Question 27

Welche Bedeutung hat die Projektdokumentation für zukünftige Projekte?

Accepted Answer

Sie stellt wertvolle Erkenntnisse bereit und kann helfen, Fehler zu vermeiden.

Answer

Sie ist ausschließlich für die Projektbeteiligten relevant.

Answer

Ihre Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben.

Question 28

Welches Dokument ist die Grundlage für den formalen Abschluss von Projekten?

Accepted Answer

Abschlussbericht

Answer

Projektplan

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Qualitätsmanagementplan

Question 29

Welche Aufgabe erfüllt die Projektdarstellung im Abschlussbericht?

Accepted Answer

Überblick über den Projektverlauf und die Ergebnisse geben

Answer

Die Projektergebnisse kritisch bewerten

Answer

Detailliert alle Projektphasen beschreiben

Question 30

Was ist ein wesentlicher Punkt bei der Evaluierung von Projekten?

Accepted Answer

Die Wirksamkeit der verwendeten Methoden und Prozesse untersuchen

Answer

Fehler und Versäumnisse ignorieren

Answer

Nur die positiven Aspekte des Projekts hervorheben

Question 31

Welche Dokumentationsart dient als Grundlage für die Übergabe von Projektergebnissen?

Accepted Answer

Projektübergabeprotokoll

Answer

Projekthandbuch

Answer

Projektdesign

Answer

Lessons Learned-Bericht

Question 32

Was ist ein entscheidender Aspekt der Projektdokumentation?

Accepted Answer

Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Aktualität

Answer

Kürze und Unvollständigkeit

Answer

Detailliertheit und Redundanz

Question 33

Welche Bedeutung hat die Projektdokumentation für die Organisation?

Accepted Answer

Bereitstellung von Erkenntnissen für zukünftige Projekte und Prozessverbesserungen

Answer

Nur zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen

Answer

Nur zur Information externer Stakeholder

Question 34

Was ist der Zweck eines Risikoregisters?

Accepted Answer

Identifizierung, Bewertung und Management von Projektrisiken

Answer

Erstellung eines Aktionsplans für den Notfall

Answer

Überprüfung abgeschlossener Projekte

Question 35

Welche Rolle spielt die Kommunikation bei der Projektdokumentation?

Accepted Answer

Sicherstellung, dass alle Beteiligten über den Projektstand informiert sind

Answer

Reduzierung der Projektkosten

Answer

Beschleunigung des Projektfortschritts

Question 36

Welche Aufgaben gehören NICHT zum Projektabschluss?

Accepted Answer

Die Erstellung eines neuen Projektplans für das nächste Projekt.

Answer

Die Dokumentation der Projektergebnisse.

Answer

Die Übergabe der Projektergebnisse an den Auftraggeber.

Question 37

Welchen Zweck hat die Projektabschlussdokumentation?

Accepted Answer

Die Dokumentation dient als Nachschlagewerk für zukünftige Projekte, zur Evaluierung des Projekterfolgs und als Nachweis der durchgeführten Arbeit.

Answer

Die Dokumentation dient ausschließlich der Archivierung der Projektergebnisse.

Question 38

Welche Methode eignet sich am besten, um Projektprobleme zu erfassen?

Accepted Answer

Fehlerprotokoll

Answer

Projektplan

Answer

Projektpräsentation

Answer

Projektstatusbericht

Question 39

Welche Aussage zu Projektabschlussgesprächen ist KORREKT?

Accepted Answer

Projektabschlussgespräche dienen der gemeinsamen Evaluierung des Projekts, der Erkennung von Verbesserungspotenzialen und der Dokumentation des Projekterfolgs.

Answer

Projektabschlussgespräche sind nur für große und komplexe Projekte relevant.

Question 40

Welchen Inhalt sollte ein Bericht über einen erfolgreichen Projektabschluss an die Projekt-Stakeholder auf jeden Fall beinhalten?

Accepted Answer

Die wichtigsten Projektergebnisse, die erreichten Meilensteine, die budgetierten und tatsächlichen Kosten sowie die wichtigsten Lessons Learned.

Answer

Nur die Projektergebnisse und die Kosten.

Question 41

Welche Maßnahme ist von zentraler Bedeutung für eine erfolgreiche Projektabschlussdokumentation?

Accepted Answer

Die frühzeitige Planung der Dokumentation während des Projekts.

Answer

Die Verwendung einer bestimmten Software für die Dokumentation.

Answer

Die Einbindung aller Projektmitglieder in die Dokumentation.

Question 42

Welche Methode eignet sich am besten, um die Ergebnisse eines komplexen Sozialforschungsprojekts zu dokumentieren?

Accepted Answer

Ein ausführlicher Bericht mit Tabellen, Grafiken und eingehenden Analysen.

Answer

Eine Präsentation mit Folien und Bildern.

Answer

Eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Ergebnisse.

Question 43

Welche Aussage zum Projektabschluss ist FALSCH?

Accepted Answer

Der Projektabschluss ist nur für Projekte mit öffentlicher Förderung relevant.

Answer

Der Projektabschluss dient der Evaluierung des Projekterfolgs.

Answer

Der Projektabschluss dient der Weitergabe von Wissen und Erfahrung.

Question 44

Ein Projektteam stellt fest, dass ein wesentlicher Teil der Projektergebnisse nicht den Anforderungen des Auftraggebers entspricht. Wie sollte das Team vorgehen?

Accepted Answer

Die Probleme offen und transparent mit dem Auftraggeber besprechen und gemeinsam nach Lösungen suchen.

Answer

Die Probleme ignorieren und hoffen, dass sie nicht bemerkt werden.

Question 45

Welcher Unterschied besteht zwischen einem Projektabschlussbericht und einem Lessons-Learned-Dokument?

Accepted Answer

Der Projektabschlussbericht dokumentiert die Projektergebnisse, während das Lessons-Learned-Dokument die Erkenntnisse und Erfahrungen festhält.

Answer

Es gibt keinen Unterschied, beide Dokumente dienen demselben Zweck.

Question 46

Welche Art von Dokument eignet sich am besten dazu, potenziellen Nutzern die Funktionsweise und die Vorteile eines neu entwickelten Produkts zu erklären?

Accepted Answer

Handbuch

Answer

Meeting-Protokoll

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Projektstatusbericht

Question 47

Was ist das vorrangige Ziel einer Projekt-Nachbesprechung?

Accepted Answer

Lessons Learned zu identifizieren und aus Fehlern zu lernen

Answer

Das Budget für zukünftige Projekte zu planen

Answer

Den Projekterfolg zu feiern

Question 48

Welches Kriterium ist für den erfolgreichen Abschluss eines Projekts nicht unbedingt erforderlich?

Accepted Answer

Das Projektteam hat alle geplanten Aktivitäten durchgeführt.

Answer

Das Projekt hat die definierten Ziele erreicht.

Answer

Die Projektergebnisse wurden an den Auftraggeber übergeben.

Question 49

Welches Dokument ist wichtig, um die erfolgreiche Nutzung eines neu entwickelten Systems durch eine Organisation sicherzustellen?

Accepted Answer

Bedienungsanleitung

Answer

Zeitplan

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Projektplan

Question 50

Welcher der folgenden Aussagen beschreibt am besten den Nutzen von Projektdokumentation?

Accepted Answer

Sie gewährleistet die Nachvollziehbarkeit des Projektablaufs und dient als Wissensbasis für zukünftige Projekte.

Answer

Sie reduziert den Zeitaufwand für Projektmeetings.

Question 51

Welche Art von Dokumentation ist für die Bewertung der Auswirkungen eines Projekts auf die Zielgruppe geeignet?

Accepted Answer

Projektbericht

Answer

Kostennachweis

Answer

Meeting-Protokoll

Answer

Risikomanagementplan

Question 52

In welcher Weise hängt der Projektabschluss mit der Projektdokumentation zusammen?

Accepted Answer

Die Projektdokumentation dient der formalen Dokumentation des Abschlusses und der Erfassung von Erkenntnissen.

Answer

Der Projektabschluss ist unabhängig von der Projektdokumentation.

Question 53

Welche der folgenden Arten von Projektdokumentation ist am besten geeignet, um den Projekterfolg gegenüber Stakeholdern zu kommunizieren?

Accepted Answer

Zusammenfassung des Projektergebnisses

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Meeting-Protokolle

Answer

Detaillierter Projektplan

Question 54

Welche der folgenden Aussagen beschreibt am besten die Bedeutung der Projektabschlussdokumentation?

Accepted Answer

Sie dient als Nachweis der erfolgreichen Projektabwicklung und als Grundlage für zukünftige Projekte.

Answer

Sie ist nur für den Projektleiter relevant und dient der internen Dokumentation.

Question 55

Welche der folgenden Elemente gehört NICHT zu den typischen Inhalten einer Projektabschlussdokumentation?

Accepted Answer

Die detaillierte Beschreibung der eingesetzten Softwaretools.

Answer

Die Zusammenfassung des Projektablaufs und der Meilensteine.

Answer

Die Projektergebnisse und deren Bewertung.

Question 56

Welche der folgenden Aussagen beschreibt den Zweck einer Projektabschlusspräsentation?

Accepted Answer

Sie dient zur Präsentation der Projektergebnisse und zur Bestätigung des erfolgreichen Projektabschlusses.

Answer

Sie dient zur detaillierten Analyse der Projektfehler und -defizite.

Question 57

Was ist der wichtigste Schritt im Prozess der Projektabschlussdokumentation?

Accepted Answer

Die systematische Sammlung und Organisation aller relevanten Dokumente und Informationen.

Answer

Die Erstellung einer ansprechenden Präsentation.

Answer

Die Definition der Zielgruppe der Dokumentation.

Question 58

Ein Projekt wird als erfolgreich abgeschlossen betrachtet, wenn…

Accepted Answer

...die definierten Projektziele erreicht wurden und die vereinbarten Ergebnisse geliefert wurden.

Answer

...das Projekt im Zeitplan abgeschlossen wurde.

Answer

...die Projektkosten innerhalb des Budgets blieben.

Question 59

Welches Dokument dient als Grundlage für die Übergabe der Projektergebnisse an den Auftraggeber?

Accepted Answer

Das Projektabschlussbericht.

Answer

Die Projektabschlussdokumentation.

Answer

Die Projektanalyse.

Answer

Das Projektprotokoll.

Question 60

Welche der folgenden Methoden ist NICHT geeignet, um den Projektabschluss zu planen und zu organisieren?

Accepted Answer

Eine spontane Abstimmung mit den Projektbeteiligten.

Answer

Eine Checkliste mit den notwendigen Schritten.

Answer

Ein Zeitplan für die Abwicklung des Abschlusses.

Question 61

Welche der folgenden Aufgaben gehört NICHT zu den Verantwortlichkeiten des Projektleiters beim Projektabschluss?

Accepted Answer

Die Auswahl der optimalen Software für die Projektdokumentation.

Answer

Die Bewertung des Projekterfolgs anhand der definierten Ziele.

Answer

Die Sicherstellung der korrekten Übergabe der Projektergebnisse.

Question 62

Welche der folgenden Aussagen beschreibt am besten den Nutzen von Lessons Learned im Kontext des Projektabschlusses?

Accepted Answer

Sie dienen der Identifizierung von Verbesserungspotenzialen für zukünftige Projekte.

Answer

Sie dienen der Dokumentation der Projektkosten und -zeiten.

Answer

Sie dienen der Analyse von Fehlern und der Zurechnung von Schuld.

Question 63

Was ist das wichtigste Kriterium für die Auswahl der optimalen Dokumentationsmethode für ein Projekt?

Accepted Answer

Der Zweck der Dokumentation und die Zielgruppe.

Answer

Die Kosten für die Dokumentation.

Answer

Die Verfügbarkeit von Software für die Dokumentenerstellung.

Answer

Die Zeit, die für die Dokumentation benötigt wird.