Kostenplanung und -kontrolle im Projektmanagement: Quizfragen und Antworten

Question 1

Welches Dokument legt die genehmigten Projektkosten fest?

Accepted Answer

Kostenbaseline

Answer

Projektauftrag

Answer

Änderungsantrag

Answer

Kostenprognose

Question 2

Welche Aussage zur Kontrolle von Projektkosten ist falsch?

Accepted Answer

Die Kostenkontrolle sollte nur bei Abweichungen durchgeführt werden.

Answer

Die Kostenkontrolle sollte regelmäßig erfolgen.

Answer

Die Kostenkontrolle ist Aufgabe des Projektmanagers.

Answer

Die Kostenkontrolle umfasst die Überwachung, Analyse und Steuerung von Projektkosten.

Question 3

Welches Instrument überwacht Projektkosten, indem es den geplanten Wert, den verdienten Wert und die tatsächlichen Kosten vergleicht?

Accepted Answer

Earned Value Analyse

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Meilensteinplan

Answer

PERT-Diagramm

Question 4

Welches ist das vorrangige Ziel der Kostenkontrolle im Projektmanagement?

Accepted Answer

Einhaltung des Projektbudgets

Answer

Optimierung des Ressourcenverbrauchs

Answer

Erhöhung des Projektprofits

Answer

Verbesserung der Projektqualität

Question 5

Welche Kostenart kann direkt einer bestimmten Projektaktivität zugeordnet werden?

Accepted Answer

Variable Kosten

Answer

Fixkosten

Answer

Allokierte Kosten

Answer

Indirekte Kosten

Question 6

Was beschreibt den Punkt, an dem die Gesamtkosten pro Produktionseinheit anfangen, zu steigen?

Accepted Answer

Kostenschwelle

Answer

Gewinnschwelle

Answer

Rentabilitätsschwelle

Answer

Produktionskapazität

Question 7

Was ist der Zweck eines Risikopuffers in einem Projektplan?

Accepted Answer

Bereitstellung eines finanziellen Polsters für unerwartete Ereignisse

Answer

Erstellung eines Zeitpuffers für Verzögerungen

Answer

Allokation zusätzlicher Ressourcen für Engpässe

Answer

Verbesserung der Projektqualität durch Bereitstellung von Mitteln für zusätzliche Qualitätsprüfungen

Question 8

Welche der folgenden Softwarelösungen ist eine weit verbreitete Option für das Kostenmanagement in Projekten?

Accepted Answer

Alle genannten Softwarelösungen

Answer

Microsoft Project

Answer

Oracle Primavera

Answer

SAP Business ByDesign

Question 9

Welche der folgenden Kostenschätzungsmethoden berücksichtigt sowohl zurückliegende Projektwerte als auch Expertenschätzungen?

Accepted Answer

Delphi-Methode

Answer

Analogieverfahren

Answer

Parametrisches Verfahren

Answer

Bottom-up-Schätzung

Question 10

Welche Technik dient dazu, Abweichungen von den geplanten Kosten frühzeitig zu erkennen?

Accepted Answer

Earned Value Analyse

Answer

Trendanalyse

Answer

Soll-Ist-Vergleich

Answer

Budgetabweichungsanalyse

Question 11

Welches Instrument dient der Bewertung der Effizienz von Kostensteuerungsmaßnahmen?

Accepted Answer

Kosten-Nutzen-Analyse

Answer

Return on Investment

Answer

Activity Based Costing

Answer

Balanced Scorecard

Question 12

Welche Aussage zur Kostenkontrolle ist richtig?

Accepted Answer

Die Kostenkontrolle beinhaltet auch die Ermittlung von Maßnahmen zur Kostenreduktion.

Answer

Die Kostenkontrolle sollte erst am Projektende durchgeführt werden.

Answer

Die Kostenkontrolle ist eine einmalige Maßnahme.

Answer

Die Kostenkontrolle ist nur für große Projekte relevant.

Question 13

Welche Aufgabe gehört NICHT zu den Verantwortlichkeiten des Kostenmanagers?

Accepted Answer

Durchführung von Risikoanalysen

Answer

Erstellung des Projektbudgets

Answer

Überwachung der Projektkosten

Answer

Entwicklung von Kostensteuerungsmaßnahmen

Question 14

Welche Kostenart ist in der Regel der größte Kostenfaktor in Projekten der Medieninformatik?

Accepted Answer

Personalkosten

Answer

Hardwarekosten

Answer

Softwarekosten

Answer

Reisekosten

Question 15

Welches Tool eignet sich am besten für die Kostenüberwachung in komplexen Projekten?

Accepted Answer

Cost-Management-Software

Answer

Tabellenkalkulationsprogramme

Answer

Projektmanagement-Software

Answer

Diagrammsoftware

Question 16

Welche drei bewährten Vorgehensweisen sollten bei der Erstellung eines Kostenplans berücksichtigt werden?

Accepted Answer

Expertenwissen einbeziehen

Accepted Answer

Bewährte Schätztechniken anwenden

Accepted Answer

Kostenplan regelmäßig überprüfen und aktualisieren

Question 17

Welche Rolle spielt das Risikomanagement bei der Kostenkontrolle?

Accepted Answer

Das Risikomanagement hilft, Kostenrisiken zu identifizieren und zu bewerten.

Answer

Das Risikomanagement hilft, Kosten zu kontrollieren, indem unerwartete Ausgaben verhindert werden.

Answer

Das Risikomanagement ist für die Kostenkontrolle nicht relevant.

Question 18

Wie lassen sich Kostenüberschreitungen in Medieninformatik-Projekten frühzeitig erkennen und minimieren?

Accepted Answer

Regelmäßige Berichterstattung und Abweichungsanalyse

Answer

Verzicht auf eine gründliche Kostenplanung

Answer

Strikte Einhaltung des ursprünglichen Budgets

Answer

Alleinige Zuweisung von Verantwortung an das Projektteam

Question 19

Welche der folgenden Methoden wird zur Schätzung von Projektkosten verwendet, bei der historische Daten oder Erkenntnisse aus ähnlichen Projekten genutzt werden?

Accepted Answer

Analogieverfahren

Answer

Expertenmeinung

Answer

Bottom-up-Schätzung

Answer

Parametrische Schätzung

Question 20

Welches Dokument definiert den genehmigten Rahmen für die Projektkosten und dient als Grundlage für die Kostenüberwachung?

Accepted Answer

Projektkostenplan

Answer

Arbeitsaufwandschätzung

Answer

Projektcharta

Answer

Projektbudget

Question 21

Welche Technik wird zur Überwachung von Projektkosten verwendet und misst den Wert der bisher durchgeführten Arbeiten im Vergleich zu den geplanten Kosten?

Accepted Answer

Verdiente Wertschätzung

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Netzplantechnik

Question 22

Welche Kennzahl misst die Differenz zwischen den tatsächlichen und den geplanten Kosten eines Projekts?

Accepted Answer

Cost Variance

Answer

Schedule Variance

Answer

Earned Value

Answer

Cost Performance Index

Question 23

Welche Praxis hilft sicherzustellen, dass Projektkosten korrekt erfasst und einzelnen Projektaktivitäten zugeordnet werden?

Accepted Answer

Kostencodierung

Answer

Kostenfreigabe

Answer

Kostenzuweisung

Answer

Kostenaggregation

Question 24

Welches Tool wird verwendet, um die Ursachen von Kostenabweichungen zu untersuchen und mögliche Lösungen zu identifizieren?

Accepted Answer

Varianzanalyse

Answer

Monte-Carlo-Simulation

Answer

Risikoanalyse

Answer

Sensitivitätsanalyse

Question 25

Wer ist in der Regel für die endgültige Genehmigung von Projektkosten verantwortlich?

Accepted Answer

Projektsponsor

Answer

Projektleiter

Answer

Projektmanager

Answer

Finanzmanager

Question 26

Welche der folgenden Methoden ist eine gängige Technik zur Kostenschätzung in der frühen Projektphase und basiert auf dem Fachwissen von Experten?

Accepted Answer

Expertenurteil

Answer

Soll-Kosten-Analyse

Answer

Parametrische Schätzung

Answer

Analoge Schätzung

Question 27

Welcher Budgetierungsansatz legt den Projektumfang und die Ressourcen basierend auf einem festgelegten, unveränderlichen Budget fest?

Accepted Answer

Festes Budget

Answer

Nullbasiertes Budget

Answer

Flexibles Budget

Answer

Rollierendes Budget

Question 28

Welches Instrument wird verwendet, um Projektkosten systematisch zu sammeln, zu analysieren und zu dokumentieren?

Accepted Answer

Kostenkontrollsystem

Answer

Projektscope-Statement

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Projektcharta

Question 29

Welche der folgenden Maßnahmen dient der präventiven Kostenkontrolle?

Accepted Answer

Risikoanalyse

Answer

Budgetabweichungsanalyse

Answer

Korrekturmaßnahmen

Question 30

Welche der folgenden Kostenarten wird in der Regel als fixer Kostenfaktor in einem Projekt angesehen, der unabhängig vom Projektumfang oder -fortschritt anfällt?

Accepted Answer

Miete

Answer

Reisekosten

Answer

Arbeitskosten

Answer

Materialkosten

Question 31

Welches Diagramm stellt den geplanten Wert im Vergleich zum tatsächlich geleisteten Wert und zu den tatsächlichen Kosten grafisch dar?

Accepted Answer

Earned-Value-Diagramm

Answer

CPM-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Gantt-Diagramm

Question 32

Welches Dokument definiert die genehmigten Projektkosten und dient als Grundlage für die Kostenkontrolle?

Accepted Answer

Projektbudget

Answer

Ressourcenplan

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Risikoregister

Question 33

Welche der folgenden Aussagen zur Kostenkontrolle ist richtig?

Accepted Answer

Kostenkontrolle ist ein fortlaufender Prozess, der während des gesamten Projektlebenszyklus durchgeführt werden soll.

Answer

Kostenkontrolle ist nur für große Projekte erforderlich.

Answer

Kostenkontrolle ist nur in der Planungsphase relevant.

Question 34

Welche Kostenart umfasst alle anfallenden Kosten bis zur Fertigstellung eines Produktes?

Accepted Answer

Gesamtkosten

Answer

Variable Kosten

Answer

Opportunitätskosten

Answer

Fixkosten

Question 35

Mit welchem Instrument werden die Projektkosten im zeitlichen Verlauf überwacht?

Accepted Answer

Earned Value Management

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Gannt-Diagramm

Question 36

Welche Abweichungsanalyse vergleicht die tatsächlichen Kosten mit den geplanten Kosten?

Accepted Answer

Varianzanalyse

Answer

Kosten-Leistungs-Analyse

Answer

Risikoanalyse

Answer

Trendanalyse

Question 37

Welche Technik bewertet die Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen von Kostenüberschreitungen?

Accepted Answer

Kostenrisikoanalyse

Answer

Kostenprognose

Answer

Kostenvergleich

Answer

Kostenüberwachung

Question 38

In welchem Dokument ist der genehmigte Kostenvoranschlag für ein Projekt enthalten?

Accepted Answer

Kostenbasis

Answer

Projektcharta

Answer

Arbeitsplan

Answer

Risikoregister

Question 39

Welche Kostenart wird von externen Anbietern bezogen?

Accepted Answer

Fremdkosten

Answer

Indirekte Kosten

Answer

Gemeinkosten

Answer

Direktkosten

Question 40

Welches Konzept besagt, dass die tatsächlichen Projektkosten tendenziell die geschätzten Kosten übersteigen?

Accepted Answer

Parkinsonsches Gesetz

Answer

Gesetz der großen Zahlen

Answer

Gesetz der zunehmenden Rendite

Answer

Gesetz des abnehmenden Ertrags

Question 41

Welches ist der primäre Zweck eines Kostenbudgets in einem Projekt?

Accepted Answer

Bereitstellung einer Grundlage für die Planung, Überwachung und Steuerung der Projektkosten

Answer

Festlegung der Projektziele

Answer

Beschreibung der Projektphasen

Question 42

Welche der folgenden Aussagen ist KEINE häufige Ursache für Kostenüberschreitungen in Projekten?

Accepted Answer

Übermäßige Detaillierung der Projektplanung

Answer

Mangelhafte Kommunikation

Answer

Unzureichende Ressourcenplanung

Answer

Unvorhergesehene Ereignisse

Question 43

Welche Kennzahl eignet sich am besten zur Messung des Kostenfortschritts in einem Projekt?

Accepted Answer

Earned Value Management (EVM)

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Gantt-Diagramm

Question 44

Welche der folgenden Maßnahmen ist am effektivsten zur Vermeidung von Kostenüberschreitungen in einem Projekt?

Accepted Answer

Regelmäßige Überwachung und Kontrolle der Kosten

Answer

Erhöhung des Projektbudgets

Answer

Reduzierung des Projektumfangs

Answer

Verkürzung der Projektlaufzeit

Question 45

Was ist der erste empfohlene Schritt für ein Projektteam, das eine erhebliche Kostenüberschreitung feststellt?

Accepted Answer

Analyse der Ursachen für die Kostenüberschreitung

Answer

Erhöhung des Projektbudgets

Answer

Reduzierung des Projektumfangs

Question 46

Worin besteht der wesentliche Unterschied zwischen Kostenplanung und Kostenkontrolle?

Accepted Answer

Kostenplanung befasst sich mit der Schätzung und Budgetierung, während Kostenkontrolle die Überwachung und Steuerung der tatsächlichen Ausgaben umfasst.

Answer

Kostenplanung beinhaltet die Finanzierung, während Kostenkontrolle das Management der Mittel umfasst.

Question 47

Welches der folgenden Elemente stellt ein Risiko im Zusammenhang mit der Kostenplanung und -kontrolle dar?

Accepted Answer

Ungenauigkeiten in der Kostenschätzung können zu einer falschen Budgetierung und Kostenüberschreitungen führen.

Answer

Übermäßige Detaillierung der Planung kann die Flexibilität einschränken.

Question 48

Welche der folgenden Maßnahmen kann die Kostenkontrolle in einem Projekt verbessern?

Accepted Answer

Regelmäßige Fortschrittsberichte und Statusmeetings

Answer

Reduzierung des Projektumfangs

Answer

Verkürzung der Projektlaufzeit

Question 49

Welcher der folgenden Faktoren ist für den Projekterfolg in Bezug auf die Kosten am wichtigsten?

Accepted Answer

Eine realistische und genaue Kostenschätzung

Answer

Eine flexible Projektplanung

Answer

Ein großzügiges Budget

Answer

Effiziente Kommunikation

Question 50

Was ist das Ziel der Kostenkontrolle im Projektmanagement?

Accepted Answer

Abweichungen von der Kostenplanung zu identifizieren und zu korrigieren

Answer

Projektkosten zu schätzen

Answer

Einen Kostenplan zu erstellen

Question 51

Welches der folgenden Diagramme wird zur Visualisierung von Kostenabweichungen verwendet?

Accepted Answer

Earned Value Diagramm

Answer

Netzplan

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Question 52

Welches der folgenden Dokumente enthält die genehmigten Projektkosten?

Accepted Answer

Kostenbasislinie

Answer

Projektcharta

Answer

Projektbudget

Answer

Projektleitfaden

Question 53

Was ist eine der Best Practices für die Kostenkontrolle im Projektmanagement?

Accepted Answer

Regelmäßige Überwachung und Berichterstattung zu Abweichungen

Answer

Seltene Überprüfung der Projektkosten

Answer

Ignorieren von Kosteneinsparungsmöglichkeiten

Question 54

Welches Dokument enthält detaillierte Informationen zu den geplanten Ausgaben eines Projekts?

Accepted Answer

Kostenvoranschlag

Answer

Projektcharta

Answer

Projektplan

Answer

Risikoregister

Question 55

Welcher Leistungskennzahl dient zur Überwachung des Projektbudgets?

Accepted Answer

Earned Value

Answer

Return on Investment

Answer

Customer Satisfaction Index

Answer

Netzplantechnik

Question 56

Welche Maßnahme zur Kostensteuerung zielt darauf ab, die Projektkosten zu senken, ohne den Projektumfang zu beeinträchtigen?

Accepted Answer

Wertanalyse

Answer

Budgetkürzung

Answer

Ressourcenumverteilung

Answer

Projektverzögerung

Question 57

Welches Tool wird verwendet, um den Fortschritt eines Projekts in Bezug auf Kosten und Zeit zu visualisieren?

Accepted Answer

Earned Value Diagramm

Answer

Pareto-Diagramm

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Flussdiagramm

Question 58

Welche Rolle spielt eine Kostenschwelle in der Kostenkontrolle?

Accepted Answer

Als Referenzpunkt, um Abweichungen vom geplanten Budget zu identifizieren

Answer

Als Garantie für die Fertigstellung des Projekts innerhalb des Budgets

Answer

Als Mittel zur Bestrafung des Projektteams bei Budgetüberschreitungen

Question 59

Welche Art von Kosten beinhaltet indirekte Ausgaben, die dem Projekt zugeordnet werden?

Accepted Answer

Gemeinkosten

Answer

Direkte Kosten

Answer

Fixe Kosten

Answer

Variable Kosten

Question 60

Welcher Bericht liefert Informationen über tatsächliche Projektausgaben und prognostizierte zukünftige Ausgaben?

Accepted Answer

Kostenstatusbericht

Answer

Risikoregister

Answer

Projektfortschrittsbericht

Answer

Qualitätsbericht

Question 61

Welche Technik wird verwendet, um die Wahrscheinlichkeit und die finanziellen Auswirkungen potenzieller Risiken zu analysieren?

Accepted Answer

Risikoanalyse

Answer

Sensitivitätsanalyse

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Ursachenanalyse