Projektevaluation und Lessons Learned: Online-Quiz für Gesundheitsmanagement-Studierende

Question 1

Welche der folgenden Methoden ist eine bewährte Vorgehensweise, um Projekterfahrungen und Lessons Learned effektiv zu dokumentieren?

Accepted Answer

Regelmäßige Protokollierung von Besprechungen

Answer

Unregelmäßige Notizen in persönlichen Tagebüchern

Answer

Verzicht auf jegliche Dokumentation

Question 2

Was ist eine zutreffende Aussage zur Bewertung von Projekterfolgen?

Accepted Answer

Es sollte regelmäßig im gesamten Projektlebenszyklus durchgeführt werden.

Answer

Es sollte ausschließlich quantitativ durchgeführt werden.

Answer

Es dient nur zur Fehlererkennung.

Answer

Es ist für kleine Projekte nicht notwendig.

Question 3

Welche der folgenden Methoden zur Projektevaluation liefert keine quantitativen Daten?

Accepted Answer

Befragung

Answer

Nutzen-Kosten-Analyse

Answer

Wirtschaftlichkeitsrechnung

Answer

Portfolio-Analyse

Question 4

Was ist der primäre Zweck des Lessons-Learned-Managements?

Accepted Answer

Verbesserung zukünftiger Projekte durch das Dokumentieren von Erfahrungen

Answer

Belohnung erfolgreicher Projektteams

Answer

Reduktion von Projektkosten

Answer

Fehlerdokumentation für juristische Zwecke

Question 5

Welche Aussage zur Nutzen-Kosten-Analyse ist korrekt?

Accepted Answer

Sie misst den monetären Nutzen eines Projekts.

Answer

Sie berücksichtigt nur qualitative Faktoren.

Answer

Sie kann ausschließlich vor Projektbeginn durchgeführt werden.

Answer

Sie ist immer die zuverlässigste Methode zur Projektevaluation.

Question 6

Welche der folgenden Maßnahmen stellt ein Beispiel für ein Lessons Learned dar?

Accepted Answer

Erstellung einer schriftlichen Projektdokumentation

Answer

Durchführung eines Teambuilding-Events

Answer

Einführung einer neuen Projektmanagement-Software

Answer

Erstellung eines Projektplans

Question 7

Was ist ein primärer Vorteil der Portfolio-Analyse?

Accepted Answer

Ermöglichung der Priorisierung von Projekten

Answer

Reduzierung des Projektrisikos

Answer

Verbesserung der Kommunikation zwischen Projektbeteiligten

Answer

Automatisierung des Projektmanagementprozesses

Question 8

Welche Aussage zum Einsatz von Checklisten im Lessons-Learned-Management ist korrekt?

Accepted Answer

Checklisten unterstützen die Identifizierung von Verbesserungspotenzialen.

Answer

Checklisten sind immer vollständig und fehlerfrei.

Answer

Checklisten sind ausschließlich für umfangreiche Projekte geeignet.

Answer

Checklisten machen die Dokumentation von Lessons Learned obsolet.

Question 9

Was ist das übergeordnete Ziel der Projektevaluation?

Accepted Answer

Messung des Projekterfolgs

Answer

Haftungsvermeidung

Answer

Kundenbindung

Answer

Markteinführung

Question 10

Welche der folgenden Methoden ist eine quantitative Methode zur Bewertung des Projekterfolgs?

Accepted Answer

Kosten-Nutzen-Analyse zur Bewertung der Wirtschaftlichkeit

Answer

Befragung zur Zufriedenheit der Stakeholder

Answer

Workshop zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen

Answer

Dokumentenanalyse zur Überprüfung der Projektdokumentation

Question 11

Was ist ein Lessons-Learned-System?

Accepted Answer

Ein systematischer Prozess zur Erfassung, Analyse und Weitergabe von Erfahrungen aus abgeschlossenen Projekten

Answer

Ein Werkzeug zur Projektplanung und -überwachung

Answer

Eine Software zur Risikoanalyse und -bewertung

Answer

Ein Dokument zur Archivierung von Projektakten

Question 12

Welche der folgenden Aussagen zum Zeitpunkt der Projektevaluation ist korrekt?

Accepted Answer

Eine Evaluation sollte möglichst frühzeitig durchgeführt werden, um rechtzeitig Korrekturmaßnahmen einleiten zu können.

Answer

Die Evaluation sollte sich ausschließlich auf die positiven Aspekte des Projekts konzentrieren.

Answer

Die Evaluationsergebnisse sollten vertraulich behandelt und nicht öffentlich zugänglich gemacht werden.

Answer

Eine Evaluation ist nur sinnvoll, wenn sie am Ende des Projekts durchgeführt wird.

Question 13

Was ist das vorrangige Ziel des Lessons-Learned-Managements?

Accepted Answer

Erfahrungen aus Projekten zu dokumentieren

Answer

Optimale Lösungen für zukünftige Projekte zu erarbeiten

Answer

Fehler zu vermeiden

Answer

Das Projektteam weiterzubilden

Question 14

Welcher der folgenden Aspekte ist kein Vorteil des Lessons-Learned-Managements?

Accepted Answer

Höhere Kosten

Answer

Wissensmanagement

Answer

Verbesserte Entscheidungsfindung

Answer

Risikominimierung

Question 15

Wie unterscheiden sich Effektivität und Effizienz im Projektmanagement?

Accepted Answer

Effektivität fokussiert auf die Zielerreichung, während Effizienz die Ressourcenoptimierung priorisiert.

Answer

Effizienz fokussiert auf die Zielerreichung, während Effektivität die Ressourcenoptimierung priorisiert.

Answer

Es besteht kein Unterschied zwischen Effektivität und Effizienz.

Answer

Effektivität und Effizienz sind Synonyme.

Question 16

Welche Aussage zur Dokumentation von Lessons Learned ist korrekt?

Accepted Answer

Lessons Learned sollten möglichst detailliert dokumentiert werden.

Answer

Nur negative Erfahrungen sollten in Lessons Learned dokumentiert werden.

Answer

Lessons Learned sollten ausschließlich in Textform festgehalten werden.

Answer

Lessons Learned sollten nicht mit anderen Teams geteilt werden.

Question 17

Welche Aussage trifft am besten auf die Bedeutung klarer Erfolgskriterien für die Projektevaluation zu?

Accepted Answer

Ermöglichen eine genaue Messung des Projekterfolgs

Answer

Fördern in erster Linie die Zusammenarbeit im Team

Answer

Verlieren nach Projektabschluss an Bedeutung

Answer

Können während des Projekts angepasst werden

Question 18

Wie trägt die Nutzung von Lessons Learned zur Entscheidungsfindung im Projektmanagement bei?

Accepted Answer

Lessons Learned liefern wertvolle Erkenntnisse aus vergangenen Fehlern und helfen, diese in Zukunft zu vermeiden.

Answer

Lessons Learned können eingesetzt werden, um die Erwartungen von Stakeholdern zu steuern.

Answer

Lessons Learned motivieren das Projektteam und fördern den Zusammenhalt.

Answer

Lessons Learned haben keine direkte Bedeutung für die Entscheidungsfindung.

Question 19

Die Projektevaluation dient dazu, den Erfolg eines Projekts zu:

Accepted Answer

bewerten und Verbesserungspotenziale zu identifizieren

Answer

zu planen

Answer

zu motivieren

Question 20

Welche Methode der Projektevaluation berücksichtigt sowohl quantitative als auch qualitative Daten?

Accepted Answer

Balanced Scorecard

Answer

Kosten-Nutzen-Analyse

Answer

Stakeholder-Analyse

Answer

Return on Investment

Question 21

Das wesentliche Ziel des Lessons-Learned-Managements besteht darin:

Accepted Answer

Erfahrungen aus vergangenen Projekten zu dokumentieren und zu teilen

Answer

Mitarbeiter zu schulen

Answer

zukünftige Projekte zu planen

Question 22

Ein Vorteil der Nutzung von Softwaretools für das Lessons-Learned-Management ist:

Accepted Answer

zentraler Zugriff auf gespeicherte Erfahrungen

Answer

automatische Generierung von Projektberichten

Answer

reduzierte Kosten

Answer

verbesserte Kommunikation im Projektteam

Question 23

Ein potenzieller Nachteil der subjektiven Bewertung von Projekterfahrungen ist:

Accepted Answer

mögliche Verzerrung durch persönliche Meinungen

Answer

umfassende Abdeckung aller Projektphasen

Answer

geringer Zeitaufwand

Answer

hohe Zuverlässigkeit

Question 24

Welche Art von Daten wird in einer Lessons-Learned-Datenbank üblicherweise gespeichert?

Accepted Answer

Projektidentifikation, Problembeschreibung, Lösungsansatz

Answer

Finanzdaten, Zeitpläne, Ressourcenbedarf

Answer

Projektbewertungen, Stakeholder-Feedback

Question 25

Ein wesentlicher Aspekt der nachhaltigen Nutzung von Lessons Learned ist:

Accepted Answer

regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Datenbank

Answer

einmalige Speicherung von Erfahrungen

Answer

Zugriff nur für das Projektteam

Question 26

Welche Methode zur Projektevaluation konzentriert sich auf die Analyse der Faktoren, die zum Erfolg oder Misserfolg eines Projekts beigetragen haben?

Accepted Answer

Erfolgsfaktorenanalyse

Answer

Benefit-Cost-Analyse

Answer

Stakeholder-Befragung

Answer

Risikoanalyse

Question 27

Was ist der primäre Nutzen von Lessons-Learned-Management?

Accepted Answer

Verbesserung zukünftiger Projekte durch die Nutzung von Erfahrungen aus vergangenen Projekten

Answer

Steigerung der Mitarbeitermotivation

Answer

Kostensenkung

Question 28

Welcher Aspekt steht bei einer Portfoliobewertung im Vordergrund?

Accepted Answer

Gesamtausrichtung und Interdependenzen zwischen Projekten innerhalb eines Portfolios

Answer

Stakeholder-Zufriedenheit

Answer

Wirtschaftlichkeit

Answer

Projektfortschritt

Question 29

Welche Information ist für eine objektive Projektevaluation nicht relevant?

Accepted Answer

Persönliche Meinung des Projektmanagers

Answer

Projektergebnisse

Answer

Projektziele

Question 30

Welches Kriterium dient typischerweise als Indikator für die Effektivität eines Projekts?

Accepted Answer

Grad der Zielerreichung

Answer

Dauer des Projekts

Answer

Anzahl der Projektbeteiligten

Answer

Höhe der Projektkosten

Question 31

Welche Aufgabe ist ein wesentlicher Bestandteil des Lessons-Learned-Managements?

Accepted Answer

Erfahrungen aus Projekten dokumentieren und analysieren

Answer

Projektbudget erstellen

Answer

Projektrisiken identifizieren

Answer

Stakeholder-Anforderungen ermitteln

Question 32

Was ist ein Vorteil einer quantitativen Projektevaluation?

Accepted Answer

Liefert objektive und messbare Ergebnisse

Answer

Ist einfach durchzuführen

Answer

Bietet detaillierte und differenzierte Rückmeldungen

Answer

Berücksichtigt alle Perspektiven der Stakeholder

Question 33

Welche Aussage zur Durchführung einer Projektevaluation ist korrekt?

Accepted Answer

Sie sollte kontinuierlich während des gesamten Projektlebenszyklus erfolgen.

Answer

Sie wird ausschließlich von externen Gutachtern durchgeführt.

Answer

Sie ist nur am Projektende sinnvoll.

Question 34

Was ist eine potenzielle Herausforderung bei der Implementierung von Lessons-Learned-Management?

Accepted Answer

Aufwändige und ressourcenintensive Implementierung

Answer

Geringer Nutzen für kleine Projekte

Answer

Mangelnde Übertragbarkeit von Erfahrungen auf andere Projekte

Question 35

Welche der folgenden Methoden wird üblicherweise verwendet, um den Beitrag eines Projekts zu den strategischen Zielen eines Unternehmens zu bewerten?

Accepted Answer

Return on Investment (ROI)

Answer

Kundenzufriedenheitsindex (CSI)

Answer

Net Promoter Score (NPS)

Answer

Earned Value Analysis (EVA)

Question 36

Was ist das primäre Ziel des Lessons-Learned-Managements?

Accepted Answer

Erfahrungen aus Projekten zu sammeln, zu dokumentieren und zu teilen, um zukünftige Projekte zu verbessern

Answer

Die Leistung einzelner Projektbeteiligter zu bewerten

Question 37

Welche der folgenden Aussagen zur Beziehung zwischen Projektevaluation und Lessons Learned ist korrekt?

Accepted Answer

Die Ergebnisse der Projektevaluation bilden die Grundlage für das Lessons-Learned-Management

Answer

Das Lessons-Learned-Management ist unabhängig von der Projektevaluation

Answer

Die Projektevaluation dient der Validierung von Lessons Learned

Question 38

Welche der folgenden Kennzahlen ist ein quantifizierbares Maß für den Projekterfolg?

Accepted Answer

Cost Performance Index (CPI)

Answer

Mitarbeitermotivation

Answer

Projektrisiken

Answer

Kundenzufriedenheit

Question 39

Welche der folgenden Techniken dient der systematischen Identifizierung und Dokumentation von Lessons Learned?

Accepted Answer

After-Action-Review (AAR)

Answer

Umfragen

Answer

Brainstorming

Answer

Interviews

Question 40

Was ist ein wichtiger Aspekt des laufenden Lessons-Learned-Managements?

Accepted Answer

Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von Lessons Learned

Answer

Aufbewahrung von Lessons Learned in einem öffentlichen Archiv

Answer

Einmalige Erfassung von Lessons Learned am Projektende

Question 41

Welche der folgenden Aussagen zur Nutzung von Lessons Learned ist korrekt?

Accepted Answer

Lessons Learned sollten in zukünftigen Projekten aktiv berücksichtigt werden, um Fehler zu vermeiden und positive Ergebnisse zu erzielen

Answer

Lessons Learned sind nur für die Dokumentation von Fehlern relevant

Question 42

Was ist ein Vorteil der Verwendung von Feedback zur Verbesserung des Lessons-Learned-Managements?

Accepted Answer

Ermöglicht die Identifizierung von Verbesserungsbereichen und Anpassung des Prozesses an die spezifischen Bedürfnisse einer Organisation

Answer

Reduziert die Kosten des Lessons-Learned-Managements

Question 43

Welche Rolle spielt die Projektorganisation beim Lessons-Learned-Management?

Accepted Answer

Bietet Ressourcen, Unterstützung und eine Kultur, die das Lernen aus Erfahrungen fördert

Answer

Hat keine Rolle beim Lessons-Learned-Management

Answer

Ist allein für die Erfassung und Dokumentation von Lessons Learned verantwortlich

Question 44

Welche der folgenden Aussagen zum Lessons-Learned-Management ist korrekt?

Accepted Answer

Es ist ein kontinuierlicher Prozess, der sich über den gesamten Projektlebenszyklus erstreckt

Answer

Ist nur für große und komplexe Projekte relevant

Answer

Findet nur am Ende eines Projekts statt

Question 45

Welche Methode wird eingesetzt, um den Erfolg eines Projekts zu bewerten und Verbesserungspotenziale zu ermitteln?

Accepted Answer

Projektevaluation

Answer

Qualitätskontrolle

Answer

Risikomanagement

Answer

Projektplanung

Question 46

Was ist das Hauptziel des Lessons-Learned-Managements?

Accepted Answer

Erfahrungen und Erkenntnisse aus Projekten zu sammeln, dokumentieren und für zukünftige Projekte nutzbar zu machen

Answer

Fehlerquellen zu identifizieren und Verantwortlichkeiten zuzuweisen

Answer

Die Projektdokumentation zu vervollständigen

Answer

Projektabschlussberichte zu erstellen

Question 47

Was ist der Hauptzweck einer Projektnachbesprechung?

Accepted Answer

Die Bewertung des Projekterfolgs, die Identifizierung von Lessons Learned und die Entwicklung von Verbesserungsempfehlungen

Answer

Die Planung zukünftiger Projekte

Answer

Die Präsentation der Projektergebnisse an Kunden

Answer

Die Würdigung des Projektteams

Question 48

Welche Methode kann eingesetzt werden, um die Qualität einer Projektevaluation zu verbessern?

Accepted Answer

Triangulation

Answer

Querschnittsstudie

Answer

Kohortenstudie

Answer

Metaanalyse

Question 49

Was ist ein wesentliches Element eines Lessons-Learned-Berichts?

Accepted Answer

Empfehlungen für Verbesserungen in zukünftigen Projekten

Answer

Eine umfassende Aufzählung aller aufgetretenen Probleme

Answer

Eine detaillierte Beschreibung des Projektverlaufs

Answer

Eine Auflistung aller Projektbeteiligten

Question 50

Welche Aussage über Lessons Learned trifft zu?

Accepted Answer

Sie sollten kontinuierlich gesammelt und aktualisiert werden.

Answer

Sie sollten nur negative Erfahrungen dokumentieren.

Answer

Sie sind nur für große und komplexe Projekte relevant.

Question 51

Welcher Vorteil ist mit der Verwendung einer quantitativen Methode zur Projektevaluation verbunden?

Accepted Answer

Bereitstellung objektiver und messbarer Daten

Answer

Geringerer Zeit- und Kostenaufwand

Answer

Berücksichtigung verschiedener Perspektiven

Answer

Tieferes Verständnis der zugrunde liegenden Ursachen

Question 52

Nennen Sie ein zentrales Element des Lessons-Learned-Managements.

Accepted Answer

Systematische Dokumentation von Erfahrungen

Answer

Entwicklung technischer Standards

Answer

Durchführung von Mitarbeiterbeurteilungen

Answer

Erstellung von Projektplänen

Question 53

Welcher Aspekt sollte bei der Beurteilung des Projekterfolgs unbedingt berücksichtigt werden?

Accepted Answer

Erfolgreiche Zielerreichung

Answer

Einhaltung des Budgets

Answer

Aufwand für das Projektmanagement

Answer

Qualität der Projektdokumentation

Question 54

Was ist das primäre Ziel der Projektevaluation?

Accepted Answer

Bewertung der Effizienz und Effektivität des Projekts

Answer

Erstellung eines umfassenden Projektberichts

Answer

Dokumentation des Projektverlaufs

Question 55

Welche der folgenden Maßnahmen beeinträchtigt einen effektiven Lessons-Learned-Prozess?

Accepted Answer

Einmalige, unstrukturierte Erfassung von Erfahrungen

Answer

Einbeziehung von Feedback aus unterschiedlichen Perspektiven

Answer

Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von Erfahrungen

Answer

Verbreitung von Erkenntnissen im gesamten Unternehmen

Question 56

Inwiefern trägt die Projektevaluation zur kontinuierlichen Verbesserung von Projekten bei?

Accepted Answer

Ermittlung von Stärken und Schwächen

Answer

Beschleunigung der Projektdurchführung

Answer

Optimierung der Projektplanung

Answer

Beseitigung von Risiken

Question 57

Welcher Vorteil ergibt sich aus der Nutzung von Lessons-Learned-Tagebüchern?

Accepted Answer

Strukturierte Erfassung und Aufbewahrung von Erfahrungen

Answer

Direkte Umsetzung von Erfahrungen in neuen Projekten

Answer

Automatische Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten

Question 58

Welche der folgenden Kennzahlen ist ein Indikator für die Wirksamkeit eines Projekts?

Accepted Answer

Erfolgsgrad bei der Zielerreichung

Answer

Gesamtkosten des Projekts

Answer

Projektdauer

Answer

Anzahl der Projektmitarbeiter

Question 59

Welche Methode dient zur systematischen Bewertung, ob die Projektziele erreicht wurden?

Accepted Answer

Zielerreichungsanalyse

Answer

Meilensteinanalyse

Answer

Stakeholderanalyse

Answer

Risikoanalyse

Question 60

Was ist das Hauptziel des Lessons-Learned-Managements?

Accepted Answer

Verbesserungen für zukünftige Projekte identifizieren und dokumentieren.

Answer

Eine detaillierte Projektchronik erstellen.

Answer

Teammitglieder für gute Leistungen belohnen.

Question 61

Was macht eine systematische Projektevaluation so wichtig?

Accepted Answer

Sie ermöglicht die Messung des Projekterfolgs und zeigt Verbesserungsmöglichkeiten auf.

Answer

Sie dient nur der Dokumentation des Projektabschlusses.

Question 62

Wann sollte der Lessons-Learned-Prozess stattfinden?

Accepted Answer

Kontinuierlich während des gesamten Projektverlaufs.

Answer

Nur bei negativen Erfahrungen.

Answer

Nur am Projektende.

Question 63

Wer ist typischerweise an der Projektevaluation beteiligt?

Accepted Answer

Projektteam, Stakeholder und externe Gutachter.

Answer

Nur der Projektmanager.

Answer

Nur die Kunden.

Question 64

Was gehört NICHT zum Lessons-Learned-Management?

Accepted Answer

Teammitglieder für ihre Leistungen belohnen

Answer

Projektdaten analysieren

Answer

Erfahrungen dokumentieren

Answer

Verbesserungsbereiche identifizieren