Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung: Online-Quiz für Elektrotechnik-Studierende

Question 1

Was ist ein wesentlicher Unterschied im Projektmanagement zwischen der öffentlichen Verwaltung und der Privatwirtschaft?

Accepted Answer

Politische Einflüsse spielen eine größere Rolle.

Answer

Die Finanzierung ist weniger reguliert.

Answer

Die Projekte sind typischerweise kleiner.

Question 2

Nennen Sie ein wesentliches Ziel des Projektmanagements in der öffentlichen Verwaltung.

Accepted Answer

Erbringung von Dienstleistungen für die Bürgerschaft

Answer

Kostenreduzierung

Answer

Prozessoptimierung

Answer

Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit

Question 3

Welches Dokument bildet die Grundlage für die Durchführung eines Projekts in der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Projektauftrag

Answer

Projektplan

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Finanzplan

Question 4

Welche rechtliche Grundlage ist für das Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung besonders wichtig?

Accepted Answer

Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG)

Answer

Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)

Answer

Handelsgesetzbuch (HGB)

Answer

Strafgesetzbuch (StGB)

Question 5

Wie wirkt sich politische Einflussnahme auf die Priorisierung von Projekten aus?

Accepted Answer

Projekte werden anhand ihrer politischen Relevanz priorisiert

Answer

Die Priorisierung erfolgt ausschließlich nach fachlichen Kriterien

Answer

Politische Einflussnahme hat keine Auswirkungen auf die Priorisierung

Answer

Projekte werden nach ihrer finanziellen Tragfähigkeit priorisiert

Question 6

Welche Rolle spielen Stakeholder im Projektmanagement der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Ihre Interessen sind bei der Projektdurchführung zu berücksichtigen

Answer

Ihre Beteiligung ist nur bei Großprojekten relevant

Answer

Sie haben keine Einflussmöglichkeiten auf das Projekt

Answer

Ihre Beteiligung ist nur bei der Projektplanung notwendig

Question 7

Wie kann das Risikomanagement im Projektmanagement der öffentlichen Verwaltung charakterisiert werden?

Accepted Answer

Hohe Bedeutung aufgrund der Beteiligung politischer Akteure

Answer

Geringere Relevanz als in der Privatwirtschaft

Answer

Hauptsächlich auf finanzielle Risiken fokussiert

Answer

Beschränkt sich auf die Identifikation von Risiken

Question 8

Welche Besonderheit gilt es bei der Beschaffung von Ressourcen im Projektmanagement der öffentlichen Verwaltung zu beachten?

Accepted Answer

Gesetzliche Vorgaben zur Auftragsvergabe

Answer

Bevorzugung lokaler Unternehmen

Answer

Fokus auf die Minimierung von Kosten

Answer

Flexibilität bei der Auswahl von Lieferanten

Question 9

Wie beeinflussen öffentliche Interessengruppen den Projekterfolg im Projektmanagement der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Sie können den Projektumfang und die Ziele maßgeblich beeinflussen.

Answer

Sie haben in der Regel keinen Einfluss auf den Projekterfolg.

Answer

Sie sind in der Regel nicht an den Projektergebnissen interessiert.

Answer

Sie unterstützen immer die Entscheidungen des Projektmanagers.

Question 10

Was ist ein wesentlicher Unterschied zwischen Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung und Projektmanagement in anderen Bereichen?

Accepted Answer

Stärkere Einbeziehung politischer Entscheidungsträger

Answer

Höhere Priorität auf Effizienz als auf Effektivität

Answer

Geringere Bedeutung von Stakeholdermanagement

Answer

Nicht erforderlich, eine sorgfältige Projektplanung durchzuführen

Question 11

Nennen Sie ein Merkmal, das für das Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung charakteristisch ist.

Accepted Answer

Politische Einflüsse haben eine erhebliche Auswirkung.

Answer

Projekte sind typischerweise klein und kurzlebig.

Answer

Die Haushaltsplanung erfolgt nach marktwirtschaftlichen Prinzipien.

Question 12

Welcher rechtliche Rahmen ist maßgeblich für das Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung in Deutschland?

Accepted Answer

Vergaberecht und Haushaltsrecht

Answer

Arbeitsrecht und Sozialrecht

Answer

Handelsrecht und Gesellschaftsrecht

Answer

Strafrecht und Zivilverfahrensrecht

Question 13

Welche Aufgabe ist für den Projektmanager in der öffentlichen Verwaltung nicht relevant?

Accepted Answer

Gewinnmaximierung

Answer

Risikomanagement

Answer

Stakeholder-Management

Question 14

Welche Methode ist für eine effektive Priorisierung von Projekten in der öffentlichen Verwaltung geeignet?

Accepted Answer

Multi-Kriterien-Entscheidungsanalyse (MCDA)

Answer

Scrum

Answer

Weighted Average Method

Answer

Earned Value-Analyse

Question 15

Welche Maßnahme trägt zur Erhöhung der Transparenz im Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung bei?

Accepted Answer

Regelmäßige Berichterstattung an den Projektträger

Answer

Manipulation von Projektdokumenten

Answer

Verschiebung von Meilensteinen ohne Bekanntgabe

Answer

Nicht öffentliche Projektsitzungen

Question 16

Welche Aussage zum Risikomanagement in der öffentlichen Verwaltung ist richtig?

Accepted Answer

Risikomanagement ist aufgrund möglicher politischer Auswirkungen von entscheidender Bedeutung.

Answer

Risiken können in der öffentlichen Verwaltung weitgehend ignoriert werden.

Answer

Risikomanagement wird ausschließlich von externen Beratern durchgeführt.

Question 17

Welche Methode eignet sich zur Bewertung der Effektivität eines Projekts in der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Zielerreichungsanalyse

Answer

Return on Investment (ROI)

Answer

Net Present Value (NPV)

Answer

Analyse der finanziellen Rentabilität

Question 18

Welche Aussage zur Projektabwicklung in der öffentlichen Verwaltung ist korrekt?

Accepted Answer

Das Projektteam besteht in der Regel aus Mitarbeitern verschiedener Behörden.

Answer

Projekte werden ausschließlich durch externe Dienstleister durchgeführt.

Answer

Die Projektleitung liegt immer bei der obersten Führungsebene.

Question 19

Welche Herausforderung stellt die digitale Transformation für das Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung dar?

Accepted Answer

Entwicklung und Implementierung neuer digitaler Lösungen

Answer

Stärkung der Bürgerbeteiligung

Answer

Abbau administrativer Aufgaben

Question 20

Wie prägt sich das Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung aus?

Accepted Answer

Es ist maßgeblich von politischen Einflüssen und rechtlichen Rahmenbedingungen geprägt.

Answer

Es folgt ausschließlich marktwirtschaftlichen Prinzipien.

Answer

Es ist völlig frei von bürokratischen Hemmnissen.

Question 21

Welche rechtliche Rahmenbedingung ist für die öffentliche Verwaltung im Projektmanagement besonders relevant?

Accepted Answer

Vergaberecht

Answer

Strafrecht

Answer

Urheberrecht

Answer

Handelsrecht

Question 22

Welches Instrument wird häufig zur Steuerung von Projekten in der öffentlichen Verwaltung eingesetzt?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Businessplan

Answer

Lastenheft

Answer

Machbarkeitsstudie

Question 23

Mit welcher typischen Herausforderung ist das Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung konfrontiert?

Accepted Answer

Politische Widerstände

Answer

Technische Schwierigkeiten

Answer

Finanzielle Engpässe

Question 24

Welche Rolle spielt die Öffentlichkeit bei Projekten der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Sie muss frühzeitig einbezogen und über den Projektverlauf informiert werden.

Answer

Sie hat keinen Einfluss auf den Projektverlauf.

Answer

Sie finanziert die Projekte vollständig.

Question 25

Welche Aussage zum Qualitätsmanagement in Projekten der öffentlichen Verwaltung trifft zu?

Accepted Answer

Qualität muss frühzeitig definiert und kontinuierlich überwacht werden.

Answer

Qualität ist nur am Projektende relevant.

Answer

Qualität kann nicht gemessen werden.

Question 26

Welche Maßnahme kann die Zusammenarbeit in Projekten der öffentlichen Verwaltung verbessern?

Accepted Answer

Regelmäßige Teammeetings

Answer

Minimale Kommunikation

Answer

Unklare Rollenverteilung

Answer

Konkurrenz unter den Teammitgliedern

Question 27

Das Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung ist durch welche Besonderheit gekennzeichnet?

Accepted Answer

Es unterliegt politischen Einflüssen und rechtlichen Rahmenbedingungen.

Answer

Es fokussiert sich ausschließlich auf technische Aspekte.

Answer

Es ist eine hierarchieunabhängige Tätigkeit.

Question 28

Welche rechtliche Vorgabe ist im Projektmanagement der öffentlichen Verwaltung maßgeblich?

Accepted Answer

Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG)

Answer

Handelsgesetzbuch (HGB)

Answer

Aktiengesetz (AktG)

Answer

Strafgesetzbuch (StGB)

Question 29

Welcher politische Faktor kann das Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung beeinflussen?

Accepted Answer

Wahltermine

Answer

Technologische Innovationen

Answer

Wettbewerbssituation

Answer

Marktentwicklungen

Question 30

Welche Methode eignet sich insbesondere für das Risikomanagement im Projektmanagement der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

SWOT-Analyse

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Question 31

Welche Aufgabe fällt typischerweise in den Verantwortungsbereich des Projektteams in der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Öffentlichkeitsarbeit

Answer

Aktienemission

Answer

Produktentwicklung

Answer

Marktanalyse

Question 32

Welches Kriterium ist bei der Erfolgsbewertung von Projekten in der öffentlichen Verwaltung von besonderer Bedeutung?

Accepted Answer

Gesellschaftlicher Nutzen

Answer

Gewinnmaximierung

Answer

Marktanteil

Answer

Technische Innovation

Question 33

Welche Herausforderung ist charakteristisch für das Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Lange Entscheidungswege

Answer

Rasante Marktveränderungen

Answer

Hoher Wettbewerbsdruck

Question 34

Welche der folgenden Aussagen beschreibt am besten die Rolle politischer Einflüsse im Projektmanagement der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Politische Einflüsse können den Projektumfang, die Prioritätensetzung und die verfügbaren Ressourcen beeinflussen.

Answer

Politische Einflüsse haben keine Auswirkung auf das Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung.

Answer

Politische Einflüsse sind nur in Wahlkampfzeiten relevant.

Question 35

Welcher rechtliche Rahmen bildet die Grundlage für das Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung in Deutschland?

Accepted Answer

VwVfG, VwGO, VOB/A

Answer

SGB, AO, BAföG

Answer

BGB, HGB, AktG

Answer

BauGB, BO, LBO

Question 36

Welche der folgenden Herausforderungen ist im Projektmanagement der öffentlichen Verwaltung besonders ausgeprägt?

Accepted Answer

Lange Entscheidungswege und hohe bürokratische Hürden

Answer

Geringer Budgetrahmen und knappe personelle Ressourcen

Answer

Fehlende Unterstützung durch die Führungsebene

Answer

Unzureichende technische Ausstattung

Question 37

Welches Projektmanagementmodell eignet sich besonders für komplexe und innovative Projekte in der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Agiles Projektmanagement

Answer

Phasenmodell

Answer

Wasserfallmodell

Answer

Stufenmodell

Question 38

Welche der folgenden Methoden zur Stakeholderanalyse ist im Projektmanagement der öffentlichen Verwaltung besonders wichtig?

Accepted Answer

Power-Interest-Grid

Answer

SWOT-Analyse

Answer

PEST-Analyse

Answer

Porter-Analyse

Question 39

Welches Instrument dient im Projektmanagement der öffentlichen Verwaltung dazu, die Effektivität und Effizienz von Projekten zu bewerten?

Accepted Answer

Projektcontrolling

Answer

Projektkommunikation

Answer

Projektdokumentation

Answer

Projektrisikomanagement

Question 40

Welche der folgenden Maßnahmen kann zur Verbesserung der Akzeptanz von Projekten in der öffentlichen Verwaltung beitragen?

Accepted Answer

Frühzeitige Beteiligung der Öffentlichkeit

Answer

Druckausübung auf Entscheidungsträger

Answer

Ignorieren von Widerstand

Answer

Intensive Medienkampagnen

Question 41

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Rolle des Projektleiters in der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Verantwortlich für die Planung, Durchführung und den Abschluss des Projekts im Rahmen der rechtlichen Vorgaben und politischen Zielsetzungen.

Answer

Hat nur eine beratende Funktion und ist den politischen Entscheidungsträgern untergeordnet.

Answer

Ist ausschließlich für die technische Umsetzung des Projekts zuständig.

Question 42

Welches der folgenden Kriterien ist besonders wichtig bei der Bewertung von Projekten in der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Nutzen für die Öffentlichkeit

Answer

Technologische Innovation

Answer

Politische Machbarkeit

Answer

Wirtschaftliche Rentabilität

Question 43

Im Vergleich zu Unternehmensprojekten zeichnet sich das Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung durch welche Besonderheit aus?

Accepted Answer

Eine stärkere Berücksichtigung politischer Vorgaben und rechtlicher Rahmenbedingungen

Answer

Einen kürzeren Zeithorizont

Question 44

Welche Vorschrift beeinflusst die Durchführung von Projekten in der öffentlichen Verwaltung maßgeblich?

Accepted Answer

Vergaberecht

Answer

Datenschutzgesetz

Answer

Gesetz zur Förderung von Forschung und Entwicklung

Question 45

Ein entscheidendes Merkmal für erfolgreiches Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung ist:

Accepted Answer

Transparente und nachvollziehbare Entscheidungsfindung

Answer

Minimierung des bürokratischen Aufwands

Answer

Maximierung des finanziellen Gewinns

Question 46

Wer sind besonders wichtige Stakeholder in Projekten der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Bürger, Politik, Fachbehörden

Answer

Aktionäre, Kunden, Lieferanten

Answer

Wissenschaftler, Experten, Medien

Answer

Mitarbeiter, Führungskräfte, Gewerkschaften

Question 47

Was versteht man unter dem Begriff „Öffentliches Interesse“ im Zusammenhang mit dem Projektmanagement?

Accepted Answer

Die Bedürfnisse und Interessen der Gesellschaft, die durch ein Projekt erfüllt werden sollen.

Answer

Die finanziellen Interessen der beteiligten Unternehmen

Answer

Die Interessen der verantwortlichen Politiker und Beamten

Question 48

Was ist eine „Ökonomische Bewertung“ im Kontext von Projekten der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Eine Kosten-Nutzen-Analyse zur Beurteilung der Wirtschaftlichkeit eines Projekts

Answer

Eine Bewertung der sozialen Auswirkungen eines Projekts auf die Gesellschaft

Answer

Eine Bewertung der finanziellen Auswirkungen eines Projekts auf die beteiligten Unternehmen

Question 49

Welche Maßnahme kann die Akzeptanz eines Projekts in der öffentlichen Verwaltung erhöhen?

Accepted Answer

Frühzeitige und umfassende Kommunikation mit den Betroffenen

Answer

Priorisierung technischer Lösungen für eine schnelle Umsetzung

Answer

Minimierung von Kosten und bürokratischem Aufwand

Question 50

Worin liegt ein wesentlicher Unterschied zwischen dem Projektmanagement in Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Die stärkere Berücksichtigung politischer Einflüsse und rechtlicher Rahmenbedingungen in der öffentlichen Verwaltung

Answer

Die schnellere Projektabwicklung in der öffentlichen Verwaltung

Question 51

Was bedeutet „Good Governance“ im Projektmanagement der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Die Einhaltung von Grundsätzen wie Transparenz, Rechenschaftspflicht und Effizienz bei der Projektdurchführung

Answer

Die Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften

Question 52

Welche Aussage beschreibt am besten den Unterschied zwischen Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung und der Privatwirtschaft?

Accepted Answer

Öffentliche Projekte unterliegen oft strengeren rechtlichen Rahmenbedingungen und politischer Kontrolle als private Projekte.

Answer

Öffentliche Projekte fokussieren stärker auf Profitabilität als private Projekte.

Answer

Öffentliche Projekte sind in der Regel komplexer und mit höheren Budgets ausgestattet als private Projekte.

Answer

Öffentliche Projekte haben oft kürzere Laufzeiten als private Projekte.

Question 53

Welches Instrument dient der systematischen Analyse von Interessengruppen, die Einfluss auf ein öffentliches Projekt nehmen können?

Accepted Answer

Stakeholder-Analyse

Answer

Risikoanalyse

Answer

Kommunikationsplan

Answer

Anforderungsmanagement

Question 54

Welche Vorschrift hat einen direkten Einfluss auf Beschaffungsprozesse in öffentlichen Projekten?

Accepted Answer

Vergaberecht

Answer

Gesetz zur Modernisierung der öffentlichen Verwaltung

Answer

Gesetz zur Förderung von Forschung und Innovation

Answer

Datenschutzgesetz

Question 55

Welche Aussage über die öffentliche Auftragsvergabe ist korrekt?

Accepted Answer

Öffentliche Aufträge müssen grundsätzlich öffentlich ausgeschrieben werden, um Transparenz und Fairness zu gewährleisten.

Answer

Das Vergaberecht ist nur für Großprojekte relevant.

Answer

Öffentliche Aufträge werden immer an das Unternehmen vergeben, das das günstigste Angebot abgibt.

Answer

Öffentliche Aufträge können direkt an ausgewählte Unternehmen vergeben werden, wenn es sich um dringende Fälle handelt.

Question 56

Welche Methode ermöglicht die aktive Einbindung von Bürgern in ein öffentliches Projekt?

Accepted Answer

Partizipative Prozesse, wie Bürgerforen oder Online-Umfragen

Answer

Kosten-Nutzen-Analysen

Answer

Risiko-Management

Answer

Expertenbefragungen

Question 57

Welches Konzept beschreibt die Prinzipien der Transparenz, Rechenschaftspflicht und Verantwortlichkeit in der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Good Governance

Answer

Lean Management

Answer

Six Sigma

Answer

Agile Projektmanagement

Question 58

Welche Aussage beschreibt den Begriff der Nachhaltigkeit im Kontext von öffentlichen Projekten?

Accepted Answer

Projekte sollten langfristige, positive Auswirkungen auf die Gesellschaft und Umwelt haben, ohne Ressourcen zu verschwenden.

Answer

Projekte müssen schnell und effizient umgesetzt werden, unabhängig von den langfristigen Folgen.

Answer

Projekte sollten vorrangig die Bedürfnisse der aktuellen Generation berücksichtigen.

Answer

Projekte sollten wirtschaftliche Interessen in den Vordergrund stellen.

Question 59

Wie kann die Effizienz eines öffentlichen Projekts gemessen werden?

Accepted Answer

Durch die Analyse von Kosten, Zeit, Qualität der Ergebnisse und der erzielten Wirkung.

Answer

Durch die Anzahl der beteiligten Personen.

Answer

Durch die Zufriedenheit der Projektmanager.

Answer

Durch die Höhe des Projektbudgets.

Question 60

Welcher Ansatz ist besonders geeignet für die Durchführung komplexer Projekte in der öffentlichen Verwaltung, die von vielen Stakeholdern beeinflusst werden?

Accepted Answer

Integratives Projektmanagement, das die Einbindung aller relevanten Stakeholder fördert.

Answer

Lean Management, das die Minimierung von Verschwendung im Vordergrund stellt.

Answer

Klassisches Wasserfallmodell, das eine sequenzielle Projektstruktur verfolgt.

Answer

Agiles Projektmanagement, das sich an schnellen Iterationen und Anpassungen orientiert.