Informationsbedarf und Informationsquellen: Online-Quiz für Verwaltungsfachangestellte

Question 1

Welche der folgenden Aussagen zur Informationsverarbeitung beschreibt deren zentralen Zweck?

Accepted Answer

Informationen sammeln, speichern, verarbeiten und nutzbar machen.

Answer

Informationen nur sammeln und speichern.

Answer

Informationen nur verarbeiten und nutzbar machen.

Answer

Informationen nur speichern.

Question 2

Welche Suchmaschine eignet sich besonders für die Suche nach wissenschaftlichen Informationen?

Accepted Answer

Google Scholar

Answer

Bing

Answer

Yahoo

Answer

DuckDuckGo

Question 3

Was ist ein wichtiges Kriterium bei der Bewertung von Suchmaschinen?

Accepted Answer

Relevanz und Qualität der Suchergebnisse.

Answer

Anzahl der indizierten Websites.

Answer

Optische Aufbereitung der Suchergebnisseite.

Answer

Werbefreiheit.

Question 4

Welche Methode hilft bei der Optimierung von Suchanfragen?

Accepted Answer

Verwendung von Synonymen und verwandten Begriffen.

Answer

Beschränkung auf wenige allgemeine Suchbegriffe.

Answer

Ignorieren von Groß- und Kleinschreibung.

Answer

Verwendung von komplexen und verschachtelten Suchoperatoren.

Question 5

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Informationsverarbeitung korrekt?

Accepted Answer

Informationsverarbeitung umfasst sowohl die Sammlung als auch die Nutzung von Informationen.

Answer

Informationsverarbeitung ist ein ausschließlich technischer Prozess.

Answer

Informationsverarbeitung ist nur für große Unternehmen relevant.

Answer

Informationsverarbeitung ist nicht für Verwaltungsfachangestellte relevant.

Question 6

Was versteht man unter Informationsbedarf?

Accepted Answer

Die Menge an Informationen, die eine Person benötigt, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Answer

Die Gesamtheit aller Informationen, die einer Person zur Verfügung stehen.

Answer

Die Qualität der Informationen, die einer Person zugänglich sind.

Answer

Die Geschwindigkeit, mit der eine Person Informationen erhält.

Question 7

Welche der folgenden Informationsquellen ist eine externe Quelle?

Accepted Answer

Internet

Answer

Firmenbibliothek

Answer

Intranet

Answer

Mitarbeiterzeitschrift

Question 8

Welche Art von Informationsquelle enthält strukturierte, maschinenlesbare Daten?

Accepted Answer

Datenbank

Answer

Buch

Answer

Website

Answer

Zeitschrift

Question 9

Welche Methoden können genutzt werden, um den Informationsbedarf zu analysieren?

Accepted Answer

Alle der genannten Methoden

Answer

Fragebögen

Answer

Interviews

Answer

Beobachtungen

Question 10

Was versteht man unter einer gezielten Nutzung von Informationsquellen?

Accepted Answer

Informationen aus verschiedenen Quellen vergleichen und bewerten.

Answer

Informationen ohne klare Zielsetzung sammeln.

Answer

Informationen ausschließlich aus einer Quelle beziehen.

Answer

Informationen nur bei akutem Bedarf sammeln.

Question 11

Welche Suchmaschine ist auf die Recherche wissenschaftlicher Informationen spezialisiert?

Accepted Answer

Google Scholar

Answer

Bing

Answer

Yahoo

Answer

DuckDuckGo

Question 12

Welche Maßnahme dient der Gewährleistung der Informationssicherheit?

Accepted Answer

Alle der genannten Maßnahmen

Answer

Einsatz von Firewalls

Answer

Schulung der Mitarbeitenden

Answer

Regelmäßige Sicherheitsupdates

Question 13

Welcher Begriff beschreibt die systematische Organisation von Informationen?

Accepted Answer

Informationsmanagement

Answer

Wissensmanagement

Answer

Datenmanagement

Answer

Dokumentenmanagement

Question 14

Welche der folgenden Quellen ist eine **interne** Informationsquelle?

Accepted Answer

Intranet

Answer

Fachzeitschrift

Answer

Datenbank

Answer

Statistisches Bundesamt

Question 15

Welcher der folgenden Informationstypen ist für die Beantwortung einer **fachlichen** Frage am ehesten geeignet?

Accepted Answer

Fachzeitschrift

Answer

Enzyklopädie

Answer

Zeitungsartikel

Answer

Blogbeitrag

Question 16

Welche der folgenden Recherchestrategien zielt darauf ab, **alle relevanten** Informationen zu einem Thema zu finden?

Accepted Answer

Erweiterte Suche

Answer

Verkürzte Suche

Answer

Verfeinerte Suche

Answer

Kombinierte Suche

Question 17

Bei der Recherche im Internet ist es wichtig, die Domain einer Website zu beachten. Welche der folgenden Domainendungen weist auf eine **offizielle Website des öffentlichen Sektors** hin?

Accepted Answer

.gov

Answer

.com

Answer

.de

Answer

.org

Question 18

Welche der folgenden Quellen ist eine interne Informationsquelle?

Accepted Answer

Firmenbibliothek

Answer

Magazin

Answer

Kundenumfrage

Answer

Internet

Question 19

Welche Suchtechnik eignet sich am besten für gezielte Recherchen in Datenbanken?

Accepted Answer

Boolesche Suche

Answer

Surfen

Answer

Browsen

Answer

Stichwortsuche

Question 20

Was versteht man unter Informationsbedarf?

Accepted Answer

Die Menge an Informationen, die eine Person benötigt, um eine Aufgabe zu erledigen oder eine Entscheidung zu treffen.

Answer

Der Speicherort von Informationen.

Question 21

Welche der folgenden Quellen ist eine interne Informationsquelle?

Accepted Answer

Firmeninterne Datenbank

Answer

Lexikon

Answer

Fachbuch

Answer

Website eines Wettbewerbers

Question 22

Welche Suchmethode ist für die Suche nach präzisen Fakten am besten geeignet?

Accepted Answer

Booleanische Suche

Answer

Fuzzy-Suche

Answer

Näherungssuche

Answer

Metakatalogsuche

Question 23

Was beinhaltet der Prozess des Informationsmanagements?

Accepted Answer

Planung, Beschaffung, Organisation, Nutzung und Verbreitung von Informationen.

Answer

Sammlung, Speicherung und Abruf von Informationen.

Answer

Analyse, Auswahl und Synthese von Informationen.

Question 24

Welcher Vorteil zeichnet elektronische Informationsquellen aus?

Accepted Answer

Schneller und einfacher Zugriff

Answer

Höhere Zuverlässigkeit

Answer

Geringere Kosten

Answer

Individuell angepasste Suchergebnisse

Question 25

Welche Herausforderung besteht bei der Nutzung von Social Media als Informationsquelle?

Accepted Answer

Mangelnde Verifizierung und Zuverlässigkeit

Answer

Begrenzte Suchfunktionen

Answer

Zugangsbeschränkungen

Answer

Kostenpflichtige Abonnements

Question 26

Welche ethische Regel ist beim Umgang mit Informationsquellen zu beachten?

Accepted Answer

Quellen korrekt zitieren und angeben

Answer

Fehlinformationen verbreiten

Answer

Suchergebnisse manipulieren

Answer

Urheberrechtlich geschützte Materialien herunterladen

Question 27

Wie kann man Informationsquellen effektiv nutzen?

Accepted Answer

Eine Suchstrategie entwickeln und Informationen kritisch bewerten

Answer

Alle verfügbaren Informationen sammeln

Answer

Sich auf die erste glaubwürdig erscheinende Quelle verlassen

Question 28

Welche der folgenden Aussagen beschreibt den Informationsbedarf am treffendsten?

Accepted Answer

Die Menge und Art der Informationen, die zur Erfüllung eines bestimmten Ziels erforderlich sind

Answer

Die Quellen, aus denen Informationen bezogen werden können

Answer

Das Wissen, das man bereits besitzt

Question 29

Welche der folgenden internen Informationsquellen zeichnet sich durch hohe Zuverlässigkeit aus?

Accepted Answer

Unternehmensdatenbank

Answer

Intranet

Answer

Mitarbeiterzeitschrift

Question 30

Welche der genannten externen Informationsquellen liefert in der Regel die aktuellsten Informationen?

Accepted Answer

Online-Nachrichtenportale

Answer

Fachzeitschriften

Answer

Bücher

Answer

Bibliotheken

Question 31

Welcher Schritt gehört NICHT zur Informationsanalyse?

Accepted Answer

Informationsbeschaffung

Answer

Informationsaufbereitung

Answer

Informationsinterpretation

Question 32

Welches Kriterium spielt eine entscheidende Rolle bei der Beurteilung der Glaubwürdigkeit einer Informationsquelle?

Accepted Answer

Unabhängigkeit

Answer

Klarheit

Answer

Vollständigkeit

Answer

Aktualität

Question 33

Welche der folgenden Funktionen ist eine Hauptaufgabe eines Informationsmanagementsystems?

Accepted Answer

Speicherung, Organisation und Bereitstellung von Informationen

Answer

Erstellung von Informationen

Answer

Verarbeitung von Informationen

Question 34

Welche ethische Überlegung ist bei der Informationsbeschaffung von besonderer Bedeutung?

Accepted Answer

Respektierung des Datenschutzes

Answer

Bequemlichkeit

Answer

Effizienz

Answer

Wirtschaftlichkeit

Question 35

Welche Informationsquelle eignet sich am besten, um Hintergrundwissen zu einem Thema zu erlangen?

Accepted Answer

Enzyklopädien

Answer

Online-Foren

Answer

Fachzeitschriften

Answer

Soziale Medien

Question 36

Welcher Schritt gehört NICHT zum Prozess der Informationsbedarfsanalyse?

Accepted Answer

Informationsquellen auswerten

Answer

Den Nutzungszweck der Information festlegen

Answer

Die Rechercheziele klar definieren

Answer

Mögliche Informationsquellen identifizieren

Question 37

Welche der folgenden Quellen ist eine externe Informationsquelle?

Accepted Answer

Internet

Answer

Abteilungsdatenbank

Answer

Firmenarchiv

Answer

Intranet

Question 38

Welcher Vorteil ist mit der Nutzung von Datenbanken verbunden?

Accepted Answer

Strukturierter Zugriff auf große Datenmengen

Answer

Kostenlose Verfügbarkeit

Answer

Niedrige Speicherdichte

Answer

Einfache Bearbeitung der Daten

Question 39

Welche Maßnahme ist NICHT hilfreich, um die Informationsflut im Internet zu bewältigen?

Accepted Answer

Regelmäßiges Löschen aller E-Mails

Answer

Gezielter Einsatz von sozialen Medien

Answer

Einrichten von Filtern für E-Mails und Nachrichten

Answer

Abbestellen von Newslettern

Question 40

Welche Methode eignet sich am besten für eine schnelle und effiziente Suche im Internet?

Accepted Answer

Verwendung einer Suchmaschine mit relevanten Suchbegriffen

Answer

Durchsuchen aller Websites zum Thema

Answer

Durchstöbern sozialer Medien

Question 41

Sie arbeiten in einer Verwaltungsabteilung und benötigen Informationen über die neuesten Datenschutzbestimmungen. Welche Quelle ist am besten geeignet?

Accepted Answer

Website des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)

Answer

Firmeninternes Wiki

Answer

Mitarbeiterhandbuch der Verwaltung

Question 42

Was ist der erste Schritt bei der Ermittlung des Informationsbedarfs?

Accepted Answer

Definition des Problems oder der Aufgabe, für die Informationen benötigt werden.

Answer

Suche in relevanten Informationsquellen.

Answer

Bewertung der gefundenen Informationen.

Question 43

Welche Quelle gehört zu den internen Informationsquellen?

Accepted Answer

Firmenhandbuch

Answer

Statistisches Bundesamt

Answer

Gesetzestext

Answer

Fachzeitschrift

Question 44

Sie suchen nach aktuellen Zahlen zur Arbeitslosenquote in Deutschland. Welche Quelle ist am besten geeignet?

Accepted Answer

Website des Statistischen Bundesamtes

Answer

Mitarbeiterhandbuch

Answer

Firmeninternes Informationssystem

Answer

Lokalzeitung

Question 45

Welche Kriterien sind wichtig, um die Qualität einer Informationsquelle zu beurteilen?

Accepted Answer

Aktualität, Relevanz, Glaubwürdigkeit und Objektivität.

Answer

Formatierung, Layout und Umfang.

Answer

Kosten, Verfügbarkeit und Benutzerfreundlichkeit.

Question 46

Was bedeutet "Informationsüberflutung"?

Accepted Answer

Es gibt so viele Informationen, dass es schwer ist, die relevanten zu finden.

Answer

Die Informationen sind unvollständig oder fehlerhaft.

Question 47

Welche Strategie hilft, mit Informationsüberflutung besser umzugehen?

Accepted Answer

Sich gezielt auf relevante Informationen konzentrieren und geeignete Quellen nutzen.

Answer

Alle verfügbaren Informationen nutzen.

Answer

Online-Recherchen vermeiden.

Question 48

Welche Vorteile bieten Datenbanken als Informationsquelle?

Accepted Answer

Datenbanken ermöglichen effizientes Speichern, Organisieren und Abfragen von Informationen.

Answer

Datenbanken garantieren absolute Sicherheit für gespeicherte Daten.

Answer

Datenbanken sind kostenlos und einfach zu bedienen.

Question 49

Du benötigst Informationen über die aktuellen Gesetze zur Arbeitsplatzgestaltung. Welche interne Abteilung kann dir am besten helfen?

Accepted Answer

Personalabteilung

Answer

IT-Abteilung

Answer

Marketingabteilung

Answer

Finanzabteilung

Question 50

Welche Aussage über den Umgang mit Informationsquellen ist richtig?

Accepted Answer

Informationen sollten kritisch geprüft und aus verschiedenen Quellen stammen.

Answer

Nur interne Informationsquellen sind relevant.

Answer

Je mehr Informationen, desto besser.

Question 51

Ein Mitarbeiter einer Behörde benötigt Informationen über die rechtlichen Grundlagen für die Erteilung von Baugenehmigungen. Welche interne Informationsquelle wäre am wahrscheinlichsten hilfreich?

Accepted Answer

Das Intranet der Behörde

Answer

Ein Fachbuch aus der Bibliothek

Answer

Eine Online-Enzyklopädie

Answer

Ein Fachmagazin für Bauwesen

Question 52

Ein Sachbearbeiter in der Personalabteilung möchte Informationen über die aktuellen tariflichen Regelungen für Beamte erhalten. Welche externe Informationsquelle ist hierfür am besten geeignet?

Accepted Answer

Die Website des Bundesministeriums des Innern und für Heimat

Answer

Ein Fachbuch über Personalwesen

Answer

Ein Online-Forum für Beamte

Question 53

Sie arbeiten in der Finanzabteilung einer Gemeinde und benötigen Informationen über die rechtlichen Vorgaben für die Vergabe öffentlicher Aufträge. Welche der folgenden Informationsquellen ist am wahrscheinlichsten geeignet?

Accepted Answer

Die Vergabeverordnung (VgV)

Answer

Ein Fachbuch über öffentliches Recht

Answer

Ein Fachmagazin für Kommunalverwaltung

Answer

Eine Online-Enzyklopädie

Question 54

Ein Sachbearbeiter in einer Behörde möchte Informationen über die neuesten Entwicklungen im Bereich der Datenschutzgesetzgebung erhalten. Welche externe Informationsquelle ist am besten geeignet?

Accepted Answer

Die Website des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Answer

Ein Fachbuch über Datenschutzrecht

Answer

Ein Online-Forum für Datenschutz

Question 55

Ein Mitarbeiter einer Gemeinde benötigt Informationen über die aktuellen Ansprechpartner in anderen Gemeinden. Welche interne Informationsquelle ist am wahrscheinlichsten hilfreich?

Accepted Answer

Das Adressbuch der Gemeinde

Answer

Ein Fachbuch über Kommunalverwaltung

Answer

Das Intranet der Gemeinde

Answer

Die Gemeindewebsite

Question 56

Sie arbeiten in der Sozialabteilung einer Kreisverwaltung und benötigen Informationen über die aktuellen Gesetze und Richtlinien zur Förderung von Arbeitssuchenden. Welche externe Informationsquelle ist am besten geeignet?

Accepted Answer

Die Website des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales

Answer

Ein Fachbuch über Sozialrecht

Answer

Eine Online-Enzyklopädie

Question 57

Welche der folgenden Fragen ist **nicht** relevant, um den Informationsbedarf eines Mitarbeiters zu ermitteln?

Accepted Answer

Welche Softwarekenntnisse hat der Mitarbeiter?

Answer

Welche Informationen benötigt der Mitarbeiter?

Answer

Welches Problem möchte der Mitarbeiter lösen?

Answer

In welchem Format benötigt der Mitarbeiter die Informationen?

Question 58

Welche der folgenden Aussagen beschreibt **keine** interne Informationsquelle?

Accepted Answer

Ein Fachbuch aus der Bibliothek

Answer

Das Adressbuch der Behörde

Answer

Das Intranet der Behörde

Question 59

Ein Mitarbeiter benötigt Informationen über die korrekte Anwendung der neuen Datenschutzgrundverordnung. Welche der folgenden Informationsquellen ist am besten geeignet?

Accepted Answer

Ein Online-Seminar der Bundesbeauftragten für den Datenschutz

Answer

Eine Online-Enzyklopädie

Answer

Ein Fachbuch über Datenschutzrecht

Question 60

Welche der folgenden Schritte ist **nicht** Teil der Informationsbedarfsermittlung?

Accepted Answer

Die Informationen auswerten und zusammenfassen

Answer

Die benötigten Informationen identifizieren

Answer

Das Problem des Mitarbeiters definieren

Answer

Die benötigten Informationen priorisieren