Projektdokumentation: Erstellen umfassender Dokumentationen für Projektmanagement

Question 1

Welches Hilfsmittel eignet sich am besten für die Erstellung von Projektplänen?

Accepted Answer

Microsoft Project

Answer

Microsoft Word

Answer

Microsoft Excel

Answer

Google Text & Tabellen

Question 2

Welches Ziel verfolgt der Projektabschlussbericht?

Accepted Answer

All diese

Answer

Festhalten der Projektergebnisse

Answer

Aufzeigen von Optimierungsmöglichkeiten

Answer

Beantworten von Stakeholder-Fragen

Question 3

Welcher Schreibstil ist für Projektddokumentationen üblich?

Accepted Answer

Fachbericht

Answer

Geschäftsbrief

Answer

Wissenschaftliche Arbeit

Answer

Präsentation

Question 4

Welches Element ist ein grundlegender Bestandteil einer Risikoanalyse?

Accepted Answer

All diese

Answer

Identifikation von Risiken

Answer

Bewertung von Risiken

Answer

Ermittlung von Risikokosten

Question 5

Welche Aufgabe ist zentral für die Rolle des Projektleiters bei der Erstellung der Projektddokumentation?

Accepted Answer

All diese

Answer

Sammeln von Informationen

Answer

Überwachen des Fortschritts

Answer

Freigabe des Dokuments

Question 6

Welche bewährte Vorgehensweise trägt zur Gewährleistung der Qualität von Projektdokumentationen bei?

Accepted Answer

Regelmäßige Überprüfungen durch externe Experten

Answer

Konsistenter Verzicht auf die Verwendung von Vorlagen

Answer

Verwendung einer Vielzahl verschiedener Dokumentformate

Answer

Strenge Beschränkung des Zugriffs auf die Projektdokumentation

Question 7

Welches der folgenden Dokumente ist KEIN integraler Bestandteil einer Projektdokumentation?

Accepted Answer

Mitarbeiterbeurteilung

Answer

Projekthandbuch

Answer

Kick-off-Protokoll

Answer

Projektplan

Question 8

Welches Format eignet sich typischerweise am besten für die Erstellung eines Projekthandbuchs?

Accepted Answer

Word

Answer

Excel

Answer

PowerPoint

Answer

HTML

Question 9

Was ist der Hauptzweck eines Projektstrukturplans (PSP)?

Accepted Answer

Darstellung der Hierarchie von Arbeitspaketen

Answer

Zuweisung von Verantwortlichkeiten

Answer

Terminierung von Aufgaben

Answer

Risikoidentifizierung

Question 10

Was ist der Hauptunterschied zwischen einem Soll- und einem Ist-Terminplan?

Accepted Answer

Soll-Terminplan: Geplante Termine, Ist-Terminplan: Aktuelle Termine

Answer

Soll-Terminplan: Aktuelle Termine, Ist-Terminplan: Geplante Termine

Answer

Soll-Terminplan: Termine für die Phase nach der aktuellen, Ist-Terminplan: Termine für die aktuelle Phase

Answer

Soll-Terminplan: Termine für das gesamte Projekt, Ist-Terminplan: Termine für einzelne Aufgaben

Question 11

Welche zwei Arten von Projektdokumenten sind am wichtigsten? Nennen Sie für jede Art ein Beispiel.

Accepted Answer

Anforderungsdokument (z.B. Pflichtenheft)

Accepted Answer

Projektplan (z.B. Gantt-Diagramm)

Answer

Produktdokumentation (z.B. Benutzerhandbuch)

Answer

Protokoll (z.B. Besprechungsnotizen)

Question 12

Welcher Dokumententyp dient der Nachverfolgung und Berichterstattung des Projektfortschritts?

Accepted Answer

Statusbericht

Answer

Anforderungsdokument

Answer

Projektplan

Answer

Abnahmeprotokoll

Question 13

Welche Aussage über das Anforderungsdokument ist korrekt?

Accepted Answer

Es legt die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an das Projekt fest.

Answer

Es wird nach Abschluss des Projekts erstellt.

Answer

Es ist ein verbindlicher Vertrag.

Answer

Es wird während des gesamten Projekts nicht aktualisiert.

Question 14

In welchem Abschnitt des Projektplans wird der Zeitrahmen für das Projekt festgelegt?

Accepted Answer

Meilensteine

Answer

Einführung

Answer

Zielsetzung

Answer

Arbeitspakete

Question 15

Welches Tool eignet sich zur Visualisierung der Abhängigkeiten zwischen Projektaufgaben?

Accepted Answer

Netzplan

Answer

Balkendiagramm

Answer

Mindmap

Answer

Use-Case-Diagramm

Question 16

Welcher Abschnitt der Projektdokumentation beschreibt die Kommunikationspläne des Projekts?

Accepted Answer

Kommunikationsplan

Answer

Einleitung

Answer

Zielsetzung

Answer

Anhang

Question 17

Welches Kriterium ist bei der Bewertung der Qualität einer Projektdokumentation am wichtigsten?

Accepted Answer

Vollständigkeit

Answer

Klarheit

Answer

Konsistenz

Answer

Ästhetik

Question 18

Welches Projektdokumentationswerkzeug eignet sich am besten zur grafischen Darstellung komplexer Prozesse?

Accepted Answer

Flussdiagramm-Software

Answer

Textverarbeitungsprogramm

Answer

Tabellenkalkulationsprogramm

Answer

Präsentationssoftware

Question 19

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Hauptfunktion der Projektdokumentation korrekt?

Accepted Answer

Dient als Referenz und Leitfaden für alle Projektbeteiligten.

Answer

Enthält ausschließlich technische Details und Anleitungen.

Answer

Wird nur während der Projektstartphase erstellt.

Answer

Ist ausschließlich für den Projektleiter bestimmt.

Question 20

Welcher Abschnitt des Projektplans definiert die Ziele, den Umfang und die wichtigsten Ergebnisse des Projekts?

Accepted Answer

Projektstrukturplan

Answer

Meilensteinplan

Answer

Ressourcenplan

Answer

Kommunikationsplan

Question 21

Welches Werkzeug eignet sich am besten für die Dokumentation komplexer Projektstrukturen?

Accepted Answer

Projektmanagement-Software

Answer

Textverarbeitungsprogramm

Answer

Tabellenkalkulationsprogramm

Answer

Präsentationssoftware

Question 22

Welche der folgenden Aussagen zur Änderungsdokumentation ist nicht korrekt?

Accepted Answer

Sie wird ausschließlich vom Projektleiter erstellt und verwaltet.

Answer

Sie erfasst alle Änderungen am Projektplan und deren Auswirkungen.

Answer

Sie dient der Rückverfolgbarkeit von Änderungen und der Einhaltung von Standards.

Answer

Sie ist ein wesentlicher Bestandteil des Projektarchivs.

Question 23

Welcher Schritt ist NICHT erforderlich bei der Erstellung eines Projekthandbuchs?

Accepted Answer

Programmierung des Projekts

Answer

Definition der Projektziele und des Umfangs

Answer

Auflistung der Projektbeteiligten und ihrer Verantwortlichkeiten

Answer

Entwicklung eines Glossars mit Fachbegriffen

Question 24

Welche der folgenden Methoden ist am besten geeignet, um komplexe technische Anweisungen klar und verständlich zu dokumentieren?

Accepted Answer

Eine Kombination aus mehreren Methoden.

Answer

Textuelle Beschreibung

Answer

Flussdiagramm

Answer

UML-Diagramm

Question 25

Welcher Abschnitt im Projektplan beschreibt die benötigten Materialien, Ressourcen und deren Zuordnung?

Accepted Answer

Ressourcenplan

Answer

Phasenplan

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Kommunikationsplan

Question 26

Welche rechtlichen Folgen können entstehen, wenn die Projektdokumentation nicht den Vorgaben des Auftraggebers entspricht?

Accepted Answer

Vertragsstrafe

Accepted Answer

Auftragskündigung durch den Auftraggeber

Accepted Answer

Schadensersatz

Answer

Keine rechtlichen Folgen

Question 27

Welches der folgenden Dokumente ist kein Bestandteil einer Projektdokumentation?

Accepted Answer

Prüfbericht

Answer

Projektplan

Answer

Projekthandbuch

Answer

Geschäftsanforderungen

Question 28

Was ist der Hauptzweck eines Projektstrukturplans?

Accepted Answer

Den Arbeitsumfang des Projekts in kleinere, überschaubare Einheiten zu unterteilen

Answer

Die Kosten des Projekts zu schätzen

Answer

Die Zeitpläne für das Projekt festzulegen

Answer

Die Rollen und Verantwortlichkeiten des Projektteams zu definieren

Question 29

Welche Aussage definiert am besten die Projektzielplanung?

Accepted Answer

Sie definiert die Ziele, Anforderungen und den Umfang des Projekts.

Answer

Sie beschreibt ausführlich die einzelnen Arbeitsschritte des Projekts.

Answer

Sie listet alle benötigten Ressourcen für das Projekt auf.

Question 30

Welches Dokument enthält eine detaillierte Beschreibung der Arbeitsschritte eines Projekts?

Accepted Answer

Arbeitspaketbeschreibung

Answer

Meilensteinplan

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Projektzielkatalog

Question 31

Welche Software eignet sich besonders für die agile Projektdokumentation?

Accepted Answer

Jira

Answer

Adobe Acrobat

Answer

Microsoft Word

Answer

Microsoft Project

Question 32

Was versteht man unter einem Meilenstein in der Projektplanung?

Accepted Answer

Ein wichtiger Zwischenzielpunkt, der den Projektfortschritt markiert.

Answer

Ein Teammitglied mit besonderen Fähigkeiten.

Answer

Eine Aufgabe mit geringer Priorität.

Answer

Ein Dokument zur Projektfortschrittskontrolle.

Question 33

Welcher der folgenden Aspekte ist KEIN Vorteil einer gut strukturierten Projektdokumentation?

Accepted Answer

Erhöhte Projektkosten

Answer

Vereinfachte Projektdurchführung

Answer

Verbesserte Kommunikation

Answer

Gesteigerte Transparenz

Question 34

Was beschreibt ein Quality Gate in der Projektplanung?

Accepted Answer

Einen Kontrollpunkt zur Überprüfung der Projektqualität anhand definierter Kriterien.

Answer

Ein Dokument zur Projektfortschrittsberichterstattung.

Answer

Eine Aufgabe mit besonders hoher Priorität.

Question 35

Welches Tool hilft bei der Erstellung interaktiver, kollaborativer Projektdokumentationen?

Accepted Answer

Confluence

Answer

PowerPoint

Answer

Visio

Answer

Microsoft Excel

Question 36

Was ist der Zweck einer Änderungsanforderung in der Projektplanung?

Accepted Answer

Änderungen am Projektplan oder Projektumfang zu beantragen und zu genehmigen.

Answer

Probleme zu eskalieren.

Answer

Dokumente zu genehmigen.

Question 37

Welches Dokument fasst die Ergebnisse, Erkenntnisse und Erfahrungen des Projekts zusammen?

Accepted Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projektplan

Answer

Risikoregister

Answer

Projektauftrag

Question 38

Welcher Projektdokumententyp enthält Angaben zu Projektumfang, -zielen und -meilensteinen?

Accepted Answer

Projektplan

Answer

Projektkommunikationsplan

Answer

Projektstatusbericht

Answer

Projektrisikoregister

Question 39

Welcher Dokumententyp wird verwendet, um den Fortschritt eines Projekts zu überwachen und darüber zu berichten?

Accepted Answer

Projektstatusbericht

Answer

Projektanforderungsdokument

Answer

Projektentwurfsplan

Answer

Projektabschlussbericht

Question 40

Welches Tool dient zur Identifizierung und Verwaltung von Projektrisiken?

Accepted Answer

Projektrisikoregister

Answer

Projektqualitätsplan

Answer

Projektarbeitspaketplan

Answer

Projektstrukturplan

Question 41

Welches Dokument beschreibt die Kommunikationspläne für ein Projekt?

Accepted Answer

Projektkommunikationsplan

Answer

Projekte-Mail-Vorlage

Answer

Projektbesprechungsprotokoll

Question 42

Welches der folgenden Dokumente enthält eine detaillierte Beschreibung der im Rahmen eines Projekts durchzuführenden Aufgaben?

Accepted Answer

Projektarbeitspaketplan

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Projektentwurfsplan

Answer

Projektanforderungsdokument

Question 43

Welches Dokument legt die Qualitätsstandards für ein Projekt fest?

Accepted Answer

Projektqualitätsplan

Answer

Projektakzeptanzkriterien

Answer

Projektkommunikationsplan

Answer

Projektrisikoregister

Question 44

Welcher Teil der Projektdokumentation enthält die genehmigten Projektänderungen?

Accepted Answer

Projektänderungsprotokolle

Answer

Projektstatusbericht

Answer

Projektrisikoregister

Question 45

Welches Dokument beschreibt die Funktionen, die in einem Projekt entwickelt werden?

Accepted Answer

Projektanforderungsdokument

Answer

Projektentwurfsplan

Answer

Projektqualitätsplan

Answer

Projektarbeitspaketplan

Question 46

Welcher Dokumententyp dient dazu, die Lehren aus einem abgeschlossenen Projekt zusammenzufassen?

Accepted Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projektanforderungsdokument

Answer

Projektänderungsprotokolle

Answer

Projektstatusbericht

Question 47

Welches Dokument enthält eine detaillierte Beschreibung der Projektanforderungen und -grenzen?

Accepted Answer

Lastenheft

Answer

Projektbericht

Answer

Projektantrag

Answer

Projektplan

Question 48

Welches Diagramm ist ein weit verbreitetes Hilfsmittel zur Visualisierung von Projektzeitplänen?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Org-Chart

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Netzplan

Question 49

Welches Werkzeug ermöglicht eine effektive Verwaltung und Aktualisierung von Projektdokumenten?

Accepted Answer

Dokumentenmanagementsystem

Answer

Textverarbeitungsprogramm

Answer

Präsentationssoftware

Answer

Datenbank

Question 50

Welches Dokument bietet Anweisungen und Richtlinien für die Durchführung eines Projekts?

Accepted Answer

Projekthandbuch

Answer

Projektantrag

Answer

Lastenheft

Question 51

Was ist der Hauptzweck einer Risikoanalyse im Projektmanagement?

Accepted Answer

Identifizierung und Bewertung potenzieller Projektrisiken

Answer

Überwachung der Projektkosten

Answer

Erstellung eines Projektzeitplans

Question 52

Welches Dokument dient der Bewertung der Leistung eines abgeschlossenen Projekts?

Accepted Answer

Projektbericht

Answer

Lastenheft

Answer

Projektantrag

Answer

Projekthandbuch

Question 53

Was versteht man unter einem Meilenstein in einem Projekt?

Accepted Answer

Ein bedeutender Zeitpunkt oder ein Ereignis

Answer

Ein Projektrisiko

Answer

Eine Aufgabe oder Aktivität

Answer

Ein Dokument

Question 54

Welche Vorgehensweise ist bei der Erstellung einer umfassenden Projektdokumentation vorteilhaft?

Accepted Answer

Einbeziehung der Projektbeteiligten

Answer

Fokussierung auf komplexe technische Details

Answer

Beschränkung auf eine minimale Anzahl von Dokumenten

Answer

Verzicht auf die Verwendung eines Versionskontrollsystems

Question 55

Welche der folgenden Arten von Projektdokumenten bietet detaillierte Informationen zu Aufgaben, Zeitplänen und Ressourcen?

Accepted Answer

Arbeitspaketbeschreibung

Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Risikoregister

Answer

Projektcharter

Question 56

Welcher Teil der Projektdokumentation enthält eine detaillierte Beschreibung der Projektziele, des Umfangs und der wichtigsten Beteiligten?

Accepted Answer

Projektcharter

Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projektplan

Answer

Lastenheft

Question 57

Welches Format wird häufig für die Erstellung von Projektplänen verwendet?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Mindmap

Answer

Tabelle

Answer

Flussdiagramm

Question 58

Was ist der Hauptzweck eines Lastenhefts?

Accepted Answer

Dokumentation der Anforderungen an das Projekt

Answer

Auflistung der Risiken

Answer

Dokumentation der Projektergebnisse

Answer

Beschreibung des Projektverlaufs

Question 59

Welche Rolle ist in der Regel für die Erstellung der Projektdokumentation verantwortlich?

Accepted Answer

Projektmanager

Answer

Stakeholder

Answer

Teamleiter

Question 60

Was ist ein wesentliches Merkmal einer effektiven Projektdokumentation?

Accepted Answer

Klarheit und Verständlichkeit

Answer

Ausführlichkeit

Answer

Ästhetische Gestaltung

Answer

Technische Genauigkeit