Projektüberwachung und -steuerung: Quizfragen und Lernmaterialien

Question 1

Was ist der Hauptzweck der Projektüberwachung?

Accepted Answer

Überwachung des Projektfortschritts, um sicherzustellen, dass das Projekt planmäßig verläuft.

Answer

Ausschließliche Aufgabe des Projektmanagers, die Projektziele zu überwachen.

Answer

Nur für große und komplexe Projekte erforderlich.

Question 2

Welcher Bericht liefert eine Zusammenfassung des aktuellen Projektstatus und des geplanten weiteren Vorgehens?

Accepted Answer

Statusbericht

Answer

Risikobericht

Answer

Projektbericht

Answer

Fortschrittsbericht

Question 3

Welche Methode eignet sich am besten zur Messung des Fortschritts eines Projekts anhand des abgeschlossenen Arbeitswerts?

Accepted Answer

Earned Value Analyse

Answer

Kritische Pfad Analyse

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Netzplantechnik

Question 4

Was versteht man unter einem Meilenstein in einem Projekt?

Accepted Answer

Ein Ereignis, das den Abschluss einer Phase oder das Erreichen eines Ziels kennzeichnet

Answer

Ein wichtiger Projektabschnitt, dessen Abschluss Voraussetzung für die Fortführung ist

Answer

Ein Dokument, das den Projektumfang und die Ziele festlegt

Answer

Eine Aufgabe, die einem bestimmten Projektmitarbeiter zugeordnet ist

Question 5

Welches ist der vorrangige Zweck der Projektüberwachung?

Accepted Answer

Kontrolle des Projektfortschritts und Erkennung von Abweichungen

Answer

Motivation und Führung des Projektteams

Answer

Verbesserung der Kommunikation mit Stakeholdern

Answer

Reduzierung der Projektkosten

Question 6

Was ist die primäre Funktion eines Gantt-Diagramms?

Accepted Answer

Darstellung der Projektaufgaben, ihrer Abhängigkeiten und ihres Zeitplans

Answer

Beschreibung des Projektumfangs und der Ziele

Answer

Messung des Projektfortschritts

Answer

Identifizierung von Risiken

Question 7

Was versteht man unter einem Change Request in einem Projekt?

Accepted Answer

Eine formale Anfrage zur Änderung des Projektumfangs oder des Zeitplans

Answer

Ein Berichtsdokument über den aktuellen Projektstatus

Answer

Ein Kommunikationsmittel innerhalb des Projektteams

Answer

Eine Methode zur Vermeidung von Risiken

Question 8

Welche Aussage beschreibt die Bedeutung des Risikomanagements bei der Projektüberwachung am treffendsten?

Accepted Answer

Risikomanagement hilft, mögliche Risiken zu erkennen und einzuschätzen, um ihre Auswirkungen auf das Projekt zu verringern.

Answer

Risikomanagement ist nur für große und komplexe Projekte relevant.

Answer

Risikomanagement ist eine einmalige Aufgabe, die zu Projektbeginn durchgeführt wird.

Answer

Risikomanagement ist für den Projekterfolg unerheblich.

Question 9

Welche der folgenden Methoden zur Projektüberwachung misst den Fortschritt sowohl quantitativ als auch qualitativ?

Accepted Answer

Earned Value Management (EVM)

Answer

GANTT-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Monte-Carlo-Simulation

Question 10

Welche Aussage über Earned Value Management (EVM) ist korrekt?

Accepted Answer

EVM ermöglicht eine quantitative Analyse des Projektfortschritts und der -kosten.

Answer

EVM konzentriert sich ausschließlich auf die Überwachung des Projektumfangs.

Answer

EVM misst nur den finanziellen Fortschritt des Projekts.

Answer

EVM ist eine qualitative Methode zur Projektbewertung.

Question 11

Welche der folgenden Aussagen über Abweichungsanalysen ist NICHT korrekt?

Accepted Answer

Abweichungsanalysen dienen ausschließlich der Ursachenforschung.

Answer

Abweichungsanalysen identifizieren Bereiche, in denen das Projekt vom Plan abweicht.

Answer

Abweichungsanalysen können sowohl positive als auch negative Abweichungen aufzeigen.

Answer

Abweichungsanalysen sind ein wesentlicher Bestandteil des Projektcontrolling.

Question 12

Welche der folgenden Aussagen über Projektüberwachung und -steuerung ist korrekt?

Accepted Answer

Projektüberwachung und -steuerung sind kontinuierliche Prozesse während des gesamten Projektlebenszyklus.

Answer

Projektüberwachung und -steuerung sind einmalige Ereignisse am Anfang und Ende eines Projekts.

Answer

Projektüberwachung und -steuerung konzentrieren sich ausschließlich auf die Einhaltung des Zeitplans und des Budgets.

Answer

Projektüberwachung und -steuerung sind nur für Großprojekte relevant.

Question 13

Welche der folgenden Aussagen über die Rolle des Projektmanagers bei der Projektüberwachung und -steuerung ist korrekt?

Accepted Answer

Der Projektmanager ist letztendlich für die Überwachung und Steuerung des Projekts verantwortlich.

Answer

Der Projektmanager ist nicht an der Projektüberwachung und -steuerung beteiligt.

Answer

Der Projektmanager delegiert die Projektüberwachung und -steuerung vollständig an das Projektteam.

Answer

Der Projektmanager hat keine Rolle in der Projektüberwachung und -steuerung.

Question 14

Welcher der folgenden Faktoren ist KEIN Vorteil der Projektüberwachung und -steuerung?

Accepted Answer

Eliminierung von Unsicherheiten

Answer

Früherkennung von Risiken

Answer

Verbesserte Kommunikation und Koordination

Answer

Optimierte Ressourcenzuweisung

Question 15

Welches Tool ist unerlässlich für die Risikomanagementplanung?

Accepted Answer

Risikobewertungsmatrix

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Terminplan

Answer

Kommunikationsplan

Question 16

Welche Steuerungsmaßnahmen können verwendet werden, um Abweichungen im Projektablauf zu korrigieren?

Accepted Answer

All diese Maßnahmen

Answer

Anpassung des Projektumfangs

Answer

Verschiebung von Terminen

Answer

Umverteilung von Ressourcen

Question 17

Was ist der geschätzte Wert der bis zu einem bestimmten Zeitpunkt abgeschlossenen Arbeiten?

Accepted Answer

Earned Value

Answer

Planned Value

Answer

Actual Cost

Answer

Schedule Variance

Question 18

Welche Techniken werden verwendet, um potenzielle Projektrisiken zu identifizieren?

Accepted Answer

All diese Techniken

Answer

Brainstorming

Answer

Ursachen-Wirkungs-Analyse

Answer

SWOT-Analyse

Question 19

Welcher Bestandteil gehört NICHT in einen Projektstatusbericht?

Accepted Answer

Zukunftsplanung

Answer

Fortschrittsaktualisierung

Answer

Problemanalyse

Answer

Finanzielle Prognosen

Question 20

Welche Visualisierungstechnik eignet sich am besten zur Darstellung des Fortschritts eines Projekts?

Accepted Answer

Balkendiagramm

Answer

Netzdiagramm

Answer

Liniendiagramm

Answer

Kreisdiagramm

Question 21

Welches Tool wird zur Bewertung der Wahrscheinlichkeit und der Auswirkungen von Risiken in einem Projekt verwendet?

Accepted Answer

Risikoanalyse

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Meilensteinanalyse

Answer

Ursachenanalyse

Question 22

Welches der folgenden ist kein gängiges Risikomanagement-Instrument?

Accepted Answer

Projektstrukturplan (PSP)

Answer

Risikoregister

Answer

Risikoreaktionsmatrix

Answer

Risikobewertungsmatrix

Question 23

Was ist der primäre Zweck eines Abweichungsberichts?

Accepted Answer

Analyse von Unterschieden zwischen dem geplanten und dem tatsächlichen Projektfortschritt

Answer

Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten

Answer

Kommunikation mit Stakeholdern

Answer

Dokumentation von Projektänderungen

Question 24

Welcher der folgenden Aussagen über Earned Value Management ist korrekt?

Accepted Answer

Ermöglicht die Prognose des Projekterfolgs

Answer

Kann nur zur Kostenüberwachung verwendet werden

Answer

Ist nur für kleine Projekte geeignet

Answer

Erfordert keine historischen Daten

Question 25

Welche der folgenden Maßnahmen ist keine Strategie zur Risikobeseitigung?

Accepted Answer

Akzeptanz

Answer

Minderung

Answer

Vermeidung

Answer

Übertragung

Question 26

Welcher der folgenden Vorteile ergibt sich aus der Verwendung eines Projektüberwachungssystems?

Accepted Answer

Frühzeitige Erkennung und Behebung von Abweichungen

Answer

Geringere Projektkosten

Answer

Schnellerer Projektfortschritt

Answer

Vereinfachte Kommunikation mit Stakeholdern

Question 27

Welches Hauptziel verfolgt die Projektüberwachung?

Accepted Answer

Die Sicherstellung, dass das Projekt die gesetzten Ziele termingerecht und innerhalb des vorgegebenen Budgets erreicht.

Answer

Die Dokumentation des Projektfortschritts

Answer

Die Motivation des Projektteams

Question 28

Mit welchem Werkzeug können Risiken systematisch identifiziert und verwaltet werden?

Accepted Answer

Risikoregister

Answer

Earned Value-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Gantt-Diagramm

Question 29

Welche der aufgeführten Aufgaben ist Bestandteil der Projektsteuerung?

Accepted Answer

Anpassungen am Projektplan vornehmen

Answer

Risiken identifizieren

Answer

Den Projektfortschritt überwachen

Answer

Das Projektteam überwachen

Question 30

Was versteht man unter einer Abweichungsanalyse?

Accepted Answer

Der Vergleich des tatsächlichen Projektfortschritts mit dem geplanten Fortschritt

Answer

Die Analyse der Projektrisiken

Answer

Die Bestimmung des kritischen Pfades

Question 31

Welches Dokument dient der regelmäßigen Berichterstattung über den aktuellen Projektstatus?

Accepted Answer

Projektstatusbericht

Answer

Risikoregister

Answer

Projektkabelplan

Answer

Earned Value-Diagramm

Question 32

Welche Aufgabe erfüllt das Controlling im Rahmen der Projektüberwachung?

Accepted Answer

Überwachung der finanziellen und zeitlichen Leistungsfähigkeit des Projekts

Answer

Kommunikation mit dem Projektteam

Answer

Identifizierung von Projektrisiken

Question 33

Welches Instrument unterstützt bei der Bewertung von Risiken?

Accepted Answer

Risikobewertungsmatrix

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Earned Value-Analyse

Question 34

Was beschreibt der kritische Pfad eines Projekts?

Accepted Answer

Die längste Abfolge von Aufgaben, deren rechtzeitige Fertigstellung für den Projektabschluss entscheidend ist.

Answer

Die kürzeste Abfolge von Aufgaben, deren Fertigstellung für den Projektabschluss ausreicht.

Answer

Die Auflistung aller Aufgaben, die für den Projektabschluss erforderlich sind.

Question 35

Welches der folgenden Instrumente zur Projektüberwachung dient der Darstellung des geplanten und tatsächlichen Fortschritts von Projektaktivitäten?

Accepted Answer

Balkendiagramm

Answer

Organigramm

Answer

Netzplan

Question 36

Was ist das vorrangige Ziel einer Abweichungsanalyse?

Accepted Answer

Gründe für Abweichungen ermitteln und geeignete Gegenmaßnahmen ableiten

Answer

Erklärung von Abweichungen zur Dokumentation

Answer

Ermittlung von Verantwortlichen zur Bestrafung

Question 37

Welcher Risikoparameter beschreibt die Wahrscheinlichkeit, dass ein Risiko eintritt?

Accepted Answer

Eintrittswahrscheinlichkeit

Answer

Risikoakzeptanz

Answer

Schadenspotenzial

Answer

Frühwarnsystem

Question 38

Welches Dokument enthält die vereinbarten Ziele, Meilensteine und Verantwortlichkeiten für ein Projekt?

Accepted Answer

Projektplan

Answer

Pflichtenheft

Answer

Lastenheft

Question 39

Was ist ein wesentliches Element eines Statusberichts?

Accepted Answer

Analyse von Abweichungen und Einleitung von Gegenmaßnahmen

Answer

Auflistung sämtlicher Projektaktivitäten

Answer

Bewertung der Projektrisiken

Question 40

Welche Methode zur Projektüberwachung ermöglicht die Echtzeitverfolgung des Fortschritts von Projektaktivitäten?

Accepted Answer

Earned Value Management

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Netzplan

Question 41

Welche Vorgehensweise gilt als Best Practice für die Kommunikation von Projektänderungen?

Accepted Answer

Frühzeitige Information der Beteiligten, Bereitstellung detaillierter Informationen und Einbeziehung von Feedback

Answer

Änderungen ausschließlich per E-Mail kommunizieren

Question 42

Welche Methode eignet sich zur Kontrolle des Projektfortschritts anhand des abgeschlossenen Arbeitsumfangs?

Accepted Answer

Earned Value Analyse (EVA)

Answer

Benchmarking

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Gantt-Diagramm

Question 43

Welches ist das vorrangige Ziel der Risikoanalyse in der Projektüberwachung?

Accepted Answer

Frühzeitige Identifizierung und Bewertung potenzieller Risiken

Answer

Verminderung von Risiken

Answer

Dokumentation von Risiken

Question 44

Welche Abweichungsart erfordert die unverzüglichste Reaktion im Projekt?

Accepted Answer

Kritische Abweichung

Answer

Geringe Abweichung

Answer

Unwesentliche Abweichung

Answer

Wesentliche Abweichung

Question 45

Was definiert einen Meilenstein in der Projektplanung?

Accepted Answer

Ein wesentlicher Kontrollpunkt im Projektverlauf

Answer

Eine Abhängigkeit zwischen Aktivitäten

Answer

Eine Aktivität mit langer Dauer

Question 46

Welche Aufgabe ist ein wesentlicher Bestandteil der Projektüberwachung?

Accepted Answer

Vergleichen von Ist- und Planwerten

Answer

Durchführen von Projektaktivitäten

Answer

Abschließen des Projekts

Answer

Planen des Projektablaufs

Question 47

Welcher Zweck wird durch einen Abweichungsbericht erfüllt?

Accepted Answer

Bereitstellung von Informationen über Abweichungen von Planwerten

Answer

Dokumentation von Projekterfolgen

Answer

Analyse von Projektrisiken

Question 48

Was ist das primäre Ziel der Projektdokumentation?

Accepted Answer

Bereitstellung von Informationen über das Projekt für verschiedene Anspruchsgruppen

Answer

Kontrollieren des Projektfortschritts

Answer

Planen des Projekts

Question 49

Welche Projektmanagement-Software wird häufig für die Projektüberwachung eingesetzt?

Accepted Answer

Microsoft Project

Answer

Photoshop

Answer

Word

Answer

Excel

Question 50

Was ist das Unterscheidungsmerkmal zwischen Projektüberwachung und Projektsteuerung?

Accepted Answer

Die Projektsteuerung beinhaltet zusätzlich zur Überwachung auch aktive Maßnahmen zur Kurskorrektur

Answer

Die Projektüberwachung erfolgt während der gesamten Projektdauer, die Projektsteuerung nur in der Planungsphase

Question 51

Der Zweck der Projektüberwachung besteht darin, den Projektfortschritt zu kontrollieren und Abweichungen frühzeitig zu erkennen.

Accepted Answer

Den Projektfortschritt kontrollieren und Abweichungen frühzeitig erkennen

Answer

Die Qualität von Projektergebnissen sicherstellen

Answer

Die Planung von Projekten durchführen

Question 52

Welche der folgenden Metriken wird am häufigsten zur Messung des Projektfortschritts verwendet?

Accepted Answer

Earned Value

Answer

Kundenfeedback

Answer

Anzahl der abgeschlossenen Aufgaben

Answer

Anzahl der Stundenaufwände

Question 53

Welcher der folgenden Schritte ist der erste bei der Durchführung einer Abweichungsanalyse?

Accepted Answer

Ermittlung der tatsächlichen Projektwerte

Answer

Information der Stakeholder

Answer

Erstellung eines Korrekturplans

Answer

Suche nach den Ursachen für Abweichungen

Question 54

Welche der folgenden Maßnahmen ist ein Instrument zur Minimierung von Projektrisiken?

Accepted Answer

Risikoidentifizierung und -bewertung

Answer

Überwachung der Lieferantenleistung

Answer

Kommunikation mit den Stakeholdern

Answer

Kontrolle der Projektkosten

Question 55

Wozu dient ein Kontrollplan hauptsächlich?

Accepted Answer

Festlegung von Kontrollpunkten und -verfahren

Answer

Erfassung von Abweichungen

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Answer

Steuerung von Risiken

Question 56

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Earned-Value-Methode am besten?

Accepted Answer

Sie vergleicht den geplanten und tatsächlichen Projektfortschritt auf wertmäßiger Basis.

Answer

Sie basiert auf der Schätzung des Arbeitsaufwands für jede Aufgabe

Answer

Sie misst den Fortschritt durch die Anzahl der abgeschlossenen Tätigkeiten

Question 57

Was ist der Unterschied zwischen einer Abweichung und einem Änderungsantrag?

Accepted Answer

Eine Abweichung ist eine unerwartete Änderung, während ein Änderungsantrag eine geplante Änderung ist.

Answer

Eine Abweichung ist größer als ein Änderungsantrag

Question 58

Welche der folgenden Rollen ist in erster Linie für die Projektüberwachung verantwortlich?

Accepted Answer

Projektmanager

Answer

Projektteam

Answer

Projektsponsor

Answer

Lenkungsausschuss

Question 59

Was ist das vorrangige Ziel einer Risikobewertung?

Accepted Answer

Identifizierung und Priorisierung von Risiken

Answer

Entwicklung von Risikoreaktionen

Answer

Quantifizierung der Risiken

Answer

Überwachung der Risiken

Question 60

Welche der folgenden Aufgaben gehört NICHT zur **täglichen** Projektüberwachung?

Accepted Answer

Definition der Projektziele

Answer

Erfassung des Projektfortschritts

Answer

Analyse von Abweichungen vom Plan

Answer

Dokumentation des Projektstatus

Question 61

Welches Werkzeug wird häufig zur Visualisierung des Projektfortschritts in einem **Zeitplan** eingesetzt?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Risikomatrix

Answer

Stakeholderanalyse

Answer

Projektstrukturplan

Question 62

Was ist eine der wichtigsten Aufgaben des Projektcontrollings?

Accepted Answer

Identifikation von Abweichungen zwischen Planung und Ist-Zustand und Einleitung von Korrekturmaßnahmen

Answer

Erstellung des Projektstrukturplans

Answer

Festlegung der Projektziele

Question 63

Was versteht man unter einem Meilenstein im Projektmanagement?

Accepted Answer

Ein wichtiges Ereignis im Projektverlauf, das zur Kontrolle des Fortschritts dient und oft mit einem bestimmten Termin verbunden ist

Answer

Ein Dokument, das den aktuellen Projektstatus beschreibt

Answer

Eine Aufgabe, die von einem einzelnen Projektmitglied bearbeitet wird

Question 64

Welche der folgenden Maßnahmen ist eine typische Reaktion auf negative Abweichungen vom Projektplan?

Accepted Answer

Anpassung des Zeitplans oder der Ressourcen oder Neubewertung der Projektziele

Answer

Ignorieren der Abweichung

Answer

Reduzierung der Projektziele