Rechnungsbearbeitung lernen: Quizfragen und Antworten für Kaufmann-frau für Büromanagement

Question 1

Was ist das Hauptziel einer Mahnung?

Accepted Answer

Den Kunden an die offene Rechnung zu erinnern und zur Zahlung aufzufordern

Answer

Den Kunden rechtlich zur Zahlung zu verpflichten

Answer

Die offene Forderung sofort einzutreiben

Answer

Zusätzliche Kosten für den Kunden zu generieren

Question 2

Welche Zahlungsmethode wird häufig bei Online-Einkäufen verwendet?

Accepted Answer

PayPal

Answer

Lastschriftverfahren

Answer

Rechnung

Answer

Überweisung

Question 3

Was bedeutet der Begriff 'Bruttopreis'?

Accepted Answer

Preis inklusive Mehrwertsteuer

Answer

Preis ohne Mehrwertsteuer

Answer

Preis abzüglich Skonto

Answer

Preis zuzüglich Skonto

Question 4

Welches ist das primäre Ziel eines effektiven Mahnwesens?

Accepted Answer

Pünktliche Begleichung offener Forderungen

Answer

Schnelle Eskalation von Zahlungsrückständen

Answer

Vermeidung gerichtlicher Schritte

Answer

Reduzierung des Verwaltungsaufwands

Question 5

Was ist ein Skonto?

Accepted Answer

Preisnachlass bei schneller Zahlung

Answer

Zuschlag bei verspäteter Zahlung

Answer

Gebühr für die Rechnungsstellung

Answer

Vorauszahlung auf die Rechnung

Question 6

Welches Dokument ist eine Primärquelle für die Debitorenbuchhaltung?

Accepted Answer

Rechnung

Answer

Kontoauszug

Answer

Mahnbescheid

Answer

Jahresabschluss

Question 7

Welche Transaktionsart ermöglicht es, Geld von einem Bankkonto auf ein anderes Bankkonto zu überweisen?

Accepted Answer

SEPA-Überweisung

Answer

Lastschriftverfahren

Answer

Scheckeinreichung

Answer

Bargeldauszahlung

Question 8

Welche Aufgabe ist Teil des Rechnungskontrollprozesses?

Accepted Answer

Überprüfung der Angaben auf der Rechnung

Answer

Erfassung der Rechnung in das Buchhaltungssystem

Answer

Bezahlung der Rechnung

Answer

Ablage der Rechnung

Question 9

Wie wird die Frist bezeichnet, innerhalb derer eine Rechnung beglichen werden muss?

Accepted Answer

Zahlungsziel

Answer

Skontofrist

Answer

Rabattfrist

Answer

Zahlungsverzug

Question 10

Welches Dokument ist die Grundlage für die Verbuchung von Rechnungen?

Accepted Answer

Rechnung

Answer

Lieferschein

Answer

Mahnung

Answer

Überweisungsbeleg

Question 11

Welcher Beleg löst die Verbuchung auf dem Debitorenkonto aus?

Accepted Answer

Rechnung

Answer

Lieferschein

Answer

Mahnbescheid

Answer

Überweisungsbeleg

Question 12

Welches Datum wird auf einer Rechnung als Leistungsdatum verwendet?

Accepted Answer

Datum der Rechnungsstellung

Answer

Datum der Warenlieferung

Answer

Datum des Rechnungseingangs beim Kunden

Answer

Datum der Bezahlung der Rechnung

Question 13

Welche der folgenden Aussagen zum Zahlungsverkehr ist falsch?

Accepted Answer

Ein Lastschriftverfahren kann ohne Zustimmung des Zahlungspflichtigen durchgeführt werden.

Answer

Eine Überweisung erfolgt elektronisch über das Bankensystem.

Answer

Schecks sind ein immer noch gängiges Zahlungsmittel.

Answer

Bargeld ist die unsicherste Zahlungsmethode.

Question 14

Welcher der folgenden Konten ist ein passives Bestandskonto?

Accepted Answer

Lieferantenverbindlichkeiten

Answer

Kasse

Answer

Bank

Answer

Kundenforderungen

Question 15

Welche der folgenden Angaben gehört nicht auf eine Rechnung?

Accepted Answer

IBAN des Zahlungspflichtigen

Answer

Name und Anschrift des Rechnungsstellers

Answer

Leistungsdatum

Answer

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Question 16

Welches Dokument dient als Grundlage für die Erstellung einer Rechnung?

Accepted Answer

Lieferschein

Answer

Bestellschein

Answer

Mahnbescheid

Answer

Kontoauszug

Question 17

Nenne die drei Mindestangaben, die auf einer Rechnung enthalten sein müssen:

Accepted Answer

Name und Anschrift des Rechnungsempfängers, Rechnungsnummer und -datum, Leistungsbeschreibung

Answer

Rechnungsnummer und -datum, Leistungsbeschreibung, Skonto

Answer

Name und Anschrift des Rechnungsempfängers, Zahlungsziel, Bankverbindung

Answer

Leistungsbeschreibung, Skonto, Verzugszinsen

Question 18

Erläutere den Zweck einer Mahnung:

Accepted Answer

Den Kunden an eine offene Rechnung erinnern

Answer

Rechnung korrigieren

Answer

Zahlungseingang bestätigen

Answer

Mahnkosten festlegen

Question 19

Definiere den Begriff 'Skonto':

Accepted Answer

Rabatt für frühzeitige Zahlung

Answer

Zuschlag für verspätete Zahlung

Answer

Gebühr für die Rechnungserstellung

Answer

eine Art der Zahlungsweise

Question 20

Welches rechtliche Dokument regelt die Pflichten und Rechte von Kaufleuten im Zahlungsverkehr?

Accepted Answer

Handelsgesetzbuch (HGB)

Answer

Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)

Answer

Abgabenordnung (AO)

Answer

Verordnung über die Rechnungslegung (RechV)

Question 21

Erläutere die Aufgabe eines Debitorenkontos:

Accepted Answer

Erfassung von Forderungen

Answer

Erfassung von Verbindlichkeiten

Answer

Abrechnung von Bankgeschäften

Answer

Erfassung von Anlagevermögen

Question 22

Welches Dokument dient als Grundlage für die Rechnungserstellung?

Accepted Answer

Lieferschein

Answer

Bestellschein

Answer

Mahnbescheid

Answer

Kontoauszug

Question 23

Welches Mahnverfahren stellt das schärfste Mittel dar?

Accepted Answer

Inkasso

Answer

Telefonische Mahnung

Answer

Zahlungsaufforderung per E-Mail

Answer

Schuldnerverzeichnis

Question 24

Welche Zahlungsmethode ist eine bargeldlose Überweisung?

Accepted Answer

Lastschrift

Answer

Scheck

Answer

Bargeld

Answer

Nachnahme

Question 25

Welches Dokument dient als Zahlungsnachweis?

Accepted Answer

Kontoauszug

Answer

Überweisungsauftrag

Answer

Rechnung

Answer

Mahnbescheid

Question 26

Welche Aufgabe gehört zur Kreditorenbuchhaltung?

Accepted Answer

Alle oben genannten Aussagen sind Aufgaben der Kreditorenbuchhaltung.

Answer

Erfassung von Rechnungen von Lieferanten

Answer

Prüfung von Eingangsrechnungen

Answer

Regulierung von Rechnungen

Question 27

Welche der folgenden Tätigkeiten gehört **nicht** zur Debitorenbuchhaltung?

Accepted Answer

Erfassung von Warenausgängen

Answer

Erstellung von Rechnungen

Answer

Erfassung von Zahlungseingängen

Answer

Mahnwesen

Question 28

Welcher Buchungssatz wird bei der Erstellung einer Rechnung an einen Kunden verwendet?

Accepted Answer

Debitoren an Erlöse

Answer

Erlöse an Debitoren

Answer

Debitoren an Forderungen aus Lieferungen und Leistungen

Answer

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen an Debitoren

Question 29

Welche der folgenden Zahlungsarten ist für Unternehmen besonders vorteilhaft, da sie die Kosten reduziert und das Risiko von Zahlungsausfällen minimiert?

Accepted Answer

Lastschrift

Answer

Barzahlung

Answer

Überweisung

Answer

Scheck

Question 30

Welches Buchhaltungskonto wird verwendet, um offene Posten von Kunden zu erfassen?

Accepted Answer

Debitorenkonto

Answer

Kreditorenkonto

Answer

Bestandskonto

Answer

Ertragskonto

Question 31

Welche Angaben müssen gemäß § 14 UStG in einer Rechnung zwingend enthalten sein?

Accepted Answer

Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Kunden, Bezeichnung sowie Menge der gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen, Entgelt und Steuersatz

Answer

Name und Anschrift des Leistungsempfängers, Entgelt, Zahlungsziel

Answer

Rechnungsnummer und Rechnungsdatum, Zahlungsart, Liefer- und Leistungsdatum

Question 32

Welche Maßnahmen dienen der Durchsetzung von Forderungen?

Accepted Answer

Mahnungen, gerichtliche Klage, Inkasso

Answer

Zahlungsverzugszinsen, Androhung von Vertragsstrafen

Answer

Rabattgewährung, Stornierung der Rechnung

Answer

Zahlungserinnerungen, Neukundengewinnung

Question 33

Welche Aufgabe übernimmt die Zahlungsverkehrsbuchhaltung?

Accepted Answer

Erfassung und Überwachung der Zahlungsvorgänge

Answer

Kontrolle der Fristen für Zahlungsziele

Answer

Erstellung von Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen

Answer

Erfassung von Debitoren und Kreditoren

Question 34

Welche Zahlungsart bietet für den Empfänger die höchste Sicherheit?

Accepted Answer

Überweisung

Answer

Lastschrift

Answer

Scheck

Answer

Barzahlung

Question 35

Was ist ein Skonto?

Accepted Answer

Preisnachlass für fristgerechte Zahlung

Answer

Zahlungserinnerung mit Androhung rechtlicher Schritte

Answer

Steuerliche Vergünstigung auf den Rechnungsbetrag

Answer

Zuschlag für verspätete Zahlung

Question 36

Welche Funktionen erfüllt die Kreditorenbuchhaltung?

Accepted Answer

Erfassung und Überwachung von Verbindlichkeiten

Answer

Bearbeitung von Mahnungen

Answer

Erstellung von Banküberweisungen

Answer

Erfassung von Forderungen

Question 37

Was ist der primäre Zweck eines Mahnschreibens?

Accepted Answer

Einforderung einer überfälligen Zahlung

Answer

Ankündigung zukünftiger Preiserhöhungen

Answer

Bestätigung einer erfolgten Lieferung

Answer

Information über neue Produkte

Question 38

Welcher der folgenden Zwecke trifft auf das Handelsregister zu?

Accepted Answer

Öffentliche Bekanntgabe von Unternehmensdaten

Answer

Regulierung des Arbeitsmarktes

Answer

Eintragung von Patent- und Markenrechten

Question 39

Welche Bilanzposition stellt eine Verbindlichkeit dar?

Accepted Answer

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen

Answer

Eigenkapital

Answer

Vorräte

Answer

Anlagen

Question 40

Was ist das primäre Ziel einer Inventur?

Accepted Answer

Ermittlung des tatsächlichen Warenbestandes

Answer

Planung des nächsten Geschäftsjahres

Answer

Bewertung von Anlagegütern

Answer

Optimierung der Lagerkapazitäten

Question 41

Welche Aussage zum Buchungsjournal ist korrekt?

Accepted Answer

Es dient der chronologischen Erfassung aller Geschäftsvorfälle

Answer

Es ersetzt die laufende Buchführung

Answer

Es wird nur für bestimmte Arten von Geschäftsvorfällen verwendet.

Question 42

Was versteht man unter einem Skonto?

Accepted Answer

Preisnachlass für eine fristgerechte Zahlung

Answer

Steuer auf den Rechnungsbetrag

Answer

Gebühr für verspätete Zahlung

Answer

Bearbeitungsgebühr für eine Rechnung

Question 43

Welches der folgenden Konten ist ein Aktivkonto?

Accepted Answer

Kasse

Answer

Eigenkapital

Answer

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen

Answer

Aufwendungen

Question 44

Welches Dokument bildet die Basis für die Verbuchung einer Eingangsrechnung im Debitorenkonto?

Accepted Answer

Eingangsrechnung

Answer

Zahlungsavis

Answer

Mahnbescheid

Answer

Lieferschein

Question 45

Was ist der primäre Zweck eines Mahnschreibens?

Accepted Answer

Kunden an ihre unbezahlten Rechnungen zu erinnern

Answer

Skontoabzug zu erhalten

Answer

Zahlungsaufschub zu gewähren

Question 46

Welche Funktion hat das Kreditorenkonto?

Accepted Answer

Erfassung und Verwaltung von Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten

Answer

Erfassung von Zahlungen an Kunden

Answer

Dokumentation von Wareneingängen

Question 47

Welche Aussage zum Mahnwesen ist zutreffend?

Accepted Answer

Ein Mahnverfahren umfasst in der Regel mehrere Stufen

Answer

Mahngebühren dürfen nicht berechnet werden

Answer

Ein gerichtliches Mahnverfahren ist immer erforderlich

Question 48

Welche Aufgabe erfüllt der Zahlungsverkehr in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung?

Accepted Answer

Zahlungen entgegennehmen und leisten

Answer

Rechnungen erstellen und bearbeiten

Answer

Mahnungen schreiben

Question 49

Welche Angabe gehört nicht zu den Pflichtangaben einer ordnungsgemäßen Rechnung?

Accepted Answer

Kundennummer

Answer

Empfängeranschrift

Answer

Rechnungsdatum

Answer

Rechnungsnummer

Question 50

Was ist das primäre Ziel eines Mahnschreibens?

Accepted Answer

Zahlungseingang zu beschleunigen

Answer

Rechtsansprüche geltend zu machen

Answer

Kundenbeziehung zu pflegen

Question 51

Welche Zahlungsart bietet dem Gläubiger die höchste Sicherheit?

Accepted Answer

Vorkasse

Answer

Rechnung

Answer

Lastschrift

Question 52

Was bedeutet der Begriff 'Skonto'?

Accepted Answer

Rabatt bei frühzeitiger Zahlung

Answer

Steuer auf Rechnungen

Answer

Gebühr für die Bearbeitung von Zahlungen

Answer

Zuschlag bei verspäteter Zahlung

Question 53

Auf welchem Konto werden Forderungen erfasst?

Accepted Answer

Debitorenkonto

Answer

Kassenkonto

Answer

Kreditorenkonto

Answer

Bankkonto

Question 54

Wie lang ist die gesetzliche Zahlungsfrist für Rechnungen in Deutschland?

Accepted Answer

30 Tage

Answer

90 Tage

Answer

14 Tage

Answer

60 Tage

Question 55

Was ist unter einer Gutschrift zu verstehen?

Accepted Answer

Korrektur einer fehlerhaften Rechnung

Answer

Bestätigung einer Bestellung

Answer

Mahnung bei verspäteter Zahlung

Answer

Annahme eines Zahlungsvorgangs

Question 56

Welche Angabe muss zwingend auf einer ordnungsgemäßen Rechnung enthalten sein?

Accepted Answer

Menge und Preis der gelieferten Waren oder Dienstleistungen

Answer

Bankverbindung des Rechnungsempfängers

Answer

Name des Rechnungsstellers

Question 57

Was ist das Hauptziel des Zahlungsverkehrs?

Accepted Answer

Begleichung von Forderungen und Verbindlichkeiten

Answer

Überwachung von Kundenbeziehungen

Answer

Erstellung von Finanzberichten

Answer

Verwaltung von Barbeständen

Question 58

Ein Kunde hat eine Rechnung über 500 € mit einem Zahlungsziel von 14 Tagen nicht beglichen. Welche Vorgehensweise ist im Hinblick auf die Wahrung einer guten Kundenbeziehung nun am zielführendsten?

Accepted Answer

Eine erste Mahnung mit Fristsetzung versenden und parallel eine höflich formulierte schriftliche oder telefonische Nachfrage stellen.

Answer

Warten, bis der Kunde die Rechnung von selbst bezahlt.

Answer

Sofort einen Inkassobeauftrag erteilen.

Answer

Den Kunden persönlich anrufen und ihm Vorwürfe wegen der Zahlungsverzögerung machen.

Question 59

Welche der aufgeführten Zahlungsarten ist für ein Unternehmen in der Regel mit den geringsten Transaktionskosten verbunden?

Accepted Answer

Überweisung

Answer

Kreditkarte

Answer

Scheck

Answer

Rechnungskauf

Question 60

Ein Lieferant gewährt einem Unternehmen 2 % Skonto auf den Rechnungsbetrag bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen. Welche der folgenden Aussagen beschreibt korrekt den Vorteil, den das Unternehmen durch die Inanspruchnahme des Skontos erlangt?

Accepted Answer

Das Unternehmen reduziert seine Ausgaben um 2 % des Rechnungsbetrags.

Answer

Das Unternehmen erhält einen zusätzlichen Rabatt auf die Waren oder Dienstleistungen.

Answer

Das Unternehmen kann die Zahlungsfrist um 10 Tage verlängern.

Answer

Das Unternehmen erhält eine größere Liefermenge.

Question 61

Welche Angaben sind gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zwingend auf einer Rechnung auszuweisen?

Accepted Answer

Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Name und Anschrift des leistenden und des empfangenden Unternehmens, Menge und Bezeichnung der gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen, Einzel- und Gesamtpreis, Umsatzsteuer.

Answer

Firmenlogo, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Rechnungsstellers.

Question 62

Ein Unternehmen erhält eine Rechnung mit einem Rechnungsbetrag von 1.500 € und einem Zahlungsziel bis zum 30.04. Welcher Zeitpunkt ist für die Buchung der Eingangsrechnung im Rechnungswesen relevant?

Accepted Answer

Der 30.04.

Answer

Das Datum der Begleichung der Rechnung.

Answer

Das Datum des Eingangs der Rechnung beim Unternehmen.

Question 63

Ein Kunde hat eine Rechnung über 1.200 € mit einem Zahlungsziel von 30 Tagen nicht beglichen. Wie wird dieser Sachverhalt im Debitorenbuchhaltungssystem abgebildet?

Accepted Answer

Die Forderung in Höhe von 1.200 € wird als offener Posten im Debitorenkonto ausgewiesen.

Answer

Die Forderung in Höhe von 1.200 € wird als Ertrag auf dem Haben-Konto verbucht.

Answer

Die Forderung in Höhe von 1.200 € wird als Aufwand auf dem Soll-Konto verbucht.

Question 64

Welche Angabe ist zwingend erforderlich, um eine Zahlung auf ein Bankkonto ausführen zu können?

Accepted Answer

IBAN und BIC des Empfängerkontos

Answer

Verwendungszweck der Zahlung

Answer

Name des Kontoinhabers